Mẹo chuẩn bị thuế cho người tự làm chủ

1. Giữ trên đầu trang giấy tờ của bạn

Nếu bạn tự làm chủ, bạn có trách nhiệm giữ hồ sơ của riêng bạn, đặc biệt là thu nhập và chi phí của bạn. Để tận dụng các khoản khấu trừ thuế, bạn sẽ cần giữ tất cả các khoản thu có liên quan trong trường hợp bạn được chọn để kiểm toán IRS.

2. Quyết định cách bạn sẽ thanh toán

Các cá nhân tự làm việc phải trả các khoản thuế ước tính dựa trên số tiền mà bạn nghĩ rằng bạn sẽ nợ IRS khi bạn khai thuế. Khi bạn đã tính hết thuế ước tính của mình, hãy trả thuế hàng quý để tránh bị phạt hoặc lãi (điều này rất có thể xảy ra nếu bạn để lại ước tính của mình cho đến ngày 15 tháng 4 năm sau). Ngoài việc là lựa chọn an toàn hơn, nó cũng làm giảm sự cám dỗ chi tiêu số tiền mà bạn đã dành cho thuế. Hãy nhớ rằng khoản thanh toán này chỉ là ước tính và số tiền bạn thực sự nợ có thể nhiều hơn bạn dự đoán.

3. Đặt tiền sang một bên cho thuế

Để tránh bị ảnh hưởng bởi hóa đơn thuế mà bạn không thể trả, hãy chuyển 20 đến 25% tổng thu nhập vào tài khoản thuế được sử dụng riêng cho số tiền bạn đã phân bổ để thanh toán hóa đơn thuế. Bằng cách này, bạn đã có tiền để dành cho việc tự trả thuế tự làm và bạn sẽ không cần phải vội vã vay tiền từ tài khoản tiết kiệm của mình để cùng nhau kiếm tiền. Bởi vì trong tài khoản riêng biệt, bạn không nên nhúng vào tài khoản đó cho các chi phí khác, nhưng nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể bị cám dỗ, hãy truy cập vào tiền bằng cách sử dụng tài khoản không liên quan trực tiếp đến việc kiểm tra của bạn tài khoản.

4. Đóng góp cho IRA

Điều này thường bị bỏ qua như một khoản khấu trừ thuế, nhưng nó có thể có lợi ích lớn. Mặc dù bạn không thể trả vào khoản 401 (k) nếu bạn tự làm chủ, nhưng việc trả vào quỹ hưu trí tự làm như IRP SEP cho phép bạn tiết kiệm khi nghỉ hưu và có thêm lợi thế là đóng thuế. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất và bạn nhận được tiền bồi thường dưới dạng thu nhập cá nhân, bạn có thể đóng góp tới 25% thu nhập tự kinh doanh được điều chỉnh ròng hoặc lợi nhuận kinh doanh. Đóng góp IRA của SEP thường được khấu trừ thuế 100% từ thu nhập cá nhân.

5. Tận dụng các khoản khấu trừ thuế

Là một cá nhân tự làm chủ, bạn có thể yêu cầu một số khoản khấu trừ để giảm hóa đơn thuế của bạn. Dưới đây là một số khoản khấu trừ thuế mà bạn có thể đủ điều kiện cho.

• Văn phòng khấu trừ. Nếu bạn làm việc từ một văn phòng tại nhà, bạn có thể khấu trừ một số chi phí cho hóa đơn tiện ích, đường dây điện thoại phụ (nghĩ rằng điện thoại di động và tài khoản Skype đang được sử dụng cho các cuộc gọi liên quan đến kinh doanh), và thế chấp và bảo hiểm thanh toán. Lý tưởng nhất, văn phòng này nên tách biệt với khu vực sinh sống của bạn. Ví dụ, nó nên ở trong một căn phòng của riêng nó thay vì chỉ có một không gian làm việc được thiết lập ở góc phòng ngủ của bạn. Nó làm cho nó dễ dàng hơn để xác định những gì có thể được khấu trừ. Mẫu IRS 8829 là mẫu bạn cần điền để xem bạn có thể tận dụng khoản khấu trừ đó không. Trước khi bạn điền vào biểu mẫu, bạn sẽ cần các phép đo chính xác của cả nhà và không gian văn phòng của bạn, bởi vì tỷ lệ phần trăm chi phí của bạn có thể được yêu cầu sẽ được xác định bằng tỷ lệ phần trăm của nhà bạn đóng vai trò là văn phòng. Nhiều người sợ rằng việc tuyên bố khoản khấu trừ này sẽ làm tăng cơ hội được IRS kiểm toán, nhưng đừng để điều này ngăn bạn thực hiện khoản khấu trừ nếu bạn đủ điều kiện. IRS tìm kiếm một số cờ đỏ trước khi họ chọn ai để kiểm toán.
• Khấu trừ việc làm. Nếu bạn sử dụng bảng công việc hoặc trang web để tìm công việc tự do hoặc hợp đồng và phải trả phí thành viên, bạn có thể khấu trừ những khoản này làm chi phí săn việc.
• Hóa đơn chưa thanh toán. Nếu khách hàng chưa thanh toán hết, bạn có thể xóa các hóa đơn chưa thanh toán thành nợ xấu, nhưng trước tiên bạn sẽ phải thêm số tiền vào tổng thu nhập tự làm chủ của mình.
• Khấu trừ vật tư văn phòng. Vật tư văn phòng được sử dụng cho doanh nghiệp của bạn có thể được khấu trừ và điều này có thể mở rộng sang các thiết bị văn phòng như máy tính hoặc phần cứng máy tính được mua gần đây để sử dụng cho doanh nghiệp.
• Dịch vụ thuế. Nhiều người tự làm việc thích để một kế toán chăm sóc thuế của họ để tiết kiệm thời gian và tránh những vấn đề tiềm ẩn có thể xảy ra với bạn nếu bạn mắc lỗi. Nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ của một chuyên gia thuế, bạn có thể xóa khoản này dưới dạng chi phí được khấu trừ.

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn là công việc toàn thời gian và thu nhập chính của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên thuê dịch vụ của một chuyên gia thuế để giúp bạn chuẩn bị thuế. Có một thực tế là nhiều chủ doanh nghiệp tự làm chủ được IRS kiểm toán, vì vậy bạn muốn đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành việc nộp thuế ngay lần đầu tiên.

Như đã nói, có một số sản phẩm thuế trực tuyến tuyệt vời cho phép bạn tự nộp thuế và làm việc tuyệt vời ngay cả đối với những người tự làm chủ. Kiểm tra đánh giá của chúng tôi về TurboTax, TaxACT và H & R Block để biết một số thông tin chi tiết về các sản phẩm thuế trực tuyến yêu thích của chúng tôi.
(ảnh tín dụng: alancleaver_2000)