5 mẹo, kỹ thuật và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả mà bạn cần nắm vững

Vậy làm thế nào để chúng ta tạo ra nhiều thời gian hơn? Điều đó thậm chí có thể? Vâng, những gì nó đi xuống là quản lý thời gian thích hợp. Đây là một yếu tố chính trong những gì làm cho tôi hiệu quả hơn và năng suất hơn so với nhiều đồng nghiệp của tôi trong công việc. Tôi chỉ đơn giản là có thể hoàn thành nhiều việc hơn họ có thể với cùng một khoảng thời gian.

Làm thế nào bạn cũng có thể làm điều đó? Nó thực sự là khá tiểu học. Bạn chỉ cần sử dụng một số nguyên lý cơ bản của quản lý thời gian trong cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Khi bạn làm như vậy, bạn có thể thấy nhiều thời gian hơn nữa xuất hiện trong cuộc sống hàng ngày của bạn và thấy rằng bạn đang trở nên hiệu quả hơn trong việc hoàn thành các nhiệm vụ của mình.

Để giúp bạn bắt đầu, tôi đã chọn ra 5 phần quan trọng nhất của khái niệm quản lý thời gian và phác thảo chúng ở đây cho bạn:

1. Loại bỏ những thứ không cần thiết
Điều này ngày càng trở nên đúng hơn mỗi ngày. Dù là chuyên nghiệp hay cá nhân, việc loại bỏ những thứ không cần thiết trong cuộc sống sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Tôi nghĩ gì không cần thiết? Vâng, nói đúng ra, bất cứ điều gì ngăn cản bạn đạt được mục tiêu cụ thể của mình. Nếu mục tiêu của bạn là dọn sạch hộp thư đến email của bạn, thì đừng dành 45 phút cho Facebook. Nếu bạn có thời hạn để thực hiện tại nơi làm việc, đừng dành 25 phút mỗi ngày để thực hiện các cuộc gọi điện thoại không cần thiết. Nói một cách đơn giản, bạn cần vẽ một đường thẳng chắc chắn, khác biệt giữa những người cần thiết và những người không cần thiết trong cuộc sống của bạn. Bạn càng xác định các thuật ngữ này càng chặt chẽ, bạn sẽ càng thấy rằng rất nhiều thứ thực sự không cần thiết trong cuộc sống của bạn.

2. Lập kế hoạch công việc của bạn
Nếu bạn đi làm mỗi ngày mà không biết bạn muốn đạt được điều gì, thì hãy đoán xem? Bạn có thể sẽ không làm được gì. Dành ra mười đến mười lăm phút trước khi làm việc và viết ra hoặc lên kế hoạch tinh thần cho những gì bạn muốn hoàn thành. Cá nhân, tôi lên kế hoạch cho công việc của mình mỗi sáng khi tôi đang lái xe đi làm. Vài phút mà tôi dành kế hoạch đóng góp nhiều hơn vào việc tôi làm việc hiệu quả và hiệu quả hơn bất kỳ điều gì khác mà tôi làm. Sau khi bạn quyết định những gì bạn muốn thực hiện, sau đó thực hiện kế hoạch.

3. Đa nhiệm
Kỹ năng đa nhiệm là một tài năng mà không phải ai trong chúng ta cũng sở hữu. Nhận ra liệu bạn có phải là kiểu người có thể làm điều đó hay không là điều quan trọng. Nếu bạn có thể đa nhiệm, thật tuyệt. Nếu bạn không, thì đừng cố gắng. Nhiều người làm cho bản thân kém hiệu quả hơn bằng cách cố gắng đa nhiệm khi họ không thể làm điều đó. Điều này dẫn đến nhiều dự án được bắt đầu và không có dự án nào được hoàn thành, công việc cẩu thả và chán nản.

4. Biết khi nào đa nhiệm
Vì vậy, đối với chúng tôi, đa nhiệm, điều đó có nghĩa là chúng tôi chỉ nên đa nhiệm theo từng phút mỗi ngày, liên tục có bốn hoặc năm điều xảy ra cùng một lúc? Tuyệt đối không. Bạn cũng phải biết khi nào không phải để đa nhiệm. Ví dụ, mỗi ngày tại nơi làm việc đối với tôi, có bốn đến năm thứ nhỏ trong danh sách kiểm tra phải hoàn thành. Họ nhàm chán và trần tục. Đoán thử xem nào? Tôi cố gắng hoàn thành càng nhiều càng tốt cùng một lúc và nhanh nhất có thể. Nhưng khi ông chủ của tôi đưa cho tôi một dự án đặc biệt mà anh ta cần thực hiện một cách kịp thời và chất lượng cao nhất, thời gian mà tôi dành cho nó thường không bị gián đoạn và tôi thường tập trung vào không gì khác ngoài dự án đó. Biết khi nào nên đa nhiệm và khi nào không.

5. Giảm gián đoạn
Và cuối cùng, giảm số lần gián đoạn trong cuộc sống của bạn. Thực tế, bạn không thể giảm con số về những điều sẽ làm gián đoạn bạn, nhưng bạn có thể thay đổi thời trang mà bạn đối phó với chúng. Nếu tôi đang làm việc trên một cái gì đó quan trọng và một trong những nhân viên của tôi đến với tôi với một cái gì đó mà tôi biết có thể được xử lý sau đó, hãy đoán xem? Đó chính xác là những gì tôi làm. Chắc chắn, chúng ta có thể làm được điều đó, nhưng hãy để tôi hoàn thành những gì tôi đang làm ngay bây giờ và sau đó chúng tôi sẽ chăm sóc nó. Bạn thấy sao? Trân trọng, tôi bỏ chúng ra để hoàn thành những gì tôi đang làm vào lúc này. Mặt khác, nếu sếp của tôi gọi cho tôi khi tôi đang ở giữa một thứ gì đó, thì đó là một sự gián đoạn đáng để ưu tiên.

Từ cuối cùng
Cho dù bạn là một nhân viên làm công ăn lương, tự làm chủ hay quản lý lớn, nhiều thời gian hơn sẽ cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất. Chuẩn bị, tổ chức và kỷ luật sẽ cho bạn thời gian cần thiết để trở nên năng suất hơn, điều này cuối cùng sẽ dẫn đến nhiều tiền hơn.

Bất kỳ câu chuyện thành công ngoài kia về quản lý thời gian hiệu quả, cá nhân hoặc chuyên nghiệp? Chúng tôi muốn nghe về họ dưới đây.

(ảnh tín dụng: wwworks)