Chứng thực là gì - Định nghĩa, quy trình và cách tránh

Các thuật ngữ pháp lý cổ xưa như thuê nhà chung chung hay thuê chung chung với quyền của người sống sót có thể khiến những người đó không sợ hãi mà không có bất kỳ hậu thuẫn pháp lý nào. Tuy nhiên, chứng thực đơn giản hơn so với nó xuất hiện và việc chuẩn bị cho nó sớm có thể giảm bớt căng thẳng cảm xúc và căng thẳng mà gia đình bạn sẽ trải qua khi cuối cùng bạn phải đối mặt với quá trình.

Chứng thực là gì?

Nói một cách đơn giản, chứng thực di chúc không gì khác hơn là quá trình tòa án pháp lý đưa ra để kết luận tất cả các vấn đề pháp lý và tài chính của bạn sau khi bạn qua đời. Về cơ bản, chứng thực di chúc là quá trình tòa án phân phối tài sản của bạn. Nếu bạn đã chuẩn bị một di chúc, tòa án sẽ phân phối theo đó. Nghe có vẻ đơn giản, đúng không?

Thật không may, nó hiếm khi dễ dàng. Nhưng đó là vì hầu hết mọi người chưa viết di chúc. Nếu bạn không có di chúc bằng văn bản, thì tòa án và quản trị viên được chỉ định sẽ quyết định cách thức di sản của bạn sẽ được phân phối. Và đừng giả sử rằng vợ / chồng hoặc con cái của bạn sẽ tự động nhận mọi thứ hoặc chia sẻ bằng nhau.

Trong những năm qua, trong khi phần lớn hệ thống pháp lý đã được thực hiện dễ dàng và dễ tiếp cận hơn, quá trình quản chế vẫn kéo dài và phức tạp đối với những người chưa chuẩn bị cho nó, và thậm chí ở một mức độ nào đó cho những người đã chuẩn bị. Nếu không có ý chí, hoặc nếu có một số lượng lớn tài sản, những vấn đề này có thể trở nên trầm trọng hơn. Tuy nhiên, bạn không cần phải giàu có để gặp phải vấn đề. Trở nên giàu có làm tăng thêm các biến chứng, nhưng gia đình trung lưu trung bình sẽ giải quyết một số vấn đề nếu họ không chuẩn bị.

Các vấn đề của di chúc

1 lần

Quá trình quản chế có thể mất một thời gian dài. Nếu những người thừa kế của bạn cần thừa kế của họ để trả tiền học đại học, hóa đơn y tế ngay lập tức hoặc các mặt hàng nhạy cảm với thời gian khác, thì họ có thể gặp vấn đề. Có những chi phí bổ sung với việc chờ đợi quá trình quản chế là tốt. Ví dụ: nếu bất động sản có liên quan, rất có thể phải trả tiền bảo hiểm nhà và bảo hiểm nhà ở cho một ngôi nhà mà không ai có thể ở. Tùy thuộc vào thời gian của quy trình quản chế và số tiền chi tiêu của ngôi nhà, vấn đề này của thời gian có thể thêm mạnh vào chi phí.

Khung thời gian giải quyết cho nhiều bất động sản là từ chín tháng đến hai năm. Bất động sản phức tạp hoặc tranh chấp có thể mất nhiều thời gian hơn. Với một vài ngoại lệ, những người thừa kế của bạn sẽ phải đợi cho đến khi chứng thực di chúc được kết thúc để nhận phần lớn tài sản thừa kế của họ. Nhưng trong một số trường hợp, vào thời điểm đó, di sản có thể đã cạn kiệt chỉ đơn giản là để trang trải chi phí của nó.

2. Chi phí

Không có gì trong hệ thống pháp lý là miễn phí. Nếu tòa án đang làm việc từ một di chúc hợp lệ, thì sẽ có chi phí và lệ phí tòa án. Nếu không có ý chí, hoặc nếu tính hợp lệ của nó đang bị thách thức, giá để giúp quản lý di sản sẽ cao.

Theo Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ, phí quản chế và phí hành chính có thể tiêu thụ từ 6% đến 10% tài sản của một người. Tỷ lệ phần trăm đó được tính trước khi mọi khoản khấu trừ hoặc thế chấp được lấy ra.

3. Thiếu sự riêng tư

Thủ tục tố tụng của tòa án quản chế là một vấn đề hồ sơ công cộng. Bất cứ ai có thời gian và thiên hướng đều có thể đến tòa án và tìm hiểu chính xác số tiền bạn còn lại cho mỗi người thừa kế và người mà bạn nợ tiền.

Đừng nghĩ đây là một vấn đề rắc rối, chỉ vì bạn có thể không giàu có hay nổi tiếng - một cựu phóng viên, phóng viên, cố vấn đầu tư hay nhà đầu tư bất động sản đều có thể có được thông tin này và gây ra cho bạn và gia đình bạn. Đừng nghĩ rằng chỉ vì bạn không có paparazzi bên ngoài ngôi nhà của bạn mà không ai quan tâm. Tòa án chứng thực để lại những người thừa kế của bạn có ít hoặc không có sự riêng tư.

4. Cuộc chiến gia đình

Nhiều gia đình đã bị xâu xé bởi những cuộc cãi vã có thể nổ ra sau cái chết của một thành viên trong gia đình. Nếu có những gia đình hỗn hợp vì ly hôn, một cơ sở tài sản lớn hoặc các thành viên gia đình không thích hoặc tin tưởng người bạn chọn làm người thực hiện di chúc, có thể có một di chúc bị tranh cãi. Đây là một vấn đề không liên quan gì đến quy trình pháp lý chứng thực di chúc, nhưng liên quan đến nó.

Bất cứ ai cũng có thể tranh luận nội dung của một di chúc. Nếu di chúc bị tranh chấp, những người thừa kế của bạn sẽ phải ra tòa và giữ lại luật sư. Thẩm phán di chúc sẽ chỉ định một quản trị viên và họ sẽ gặp các luật sư để khám phá ra ai có yêu cầu hợp lệ. Tại thời điểm này, nó giống như bất kỳ tòa án nào khác tiến hành với các nhân chứng, bằng chứng và lời khai. Điều này sẽ khiến các vấn đề về thời gian - và tiền bạc - tăng vọt. Nếu có tài liệu liên quan, bạn có thể đặt cược rằng mối thù của gia đình bạn sẽ được công khai.

5. Thú cưng

Đối với mục đích của nhà nước, vật nuôi được coi là tài sản. Điều đó có nghĩa giống như chiếc ghế dài của bạn hoặc một bức tranh yêu thích, tùy thuộc vào bạn quyết định ai sẽ lấy Fido hay Fluffy. Mặc dù hướng đến ý chí của bạn, người bạn muốn chăm sóc thú cưng của bạn tốt hơn là không làm gì, nhưng thực sự có niềm tin cho thú cưng trong đó bạn có thể thiết lập cách bạn muốn thú cưng chăm sóc và dành tiền cho mục đích đó. Nếu bạn nhận được một sự tin tưởng được thiết lập cho gia đình của bạn, có lẽ bạn sẽ không cần một sự tin tưởng riêng cho thú cưng của bạn, vì nó có thể là một phần của niềm tin lớn hơn.

Tránh những cạm bẫy của di chúc

Cách tốt nhất để đối phó với một vấn đề là tránh nó. Khi nói đến chứng thực di chúc, điều này thật dễ dàng, vì quá trình này được cấu trúc và có thể được bỏ qua với kiến ​​thức và kế hoạch thích hợp. Quan trọng hơn, một số kế hoạch này có thể được thực hiện mà không cần luật sư - ít nhất là vào lúc đầu. Trước tiên, bạn bắt đầu bằng cách hiểu tài sản nào bỏ qua quy trình quản chế và tài sản nào được bao gồm trong đó.

Tài sản bỏ qua Chứng thực

• Bảo hiểm nhân thọ
• Kế hoạch cấp tiền trợ cấp
• IRA
• Niên kim cá nhân
• Thỏa thuận mua / bán

Bất động sản nhỏ hơn

Bất động sản nhỏ hơn cũng có thể bỏ qua hoặc trải qua một quá trình quản chế nhanh chóng ở một số tiểu bang. New York, ví dụ, cho phép một phiên điều trần chứng thực tóm tắt đối với các bất động sản trị giá dưới 30.000 đô la. Các tiểu bang khác cho phép bản khai.

Cách tốt nhất để tìm hiểu những gì nhà nước của bạn yêu cầu là thực hiện tìm kiếm nhanh trên Google cho trạng thái của bạn, sau đó là các từ quy trình quản chế. Hãy chắc chắn rằng bạn lấy thông tin của mình từ một trang web nhà nước đã được cập nhật gần đây - các tìm kiếm trên web có thể lấy kết quả trang từ các trang web có từ những năm trước. Ngoài ra, hãy chắc chắn để xác minh thông tin với luật sư, hoặc bằng cách gọi cho tòa án quản chế.

Sở hữu chung

Các tài sản thuộc sở hữu chung của vợ hoặc chồng thường bỏ qua chứng thực di chúc. Ví dụ phổ biến về điều này là nhà (hoặc nhà) mà bố mẹ bạn sống hoặc bạn và vợ / chồng của bạn sở hữu. Nếu cả hai tên trên tiêu đề, thì nó được coi là tài sản chung.

Kiểm tra chung và tài khoản tiết kiệm là một ví dụ hàng ngày. Vấn đề thực sự không phải là tài sản, mà là nó có tiêu đề như thế nào. Nguyên tắc chung là nếu có nhiều hơn một người trên tiêu đề của tài sản, thì nó thuộc sở hữu chung, và do đó sẽ bỏ qua chứng thực di chúc.

Đây là một thỏa thuận sở hữu chung cho vợ hoặc chồng - tuy nhiên, bạn không thể cho rằng chỉ vì bạn đã kết hôn, tài sản của vợ / chồng bạn sẽ chuyển trực tiếp cho bạn trong trường hợp anh ấy hoặc cô ấy chết. Thêm vào đó, pháp luật nhà nước khác nhau. Cách tòa án xử lý tài sản của anh rể bạn ở California có thể không phải là cách mà tòa án sẽ xử lý tài sản của bạn nếu bạn cư trú ở một tiểu bang khác. Đây là nơi biệt ngữ và khái niệm pháp lý bước vào cuộc cạnh tranh, và bạn nên chuyển sang một luật sư để được hướng dẫn.

Tin tưởng

Bất kỳ và tất cả các tài sản không phù hợp với các tình huống được liệt kê ở trên - chẳng hạn như nhà cửa, tài khoản đầu tư, thuyền, tiền mặt, trang sức và các tài sản khác thuộc sở hữu của một người (thường là vợ hoặc chồng hoặc một người còn sống) - phải thông qua quản chế. Đó là, trừ khi bạn thiết lập một niềm tin.

Một ủy thác có thể cho phép bạn chuyển tài sản của mình cho những người thừa kế của bạn mà không cần thông qua quản chế. Đối với nhiều người, niềm tin được coi là thứ mà con cái của những người giàu có nhận được khi họ 18. Và trong khi đó là sự thật, nó cũng là một công cụ dành cho tầng lớp trung lưu.

Tín thác là một thực thể pháp lý trong đó tài sản trở thành tài sản của tín thác và được giám sát bởi người ủy thác. Một ủy thác có thể sở hữu bất cứ thứ gì từ bất động sản, tài khoản đầu tư và ngân hàng, phương tiện và các tài sản khác. Sự tin tưởng cũng có một người thụ hưởng, giống như một chính sách bảo hiểm nhân thọ.

Lợi ích của sự tin tưởng

• Thiết lập niềm tin cho phép những người thừa kế của bạn bỏ qua quy trình quản chế.
• Bỏ qua quy trình quản chế giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc của người thừa kế và giữ quyền riêng tư cũng như quyền riêng tư của họ.

Cách thiết lập niềm tin
Làm việc với một luật sư để thiết lập một sự tin tưởng - nhưng bất cứ điều gì bạn làm, không sử dụng các hình thức ngoài giá. Sẽ có một chi phí để thiết lập lòng tin của bạn, nhưng sẽ ít tốn kém hơn so với thiết lập không chính xác hoặc hoàn toàn không thiết lập. Chi phí có thể thấp tới 500 đô la hoặc hơn 2.000 đô la. Tất cả phụ thuộc vào tiểu bang bạn sống, loại ủy thác bạn cần và quy mô cũng như tính đa dạng của tài sản bạn sở hữu.

Nếu bạn có CPA hoặc cố vấn tài chính hỗ trợ bạn lập kế hoạch tài chính, họ có thể biết một số luật sư làm việc trong lĩnh vực này.

Viết di chúc hôm nay

Tạo ra một ý chí là điều đầu tiên và quan trọng nhất bạn phải làm khi nói đến kế hoạch quản chế và di sản. Không có ai, cả gia đình và hệ thống tòa án đều không thể biết những mong muốn cuối cùng của bạn.

Tạo một cái không khó để làm. Một lá thư đơn giản sẽ đủ, hoặc nếu bạn muốn nó chính thức hơn, bạn có thể mua các hình thức tại bất kỳ cửa hàng cung cấp văn phòng. Hãy chắc chắn rằng bạn có một nhân chứng cho di chúc và cả hai bạn đều ký và ghi ngày tháng. Có ý chí công chứng cũng là một ý tưởng tốt. Mặc dù luôn lý tưởng để xây dựng ý chí của bạn - đó là một hợp đồng pháp lý - với sự giúp đỡ của luật sư, tốt nhất là nên có ít nhất một cái gì đó cho đến khi bạn có thể làm như vậy. Ít nhất, hãy nhờ luật sư xem xét di chúc mà bạn soạn thảo cho các vấn đề tiềm ẩn nếu bạn không đủ khả năng để có một người viết nó. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến như LegalZoom để tạo di chúc.

Nhưng có một ý chí có nghĩa là không có gì nếu gia đình không thể xác định vị trí của nó sau khi bạn vượt qua. Tạo nhiều bản sao: một bản cho chính bạn, một bản cho nhân chứng của bạn và bản sao thứ ba trong tay luật sư. Những nơi tuyệt vời để lưu trữ di chúc của bạn là một két sắt trong nhà, một hộp ký gửi an toàn hoặc với luật sư của bạn hoặc người thực hiện niềm tin của bạn, nếu bạn có. Không quét di chúc và giữ bản sao kỹ thuật số. Hình ảnh kỹ thuật số đã ở điểm mà chữ ký được quét có thể dễ dàng làm giả.

Ghi nhớ: Một khi bạn viết di chúc, bạn phải nhớ giữ cho nó được cập nhật. Bất kỳ thay đổi đáng kể trong cuộc sống hoặc mua tài sản sẽ kích hoạt một phụ lục hoặc sửa đổi.

Ngoài ra, nếu bạn có con, bạn phải xác định ai nên chăm sóc chúng. Mặc dù vấn đề quyền nuôi con không phải là vấn đề chứng thực (đó là vấn đề của tòa án gia đình), lập kế hoạch và dành quỹ cho sự chăm sóc của họ có thể là khía cạnh quan trọng nhất của việc thiết lập cách xử lý công việc của bạn sau khi bạn vượt qua.

Khi nào cần gọi luật sư

Nếu bạn có một cơ sở tài sản lớn, những đứa trẻ có người phối ngẫu mà bạn đã ly dị, tài sản cộng đồng hoặc một doanh nghiệp, bạn phải gặp một luật sư khi thiết lập di chúc của bạn. Quá trình viết nó rất đơn giản, nhưng trong những trường hợp này có những vấn đề phức tạp hơn bạn sẽ cần phải xem xét.

Một khi bạn đã làm điều đó, hãy gặp một cố vấn tài chính và luật sư chuyên về kế hoạch quản chế hoặc di sản để quyết định những cách bạn có thể tránh được quy trình quản chế. Tình huống của bạn có thể cần một sự tin tưởng hoặc bạn có thể chuyển tài sản (tiền mặt) vào các chính sách cuộc sống, niên kim hoặc một hình thức tài khoản hưu trí khác.

Điều quan trọng là phải làm điều đó ngay bây giờ, để trong tương lai, khi quá muộn để bạn làm bất cứ điều gì, gia đình bạn có thể tập trung vào việc ghi nhớ cuộc sống của họ với bạn, và không dành thời gian của họ với các thẩm phán, luật sư và các cuộc cãi vã trong gia đình.

Từ cuối cùng

Khi nói đến vấn đề tài chính, hầu hết các vấn đề và khó khăn có thể tránh được với kế hoạch đúng đắn. Một số điều, tất nhiên, dễ dàng hơn những thứ khác, nhưng điều quan trọng là ngồi xuống, phân tích tình huống, sau đó thực hiện và thực hiện một kế hoạch. Đối phó với ý tưởng truyền lại không bao giờ là dễ dàng, nhưng đối mặt với các quyết định bây giờ sẽ khiến nó bớt đau thương về mặt gia đình và những người thừa kế sau này.