Cách viết một bản lý lịch tuyệt vời cho công việc - Mẹo & ví dụ
Phải mất thời gian để tạo ra sơ yếu lý lịch hoàn hảo, nhưng bạn có thể có một khởi đầu tuyệt vời khi bạn sử dụng một mẫu trực tuyến. Nếu bạn sử dụng mẫu trực tuyến hoặc mẫu Word để tạo sơ yếu lý lịch của mình, hãy đảm bảo loại bỏ mọi thông tin không cần thiết và đọc kỹ phiên bản cuối cùng của sơ yếu lý lịch của bạn.
Điều gì xảy ra khi tiếp tục
Các phần và thông tin mà sơ yếu lý lịch của bạn nên bao gồm:
- Thông tin liên lạc. Ở đầu sơ yếu lý lịch của bạn, bao gồm tên chính thức, biệt danh của bạn trong ngoặc đơn nếu có, địa chỉ hiện tại, địa chỉ thường trú, số điện thoại, địa chỉ email, trang web nếu có và có liên quan, và số fax, nếu có. Nếu bạn có một địa chỉ email của Fun fun, như [email protected], đừng sử dụng nó trong sơ yếu lý lịch của bạn. Thay vào đó, hãy tạo một địa chỉ email mới sử dụng tên và họ của bạn.
- Mục tiêu. Một mục tiêu giúp giải thích các mục tiêu nghề nghiệp của bạn, đặc biệt nếu bạn chỉ mới bắt đầu trong lực lượng lao động, thay đổi nghề nghiệp hoặc ứng tuyển vào một vị trí chuyên ngành. Tránh những tuyên bố mơ hồ, chẳng hạn như, tìm kiếm một vị trí đầy thách thức để có thể cải thiện. Thay vào đó, hãy nêu mục tiêu nghề nghiệp cụ thể và ngay lập tức của bạn hoặc chức danh công việc dự định. Truyền đạt những gì bạn có thể cung cấp cho một công ty, không phải những gì bạn muốn từ một công ty.
- Giáo dục. Nếu bạn vừa mới tốt nghiệp, hãy bắt đầu sơ yếu lý lịch của bạn bằng cách liệt kê thành tích giáo dục của bạn. Bắt đầu với bằng cấp cao nhất của bạn, liệt kê các trường đại học, địa điểm, bằng cấp, ngày cấp bằng, chuyên ngành, phụ, ngôn ngữ và điểm trung bình của bạn. Bạn cũng nên liệt kê bất kỳ giải thưởng, học bổng hoặc thực tập mà bạn nhận được. Nếu bạn đã ở trong lực lượng lao động được vài năm, hãy liệt kê phần này bên dưới kinh nghiệm làm việc của bạn.
- Kinh nghiệm làm việc. Liệt kê tất cả các công việc trước đây của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược, nêu rõ chức danh công việc của bạn, tên của công ty, thành phố, tiểu bang, số năm làm việc và mô tả về trách nhiệm và thành tích của bạn. Liệt kê bất kỳ giải thưởng nào nhận được với mỗi vị trí.
- Kỹ năng. Trong nền kinh tế toàn cầu, phát triển nhanh này, bạn phải nhớ liệt kê các kỹ năng máy tính, ngôn ngữ và các chứng chỉ liên quan.
- thông tin thêm. Các phần bổ sung và tùy chọn có thể bao gồm Chi nhánh chuyên nghiệp và Dịch vụ cộng đồng.
Mẹo viết sơ yếu lý lịch hiệu quả
1. Giữ định dạng của bạn cơ bản, nhất quán và dễ đọc
Với hàng chục hoặc hàng trăm hồ sơ xin việc qua nhà tuyển dụng, sơ yếu lý lịch của bạn cần phải hợp lý, ngắn gọn và dễ đọc để giúp người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng tìm thấy thông tin quan trọng nhanh nhất có thể. Bạn có tối đa 30 giây để thu hút sự chú ý của họ và để công ty đưa hồ sơ của bạn vào đống phỏng vấn.
- Sử dụng tiêu đề hoặc tiêu đề rõ ràng. Kiểm tra bài viết này một lát. Lưu ý rằng nó bắt đầu bằng một tiêu đề quá khổ, tiếp theo là phụ đề cỡ trung bình và một số từ có phông chữ in đậm. Tôi đang cố gắng giúp bạn dễ dàng điều hướng trang và tìm thông tin bạn cần. Làm tương tự với sơ yếu lý lịch của bạn. Sử dụng chiến lược này để tổ chức và tách các phần khác nhau. Sử dụng tiêu đề và phụ đề quá khổ để làm nổi bật thông tin mà bạn muốn nhà tuyển dụng hoặc headhunter thấy ngay khi họ bắt đầu xem xét hồ sơ của bạn.
- Sử dụng các gạch đầu dòng thay vì các đoạn văn cho mô tả của bạn. Điều này giúp dễ đọc hơn nhiều khi ai đó chỉ có vài giây để lướt qua sơ yếu lý lịch của bạn.
- Sử dụng phông chữ 10-12 điểm cơ bản dễ đọc và chuyên nghiệp hơn phông chữ fancier, như Times New Roman hoặc Arial.
- Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch giấy, hãy sử dụng cùng một phông chữ, kiểu dấu đầu dòng và giấy trên cả thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn.
2. Sử dụng động từ hành động
Khi mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn, hãy bắt đầu với các động từ hành động mạnh mẽ mô tả tốt nhất thành tích, thành tích và trách nhiệm của bạn. Liệt kê các mô tả ấn tượng và quan trọng nhất đầu tiên. Một số ví dụ về hành động bao gồm kế hoạch bán hàng hàng năm vượt quá 10% và 10%.
Tránh các cụm từ thụ động như là Có trách nhiệm thúc đẩy doanh số bán hàng trong bộ phận của tôi, Tập trung vào các kết quả cụ thể thay vì trách nhiệm chung. Ngoài ra, tránh viết ở ngôi thứ nhất.
3. Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn
Tạo một sơ yếu lý lịch liệt kê kinh nghiệm công việc, giáo dục và kỹ năng của bạn. Khi bạn chuẩn bị nộp đơn cho một công việc cụ thể, hãy xóa thông tin không liên quan và nêu bật các kỹ năng và thành tích có liên quan cho vị trí này.
Dành 5 đến 15 phút chuẩn bị hồ sơ của bạn cho vị trí chính xác bạn muốn. Kiểm tra danh sách công việc cho các từ khóa hoặc cụm từ mà nhà tuyển dụng cần. Sơ yếu lý lịch của bạn cần phản ánh rõ ràng các kỹ năng cụ thể, trình độ chính và các yêu cầu được liệt kê trong thông báo tuyển dụng. Ví dụ: bao gồm chi tiết về số năm kinh nghiệm của bạn trong ngành, ngôn ngữ, giấy phép và chứng chỉ.
4. Hiển thị kết quả có thể định lượng
Bạn đã quản lý một nhóm lớn hay thực hiện một chương trình tiết kiệm tiền hoặc kiếm tiền lớn? Nhà tuyển dụng quan tâm đến kết quả và kết quả thực tế, không chỉ là danh hiệu, phẩm chất và thế mạnh.
Đưa ra ví dụ cụ thể về kết quả mà cá nhân bạn đã tạo do kết quả của việc quản lý nhóm đó hoặc thực hiện chương trình đó. Ví dụ, thay vì nói, đội ngũ được quản lý của EDT gồm 35 cá nhân của trung tâm cuộc gọi, nói rằng, đội được quản lý bởi 35 cá nhân của trung tâm cuộc gọi, dẫn đến doanh số tăng 45% trong nhiệm kỳ.
5. Sử dụng tài liệu tham khảo có liên quan
Khi được yêu cầu danh sách các tài liệu tham khảo, hãy sử dụng các giám sát viên trước đây, lãnh đạo các tổ chức, giáo viên hoặc khách hàng doanh nghiệp trước đây, những người có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng ý tưởng về kinh nghiệm làm việc, độ tin cậy và sự tháo vát của bạn. Không cung cấp cho nhà tuyển dụng tiềm năng một danh sách bạn bè.
Hỏi tài liệu tham khảo của bạn cho phép trước khi bạn cung cấp thông tin liên lạc của họ cho các nhà tuyển dụng tiềm năng. Nếu công ty không yêu cầu danh sách tài liệu tham khảo, bạn không cần đưa thông tin này vào sơ yếu lý lịch của mình.
6. Không giả sử nhà tuyển dụng tiềm năng công nhận từ viết tắt
Nếu bạn ứng tuyển vào một vị trí trong một lĩnh vực mới hoặc khác, hãy làm cho hồ sơ của bạn có thể đọc được bằng cách giải thích rõ ràng các thuật ngữ và cụm từ dành riêng cho ngành. Lần đầu tiên bạn viết cụm từ, hãy đánh vần nó và đặt từ viết tắt trong ngoặc đơn. Từ thời điểm đó, bạn có thể sử dụng từ viết tắt trong sơ yếu lý lịch của bạn. Điều này giúp tránh mọi nhầm lẫn và đảm bảo người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng hiểu được các từ viết tắt và tầm quan trọng của chúng.
7. Sử dụng sơ yếu lý lịch một trang
Nếu bạn mới tốt nghiệp hoặc có ít hơn năm năm kinh nghiệm làm việc, bạn có thể phù hợp với tất cả thông tin của mình trên một trang. Hãy nhớ giữ cho các chi tiết của bạn cô đọng, súc tích và cụ thể cho vị trí này. Một bản lý lịch dài làm việc chống lại bạn, vì nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng phải nhanh chóng quét và đọc chúng.
Đừng hy sinh chất lượng cho sự ngắn gọn; nếu bạn phải đi đến hai trang để liệt kê các kỹ năng và khả năng cụ thể, có liên quan của mình, đừng lo lắng về việc giữ sơ yếu lý lịch của bạn ở một trang.
8. Kiểm tra sơ yếu lý lịch của bạn để biết lỗi
Hãy chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn không có bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc chính tả nào trước khi bạn gửi nó cho nhà tuyển dụng tiềm năng. Sử dụng kiểm tra chính tả, nhưng cũng tranh thủ một vài người bạn hoặc thành viên gia đình để xem lại sơ yếu lý lịch của bạn. Nhận được một bản lý lịch đầy hứa hẹn với những lỗi làm nản lòng các nhà quản lý và nhà tuyển dụng. Sơ yếu lý lịch xuất hiện cẩu thả và vội vàng chuẩn bị.
9. Hãy trung thực
Thành thật về kỹ năng, thành tích, giáo dục và kinh nghiệm làm việc của bạn. Nếu bạn nói dối về lý lịch của mình, nhà tuyển dụng tiềm năng có thể tìm ra. Trong trường hợp này, bạn sẽ không nhận được công việc và bạn có thể làm mất danh tiếng chuyên nghiệp của bạn.
10. Đừng nói quá kỹ năng của bạn
Ngoài việc miêu tả chân thực nền tảng của bạn, đừng tô điểm cho lịch sử hoặc kỹ năng làm việc của bạn. Giám sát các kỹ năng của bạn có thể giúp bạn có một cuộc phỏng vấn, nhưng nó sẽ nhanh chóng trở nên rõ ràng trong các cuộc phỏng vấn tiếp theo mà bạn không có nền tảng công ty cần. Ngoài ra, bạn có thể kết thúc công việc mà bạn không thể làm.
11. Đừng nhấn mạnh kỹ năng của bạn
Mặt khác, bạn không nên nhấn mạnh các kỹ năng của mình, hoặc tầm thường hóa thành tích của bạn. Nếu kỹ năng lãnh đạo tuyệt vời của bạn dẫn đến các chương trình khuyến mãi, hãy đề cập đến điều này trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu bạn tốt nghiệp đầu tiên trong lớp hoặc tham gia một chương trình dành cho các nhà lãnh đạo học thuật, hãy bao gồm các chi tiết thích hợp về những thành tích đạt được.
12. Tập trung
Giữ hồ sơ của bạn tập trung và theo dõi. Đừng nói quá nhiều chi tiết về các sở thích khác trừ khi chúng có liên quan và không đề cập đến sở thích nào cả. Hãy chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn có trọng tâm và định hướng, và hoạt động như một tổng thể gắn kết.
Ngoài việc theo dõi, hãy chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn tập trung vào lịch sử công việc liên quan của bạn.
13. Bao gồm lịch sử công việc liên quan
Bao gồm thông tin liên quan về lịch sử công việc của bạn trong sơ yếu lý lịch của bạn. Không bao gồm thông tin về các công việc bạn đã giữ khi còn là thiếu niên và không bao gồm quá nhiều chi tiết về các công việc không liên quan đến con đường sự nghiệp hiện tại của bạn.
14. Đừng viện cớ
Nếu bạn mất việc, trở thành thất nghiệp hoặc phải nhận một công việc với ít trách nhiệm hơn, đừng đưa ra lời bào chữa hoặc đưa ra những lời giải thích không cần thiết cho thông tin này. Lưu thông tin này để thảo luận với nhà tuyển dụng qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp.
15. Cung cấp một số chi tiết về nhà tuyển dụng trước đây
Giả sử rằng các nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng tiềm năng không có sự quen thuộc với các nhà tuyển dụng trước đây của bạn hoặc các ngành công nghiệp của họ. Cung cấp một thông tin ngắn gọn về mỗi công ty nơi bạn đã làm việc. Ví dụ, Company CompanyName là nhà cung cấp dịch vụ công nghệ cung cấp dịch vụ tư vấn và thiết kế trang web.
16. Giúp các nhà tuyển dụng tiềm năng dễ dàng tìm lại hồ sơ của bạn
Giúp các nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng tiềm năng dễ dàng tìm thấy hồ sơ của bạn bằng cách sử dụng các từ khóa. Khi bạn lưu sơ yếu lý lịch của mình vào các trang web việc làm như CareerBuilder và Monster.com, hãy bao gồm các từ khóa chi tiết các kỹ năng cụ thể để bạn hiển thị trong kết quả tìm kiếm của nhà tuyển dụng.
Thay vì sử dụng Y tá có kinh nghiệm Yêu làm việc với trẻ em, thì sử dụng một tiêu đề tập trung vào từ khóa như (RN, Y tá đã đăng ký nhi khoa, Giấy phép RN ở California. Chuỗi từ khóa có thể trông kỳ lạ, nhưng nó gần như đảm bảo rằng các nhà tuyển dụng cần những người có bộ kỹ năng độc đáo của bạn sẽ tìm thấy bạn.
17. Chỉ bao gồm các liên kết truyền thông xã hội khi thích hợp
Nếu bạn nộp đơn cho các công việc liên quan đến thiết kế trang web, phương tiện kỹ thuật số và các vị trí liên quan, bạn có thể bao gồm các liên kết đến các trang của bạn trên các trang web truyền thông xã hội có liên quan. Tuy nhiên, nếu bạn không làm việc trong các lĩnh vực liên quan đến Internet, các liên kết chỉ làm lộn xộn hồ sơ của bạn và dường như không liên quan đến việc tuyển dụng người quản lý.
Từ cuối cùng
Nếu bạn hiện đang tìm kiếm việc làm, bạn cần bán cho mình một bản lý lịch cho thấy công ty có bằng cấp độc đáo của bạn. Tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho vị trí bạn muốn và đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch không có sai sót hoặc sai sót. Nhiều ứng viên khác muốn có cùng một vị trí, vì vậy hồ sơ của bạn cần phải vươn lên dẫn đầu.
Bao gồm sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tệp đính kèm vào email bạn gửi cho người quản lý tuyển dụng, trừ khi họ quy định rằng họ không thể mở tệp đính kèm. Nếu bạn phải sao chép và dán sơ yếu lý lịch của bạn vào email thư xin việc, hãy gửi email kiểm tra cho chính bạn trước, để kiểm tra lại định dạng. Để biết thêm lời khuyên về sơ yếu lý lịch và những sai lầm cần tránh, hãy xem 21 Lỗi sơ yếu lý lịch và & Thư xin việc.
Bạn có lời khuyên nào khác để viết một bản lý lịch và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng?
