Làm thế nào để viết một lá thư xin việc hay cho một công việc
Thư xin việc của bạn là điều đầu tiên các nhà tuyển dụng tiềm năng nhìn thấy và nếu thư xin việc của bạn không thú vị, ngắn gọn và không có lỗi, đó sẽ là điều cuối cùng họ nhìn thấy; họ thậm chí sẽ không liếc nhìn sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn chỉ có vài giây để tạo ấn tượng tốt đầu tiên, vì vậy đừng gửi thư xin việc dài dòng, lan man cho các nhà tuyển dụng và săn đầu người tiềm năng.
Những gì đi trong một lá thư xin việc
Thư xin việc của bạn cần nổi bật so với các thư khác, giải thích cách các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ biến bạn thành một tài sản cho nhà tuyển dụng tiềm năng. Làm cho thư xin việc của bạn cụ thể để đăng công việc; nó không thể đọc như một lá thư.
Thư xin việc của bạn nên có ba đến bốn đoạn:
- Đoạn đầu tiên nêu vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển và đề cập đến nơi bạn đã nghe về vị trí đó.
- Hai đoạn tiếp theo tóm tắt trình độ chuyên môn duy nhất của bạn cho vị trí này, và thành tích và thành tích của bạn sẽ mang lại lợi ích gì cho công ty.
- Trong đoạn cuối, hãy giải thích cách bạn dự định theo dõi với nhà tuyển dụng tiềm năng và cách tốt nhất họ có thể liên hệ với bạn.
- Đóng thư xin việc bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng tiềm năng đã dành thời gian và sự quan tâm của họ.
Những lời khuyên sau đây có thể giúp bạn viết một lá thư hiệu quả và thú vị khuyến khích người đọc nó chuyển sang xem lại hồ sơ của bạn.
Lời khuyên
1. Điều chỉnh thư xin việc của bạn cho vị trí
Tránh sử dụng thư mẫu của mẫu và chỉ thay đổi thông tin liên hệ của công ty trên thư xin việc của bạn. Nếu bạn làm điều này, bạn sẽ là một trong số nhiều người sử dụng gần như cùng một mẫu thư và thư xin việc chung của bạn sẽ không nổi bật so với các chữ cái khác.
Thay vào đó, hãy xác định trách nhiệm công việc và giải thích trong thư xin việc về kinh nghiệm, thành tích và giáo dục của bạn có liên quan đến vị trí này như thế nào. Ngoài ra, nếu có thể, hãy gửi thư cho người đánh giá sơ yếu lý lịch chứ không phải mối quan tâm của ai.
Đừng sử dụng sự hài hước trừ khi thích hợp cho vị trí này. Nếu bản mô tả công việc yêu cầu bạn nêu bật thông tin cụ thể về trình độ của bạn trong thư xin việc, hãy đảm bảo thông tin này dễ tìm.
2. Kể chuyện của bạn
Một lá thư xin việc cho phép bạn thực sự thể hiện cá tính của bạn và đặt trải nghiệm của bạn trong bối cảnh. Thư xin việc của bạn nên đọc gần giống như một câu chuyện ngắn về lý do tại sao bạn là một người phù hợp hoàn hảo cho vị trí và công ty. Làm cho thư của bạn lôi cuốn bằng cách sử dụng các từ và cụm từ gợi lên hình ảnh và cảm xúc. Bằng cách thêm một số tính cách, thư xin việc của bạn sẽ không xuất hiện dưới dạng thư mẫu.
Đừng nói quá khả năng của bạn hoặc tô điểm lịch sử công việc của bạn; viết trung thực về kinh nghiệm liên quan của bạn và khả năng của bạn để thực hiện công việc.
3. Hiển thị như thế nào kinh nghiệm của bạn có liên quan
Trong nền kinh tế khó khăn này, nhiều cá nhân đã phân nhánh, xin việc ngoài lĩnh vực chuyên môn hoặc ngành công nghiệp bình thường của họ. Cho người phỏng vấn biết kinh nghiệm trong quá khứ của bạn có thể giúp bạn thực hiện như thế nào tại công ty.
Ví dụ, một nhân viên có thể học biệt ngữ và trong và ngoài ngành, nhưng người sử dụng lao động có thể không có thời gian để dạy một nhân viên bán hàng mới cách bán hàng. Nếu bạn hiện đang làm đại diện bán hàng gỗ và bạn ứng tuyển vào vị trí bán hàng trong ngành điện tử, thư xin việc của bạn nên trình bày với nhà tuyển dụng tiềm năng tại sao bạn có kinh nghiệm bán hàng sâu sắc, thay vì làm nổi bật kinh nghiệm bán gỗ của bạn.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về một nhà tuyển dụng tiềm năng và ngành công nghiệp bằng cách dành thời gian cho các công ty nghiên cứu.
4. Nghiên cứu Công ty và Trang web của họ
Khi bạn nghiên cứu công ty, bạn có thể hiểu rõ hơn về nhiệm vụ, sản phẩm, dịch vụ và mục tiêu chiến lược của họ. Thông tin này giúp bạn trả lời câu hỏi không thể tránh khỏi, Tại sao bạn muốn làm việc cho chúng tôi? Giải thích chi tiết về cách bạn, kinh nghiệm và giáo dục của bạn có thể tăng thêm giá trị cho công ty, và làm thế nào và tại sao bạn sẽ phù hợp.
5. Chú ý đến hồ sơ của bạn
Thư xin việc của bạn phải khuyến khích người đọc thư đọc sơ yếu lý lịch của bạn. Vì vậy, hãy khéo léo bảo họ đọc nó (ví dụ: Các lớp tôi đã hoàn thành được nêu trong sơ yếu lý lịch của tôi). Đưa ra một hoặc hai tín hiệu trong thư xin việc gửi người đọc đến sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn cũng sẽ muốn học cách viết một bản lý lịch tuyệt vời.
6. Giải thích bất kỳ thời gian ngắn nào với Nhà tuyển dụng trước hoặc lỗ hổng trong Lịch sử việc làm
Bạn có thể đưa ra một lời giải thích thực sự tốt về lý do tại sao bạn không giữ một công việc dài hơn sáu tháng đến một năm không? Nếu công ty mời bạn phỏng vấn, nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng sẽ hỏi bạn câu hỏi này.
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, tôi thường chuyển qua một bản lý lịch khi tôi thấy người nộp đơn đã đi làm trong một khoảng thời gian ngắn, trừ khi thư xin việc cung cấp một lời giải thích được viết tốt. Chúng tôi đầu tư rất nhiều thời gian và tiền bạc vào đào tạo, vì vậy chúng tôi muốn thuê những ứng viên sẵn sàng dành thời gian cho công việc của họ.
7. Đề cập đến tên của người liên lạc lẫn nhau đã cảnh báo bạn đến vị trí
Nếu một nguồn đáng tin cậy, lẫn nhau nói với bạn về vị trí, hãy đề cập đến tên của nguồn trong thư xin việc của bạn. Ví dụ, Matt Matt Jones, phó giám đốc tiếp thị, đề nghị tôi viết thư cho bạn liên quan đến vị trí tiếp thị tại công ty của bạn. Điều này thêm một số tính hợp pháp cho bạn như một ứng cử viên, đặc biệt nếu liên hệ của bạn làm việc tại công ty.
8. Sử dụng cụm từ thực tế từ bài đăng công việc
Việc đăng công việc cho bạn cái nhìn sâu sắc về những gì công ty muốn từ một nhân viên. Sử dụng các cụm từ hoặc từ khóa thực tế từ mô tả công việc để giúp bạn điều chỉnh chữ cái. Nếu bài đăng công việc yêu cầu mức lương hoặc yêu cầu lợi ích, hãy bao gồm chúng trước đoạn cuối cùng của bạn. Nếu bài đăng không yêu cầu thông tin đó, thì đừng bao gồm nó trong thư của bạn.
9. Đừng bắt đầu
Ngay cả khi tình huống của bạn tuyệt vọng, bạn cần phải tự tin vào khả năng và kỹ năng của mình, và giải thích bạn sẽ trở thành một tài sản và một nhân viên có giá trị cho công ty như thế nào. Nếu công ty cấp cho bạn một cuộc phỏng vấn, đó sẽ là vì bạn có thứ gì đó mà công ty cần chứ không phải vì họ có thiện cảm với hoàn cảnh của bạn. Đừng tập trung vào những khía cạnh tiêu cực trong sự nghiệp, sa thải hoặc thu hẹp quy mô. Tập trung vào các kỹ năng của bạn và cách chúng liên quan đến nhu cầu của công ty.
10. Đọc lại thư của bạn về lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu
Sử dụng kiểm tra chính tả, nhưng hãy nhớ rằng nó không nắm bắt được việc sử dụng sai từ (ví dụ: so với quá so với hai, cho dù so với thời tiết và viết so với đúng). Có một thành viên gia đình hoặc bạn bè đọc lại thư xin việc của bạn để biết lỗi và cung cấp cho bạn thông tin phản hồi về dòng chảy tổng thể. Trước khi bạn gửi thư, hãy nghỉ ngơi hoặc ngủ trên đó. Bằng cách đó, khi bạn quay lại, bạn có thể xem lại thư xin việc của mình với một viễn cảnh tươi mới.
11. Duy trì tính chuyên nghiệp
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp mọi lúc; đừng phạm sai lầm khi sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không chính thức trong thư xin việc của bạn. Ngay cả khi bạn biết nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng, thư xin việc và sơ yếu lý lịch vẫn có thể cần được chuyển tiếp và phê duyệt bởi nhiều thành viên của công ty.
Nếu bạn có một địa chỉ email không chuyên nghiệp, như IHopetheRedsWinthePennant @ Basketball.com, đừng sử dụng địa chỉ email này để gửi thư xin việc của bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng một địa chỉ email mới bao gồm tên và họ của bạn.
12. Sử dụng phông chữ cơ bản
Một phông chữ 10-12 điểm cơ bản, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Arial, chuyên nghiệp hơn phông chữ fancier. Nếu bạn gửi thư xin việc, hãy sử dụng cùng một phông chữ, kiểu dấu đầu dòng và giấy cho cả thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn.
13. Sử dụng các trang web truyền thông xã hội
Nếu phù hợp với vị trí và ngành, bao gồm các liên kết đến các trang web truyền thông xã hội trong thư xin việc của bạn. Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn cho một headhunter, hãy bao gồm một liên kết đến tài khoản LinkedIn của bạn trong ghi chú cho headhunter, để bạn có thể duy trì kết nối.
Để biết thêm lời khuyên về thư xin việc, hãy xem 21 sai lầm cần tránh trong Thư xin việc của bạn và tiếp tục.
Từ cuối cùng
Cạnh tranh việc làm có thể rất khốc liệt. Bạn phải tạo ấn tượng tốt đầu tiên với một lá thư xin việc được viết cẩn thận nhằm thu hút sự chú ý đến bằng cấp cụ thể của bạn và khuyến khích người đọc xem lại hồ sơ của bạn. Nếu bạn chọn viết một lá thư mẫu mơ hồ, nhà tuyển dụng tiềm năng có thể chuyển qua sơ yếu lý lịch của bạn và cơ hội sẽ bị mất. Dành thời gian để tạo một thư xin việc thực sự bán, để đảm bảo bạn có được công việc bạn muốn.
Bạn đã viết một lá thư xin việc thành công dẫn đến một cuộc phỏng vấn? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn dưới đây.
