Cách cải thiện hiệu suất máy tính và tăng năng suất của bạn - Mẹo từ IT Pro

Theo thời gian, tôi đã học được rằng số lượng từ bạn có thể gõ mỗi phút không phải là tất cả mọi thứ khi nói đến việc tối đa hóa thời gian của bạn trên máy tính. Là một người đã làm việc trong ngành công nghệ thông tin trong hơn một thập kỷ, tôi đã nỗ lực phối hợp để tìm mọi thủ thuật để hoàn thành công việc nhiều nhất trong khoảng thời gian ít nhất.

Cho dù bạn kiếm sống bằng máy tính hay chỉ sử dụng một thứ cho cuộc sống cá nhân, bạn có thể dễ dàng tăng năng suất của mình bằng những kỹ thuật đơn giản này.

Mẹo để tăng tốc hiệu suất máy tính của bạn

1. Học cách chạm

Giống như nhiều người, tôi phải chịu đựng một lớp học đánh máy ở trường trung học. Khi tôi đã hoàn thành, tôi vẫn không thể bấm ba mươi từ một phút, nhưng ít nhất tôi đã chạm vào.

Gõ cảm ứng liên quan đến việc sử dụng vị trí ngón tay của nhà phù hợp trên trên bàn phím của bạn. Ngón trỏ của bạn nằm trên phím F và phím J, ngón tay cái của bạn vận hành thanh không gian và một trong những ngón tay của bạn luôn liền kề với mỗi chữ cái. Nếu bạn chạm đúng cách, bạn sẽ không bao giờ cần phải nhìn vào bàn phím.

Những người không chạm vào sử dụng một kỹ thuật gọi là săn và mổ. Nó không chỉ chậm hơn nhiều so với gõ bằng cảm ứng, mà còn yêu cầu bạn chuyển sự chú ý khỏi màn hình và nhìn chằm chằm vào các ngón tay trên bàn phím.

Lúc đầu, bạn có thể thất vọng bởi thực tế là gõ bằng cảm ứng thực sự chậm hơn so với kỹ thuật săn và mổ trước đây của bạn. Nhưng đây chỉ là tạm thời. Trước khi bạn biết điều đó, phương pháp sẽ trở thành bản chất thứ hai và tốc độ của bạn sẽ chỉ tiếp tục được cải thiện.

Điều tương tự không thể được nói cho săn bắn và mổ. Nếu bạn kiên trì với cách tiếp cận đó, tốc độ của bạn sẽ không bao giờ tăng lên và bạn sẽ mãi mãi dành thời gian quý báu để cố gắng tìm đúng chữ cái trên bàn phím. Nếu bạn bắt đầu chạm vào bây giờ, tôi đảm bảo rằng trong vài tuần nữa bạn sẽ gõ nhanh hơn nhiều so với trước đây.

2. Chuột không phải là bạn của bạn

Tôi đủ tuổi để nhớ sử dụng máy tính mà không cần chuột. Sau đó, tôi đã sử dụng một máy tính xách tay có một con chuột thay thế kém như vậy, nó không đáng để sử dụng nó. Trong cả hai trường hợp, tôi có thể sử dụng các phím tắt và phím nóng cho phép tôi làm hầu hết mọi thứ trên bàn phím mà tôi có thể làm với chuột.

Ngày nay, ngay cả khi tôi có chuột, tôi vẫn chọn tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng bàn phím cho mọi thứ tôi có thể. Thời gian cần thiết để xen kẽ giữa chuột và bàn phím thực sự có thể làm hỏng mọi thứ và giảm tốc độ làm việc tốt.

Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng các lệnh chính để tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn:

• Chỉnh sửa văn bản. Khi gõ tôi luôn di chuyển con trỏ bằng các phím mũi tên. Để nhanh chóng di chuyển con trỏ sang trái và phải, tôi giữ phím Control (Ctrl) trong khi sử dụng phím mũi tên để nhảy một từ. Để tô sáng các từ khi tôi di chuyển, tôi giữ cả hai phím Ctrl và Shift trong khi mũi tên. Các thủ thuật tương tự có thể được sử dụng với các phím Home và End khi được sử dụng kết hợp với các phím Ctrl và / hoặc Shift. Tôi luôn sử dụng Ctrl-X để cắt, Ctrl-C để sao chép và Ctrl-V để dán.
• Kích hoạt thực đơn. Ngoài chỉnh sửa văn bản, nó còn giúp biết cách kích hoạt các mục menu trong Windows bằng cách sử dụng tổ hợp phím. Các mục menu luôn có thể được chọn bằng cách sử dụng phím Alt kết hợp với chữ cái được gạch chân và một số tổ hợp phím nhất định là chung cho tất cả các chương trình Windows. Ví dụ: Alt-F sẽ hiển thị menu tệp và sau đó nhấn phím X sẽ chọn Thoát.

Những ví dụ này chỉ làm trầy xước bề mặt của số lượng lớn các phím tắt trong Windows. Một danh sách toàn diện hơn có thể được tìm thấy trên trang web của Microsoft. Apple cũng cung cấp một danh sách các phím tắt Mac OS X tương tự.

3. Nếu bạn phải sử dụng chuột của bạn, hãy làm cho nó nhanh hơn

Mặc dù tốc độ của tôi trên bàn phím, vẫn có nhiều lần tôi phải sử dụng chuột. Cách để có được hiệu suất tốt nhất từ ​​chuột của bạn là tăng tốc độ theo dõi:

1. Trong Windows, vào bảng điều khiển và chọn Tùy chọn chuột.
2. Trong Tùy chọn con trỏ, tăng tốc độ một hoặc hai.
3. Mỗi tuần, hãy nâng nó lên một mức khác. Sự khác biệt sẽ hầu như không nhận thấy được, nhưng cuối cùng bạn sẽ có thể điều khiển con trỏ chỉ bằng một cử động nhỏ nhất trên đầu ngón tay thay vì phải sử dụng toàn bộ bàn tay của bạn.

Khi tốc độ con trỏ của bạn tăng lên, việc điều khiển chuột sẽ trở nên khó khăn hơn, đặc biệt nếu đó là chuột có dây hoặc trời cấm, nó vẫn có một quả bóng lăn. Dây thực sự tác động một số lực lên chuột, làm giảm độ chính xác của nó và quả bóng dễ bị dính bụi và mảnh vụn.

Nếu bạn vẫn đang sử dụng một trong những con chuột này, hãy đầu tư một khoản nhỏ vào chuột quang không dây. Mọi người đều có sở thích riêng của mình, nhưng một thứ phổ biến bạn có thể dùng thử là Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. Nó có một vài nút ở phía bên trái (thuận tiện để nhấp bằng ngón tay cái của bạn) mà bạn có thể đặt để mô phỏng mũi tên của Back back trên các trình duyệt web.

Không có gì lạ khi các mẫu mới hơn được trang bị các nút như thế này, cũng như các bánh xe để cuộn lên xuống (và từ bên này sang bên kia) trên một trang. Một số người tôi biết thậm chí có một nút thứ tư trên chuột mà họ sử dụng để đi tiếp. Nếu bạn thích sử dụng chuột, có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời để sử dụng hợp lý.

4. Nâng cấp máy tính của bạn

Không có gì hiệu quả khi vặn ngón tay cái của bạn, cố gắng tìm hiểu tại sao máy tính của bạn mất quá nhiều thời gian để khởi động hoặc mở một chương trình. Nếu bạn thấy mình trong tình huống này, có một số cách bạn có thể cải thiện đáng kể tốc độ máy tính của mình.

Đây chỉ là một số ví dụ về nâng cấp máy tính được đề xuất:

• Nâng cấp hệ điều hành của bạn. Nếu bạn vẫn đang sử dụng Windows XP hoặc Vista, việc nâng cấp lên Windows 7 sẽ tạo ra một thế giới khác biệt.
• Thêm bộ nhớ. Nghe có vẻ đáng sợ, nhưng việc thêm bộ nhớ vào máy tính hiện tại của bạn có thể được thực hiện dễ dàng và không tốn kém.
• Cài đặt ổ cứng mới. Đây là một tùy chọn đắt tiền hơn, nhưng nó sẽ làm tăng đáng kể tốc độ máy tính của bạn.

5. Sử dụng Bàn phím số

Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng việc nhập dữ liệu số bằng cách sử dụng bàn phím số sẽ dễ dàng hơn nhiều so với các phím số ở đầu bàn phím. Cũng giống như gõ chữ cái, việc chạm vào bàn phím trên bàn phím sẽ nhanh hơn nhiều so với việc chuyển sự chú ý của bạn để săn và mổ.

6. Vô hiệu hóa Windows Animation

Bất cứ ai nhớ đến Clippy đều biết rằng Microsoft có thái độ rất hạ mình đối với các kỹ năng máy tính của người dùng. Ai đó ở Microsoft dường như nghĩ rằng những người sử dụng máy tính cả ngày thích đồ họa và hoạt hình hào nhoáng hơn tốc độ thô.

Gọi tôi là thiếu kiên nhẫn, nhưng nếu tôi muốn xem hoạt hình, tôi sẽ ra ngoài và xem bộ phim Pixar mới nhất. Là một người không ngừng cố gắng chuyển đổi suy nghĩ của tôi thành dữ liệu hiệu quả nhất có thể, tôi cần hiệu suất. Bất cứ khi nào tôi nhận được một máy tính mới hoặc cài đặt lại hệ điều hành của mình, điều đầu tiên tôi làm là loại bỏ càng nhiều hình ảnh động này càng tốt.

Đây là cách bạn có thể làm điều đó trong Windows:

1. Nhấp vào nút Bắt đầu, sau đó chọn Bảng điều khiển.
2. Nếu bạn đang sử dụng Bảng điều khiển mở rộng, hãy chọn Hệ thống. Nếu không thì nhấp vào Hệ thống và Bảo mật, sau đó là Hệ thống.
3. Trong khung bên trái, chọn Cài đặt hệ thống nâng cao.
4. Nếu hộp thoại Kiểm soát tài khoản người dùng xuất hiện, hãy nhấp vào Có Có.
5. Hộp thoại nhiều thẻ thuộc tính hệ thống của nhà xuất hiện. Nhấp vào tab Advanced Advanced.
6. Bên dưới Hiệu suất, Chế độ nhấp chuột vào Cài đặt.
7. Hộp thoại nhiều tùy chọn hiệu suất của MIT xuất hiện. Chọn tab Hiệu ứng hình ảnh trực quan.
8. Tôi thích chọn điều chỉnh nhất để có hiệu suất tốt nhất, nhưng bạn chỉ có thể chọn các tùy chọn bạn muốn trong phần Tùy chỉnh.
9. Nhấp vào OK OK vào các hộp thoại để đóng chúng.

Loại bỏ các hình ảnh động ưa thích có thể làm cho máy tính của bạn có vẻ hơi buồn tẻ, nhưng nó chắc chắn sẽ giúp nó hoạt động tốt hơn. Hãy nhớ rằng, chìa khóa để sử dụng máy tính hiệu quả hơn là tăng tốc tất cả các chức năng cơ bản, từ hiệu suất của người dùng đến chính máy.

7. Tăng tốc thực đơn của bạn

Thật đáng kinh ngạc, Microsoft đã tạo một độ trễ tích hợp trước khi mở các mục menu trong Windows. Ví dụ: khi bạn nhấp vào menu Bắt đầu và di chuyển chuột để di chuột qua Chương trình, độ trễ nhỏ mà bạn gặp phải thực sự là một phần của chương trình. Độ trễ xuất hiện lại khi chuột của bạn đến menu phụ, chẳng hạn như Microsoft Office.

Mặc dù độ trễ này chỉ là bốn phần mười giây, nhưng nó có tác dụng làm cho menu Bắt đầu của bạn và tất cả các menu Windows của bạn, cảm thấy chậm. May mắn thay, bạn có thể giảm độ trễ này về không. Có rất nhiều tiện ích ngoài đó có thể làm điều này hoặc bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách làm theo hướng dẫn của Microsoft.

8. Hiển thị danh sách chi tiết các tệp trong Windows Explorer

Nếu bạn chỉ có một vài tệp trên máy tính của mình, có thể có ý nghĩa để hiển thị chúng dưới dạng biểu tượng lớn. Mặc dù vậy, sự thật là mọi máy tính hiện có hàng chục nghìn tệp. Hiển thị chúng dưới dạng các biểu tượng lớn chiếm quá nhiều không gian và bạn sẽ lãng phí thời gian để cuộn qua tất cả chúng.

Một mẹo hữu ích là đặt Windows Explorer của bạn để hiển thị các tệp dưới dạng danh sách có tên là Chi tiết. Cài đặt đó liệt kê từng tệp, cùng với thông tin về nó, trên một dòng. Tiếp theo, áp dụng cài đặt này cho tất cả các thư mục. Phương pháp để làm như vậy sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng.

Chỉ định cài đặt hiển thị tệp này sẽ đảm bảo rằng mỗi khi bạn đến một thư mục khác, các tệp của bạn sẽ được trình bày theo cách hiệu quả nhất.

Từ cuối cùng

Máy tính đang tiếp tục phát triển để đáp ứng nhu cầu của những người sử dụng chúng, tuy nhiên vẫn còn một số lĩnh vực mà con người chúng ta có thể thích nghi. Chỉ cần dành một vài phút để cấu hình đúng máy của bạn và tìm hiểu một số mẹo để tăng tốc độ sử dụng bàn phím và chuột, bạn có thể nhận ra mức tăng đáng kể về năng suất máy tính của mình trong khi làm lóa mắt bạn bè và đồng nghiệp với tốc độ cực nhanh của bạn.

Bạn có bất cứ lời khuyên hoặc kỹ thuật để tăng tốc độ trên máy tính của bạn không? Chia sẻ chúng trong các ý kiến ​​dưới đây!