6 cách để bảo vệ doanh nghiệp nhỏ của bạn khỏi cuộc suy thoái sắp tới

Cho dù nền kinh tế rơi khỏi một vách đá trong 12 tháng tới hay bất chấp dự báo giảm, thời điểm tốt nhất để chuẩn bị cho một cuộc suy thoái là khi mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp. Và bảy chiến lược này sẽ giúp bạn lập kế hoạch và bảo vệ doanh nghiệp nhỏ của bạn khỏi suy thoái kinh tế.

Làm thế nào để bảo vệ doanh nghiệp nhỏ của bạn khỏi suy thoái kinh tế

1. Xây dựng dự trữ tiền mặt

Một trong những điều đầu tiên xảy ra trong thời kỳ suy thoái là các công ty bắt đầu mất nhiều thời gian hơn để thanh toán hóa đơn. Điều này có thể gây khó khăn cho việc thanh toán hóa đơn của bạn trong khi chờ thanh toán từ khách hàng hoặc khách hàng. Vì lý do này, ưu tiên hàng đầu của bạn cần là xây dựng dự trữ tiền mặt. Nó đơn giản, nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng.

Nhược điểm của việc dự trữ tiền mặt là tiền không hoạt động cho bạn. Nếu bạn có tiền mặt trong tài khoản ngân hàng, bạn sẽ không nhận được tỷ lệ hoàn vốn lớn. Mặc dù có sự đánh đổi này, dự trữ tiền mặt của bạn cần phải nằm trong tài khoản tiết kiệm hoặc thị trường tiền tệ để có thể truy cập dễ dàng khi bạn cần nó để trả lương, trả cho nhà cung cấp và tiếp tục bật đèn. Lý tưởng nhất là bạn sẽ có đủ chi phí từ ba đến sáu tháng.

2. Quản lý các khoản phải thu

Khách hàng thanh toán chậm luôn là một vấn đề, nhưng khách hàng hoàn toàn không trả tiền vì họ đã phá sản là một vấn đề thậm chí còn lớn hơn. May mắn thay, bạn có thể giảm thiểu - và thậm chí có thể ngăn chặn - vấn đề này bằng cách kiểm soát chặt chẽ hơn các khoản phải thu.

• Có hợp đồng tại chỗ với tất cả khách hàng. Hợp đồng của bạn nên chỉ định chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn là bao nhiêu, khách hàng sẽ thanh toán sớm và điều gì xảy ra khi thanh toán trễ. Ví dụ: hợp đồng của bạn có thể nói rằng bạn sẽ đánh giá mức phạt 2% đối với số dư chưa thanh toán cho mỗi tháng thanh toán bị trễ.
• Kiểm tra tín dụng trước khi đưa ra điều khoản. Nếu bạn cho phép khách hàng thanh toán cho bạn sau khi giao sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, hãy xem xét kiểm tra tín dụng kinh doanh của họ. Bạn có thể kiểm tra báo cáo tín dụng của công ty bằng cách sử dụng Dun & Bradstreet, Hải quân, Equachus, hoặc là Chuyên gia. Các dịch vụ này yêu cầu một khoản phí, nhưng khoản phí đó là nhỏ so với các khoản lỗ tiềm năng nếu một công ty khiến bạn treo hàng trăm đô la hóa đơn chưa thanh toán.
• Xem xét thu tiền gửi trả trước. Yêu cầu một khoản tiền gửi là thông lệ tiêu chuẩn trong một số ngành và hiếm ở những ngành khác. Nếu bạn đã làm việc với một công ty có uy tín, có uy tín trong một thời gian dài và không bao giờ gặp vấn đề trong việc thu tiền thanh toán, bạn có thể cảm thấy thoải mái khi không cần đặt cọc. Tuy nhiên, nếu bạn chưa bao giờ làm việc với khách hàng, yêu cầu trả trước tiền gửi có thể giảm thiểu cơ hội không thanh toán.
• Theo dõi và thu thập hóa đơn quá hạn. Nếu bạn chưa có hệ thống để theo dõi và thu các khoản phải thu, hãy lấy một hệ thống càng sớm càng tốt. Hầu hết các phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ như Sách nhanh hoặc là Sách mới cung cấp theo dõi hóa đơn và khoản phải thu và cho phép bạn gửi lời nhắc đến khách hàng hoặc khách hàng trả chậm. Ngay khi bạn nhận thấy hóa đơn quá hạn, hãy gửi email hoặc nhấc điện thoại để thảo luận về việc thanh toán với khách hàng của bạn. Nỗ lực thêm để được thanh toán đúng hạn sẽ cải thiện dòng tiền của bạn trong thời gian nạc.

3. Xem chi phí của bạn

Trong thời gian tốt, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ chấp nhận triết lý rằng bạn phải tiêu tiền để kiếm tiền. Kiếm tiền trong kinh doanh của bạn thường đòi hỏi đầu tư vào nguồn cung cấp, sản phẩm, quảng cáo và các chi phí kinh doanh khác. Tuy nhiên, những chi phí đó có thể tăng lên nhanh chóng và gây khó khăn cho việc xây dựng dự trữ tiền mặt. Làm cho vấn đề tồi tệ hơn, nếu bạn chi tiêu mỗi đô la bạn mang theo, vào thời điểm suy thoái kinh tế xảy ra, thật khó để thay đổi đủ nhanh để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn.

Một nguyên tắc tốt, cho dù nền kinh tế đang suy thoái hay không, không được chi tiền cho một sản phẩm hoặc dịch vụ trừ khi bạn thực sự cần nó. Đầu tư thông minh vào các lĩnh vực có thể phát triển cơ sở khách hàng của bạn và tăng lợi nhuận, nhưng hãy thực hiện điều độ.

4. Đa dạng hóa cơ sở khách hàng của bạn

Hãy xem doanh thu của bạn trong năm qua. Có một tỷ lệ lớn thu nhập của bạn đến từ một hoặc hai khách hàng? Trong thời kỳ suy thoái, đó có thể là một công thức cho thảm họa. Nếu chỉ một trong những khách hàng đó rời đi, rời khỏi doanh nghiệp hoặc bắt đầu thanh toán chậm, doanh nghiệp của bạn sẽ gặp rắc rối.

Đa dạng hóa cơ sở khách hàng của bạn ngay bây giờ bằng cách thay đổi cách bạn tìm kiếm khách hàng mới. Nếu hầu hết các nỗ lực tiếp thị của bạn liên quan đến phương tiện truyền thông xã hội, hãy thử tham dự một số sự kiện kết nối trực tiếp. Hỏi khách hàng hiện tại để giới thiệu hoặc thêm lời chứng thực của khách hàng vào trang web của bạn.

Thuê một nhóm tiếp thị để xem xét các chiến lược mà bạn có thể chưa xem xét trước đây. Tiếp thị và quảng cáo thường là một trong những lĩnh vực đầu tiên mà các chủ doanh nghiệp nhỏ cắt giảm khi gặp khó khăn, nhưng chúng là một trong những nơi cuối cùng mà một doanh nghiệp đang gặp khó khăn nên giảm chi phí.

AdAge của hãng tiếp thị và truyền thông báo cáo rằng các công ty cắt giảm chi tiêu trong thời kỳ suy thoái kinh tế trước đó đã mất thị phần và thường không bao giờ lấy lại được, trong khi các công ty duy trì hoặc tăng chi tiêu quảng cáo mất ít hơn nhiều và có xu hướng phục hồi nhanh hơn. Trong thời kỳ khó khăn, các công ty tiếp tục tiếp cận với khách hàng sẽ gặt hái những phần thưởng lớn nhất khi nền kinh tế quay vòng.

5. Trả hết nợ

Nợ có thể đặc biệt có vấn đề trong thời kỳ suy thoái nếu phần lớn doanh thu của bạn phải chuyển sang thanh toán nợ thay vì chi phí hoạt động. Xây dựng dự trữ tiền mặt từ ba đến sáu tháng nên là ưu tiên hàng đầu của bạn, nhưng một khi đã có, hãy làm những gì bạn có thể để không nợ nần.

Ngay cả khi bạn không đủ khả năng để trả hết nợ, hãy xem lại những khoản bạn đang nợ hiện tại. Nếu bất kỳ sẽ yêu cầu một khoản thanh toán một lần lớn trong những tháng tới, bạn có thể tái cấp vốn cho họ thành một khoản vay dài hạn hoặc lãi suất thấp hơn bây giờ. Một khi suy thoái kinh tế xảy ra, có thể khó tái tài trợ và những khoản thanh toán bằng khinh khí cầu đó có thể là thảm họa nếu bạn không có sẵn tiền mặt khi đến hạn.

6. Tìm kiếm cơ hội

Trong thời kỳ suy thoái, nhiều chủ doanh nghiệp tập trung vào việc thắt lưng buộc bụng. Mặc dù đó là một ý tưởng tốt để tiết kiệm trong thời kỳ suy thoái, giảm chi phí chỉ là một phần nhỏ của câu chuyện. Suy thoái kinh tế có thể là thời cơ cho các chủ doanh nghiệp thông minh.

• Xem cuộc thi. Nếu đối thủ của bạn cắt giảm ngân sách quảng cáo của họ, hãy tăng ngân sách của bạn và nắm lấy cơ hội để chiếm thị phần lớn hơn.
• Cải thiện hiệu quả hoạt động. Suy thoái kinh tế là thời điểm tuyệt vời để loại bỏ các quy trình lãng phí và hợp lý hóa.
• Đánh giá nhà cung cấp và hợp đồng. Suy thoái ảnh hưởng đến hầu hết tất cả các doanh nghiệp, vì vậy hãy tìm cơ hội để tận dụng mức giá thấp hơn cho công nghệ và thiết bị có thể giúp hợp lý hóa quy trình và sản xuất.
• Khám phá thị trường mới. Khi các đối thủ cạnh tranh xếp lại, đó là một cơ hội khác để giành thị phần. Xem xét việc mua lại các doanh nghiệp đang gặp khó khăn hoặc tạo liên minh để có quyền truy cập vào các thị trường mới.

Từ cuối cùng

Suy thoái kinh tế là khó khăn, nhưng phần lớn lời khuyên ở trên áp dụng cho dù nền kinh tế đang suy thoái hay trải qua sự bùng nổ. Nếu bạn hành động sớm, trước khi có bằng chứng rõ ràng về suy thoái kinh tế, bạn có thể đặt nền tảng để tồn tại và phát triển.

Bạn có lo ngại về một cuộc suy thoái sắp tới? Những bước bạn đang làm để bảo vệ doanh nghiệp nhỏ của bạn bây giờ?