Tại sao bạn vẫn cần kiểm tra giấy và cách sử dụng chúng an toàn

Sự thay đổi trong hành vi của người tiêu dùng là kết quả của một số yếu tố, bao gồm việc giới thiệu các phương thức thanh toán thuận tiện hơn, tăng trưởng mua sắm trực tuyến, lo ngại về gian lận và trộm danh tính và mong muốn tránh phí kiểm tra bị trả lại. Đối với nhiều người, việc quẹt thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng sẽ nhanh hơn và đơn giản hơn so với viết séc khi mua sắm tại các cơ sở sản xuất gạch và vữa. Nhiều thương nhân trực tuyến chỉ chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến giúp gửi thanh toán dễ dàng hơn bằng cách tự động hóa quy trình.

Bảo mật là một lý do khác cho việc từ chối sử dụng séc giấy. Nếu sổ séc bị mất hoặc bị đánh cắp, nạn nhân có thể phải đối mặt với cơn ác mộng khi cố gắng hoàn tác thiệt hại. Ngoài ra, séc cá nhân thường chứa rất nhiều thông tin cá nhân và ngân hàng cho những kẻ trộm danh tính và những kẻ lừa đảo khác. Vì tiền không được rút ngay lập tức từ tài khoản ngân hàng khi ai đó viết séc giấy, việc trả séc (và trả phí cao) trở nên đáng lo ngại hơn.

Tuy nhiên, bất chấp tất cả những điều này, có một vài lý do thuyết phục để không bỏ hoàn toàn sổ séc của bạn.

Tại sao bạn vẫn cần kiểm tra giấy

Đôi khi nó có ý nghĩa hơn (hoặc là lựa chọn duy nhất của bạn) để sử dụng séc giấy thay vì một phương tiện thanh toán khác. Dưới đây là một số cách kiểm tra có thể thuận tiện hơn, tiết kiệm tiền của bạn hoặc bảo vệ tài chính của bạn:

Một số doanh nghiệp tính phí thêm cho thanh toán thẻ tín dụng. Các công ty tiện ích và các cơ quan chính phủ có thể chấp nhận thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, nhưng chỉ thông qua bộ xử lý của bên thứ ba. Những bộ xử lý thanh toán này tính phí mỗi khi bạn sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán.
Bạn có thể thanh toán trong thời gian mất điện. Các cửa hàng dựa vào thiết bị điện tử để xử lý các giao dịch thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng. Nếu hệ thống điện hoặc điện thoại bị hỏng trong khu vực của bạn, séc và tiền mặt có thể là cách duy nhất bạn có thể mua hàng. Vì các máy ATM cũng có khả năng hết dịch vụ, kiểm tra giấy có thể là cách duy nhất để bạn có thể mua thực phẩm và các vật dụng cần thiết khác cho bạn và gia đình bạn.
Một số doanh nghiệp thích kiểm tra giấy hoặc lệnh chuyển tiền. Có vẻ lạ, một số doanh nghiệp không chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Những doanh nghiệp này bao gồm các đại lý và công ty bảo hiểm, một số văn phòng chính phủ, thương nhân, tổ chức (như nhà thờ, nhà nghỉ huynh đệ và các nhóm cộng đồng) thu phí hoặc chấp nhận quyên góp, và chủ nhà. Thỉnh thoảng bạn cũng có thể bắt gặp một chủ doanh nghiệp bán lẻ lỗi thời, người chế tạo đồ nhựa nhưng rất vui khi nhận séc của bạn.
Một số cửa hàng bán lẻ Thực thi giao dịch mua thẻ tín dụng tối thiểu. Bộ xử lý thẻ tín dụng và ngân hàng tính phí cho doanh nghiệp khi khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng. Khoản phí này có thể mang lại lợi ích lớn cho các giao dịch mua nhỏ, vì vậy nhiều doanh nghiệp đặt số tiền tối thiểu cho giao dịch mua thẻ tín dụng. Nếu bạn không có hình thức thanh toán khác, điều này có thể dẫn đến việc bạn lãng phí tiền cho một mặt hàng bạn không cần để đáp ứng mức tối thiểu. Không có phí để gửi séc, do đó thường không yêu cầu mua tối thiểu.
Kiểm tra có thể truy nguyên. Nếu khả năng truy tìm nguồn gốc là quan trọng đối với bạn và người được thanh toán không chấp nhận thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng, séc giấy cung cấp một mức độ truy nguyên mà bạn không thể nhận được từ các lệnh chuyển tiền, séc thủ quỹ, hệ thống thanh toán hóa đơn tự động hoặc tiền mặt. Khi bạn gửi thư cho ai đó kiểm tra giấy, bạn có thể chọn loại dịch vụ thư mà bạn muốn sử dụng, cùng với phương thức theo dõi. (Có thể ghi lại ngày gửi thư của khoản thanh toán có thể quan trọng đối với một số loại thanh toán, chẳng hạn như phí bảo hiểm hoặc thuế.) Khi séc của bạn bị xóa, bạn sẽ có quyền truy cập vào một bản sao của séc bị hủy qua ngân hàng của bạn. Nếu có bất kỳ tranh chấp nào về khoản thanh toán của bạn, bạn có thể dễ dàng xuất trình biên lai gửi thư của mình và cung cấp cho doanh nghiệp hoặc chủ nợ một bản sao của séc bị hủy. Nếu bạn đã thanh toán bằng lệnh chuyển tiền, đặc biệt là lệnh chuyển tiền phi ngân hàng, việc truy tìm khoản thanh toán có thể tốn kém và mất thời gian.
Tặng quà. Người nhận quà tặng có thể gửi séc của bạn vào tài khoản ngân hàng của họ và chi tiêu tiền mặt theo cách họ thích, không giống như thẻ quà tặng, có thể được giới hạn cho một thương gia, chỉ có thể được sử dụng tại các thương gia chấp nhận một thương hiệu thẻ tín dụng cụ thể hoặc tính phí bảo trì hoặc rút tiền mặt tại ATM.
Séc ít tốn kém hơn đơn hàng tiền. Ngân hàng của tôi tính phí năm đô la cho một lệnh chuyển tiền. Ngay cả các đơn đặt hàng tiền bưu chính có giá hơn một đô la mỗi, nhiều hơn nếu được phát hành bằng tiền quốc tế. Các lệnh chuyển tiền phi ngân hàng thường có chi phí thấp hơn, nhưng các công ty phát hành của họ có thể tính phí theo dõi hoặc phí thay thế cao nếu lệnh chuyển tiền bị mất hoặc bị phá hủy. Tất nhiên, có những trường hợp lệnh chuyển tiền phù hợp hơn, chẳng hạn như khi người nhận thanh toán yêu cầu tiền được bảo đảm hoặc bạn cần nhanh chóng hoàn thành giao dịch tài chính mà không cần chờ kiểm tra để xóa.

Bảo vệ chính mình khi sử dụng séc giấy

Nếu bạn sử dụng séc giấy, điều quan trọng là phải chống trộm cắp tài chính và danh tính. Dưới đây là một số lời khuyên:

Bảo vệ séc của bạn. Giữ séc giấy của bạn ở một nơi an toàn ở nhà. Mặc dù có thể hiểu rằng bạn muốn giữ sổ séc của mình tiện dụng để thanh toán hóa đơn, bạn vẫn nên giữ nó trong một không gian an toàn, chẳng hạn như ngăn kéo bàn bị khóa. Ditto cho hộp kiểm tra thêm. Bạn cũng nên viết ra những con số séc thấp nhất và cao nhất về việc cung cấp séc mà bạn có ở nhà. Giữ thông tin này ở nơi an toàn: Nếu nhà của bạn bị cướp, bạn sẽ muốn kiểm tra nguồn cung cấp séc của bạn để đảm bảo rằng những tên trộm đã không thực hiện với séc của bạn.
Ghi lại sử dụng séc của bạn. Ghi lại mọi kiểm tra bạn viết trong sổ đăng ký séc của bạn. Một số máy in séc cung cấp các bảng kiểm tra trùng lặp để lại cho bạn một bản sao của mỗi tờ séc bạn viết.
Chỉ sử dụng séc khi cần thiết. Khi có thể, sử dụng hệ thống thanh toán bằng tiền mặt, nhựa hoặc điện tử để thanh toán hóa đơn hoặc mua hàng. Ngay cả khi chủ doanh nghiệp hoàn toàn danh dự, nhân viên hoặc kẻ trộm có thể giữ séc của bạn và sử dụng nó để lấy cắp danh tính hoặc tiền của bạn.
Gửi thư an toàn cho séc của bạn. Nếu bạn thực hiện thanh toán bằng séc, đừng bao giờ để chúng cho người đưa thư của bạn trong hộp thư đã được mở khóa hoặc trong giỏ thư gửi đi của văn phòng của bạn. Đặt phong bì chứa séc của bạn trong hộp thư dịch vụ bưu chính, hoặc mang trực tiếp đến bưu điện.
Hãy thận trọng về những gì bạn in hoặc viết trên séc của bạn. Đừng viết câu chuyện cuộc sống của bạn vào séc của bạn. Séc của bạn nên chứa tên, địa chỉ của bạn và không có gì nữa. Chỉ ghi số điện thoại hoặc số bằng lái xe của bạn vào séc nếu người bán yêu cầu thông tin này. Thêm thông tin giúp kẻ trộm danh tính dễ dàng mạo danh và làm hại bạn.
Bảo vệ kiểm tra thông tin tài khoản. Hãy cẩn thận về việc đưa ra kiểm tra thông tin tài khoản. Nếu bạn không quen thuộc với một doanh nghiệp - đặc biệt nếu hoạt động chủ yếu trực tuyến - hãy cảnh giác về việc thanh toán thông qua kiểm tra tài khoản ghi nợ điện tử.
Kiểm tra giao dịch tài khoản của bạn hàng ngày. Chỉ cần nhìn vào số dư ngân hàng của bạn là không đủ. Kiểm tra giao dịch của bạn hàng ngày. Nếu bạn không nhận ra một giao dịch, dù nhỏ đến đâu, hãy liên hệ với ngân hàng của bạn.
Đừng viết séc nếu bạn không có tiền. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đừng quên những gì bạn đã học khi mở tài khoản kiểm tra đầu tiên. Không bao giờ viết séc nếu bạn không có tiền cho tài khoản đó. Bạn không chỉ tự mở ra các khoản phí kiểm tra bị trả lại mà viết séc xấu là bất hợp pháp ở nhiều tiểu bang.

Từ cuối cùng

Kiểm tra giấy vẫn có vai trò trong quản lý tài chính cá nhân, vì vậy đừng quên cách sử dụng chúng đúng cách. Bảo vệ thông tin cá nhân của bạn bằng cách hạn chế thông tin mà bạn đưa vào séc. Cuối cùng, hãy đánh giá các tùy chọn thanh toán của bạn trước khi thanh toán hóa đơn hoặc mua hàng để bạn có thể chọn phương thức thanh toán hợp lý nhất.

Bạn vẫn còn mang theo sổ séc? Bạn có viết séc thường xuyên không?