Làm thế nào để giảm chi phí lao động trong doanh nghiệp của bạn
Một cách để làm điều này là xác định nhân viên chủ chốt của bạn và nhận cam kết của họ với kế hoạch của bạn trước bạn thực hiện chúng. Các công ty giảm lương hoặc sa thải nhân viên mà không xem xét các phương pháp khác để tăng năng suất hoặc giảm chi phí luôn phải chịu tinh thần kém, quan hệ khách hàng thờ ơ và giảm doanh số, có khả năng rơi vào vòng xoáy đi xuống mà không thể phục hồi.
Mẹo để giảm chi phí lao động trực tiếp
Những lời khuyên sau đây sẽ đưa bạn qua một quá trình khó khăn, mặc dù cần thiết để đảm bảo công ty của bạn được định vị để tồn tại và phát triển trong bất kỳ môi trường kinh tế nào.
1. Xem lại các mức bồi thường
Tiền lương và tiền công có xu hướng di chuyển theo một chiều: đi lên, mặc dù thị trường và điều kiện tài chính thay đổi. Xem lại lịch thanh toán của bạn để chắc chắn rằng chúng phù hợp với xu hướng hiện tại, không phải là kết quả của lịch sử. Nếu nhân viên hiện tại đang kiếm được nhiều hơn số tiền sẽ được trả cho công việc của họ ngày hôm nay, hãy trì hoãn hoặc chỉ tăng mã thông báo cho đến khi mức lương của bạn phù hợp với xu hướng hiện tại.
Nói chuyện thẳng thắn với các nhân viên bị ảnh hưởng để họ biết những gì mong đợi và lý do tăng lương dự kiến của họ sẽ không xảy ra như trong quá khứ. Bạn cũng có thể đề xuất những cách họ có thể trở nên có giá trị hơn cho công ty bằng cách thêm các kỹ năng để kiếm tiền tăng trong tương lai.
2. Giảm doanh thu của nhân viên
Nếu bạn có doanh thu đáng kể, bạn có chi phí vượt quá trong hoạt động của mình do phí và lương của những người tham gia tuyển dụng, tuyển chọn, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Các chi phí gián tiếp và vô hình là chất lượng kém, thời gian sản xuất dài hơn, lãng phí lớn hơn, giám sát lớn hơn và thậm chí là gian lận, vì nhân viên của bạn xem thời gian của họ với bạn là tạm thời. Duy trì cốt lõi nhân viên ổn định là chìa khóa để cắt giảm chi phí hiệu quả.
3. Nhân viên đào tạo chéo
Chuyên gia - công nhân có kỹ năng hoặc giấy phép độc đáo - thường chỉ huy trả phí bảo hiểm trên thị trường. Nhưng họ cũng ức chế khả năng thay đổi hoạt động của bạn nếu bạn phụ thuộc vào kỹ năng của họ. Một lực lượng lao động được đào tạo để thực hiện nhiều hoạt động khác nhau sẽ cho phép bạn thực hiện các thay đổi, bao gồm cả việc sa thải, mà không ảnh hưởng đến khả năng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cho khách hàng của bạn.
4. Thời gian giao dịch cho chi phí tiền lương
Một số công ty đã cắt giảm chi phí bằng cách thay đổi giờ hoạt động của họ. Ví dụ, đi đến một tuần làm việc bốn ngày, 10 giờ mỗi ngày từ một ngày làm việc tiêu chuẩn năm ngày, tám giờ để đổi lấy mức lương thấp hơn hoặc tiền lương có thể được chào đón bởi những nhân viên tìm kiếm thêm thời gian với gia đình hoặc cá nhân dự án.
5. Chia sẻ công việc giữa các nhân viên
Công việc văn phòng đặc biệt phù hợp để chia sẻ nhiệm vụ. Thay thế nhân viên toàn thời gian bằng nhân viên bán thời gian có thể giảm chi phí hành chính của bạn mà không nhất thiết phải giảm số giờ mà nhân viên toàn thời gian có sẵn.
Trong hầu hết các cộng đồng, có một số người có kỹ năng giới hạn làm việc bán thời gian. Sử dụng tài nguyên này khi nhu cầu của bạn ít hơn một tuần làm việc hoặc chia sẻ công việc toàn thời gian giữa hai nhân viên bán thời gian.
6. Chuyển đổi tiền lương và tiền lương cố định thành hoa hồng hoặc phí
Thay vì chấm dứt nhân viên, hãy thử chuyển đổi chi phí của họ thành chi phí chỉ được thanh toán khi có doanh thu đi kèm. Ví dụ, một nhân viên bán hàng có lương có thể sẵn sàng chấp nhận mức hoa hồng cao hơn và ít bảo đảm hơn, hoặc một người cài đặt có thể chấp nhận làm việc như một lao động hợp đồng khi có sẵn công việc.
7. Giảm Perquisites (Nhật ký Perqs)
Nếu bạn có kế hoạch lương hưu, hãy chuyển đổi chúng thành các kế hoạch chia sẻ lợi nhuận. Giảm chi phí bảo hiểm y tế với khoản khấu trừ cao hơn và nhân viên trả phần cao hơn cho chi phí bảo hiểm. Loại bỏ các perqs đã bắt đầu và phát triển trong thời gian tốt hơn, bao gồm cả những người bạn làm chủ sở hữu.
Loại bỏ các tín hiệu perqs có thể nhìn thấy cho nhân viên rằng bạn nghiêm túc về việc cắt giảm chi phí kinh doanh. Nếu bạn chơi yêu thích hoặc giữ lại lợi ích cho bản thân hoặc một vài mục yêu thích, bạn có khả năng xa lánh nhân viên của mình và làm cho tình huống xấu trở nên tồi tệ hơn.
8. Loại bỏ sự dư thừa giữa các phòng ban
Khi các công ty phát triển, họ thường phát triển thành một nhóm các bộ phận độc lập, loại bỏ hiệu quả truyền thông và các bộ phận liên ngành. Trong nhiều trường hợp, nhiệm vụ tương tự được lặp lại ở một số phòng ban. Định kỳ xem xét các quy trình của bạn - xử lý đơn đặt hàng, thu tiền, chỉ đạo cài đặt - để đảm bảo dự phòng tối thiểu giữa các chức năng riêng biệt.
9. Tự động hóa và thuê ngoài các nhiệm vụ không quan trọng
Công nghệ, cụ thể là phần mềm máy tính, đã được cải thiện rất nhiều trong những năm gần đây; nó có thể xử lý nhiều nhiệm vụ hơn, nó thân thiện với người dùng và không tốn kém.
Tận dụng nhân viên hiện tại của bạn bằng cách sử dụng các công cụ cập nhật nhất để đơn giản hóa và tăng tốc công việc của họ. Xem xét việc thuê ngoài các nhu cầu chuyên biệt của bạn cho các bên thứ ba, đặc biệt nếu việc sử dụng các dịch vụ đó không thường xuyên và không nghiêm trọng. Thay vì duy trì một kỹ sư được cấp phép hoặc một kế toán viên công chứng, chẳng hạn, bạn có thể sử dụng một nhân viên ít tốn kém hơn và thuê ngoài giám sát cho một công ty độc lập với chi phí thấp hơn mức lương đầy đủ của các chuyên gia.
Tuy nhiên, trước khi thực hiện hành động đó, hãy chắc chắn rằng tác vụ được thực hiện sẽ không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của bạn, khả năng phân phối sản phẩm hoặc khả năng giám sát hoạt động hoàn chỉnh của bạn.
10. Làm thêm giờ trước khi tuyển nhân viên mới
Trước khi tuyển nhân viên mới, hãy xem xét liệu nhân viên hiện tại của bạn có thể thực hiện công việc nếu họ sẵn sàng. Nếu vậy, hãy cố gắng mở rộng thời hạn giao hàng và / hoặc thêm giờ. Hầu hết nhân viên được hưởng thêm tiền. So sánh chi phí trả lương ngoài giờ với toàn bộ chi phí thu hút, đánh giá, tuyển dụng và giữ chân nhân viên mới. Tại một số điểm, nếu nhu cầu cao tiếp tục, bạn sẽ có thể thuê những người mới an toàn với kiến thức rằng công việc của họ sẽ tiếp tục.
11. Tham khảo ý kiến luật sư trước khi giảm lực lượng lao động của bạn
Nếu bạn xác định rằng bạn cần giảm số lượng đầu, trước tiên hãy đến gặp luật sư để chắc chắn rằng bạn tuân thủ tất cả các luật và quy định liên quan đến việc chấm dứt. Việc sa thải một nhân viên trung thành không bao giờ dễ dàng, nhưng việc không thực hiện các biện pháp phù hợp sẽ khiến tất cả nhân viên của bạn có nguy cơ mất việc vĩnh viễn.
Nếu có thể, hãy tập hợp một gói tài chính để nhân viên nghỉ việc, hoặc nếu không thì giúp họ sống sót sau khi thất nghiệp. Bạn có thể, ví dụ, tiếp tục bảo hiểm y tế trong một thời gian hoặc đóng góp cho chương trình đào tạo lại. Và mặc dù bạn quan tâm đến sức khỏe của những người bạn nghỉ việc, đừng quên tự bảo vệ mình. Nơi cuối cùng bạn muốn kết thúc là trong tòa án cho một vụ kiện chấm dứt sai trái.
Từ cuối cùng
Cắt giảm chi phí đáng kể trong một công ty cũng giống như bóp bóng bay: Khi bạn gây áp lực lên một khu vực, một khu vực khác sẽ bị kéo căng. Do đó, bạn phải chú ý đến những hậu quả không mong muốn và siêng năng trong việc thực hiện.
Giao tiếp với nhân viên trước khi bắt đầu chiến dịch giảm chi phí, với các cập nhật thường xuyên, là rất quan trọng để tránh những suy đoán hoang dã và tin đồn phá hoại trong đội ngũ nhân viên. Nói với họ tại sao sự thay đổi trong chính sách ảnh hưởng đến chi phí là cần thiết và những gì bạn hy vọng sẽ đạt được do thay đổi, và khuyến khích sự tham gia và ý tưởng của họ trong bài tập. Tham gia, thay vì là nạn nhân, sẽ duy trì cam kết của họ với công ty và củng cố vai trò của bạn với tư cách là một nhà lãnh đạo, chứ không phải là một quầy đậu.
Những cách khác bạn có thể đề nghị để giảm chi phí lao động trong kinh doanh?
