Cách đi không cần giấy tờ tại nhà - 11 mẹo & giải pháp
Giấy có cách chồng chất chỉ vài phút sau khi bạn sắp xếp và nộp mọi thứ đi. Thật điên rồ, và dường như không bao giờ kết thúc.
Tôi đã huấn luyện hàng chục khách hàng thông qua các cuộc thanh trừng giấy nghiêm túc và giúp họ chuyển sang các hộ gia đình không giấy tờ. Không cần giấy tờ làm giảm sự lộn xộn khó coi trong nhà của bạn, và cũng giúp môi trường:
Theo 41pound.org, việc sản xuất thư rác phá hủy hơn 100 triệu cây mỗi năm. Một người Mỹ trung bình nhận được 41 pound thư rác mỗi năm và gần 50% trong số đó không được mở trong bãi rác. Sản xuất thư rác gây lãng phí khoảng 28 tỷ gallon nước mỗi năm.
Và những thống kê này chỉ bao gồm thư rác. Họ không bao gồm hóa đơn, thư và các loại thư khác.
Ngoài việc giúp bảo vệ môi trường, không cần giấy tờ còn giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nếu bạn không có giấy tờ, bạn không phải sắp xếp nhiều thư hoặc tệp nhiều tài liệu như ngày hôm nay. Bạn cũng tiết kiệm tiền bằng cách giữ giấy ra khỏi nhà của bạn. Danh mục, tạp chí và thẻ tín dụng cung cấp chỉ cám dỗ bạn mua sắm. Nếu những vật phẩm này dừng vào nhà bạn, bạn sẽ ít có khả năng trở thành con mồi cho quảng cáo.
Lời khuyên cho việc không cần giấy tờ ở nhà
Xem lại những lời khuyên và chiến lược này để không mất giấy tờ, và chọn và chọn những chiến lược phù hợp nhất với bạn và gia đình bạn. Rốt cuộc, kế hoạch đi không giấy tờ của bạn phải phù hợp với lối sống của bạn.
Đừng cảm thấy thất vọng bởi những nỗ lực cần có để không cần giấy tờ. Chuyển đến một hộ gia đình không giấy tờ đòi hỏi sự kiên nhẫn và cam kết tận tâm. Cũng cần có thời gian để tất cả các thực thể mang giấy vào hộ gia đình của bạn chậm lại và cuối cùng dừng hẳn. Nhưng thời gian bạn dành để thực hiện các thay đổi bây giờ sẽ trả hết trong tương lai.
1. Từ chối danh sách thư rác
Giảm số lượng thư bạn nhận được bằng cách chọn từ danh sách thư rác và danh mục. Nhiều dịch vụ có thể giúp bạn từ chối danh sách gửi thư. Tôi đã sử dụng DMA Choice vài năm trước để quản lý dòng thư vào nhà. Bây giờ tôi không gửi thư rác hoặc danh mục trừ khi tôi yêu cầu.
Danh mục lựa chọn cũng giúp kiểm soát lượng thư được gửi đến nhà của bạn. Giống như dịch vụ DMA Choice, Catalog Choice cho phép bạn chọn và chọn những gì bạn muốn nhận. Khi bạn thiết lập một tài khoản, bạn có thể thấy lượng chất thải rắn và khí nhà kính mà bạn đã loại bỏ bằng cách từ chối nhận thư rác. Danh mục lựa chọn cũng cho phép người dùng từ chối nhận danh bạ điện thoại.
2. Đăng ký Báo cáo điện tử
Đăng ký để nhận hóa đơn điện tử và báo cáo qua email thay vì báo cáo giấy mỗi tháng. Các thực thể cung cấp báo cáo điện tử bao gồm ngân hàng, công ty cáp và công ty tiện ích.
Bạn có thể đăng ký báo cáo điện tử và hóa đơn điện tử bằng cách đăng ký trên trang web của mỗi công ty. Bạn sẽ cần số tài khoản của bạn cho mỗi công ty và thông tin nhận dạng khác. Sẽ mất thời gian để thiết lập tài khoản trực tuyến để nhận báo cáo và hóa đơn điện tử, nhưng ngay lập tức bạn sẽ thấy giấy giảm vào nhà bạn.
3. Hóa đơn thanh toán trực tuyến
Nhiều tổ chức tài chính cung cấp dịch vụ ngân hàng trực tuyến và các dịch vụ như MyCheckFree cho phép bạn xem và thanh toán hóa đơn trực tuyến. Các công ty cáp, công ty tiện ích và nhiều thực thể khác cho phép bạn thanh toán hóa đơn trên trang web của họ. Bạn thậm chí có thể đăng ký gói thanh toán hóa đơn tự động để thuận tiện hơn.
Thanh toán hóa đơn trực tuyến có thể khó khăn cho những người sử dụng để thanh toán trực tiếp. Một số người không tin tưởng các trang web và muốn nhận biên lai cho các khoản thanh toán được thực hiện. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng ngay cả khi bạn thanh toán hóa đơn trực tiếp, bằng cách nào đó, ở đâu đó, hệ thống được sử dụng để xử lý khoản thanh toán của bạn có thể dựa trên Web.
Thanh toán trực tuyến được thực hiện trên trang web của công ty thường dẫn đến một email tự động hoạt động như một biên nhận. Các ngân hàng và công đoàn tín dụng bao gồm thông tin về các khoản thanh toán được thực hiện trong tài khoản trực tuyến của bạn và trong các báo cáo điện tử của bạn.
4. Bắt đầu thanh trừng và tái chế
Khi bạn đã ngừng nhận thư rác, đăng ký báo cáo điện tử và bắt đầu thanh toán hóa đơn trực tuyến, bạn cần bắt đầu phân loại giấy tờ hiện có trong nhà. Điều đó bao gồm phân loại, thanh trừng và tổ chức giấy tờ của bạn. Về mặt tươi sáng, dự án quy mô lớn nhàm chán và tẻ nhạt này có thể mang đến cho bạn cảm giác tuyệt vời khi hoàn thành.
Bắt đầu nhỏ để sắp xếp thành công giấy tờ của bạn và giải quyết một chồng giấy nhỏ mỗi ngày. Khi bạn xem xét, hãy nhớ rằng Hiệp hội các nhà tổ chức chuyên nghiệp quốc gia ước tính rằng chúng tôi không bao giờ nhìn vào 80% các bài báo sau khi nhìn thấy chúng lần đầu tiên. Bạn có thể cắt nhỏ hoặc ném nó.
Khi bạn làm việc, bạn có thể thấy bạn tự nhiên sắp xếp giấy của bạn thành các đống khác nhau. Giấy tờ bạn phải giữ bao gồm hóa đơn, hồ sơ thuế, thông tin liên quan đến đầu tư và giấy tờ tình cảm.
Bạn cũng có thể giữ các giấy tờ có thể yêu cầu một số loại hành động hoặc quyết định. Nếu bạn có thể thực hiện hành động trên nó trong vòng chưa đầy hai phút, hãy thực hiện ngay bây giờ. Nếu nó yêu cầu một hành động hoặc quyết định mất hơn hai phút, hãy sắp xếp thời gian trên lịch của bạn để giải quyết sau.
Sắp xếp qua giấy có thể bị cạn kiệt, nhưng hãy nhớ rằng đây là một dự án dài hạn. Đừng cố sắp xếp và sắp xếp mọi tờ giấy trong toàn bộ ngôi nhà của bạn trong một ngày. Bạn sẽ chán nản, kiệt sức, và có lẽ bạn sẽ không hoàn thành công việc. Làm việc từng chút một và để số lượng giấy trong nhà của bạn thiết lập tiến độ cho dự án.
5. Số hóa tài liệu của bạn
Quét các tài liệu mà bạn cần giữ và lưu trữ chúng dưới dạng điện tử trên ổ cứng máy tính. Quét giấy tờ cũ giúp tiết kiệm rất nhiều không gian và giảm sự lộn xộn.
Tuy nhiên, nếu bạn không dán nhãn chính xác cho các tài liệu, việc tìm lại chúng sẽ là một điều khó khăn. Thiết lập một hệ thống để ghi nhãn tài liệu và duy trì tính nhất quán khi bạn dán nhãn và quét các tệp của mình. Tạo và lưu tài liệu chính giúp bạn điều hướng hệ thống nộp đơn trực tuyến của mình. Bao gồm ghi chú về các tệp bạn nghi ngờ có thể bị thất lạc hoặc bị mất trong tài liệu chính của bạn.
Đầu tư vào một ổ cứng ngoài để lưu trữ tài liệu lưu trữ. Lưu trữ các tài liệu quan trọng ở một số nơi, bao gồm máy tính của bạn, ổ đĩa sao lưu ngoài và vị trí ngoại vi, chẳng hạn như nhà của một thành viên gia đình hoặc bạn thân. Đảm bảo bạn có thể dễ dàng truy cập vị trí lưu trữ ngoại vi của mình trong trường hợp khẩn cấp.
Bạn cũng có thể lưu trữ hình ảnh và tài liệu trên nhiều trang web sao lưu trực tuyến đáng tin cậy. Mozy và Backblaze là các tùy chọn phổ biến, cũng như Dropbox. Quét và sắp xếp các tài liệu kỹ thuật số của bạn là một quá trình tốn thời gian. Hãy làm chậm, làm việc trên một vài giấy tờ mỗi ngày. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể thuê người quét tài liệu và ảnh cho bạn bằng cách sử dụng dịch vụ như Shoeboxed.
6. Sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại di động để ghi chú
Tôi đã từng viết nguệch ngoạc danh sách tạp hóa của mình trên những tờ giấy nhỏ. Bây giờ, tôi gõ danh sách của tôi trên điện thoại thông minh của tôi. Máy tính bảng và điện thoại thông minh giúp bạn dễ dàng ngừng sử dụng giấy cho danh sách ngắn, mục lịch và ghi chú. Một phần thưởng bổ sung: Vì bạn luôn có điện thoại di động bên mình, bạn sẽ không bị mất hoặc quên ghi chú của mình.
Máy tính bảng có thể giúp bạn tiết kiệm giấy theo một số cách khác nữa. Tôi đã từng in các công thức nấu ăn mà tôi muốn thử vì tôi không muốn máy tính xách tay của mình vào bếp, nơi nó có thể bị hỏng. Bây giờ tôi lấy công thức nấu ăn trên iPad và đặt nó trên cửa sổ. Tôi không phải lãng phí việc in giấy và iPad tránh đường trong khi tôi đang nấu ăn. Bạn cũng có thể sử dụng iPad hoặc máy tính bảng của mình để ghi chú trong lớp hoặc tại một cuộc họp.
7. Số hóa chữ ký của bạn
Đôi khi bạn có thể nhận được email với một tài liệu đính kèm mà bạn cần ký và sau đó gửi lại. Bạn có thể tránh lãng phí giấy bằng cách lưu hình ảnh số hóa chữ ký của bạn trên máy tính. Ký một mảnh giấy, quét giấy và lưu nó vào máy tính của bạn. Khi ai đó cần chữ ký của bạn trên một tài liệu được gửi qua email, bạn có thể chèn chữ ký số này thay vì in tài liệu. Sử dụng bút cảm ứng cho chữ ký của bạn để đảm bảo chữ ký được quét rõ ràng và dễ đọc.
Nếu bạn có iPad, bạn có thể tải xuống Ứng dụng PowerPad Lite miễn phí, cho phép bạn ký các tệp PDF bằng ngón tay và sau đó gửi chúng bằng điện tử. PowerPad Lite cũng cho phép người dùng viết ghi chú trên iPad thay vì nhập chúng.
8. Xem xét lại đăng ký của bạn
Hủy đăng ký để giảm giấy vào nhà của bạn và tiết kiệm tiền. Đánh giá lại đăng ký báo của bạn - bạn có thể nhận được tin tức tương tự trong thời gian thực, trực tuyến. Đồng thời đánh giá lại đăng ký tạp chí của bạn và hủy mọi đăng ký có vẻ không đáng. Tái sử dụng báo như một cách sáng tạo để gói quà và tặng tạp chí đã sử dụng cho các nhóm hoặc tổ chức cộng đồng địa phương.
9. Suy nghĩ lại về việc in ấn của bạn
Tìm cách để cắt giảm in ấn của bạn. Nếu bạn in thư Giáng sinh hàng năm để gửi cho gia đình và bạn bè, hãy xem xét việc lưu thư dưới dạng PDF và gửi email thay thế. Thay vì mua thiệp sinh nhật đắt tiền và phong bì, hãy mua thiệp chúc mừng điện tử. Đối với một chi phí nhỏ hàng năm, bạn có thể truy cập thiệp chúc mừng điện tử không giới hạn tại Hallmark.com.
Bạn có thể tiết kiệm giấy ngay cả khi bạn phải in tài liệu. Giảm kích thước phông chữ của tài liệu xuống 10. Điều chỉnh lề để các từ chiếm nhiều không gian hơn trên mỗi trang in và in tài liệu trên cả hai mặt của tờ giấy. Ngoài ra, biến mặt sau của giấy in thành giấy nháp. Hãy suy nghĩ hai lần trước khi in bất cứ điều gì và khi có thể, hãy đọc tài liệu trên máy tính bảng hoặc máy tính xách tay của bạn. Nếu bạn cần chia sẻ tài liệu, hãy sử dụng email.
10. Xem xét lại giấy vệ sinh, khăn mặt và khăn giấy của bạn
Nhiều người quên rằng các sản phẩm giấy bao gồm khăn giấy vệ sinh, khăn mặt và khăn giấy. Những sản phẩm này tàn phá cây cối và nước với tốc độ đáng kinh ngạc. Theo Hội đồng Quốc phòng Tài nguyên Quốc gia (NRDC), nếu mỗi hộ gia đình ở Hoa Kỳ chỉ thay thế một cuộn giấy (500 tờ) bằng giấy vệ sinh bằng giấy vệ sinh tái chế 100%, chúng ta có thể cứu được 423.900 cây.
Mua giấy vệ sinh tái chế làm từ giấy sau tiêu dùng. Hãy thử các lựa chọn thay thế vải có thể tái sử dụng, như giẻ lau thay vì khăn giấy và vải thay vì khăn giấy. Những thay đổi nhỏ này nhanh chóng bổ sung để giảm việc sử dụng giấy tổng thể của bạn.
11. Chuyển sang Kindle hoặc E-Reader
Những người đọc sách điện tử như Amazon Kindle và Barnes & Noble Nook giúp bạn dễ dàng di chuyển khỏi sách giấy. Tái chế sách cũ và mua sách điện tử trong tương lai để cắt giảm việc sử dụng giấy. Nếu bạn thích đọc sách, loại bỏ sách vật lý sẽ giải phóng một lượng không gian đáng ngạc nhiên trong nhà bạn. Nếu bạn có máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, hãy tái chế bản đồ giấy và bách khoa toàn thư.
Từ cuối cùng
Tôi đã làm theo tất cả các bước này để giảm bớt giấy trong nhà của tôi. Phải mất thời gian để đi hoàn toàn không có giấy tờ. Nhưng bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi bạn giảm mức sử dụng giấy của mình và bạn giúp tạo ra sự khác biệt về số lượng cây bị chặt hàng năm. Nếu điều đó là không đủ, nhiều công ty cũng cung cấp ưu đãi và tham gia cuộc thi miễn phí cho những khách hàng từ chối nhận hóa đơn giấy. Đó là một chiến thắng lớn!
Bạn đã thực hiện bất kỳ bước nào để đi không giấy tờ trong cuộc sống của bạn? Bạn có lời khuyên nào khác để cắt giấy ra?
