5 Lợi ích Fringe chịu thuế Bạn phải báo cáo là Thu nhập cho IRS

Có năm lợi ích chính mà người sử dụng lao động có thể không được đối xử đúng đắn từ góc độ thuế. Tuy nhiên, chủ lao động không phải là người duy nhất chịu trách nhiệm về lỗi - nhân viên nên chú ý, bởi vì họ chịu trách nhiệm báo cáo thu nhập đúng mỗi năm bất kể họ có nhận được mẫu W-2 chính xác từ chủ lao động hay không. Người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm về thuế thu nhập liên bang và khấu trừ thuế việc làm đáng lẽ phải được khấu trừ trên số tiền được báo cáo, trong khi nhân viên có thể phải chịu trách nhiệm về thuế thu nhập còn nợ trên số tiền được báo cáo - hoặc gian lận thuế, nếu thu nhập là cố ý báo cáo.

Các lợi ích bên lề có thể chịu thuế (bao gồm trong thu nhập chịu thuế của bạn và do đó, được báo cáo trên W-2 của bạn) và không phải chịu thuế (không bao gồm trong thu nhập chịu thuế của bạn và có thể không phải báo cáo trên W-2 của bạn). Để tránh các vấn đề với IRS, điều quan trọng là phải biết sự khác biệt.

Lợi ích Fringe chịu thuế so với không chịu thuế

Giá trị của tất cả các lợi ích bên lề phải được bao gồm trong thu nhập của bạn trừ khi chúng được đặc biệt bao gồm bởi một ngoại lệ và không thể chịu được. Có nhiều loại lợi ích khác nhau không thể chịu được, nhưng hai trong số những lợi ích phổ biến nhất là lợi ích rìa de minimis và lợi ích rìa điều kiện làm việc.

1. Lợi ích Fringe De Minimis

Lợi ích tối thiểu được xác định trong Mã doanh thu nội bộ là tài sản hoặc dịch vụ có giá trị nhỏ đến mức việc hạch toán nó là không hợp lý hoặc không thể thực hiện được về mặt hành chính đối với người sử dụng lao động.

Không có số tiền cụ thể mà nếu vượt quá tự động sẽ mang lại lợi ích nhiều hơn mức tối thiểu. Tuy nhiên, một hướng dẫn không chính thức là khoảng 75 đô la, vì IRS đã quy định cụ thể rằng 100 đô la sẽ không được coi là tối thiểu.

Một số ví dụ về các lợi ích bên lề tối thiểu bao gồm những điều sau đây, miễn là chúng được cung cấp không thường xuyên:

Sử dụng cá nhân của máy photocopy
Buổi dã ngoại của nhân viên
Vé sự kiện thể thao hoặc vé nhà hát
Cà phê, bánh rán, hoặc nước ngọt
Hoa cho những dịp đặc biệt hoặc quà tặng ngày lễ không dùng tiền mặt

Sau đây là những ví dụ về lợi ích sẽ không phải được coi là tối thiểu và do đó, nên được đưa vào tiền lương chịu thuế:

Tiền hoặc các khoản tương đương tiền
Sử dụng nhà nghỉ hoặc thuyền của chủ nhân
Câu lạc bộ đồng quê hoặc cơ sở thể thao

2. Điều kiện làm việc Lợi ích Fringe

Loại lợi ích bên lề này bao gồm tài sản hoặc dịch vụ mà bạn đã trả cho nó sẽ được khấu trừ vào tờ khai thuế của bạn dưới dạng chi phí kinh doanh chưa được thanh toán. Tuy nhiên, để được coi là một lợi ích bên lề điều kiện làm việc được loại trừ khỏi tiền lương chịu thuế của bạn, lợi ích phải liên quan đến việc kinh doanh của người sử dụng lao động, phải được khấu trừ nếu được trả tiền cá nhân và việc sử dụng kinh doanh phải được ghi lại bằng hồ sơ (như biên lai).

Ví dụ về các lợi ích bên lề điều kiện làm việc bao gồm đi du lịch để tham dự một cuộc họp khách hàng, chi phí cho bữa trưa hoặc bữa tối nơi tiến hành kinh doanh hoặc tham dự các hội nghị liên quan đến công việc của bạn.

Làm thế nào để tránh báo cáo dưới mức thu nhập của bạn

Bạn có thể báo cáo dưới mức thu nhập của bạn và thậm chí không nhận ra nó. Có năm nguồn thu nhập thường bị bỏ lỡ bạn nên báo cáo:

Thẻ quà tặng hoặc tương đương tiền. Nếu bạn nhận được một thẻ quà tặng, cho dù số tiền nhỏ như thế nào, nó sẽ được báo cáo bằng tiền lương - thậm chí là một thẻ quà tặng $ 5.
Giải thưởng và giải thưởng. Bạn đã chiến thắng một cuộc thi tại nơi làm việc? Nếu vậy, bạn đã nhận được một giải thưởng? Còn một chiếc iPod như một giải thưởng trong cuộc xổ số thì sao? Nó nên được bao gồm trong tiền lương của bạn.
Đồ ăn nhẹ được cung cấp thường xuyên. Công ty của bạn liên tục giữ tủ lạnh dự trữ nước ngọt miễn phí? Họ có mang pizza vào mỗi thứ Sáu không? Có một nguồn cung cấp liên tục của bánh quy bơ Cheez-Its và đậu phộng trong nhà bếp? Nếu đồ ăn nhẹ được cung cấp một cách thường xuyên và không chỉ thỉnh thoảng, giá trị của đồ ăn nhẹ nên được đưa vào tiền lương chịu thuế.
Thành viên phòng tập thể dục. Công ty của bạn có thúc đẩy sức khỏe phòng ngừa và cung cấp cho bạn một thành viên phòng tập thể dục? Điều gì về một chứng chỉ cho một buổi mát xa hoặc miễn phí với một huấn luyện viên cá nhân? Nếu vậy, giá trị nên được bao gồm trong tiền lương của bạn (trừ khi bạn làm việc tại phòng tập thể dục, trong trường hợp đó có thể áp dụng loại trừ lợi ích bên lề khác).
Sử dụng cá nhân của xe công ty. Bạn có sử dụng xe công ty cho công việc? Bạn có được phép sử dụng nó cho việc vặt và kinh doanh cá nhân vào cuối tuần không? Nếu vậy, giá trị của việc sử dụng cá nhân đó nên được bao gồm trong tiền lương.

Từ cuối cùng

Mặc dù mọi chủ lao động có trách nhiệm báo cáo chính xác tiền lương của nhân viên, mỗi cá nhân chịu trách nhiệm cuối cùng về việc báo cáo chính xác thu nhập của họ cho IRS. Nếu bạn nhận được bất kỳ lợi ích nào được mô tả ở trên, hãy đặt câu hỏi. Nơi tốt nhất để bắt đầu là với bộ phận biên chế của công ty bạn. Đảm bảo rằng bạn báo cáo giá trị của bất kỳ lợi ích bên lề chịu thuế nào như thu nhập trên tờ khai thuế của bạn, cho dù chủ lao động của bạn có bao gồm chính xác chúng trong tiền lương W-2 hay không.

Ngay cả khi chủ lao động của bạn tuyên bố báo cáo đúng tất cả tiền lương, hãy đảm bảo bạn theo dõi các lợi ích mà bạn cho là chịu thuế và bao gồm giá trị đó trong tờ khai thuế của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn không thiết lập cho mình bất kỳ hình phạt thuế nào khi báo cáo dưới mức thu nhập của bạn.

Bạn có nhận được bất kỳ loại lợi ích bên lề nào không? Bạn đã bao giờ nghĩ về việc giá trị của những lợi ích này đã được bao gồm trong tiền lương của bạn chưa?

(ảnh tín dụng: Bigstock)