8 ý tưởng gắn kết của nhân viên cho mọi doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân
Nhưng những người làm việc cho bạn thì sao? Doanh nghiệp của bạn sẽ khác như thế nào nếu mọi người trong nhóm của bạn đến làm việc với cùng một động lực và đam mê như bạn?
Khi bạn xem xét điều này, bạn đang tưởng tượng sức mạnh của sự tham gia. Cam kết bao gồm nhiều yếu tố: có kỹ năng giao tiếp nơi làm việc hiệu quả, kết nối mọi người với mục đích sâu sắc hơn về những gì họ làm, xây dựng niềm tin và nhiều hơn nữa.
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể không có ngân sách khổng lồ của một công ty Fortune 500. Tuy nhiên, có rất nhiều thứ bạn có thể làm với một ngân sách nhỏ để xây dựng sự tham gia trong nhóm của mình, cho dù đó là một nhóm gồm một hay 100.
Nhân viên tham gia là gì?
Thuật ngữ tham gia của nhân viên trực tuyến, có một chút mơ hồ và thường được sử dụng để mô tả một số yếu tố và đặc điểm khác nhau. Bạn có thể nghĩ về sự tham gia như một hỗn hợp của niềm đam mê, cam kết, sự hài lòng trong công việc, trái tim và sự tham gia.
Những nhân viên tham gia thực sự quan tâm đến tổ chức của họ, công việc họ làm và những mục tiêu họ đang cố gắng đạt được. Cam kết này làm cho họ vượt lên trên và vượt ra ngoài những gì được viết trong bản mô tả công việc của họ.
Khi điều kiện phù hợp và nhân viên cảm thấy được tham gia, bạn sẽ có được điều tốt nhất: sự chú ý, năng lượng, niềm đam mê, ý tưởng tốt, sự sáng tạo và lòng trung thành của họ. Chỉ cần nghĩ về cách doanh nghiệp của bạn có thể được chuyển đổi nếu người của bạn xuất hiện mỗi ngày và cung cấp cho bạn 100% những gì họ có khả năng.
Theo một bài báo được đăng trên tờ Thời báo New York, nhân viên tham gia nhiều hơn khi bốn nhu cầu cốt lõi của họ được giải quyết:
- Vật lý. Những nhu cầu này được đáp ứng khi nhân viên có cơ hội làm mới và nạp tiền tại nơi làm việc.
- Đa cảm. Những nhu cầu này được đáp ứng khi nhân viên cảm thấy có giá trị cho những đóng góp của họ.
- Tâm thần. Những nhu cầu này được đáp ứng khi nhân viên có thời gian và cơ hội tập trung vào công việc quan trọng nhất của họ và tự chủ quyết định khi nào và nơi công việc đó được thực hiện.
- Tâm linh. Những nhu cầu này được đáp ứng khi nhân viên kết nối với mục đích cao hơn trong công việc.
Vì vậy, nếu bạn có thể hỗ trợ bốn nhu cầu cốt lõi này, bạn sẽ kết thúc với một nhóm gắn kết hơn.
Tầm quan trọng của công nhân tham gia
Theo Gallup, công ty đã đo lường mức độ tham gia của nhân viên từ năm 2000, chỉ có 32% công nhân Hoa Kỳ cảm thấy gắn bó với công việc. Điều đó có nghĩa là 68% công nhân đáng kinh ngạc cảm thấy mơ hồ, hoặc chủ động thảnh thơi, tại tổ chức của họ. Trên toàn thế giới, chỉ có 13% công nhân báo cáo cảm thấy tích cực tham gia vào công việc.
Những con số chỉ ra một cuộc khủng hoảng đính hôn tại nơi làm việc. Và, sự thiếu gắn kết này ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận, năng suất, sự hài lòng của khách hàng và thành công kinh doanh dài hạn nói chung.
Một nghiên cứu được công bố trên Tạp chí Tâm lý học ứng dụng cho thấy việc cải thiện sự tham gia của nhân viên có thể có tác động tích cực đến lợi nhuận. Một nghiên cứu khác, được công bố trên Tạp chí Y học Nghề nghiệp và Môi trường, cho thấy rằng sự tham gia có mối liên hệ lớn hơn với hiệu suất công việc so với bất kỳ yếu tố nào khác được nghiên cứu.
Làm thế nào để tăng sự gắn kết của nhân viên
Tin tốt là việc cải thiện sự tham gia không nhất thiết phải liên quan đến việc xây dựng đội ngũ của những ngày hay các nhóm nhân viên tốn kém, cả hai đều không hiệu quả. Các cách tốt nhất để tăng cường sự tham gia là đơn giản và hiệu quả chi phí.
1. Tăng tính minh bạch của bạn
Xây dựng niềm tin với nhóm của bạn có thể có tác động rất lớn đến sự tham gia của họ. Và, một trong những cách tốt nhất để làm điều này là minh bạch hơn.
Minh bạch có nghĩa là cởi mở và trung thực với nhân viên và khách hàng của bạn. Nó có nghĩa là giải thích lý do tại sao bạn đưa ra quyết định, luôn luôn nói sự thật, thừa nhận khi bạn phạm sai lầm và chia sẻ những khó khăn và sự không chắc chắn của riêng bạn. Nói tóm lại, điều đó có nghĩa là thừa nhận rằng bạn là con người, giống như mọi người khác trong nhóm của bạn.
Nhóm của bạn và khách hàng của bạn muốn có thể liên quan đến bạn. Sự minh bạch làm cho điều này có thể. Minh bạch dễ dàng hơn nhiều cho các doanh nhân so với các tập đoàn lớn hơn. Tuy nhiên, có thể khó đạt được trong kinh doanh vì rất nhiều người, doanh nhân và tổ chức giống nhau, cảm thấy cần phải đưa ra quyết định trong bí mật, hoặc xuất hiện lớn hơn so với cuộc sống của những người họ lãnh đạo.
Đã đến lúc ném những ý tưởng này ra khỏi cửa sổ. Tính minh bạch sẽ giúp bạn xây dựng các mối quan hệ xác thực hơn với nhóm của bạn. Nó thúc đẩy cuộc tranh luận cởi mở và trung thực, có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn và quan trọng nhất là nó tạo dựng niềm tin. Niềm tin là tiền tệ thực sự khi tham gia.
2. Làm rõ những kỳ vọng công việc
Nhân viên của bạn có biết những gì bạn mong đợi ở họ không? Họ có hiểu công việc của họ quan trọng như thế nào không? Họ có biết làm thế nào để ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất của họ để thực tế công việc được hoàn thành?
Tất cả quá thường xuyên, chủ doanh nghiệp cho rằng mọi người biết những gì công việc của họ đòi hỏi. Nhưng đây là một giả định nguy hiểm để thực hiện. Kỳ vọng của bạn vượt xa một mô tả công việc; chúng bao gồm những kỳ vọng của bạn về hành vi, cách tiếp cận dịch vụ khách hàng và tiêu chuẩn đạo đức của bạn.
Gallup báo cáo rằng chỉ có khoảng 50% nhân viên biết những gì họ mong đợi ở nơi làm việc. Vì vậy, rất có thể, nhóm của bạn có thể sử dụng một số hướng dẫn bổ sung để hiểu rõ hơn những gì bạn đang mong đợi.
Để làm rõ kỳ vọng của bạn, hãy đặt mục tiêu hiệu suất rõ ràng. Nhóm của bạn cần biết khi nào họ hoạt động tốt và khi nào họ cần làm việc chăm chỉ hơn để cải thiện. Điều quan trọng là giữ cho nhóm của bạn có trách nhiệm với những mục tiêu này. Trong một nghiên cứu của Gallup, 38% nhân viên có người quản lý chịu trách nhiệm về các mục tiêu được báo cáo là cảm thấy gắn bó.
Tiếp theo, hãy trao cho nhóm của bạn quyền tự chủ để đáp ứng các mục tiêu hiệu suất đó theo cách riêng của họ. Bạn muốn theo dõi tiến trình của họ, nhưng chỉ bước vào với hướng dẫn nếu bạn thấy ai đó thực sự đi sai hướng. Cung cấp phản hồi thường xuyên về tiến trình của họ.
Bạn cũng có thể cần giúp nhân viên của mình ưu tiên các nhiệm vụ. Mọi người đều bị cuốn vào công việc bận rộn của người dùng..
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người trong nhóm của bạn đều hiểu về lý do tại sao lại đứng sau công việc của họ. Điều này có nghĩa là truyền đạt cách thức công việc của họ ảnh hưởng tích cực đến doanh nghiệp, cũng như cộng đồng. Tìm cách để tiếp tục kết nối mỗi nhân viên của bạn với mục đích lớn hơn này.
3. Truyền đạt những gì mọi người có thể mong đợi từ bạn
Nhóm của bạn cần hiểu rằng bạn đang ở đó vì họ. Vâng, bạn là ông chủ, nhưng bạn cũng là lãnh đạo của họ. Và, một phần của việc trở thành một nhà lãnh đạo giỏi là hỗ trợ nhóm của bạn. Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người biết rằng họ có thể đến với bạn với những câu hỏi hoặc vấn đề cần được giải quyết. Cố gắng hết sức để cởi mở và dễ tiếp cận để nhóm của bạn cảm thấy thoải mái khi đến với bạn để được giúp đỡ.
Một cách dễ dàng để làm điều này là có một chính sách mở trong văn phòng của bạn. Khi cánh cửa mở, bất cứ ai cũng có thể đến với bạn và nói về mối quan tâm của họ.
Một cách tiếp cận khác là lên sàn và thường xuyên kiểm tra với nhân viên. Nói chuyện với họ về ngày của họ sẽ diễn ra như thế nào, và nếu có bất cứ điều gì bạn có thể làm để làm cho công việc của họ dễ dàng hơn. Những thất vọng nào họ trải nghiệm trong công việc một cách thường xuyên? Cách kiểm tra cá nhân trên phương pháp này được gọi là Quản lý bằng cách đi lang thang (MBWA). Mặc dù nó thường được sử dụng trong các công ty vừa và lớn, bạn vẫn có thể áp dụng nó cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
Một trong những lợi ích lớn nhất đối với MBWA là nó giữ mọi thứ cá nhân. Khi nhóm của bạn thấy bạn ra ngoài đi bộ thường xuyên, họ sẽ thấy thoải mái hơn với bạn. Và, điều này có nghĩa là họ có nhiều khả năng chia sẻ vấn đề hoặc đưa ra những ý tưởng hay có thể giúp cải thiện doanh nghiệp của bạn.
Sử dụng phương pháp MBWA sẽ thúc đẩy bạn ra khỏi bàn và nói chuyện với những người giúp mọi thứ hoạt động.
4. Cung cấp đủ tài nguyên
Người của bạn có tài nguyên họ cần, không chỉ để thực hiện công việc của họ, mà còn để phát triển và phát triển cả về cá nhân và chuyên nghiệp?
Một nghiên cứu được công bố trên Tạp chí Tâm lý Giáo dục cho thấy việc tiếp cận nguồn lực công việc đã thúc đẩy sự tham gia của nhân viên, đặc biệt là ở những vị trí có nhu cầu và căng thẳng cao.
Dừng lại và suy nghĩ về các tài nguyên có thể giúp nhóm của bạn thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn. Những kỹ năng hoặc đào tạo bổ sung nào bạn có thể cung cấp? Tiếp theo, hãy nghĩ về sự phát triển trong tương lai của họ. Bạn có thể làm gì để giúp họ thăng tiến, ngay cả khi một ngày điều đó có nghĩa là rời khỏi doanh nghiệp của bạn cho bước tiếp theo?
Một trong những ví dụ điển hình nhất của một công ty cung cấp các nguồn lực lớn để tăng cường sự tham gia là Amazon, người trả trước 95% chi phí học phí cho các chứng chỉ và bằng cấp liên kết trong các ngành nghề có nhu cầu cao. Tốt nghiệp đầu tiên của Amazon từ chương trình Lựa chọn nghề nghiệp hiện là một y tá, người phục vụ cộng đồng địa phương của cô.
Tất nhiên, Amazon là một công ty voi ma mút và có rất nhiều lợi nhuận để làm điều này cho nhân viên của họ. Nhưng bạn có thể làm theo sự dẫn dắt của họ. Nói chuyện trực tiếp với nhân viên và tìm hiểu mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của họ là gì. Làm thế nào bạn có thể giúp họ đạt được những mục tiêu này? Những cuốn sách hoặc đào tạo bạn có thể giúp họ có được? Bạn có biết ai trong mạng lưới của bạn có thể giúp đỡ?
Nhìn bề ngoài, việc giúp mọi người của bạn tiến lên thông qua tổ chức của bạn và thậm chí có thể chuyển sang một thứ khác, nghe có vẻ trái ngược với các mục tiêu kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, bạn đang chứng minh cho nhóm của bạn rằng bạn ủng hộ các mục tiêu cá nhân của họ và bằng cách cung cấp cho họ các nguồn lực họ cần để thực hiện công việc hiện tại - và theo đuổi ước mơ của họ - bạn cho thấy rằng bạn coi trọng họ như mọi người.
Loại hỗ trợ này có thể mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp của bạn vì nó cho phép bạn thu hút nhân viên tuyệt vời và giữ chân họ cho đến khi họ sẵn sàng tiếp tục. Trong khi đó, họ sẽ cảm thấy được hỗ trợ và có giá trị, và họ sẽ cung cấp cho bạn mọi thứ họ có. Các tổ chức như Amazon coi đây là một giao dịch công bằng.
5. Hãy nói với mọi người
Trong nhiều doanh nghiệp, nhân viên xuất hiện, làm công việc của họ và về nhà trong ngày. Họ không có tiếng nói nào trong các quyết định xảy ra trong tổ chức. Sự thiếu tham gia này thực sự có thể ngắt kết nối mọi người khỏi công việc họ đang làm bởi vì họ cảm thấy như thể họ không có cổ phần trong tương lai của tổ chức đó. Không có cổ phần, họ không quan tâm.
Bạn có thể tăng cường sự tham gia của nhóm của bạn chỉ bằng cách cho họ một tiếng nói. Hỏi họ xem họ cảm thấy thế nào về một số quyết định sắp tới mà bạn phải đưa ra và tranh luận với họ về cách tốt nhất phía trước. Ý tưởng của họ để cải thiện dịch vụ khách hàng, hoặc cung cấp sản phẩm mới nhất của bạn hoặc màn hình hiển thị cửa sổ phía trước là gì?
Mặc dù bạn không thể cho các thành viên trong nhóm của mình vào mọi quyết định bạn phải đưa ra, ít nhất bạn có thể lắng nghe những gì họ nói về một số vấn đề. Khi ai đó nảy ra một ý tưởng tuyệt vời, hãy cho họ quyền tự chủ để biến nó thành hiện thực.
6. Hãy chắc chắn rằng nhóm của bạn biết giá trị của bạn
Khi bạn tạo doanh nghiệp của mình, bạn đã xây dựng nó xung quanh các giá trị cốt lõi nhất định, cho dù bạn có viết chúng xuống hay không. Bạn đã có một tầm nhìn về cách bạn muốn doanh nghiệp của bạn trông và cảm nhận, và bạn đã đặt ra ý tưởng về các tiêu chuẩn bạn sẽ đưa ra cho công việc bạn sẽ làm. Xác định những giá trị đó là gì và đảm bảo nhóm của bạn biết chúng là gì, có thể giúp tăng cường sự tham gia.
Ví dụ, doanh nghiệp của bạn có khuyến khích và khen thưởng cho sự sáng tạo không? Chính trực? Công việc khó khăn? Trung thực?
Nếu bạn chưa bao giờ xác định các giá trị cốt lõi mà bạn muốn trong doanh nghiệp của mình, thì bây giờ là lúc bạn ngồi xuống và suy nghĩ về những giá trị quan trọng nhất với bạn. Giá trị của bạn tạo ra bản sắc của bạn; họ đặt bạn ra khỏi sự cạnh tranh của bạn và hoạt động như một la bàn đạo đức cho các quyết định của bạn. Nhưng, các giá trị chỉ làm điều này nếu chúng nghĩa là một cái gì đó Chỉ cần tạo một tuyên bố giá trị cốt lõi và gửi nó cho nhóm của bạn sẽ không làm gì ngoài việc lãng phí giấy.
Bạn cần xác định ba giá trị cốt lõi hàng đầu của mình và sau đó đảm bảo rằng mọi quyết định đưa ra trong doanh nghiệp của bạn đều tuân theo các giá trị đó. Điều này không đơn giản như nó có vẻ. Sống theo giá trị của bạn thường có nghĩa là đưa ra một số quyết định khó khăn có thể gây đau đớn cho bạn và doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn cam kết trung thực và liêm chính, điều đó có nghĩa là không làm việc với nhà cung cấp có các hoạt động kinh doanh phi đạo đức, ngay cả khi họ có giá thấp nhất.
Điều hành một doanh nghiệp phù hợp với các giá trị của bạn cần sự can đảm, sức mạnh và sự cảnh giác liên tục. Nhưng phần thưởng là sâu sắc. Nhóm của bạn sẽ tôn trọng bạn vì sự chính trực của bạn và họ sẽ gắn kết hơn vì họ tin vào những gì họ đang làm việc.
Một phần của điều này có nghĩa là kiểm tra hành vi của chính bạn. Bạn có đi bộ khi nói đến giá trị của bạn? Nếu không, thì chúng chỉ là những từ trong sổ tay nhân viên; các giá trị là vô nghĩa nếu không có cam kết và ví dụ như sự lãnh đạo.
7. Xây dựng văn hóa đánh giá cao
Lần cuối cùng bạn cảm ơn nhân viên của mình về công việc họ làm là khi nào?
Thật dễ dàng cho các doanh nhân bị cuốn vào những yêu cầu của việc điều hành một doanh nghiệp đến nỗi họ quên thể hiện sự đánh giá cao với những người ở tuyến đầu. Nhưng những người này làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên khả thi và điều quan trọng là bạn phải cho họ thấy bạn đánh giá cao công việc khó khăn của họ như thế nào.
Thể hiện lòng biết ơn bắt đầu bằng một lời cảm ơn đơn giản nhưng mạnh mẽ, cảm ơn bạn với các nhân viên đã bước lên và vượt lên trên, hoặc giải quyết một vấn đề cấp bách. Điều này là mạnh mẽ nhất khi nó trực tiếp và, lý tưởng nhất, trước các đồng nghiệp của họ.
Có rất nhiều cách khác để thể hiện sự đánh giá cao của bạn:
- Gửi một lời cảm ơn.
- Để lại ý kiến đánh giá cao trên một bảng tin trong phòng nghỉ.
- Tổ chức một bữa tiệc khi nhóm của bạn đạt được mục tiêu công việc đầy tham vọng.
- Tạo một Bức tường danh vọng cho các thành viên trong nhóm đáp ứng các mục tiêu hiệu suất.
- Nâng cấp không gian làm việc của họ để làm cho nó dễ chịu hơn, thoải mái và mời. Điều này có thể đơn giản như sơn mới, nhiều cây, và tác phẩm nghệ thuật nổi bật, hoặc đầu tư vào ghế văn phòng, đồng phục hoặc máy tính xách tay tốt hơn.
Có hàng ngàn cách để thể hiện sự đánh giá cao của bạn với nhóm của bạn. Nhưng một lần nữa, cách đơn giản nhất cũng mạnh mẽ nhất: chỉ cần nói một lời chân thành cảm ơn bạn đã hoàn thành tốt công việc.
8. Khuyến khích nghỉ
Thời báo New York báo cáo rằng những nhân viên nghỉ ngơi sau mỗi 90 phút báo cáo mức độ tập trung cao hơn 30% so với những người không làm việc. Họ cũng báo cáo khả năng suy nghĩ sáng tạo cao hơn 50%.
Một cuộc khảo sát của Staples đã đưa ra kết luận tương tự: 80% số người được hỏi báo cáo rằng nghỉ giải lao khiến họ cảm thấy năng suất hơn. Khi nghỉ giải lao là một phần của văn hóa kinh doanh, nhân viên cảm thấy như họ có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn. Họ trải nghiệm ít căng thẳng hơn, hạnh phúc hơn và năng suất cao hơn. Và, điều này có thể trực tiếp dẫn đến mức độ tham gia cao hơn.
Bất kỳ doanh nghiệp có thể làm nhiều hơn để khuyến khích phá vỡ. Ví dụ: nếu một trong những nhân viên của bạn vừa trải qua một tình huống căng thẳng với khách hàng, hãy khuyến khích họ đi dạo bên ngoài trong 15 phút để nạp tiền. Nếu có thể, hãy cho nhân viên nghỉ một giờ để ăn trưa thay vì 30 phút. Thưởng cho ai đó đạt được mục tiêu hiệu suất hàng tuần của họ bằng cách cho họ về nhà sớm vào chiều thứ Sáu.
Một cách khác để khuyến khích nghỉ giải lao là cung cấp cho nhóm của bạn một không gian mời để thư giãn. Biến phòng nghỉ hoặc văn phòng không sử dụng thành nơi mọi người muốn đi. Thêm ghế sofa hoặc ghế mát xa, làm mới sơn, thêm máy khuếch tán hương liệu, đổ đầy cây, mua bàn đá bóng, bỏ đồ ăn nhẹ và trà, thêm đèn Đèn chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn.
Những cách để thực hiện sự gắn kết của nhân viên
Nhiều doanh nhân bỏ qua tầm quan trọng của việc đính hôn chỉ đơn giản vì họ đội 20 chiếc mũ khác nhau và cố gắng hoàn thành hàng triệu việc trong một ngày. Tuy nhiên, thời gian bạn dành để xây dựng sự tham gia sẽ trả hết gấp mười lần. Vậy bạn sẽ làm sao?
1. Bắt đầu nhỏ
Một số chiến lược được nêu ở trên không yêu cầu bất kỳ cam kết nào về thời gian; bạn chỉ cần thay đổi hành vi hoặc cách tiếp cận của bạn. Ví dụ, nói lời cảm ơn của bạn, bạn thường mất thêm vài phút mỗi ngày. Tăng tính minh bạch của bạn là một thay đổi hành vi khác sẽ không mất nhiều thời gian.
Các chiến lược khác, chẳng hạn như làm rõ kỳ vọng công việc hoặc thực hành Quản lý bằng cách đi lang thang, là đầu tư nhiều thời gian hơn, vì vậy bạn sẽ cần sử dụng một số chiến lược quản lý thời gian để giải phóng lịch trình của mình.
2. Sử dụng Nhật ký hoạt động
Giữ một nhật ký hoạt động của các nhiệm vụ mà bạn dành thời gian mỗi ngày. Bắt đầu thời điểm bạn đến nơi làm việc và ghi lại những gì bạn đang làm và mất bao nhiêu thời gian. Giữ nhật ký trong một tuần, nếu có thể, để bạn có một bức tranh tốt hơn về dòng chảy và công việc của bạn. Thậm chí hai hoặc ba ngày sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách bạn sử dụng thời gian của mình.
Khi bạn hoàn thành với nhật ký của mình, hãy xem kỹ thời gian của bạn đang đi đâu.
3. Tài khoản cho Thời gian phản ứng
Nếu bạn dành nhiều thời gian trong ngày để phản ứng với các tình huống thực sự cần sự chú ý của bạn, Forbes có một gợi ý tuyệt vời để quản lý ngày của bạn hiệu quả hơn. Khi bạn đã theo dõi thời gian của mình bằng nhật ký hoạt động, hãy xem số tiền trung bình trong ngày của bạn được sử dụng trong chế độ phản ứng. Có phải là 40%? 60%?
Thay vì cố gắng lên lịch cả ngày, chỉ lên lịch những gì còn lại sau thời gian bạn thường dành cho các nhiệm vụ hoặc tình huống liên quan đến phản ứng. Vì vậy, nếu bạn thường dành 50% thời gian để phản ứng với các tình huống bất ngờ tại nơi làm việc, điều này có nghĩa là bạn chỉ nên lên lịch 50% mỗi ngày cho các nhiệm vụ khác.
Hãy nhận biết bạn dành bao nhiêu thời gian cho những gián đoạn này. Trong khi bạn không thể kiểm soát mọi tình huống đòi hỏi sự chú ý của bạn, bạn có thể kiểm soát lượng thời gian và năng lượng bạn dành cho mỗi người.
4. Nhiệm vụ có giá trị thấp
Hãy xem xét lại nhật ký hoạt động của bạn. Những nhiệm vụ có giá trị thấp nào bạn có thể ủy thác cho người khác để thay vào đó bạn có thể tập trung vào các nỗ lực tham gia của mình?
Chủ doanh nghiệp thường khó từ bỏ quyền kiểm soát, ngay cả đối với các nhiệm vụ nhỏ nhất. Thay đổi quan điểm của bạn: Tìm kiếm các nhiệm vụ sẽ giúp một trong các nhân viên của bạn học một kỹ năng mới và phát triển từ kinh nghiệm.
5. Giới hạn các cuộc họp trong 20 phút
Bất cứ ai đã từng ngồi qua một cuộc họp đều biết rằng họ thường kéo dài hơn rất nhiều so với họ cần.
Tránh điều này bằng cách đặt giới hạn thời gian 20 hoặc 30 phút cho các cuộc họp. Sử dụng một bộ đếm thời gian nhà bếp kiểu cũ đánh dấu để mọi người biết đồng hồ đang tắt. Bạn có thể ngạc nhiên về hiệu quả của các cuộc họp của bạn khi có đồng hồ tích tắc trong phòng.
Một chiến lược khác để thử là cấm ghế từ phòng họp. Khi tất cả mọi người bị buộc phải đứng trong các cuộc họp, sự ngắn gọn trở nên phổ biến. Sử dụng các chiến lược đơn giản để rút ngắn các cuộc họp của bạn sẽ giải phóng thời gian mà bạn có thể dành cho các nỗ lực tham gia.
6. Đặt giới hạn cho công việc kỹ thuật số
Nhóm của bạn không nên cảm thấy áp lực khi kiểm tra email công việc vào ban đêm hoặc cuối tuần, bất kể họ làm gì. Công việc này của creep leo có tác động gây hại đến mức độ căng thẳng, sức khỏe và sự hài lòng. Như bạn có thể tưởng tượng, nó cũng sẽ hạn chế mức độ họ tham gia khi họ làm việc. Khuyến khích nhóm của bạn nghỉ làm tại nơi làm việc và đảm bảo rằng họ biết rằng bạn không mong họ trả lời email khi họ nghỉ.
Bạn cũng cần phải đi bộ trên đường đi bộ tại đây. Là một chủ doanh nghiệp, điều này có thể khó thực hiện. Tuy nhiên, nếu bạn gửi cho ai đó trong nhóm của mình một email vào lúc 10:30 tối, người đó có thể cảm thấy bị áp lực phải trả lời, bất kể bạn nói gì. Vì vậy, hãy cố gắng liên lạc với nhóm của bạn trong giờ làm việc thông thường.
Từ cuối cùng
Tham gia là tất cả về đầu tư vào nhóm của bạn để họ cảm thấy tràn đầy năng lượng, đam mê và hoàn thành công việc. Họ sẽ trải nghiệm sự hài lòng trong công việc cao hơn, cân bằng cuộc sống công việc hơn và ý thức trung thành hơn với tổ chức của bạn.
Tất nhiên, lợi ích kinh doanh của bạn là tốt. Bạn sẽ thấy dễ dàng hơn để tìm và giữ những người tuyệt vời. Nhân viên sẽ cung cấp cho bạn công việc tốt nhất của họ vì họ biết bạn đánh giá cao những gì họ đang làm và vì họ hiểu công việc của họ đóng góp cho những điều tốt đẹp hơn như thế nào. Điều này, trong và của chính nó, có thể được thực hiện vô cùng.
Bạn đã bao giờ làm việc cho một tổ chức nơi bạn thực sự cảm thấy gắn bó? Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, bạn có bất kỳ chiến lược nào bạn muốn chia sẻ để xây dựng sự gắn kết với nhóm của bạn không?
