26 Ý tưởng cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp nhỏ của bạn để giảm chi phí

Tôi sẽ chỉ cho bạn 26 cách đơn giản để cắt giảm chi phí và tăng thành công cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Số liệu này có vấn đề nhất

Phần mềm kế toán trực tuyến như Intuit Quickbooks là một cách tuyệt vời để theo dõi doanh thu và chi phí của bạn, giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhưng bạn là gì lý tưởng tỷ suất lợi nhuận?

Nhiều chủ doanh nghiệp không biết lợi nhuận của họ nên là bao nhiêu. Điều đó một phần vì tỷ suất lợi nhuận có nhiều hương vị và thường được trình bày theo những cách quá phức tạp. Biên độ nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn?

Intuit lập luận rằng các chủ doanh nghiệp nhỏ nên chú ý nhất mạng lưới tỷ suất lợi nhuận, được tính bằng cách lấy tổng doanh thu của công ty trong một khoảng thời gian nhất định, trừ tổng chi phí, sau đó chia con số đó cho tổng doanh thu. Lợi nhuận ròng làm sáng tỏ xu hướng doanh thu và doanh thu, giúp bạn phát hiện ra những điểm yếu không rõ ràng từ những con số hàng đầu.

Các biến ảnh hưởng đến biên lợi nhuận ròng có thể được kiểm soát - hoặc ít nhất là bị ảnh hưởng - bởi các chủ doanh nghiệp. Chi phí được cho là dễ nhất trong ba khoản: Trong khi bạn không thể ép khách hàng chi tiêu nhiều tiền hơn, họ kiếm được nhiều tiền hơn, bạn có thể cắt giảm chi phí không cần thiết. Bí quyết là biết chi phí nào an toàn để cắt giảm và bao nhiêu.

Dưới đây là một số cách dễ dàng để mở rộng tỷ suất lợi nhuận ròng của doanh nghiệp nhỏ của bạn bằng cách giảm chi phí chung - không có cản trở các hoạt động quan trọng hoặc làm tê liệt khả năng phát triển của công ty bạn.

Tiện ích và chi phí chung

1. Sử dụng một bộ điều nhiệt có thể lập trình hoặc thông minh

Hệ thống sưởi và điều hòa không có chi phí thương lượng. Ngay cả những thay đổi nhỏ về nhiệt độ môi trường xung quanh cơ sở của bạn cũng có thể ảnh hưởng xấu đến sự thoải mái của khách hàng và năng suất của nhân viên, đe dọa đến lợi nhuận hàng đầu và hàng cuối của bạn. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể làm mọi thứ trong khả năng của mình để tiết kiệm tiền cho điều hòa không khí.

Máy điều nhiệt có thể lập trình và thông minh từ các công ty như Honeywell có thể cắt giảm chi phí kiểm soát khí hậu của bạn mà không ảnh hưởng đến sự thoải mái. Sử dụng bộ điều nhiệt có thể lập trình để tùy chỉnh lịch kiểm soát khí hậu của cơ sở: tại văn phòng 9 đến 5, điều đó có thể có nghĩa là tăng nhiệt hoặc AC vào buổi sáng và quay số lại (hoặc tắt hoàn toàn) vào buổi tối và qua đêm. Trong các cơ sở lớn hơn, bạn sẽ cần máy điều nhiệt đa vùng hoặc nhiều máy điều nhiệt để xử lý các nhu cầu kiểm soát khí hậu ở các tầng hoặc dãy phòng khác nhau.

Nếu nhu cầu kiểm soát khí hậu của bạn phức tạp hơn hoặc thay đổi hoặc bạn nghi ngờ khả năng giữ bộ điều nhiệt có thể lập trình của mình ở mức phù hợp, thay vào đó hãy sử dụng bộ điều chỉnh nhiệt thông minh (hoặc học tập). Công nghệ điều chỉnh nhiệt thông minh vẫn còn tương đối mới, nhưng hứa hẹn của nó là rất lớn: Sau khi cài đặt, nó học được các sở thích kiểm soát khí hậu của bạn, đo hồ sơ năng lượng của tòa nhà và tự động điều chỉnh để duy trì nhiệt độ thoải mái nhất có thể.

Theo Nest, nhà sản xuất bộ điều chỉnh nhiệt thông minh hàng đầu của Hoa Kỳ, người dùng Nest đã tiết kiệm trung bình từ 10% đến 12% khi sưởi ấm và 15% khi làm mát - từ $ 131 đến $ 145 mỗi chủ nhà. Tuy nhiên, máy điều nhiệt thông minh bán lẻ chỉ thích hợp cho nhà ở và không gian thương mại nhỏ. Nếu bạn có một cơ sở lớn hơn, bạn sẽ cần đầu tư vào các hệ thống kiểm soát khí hậu thương mại từ các công ty như 75F, đắt hơn đáng kể (mặc dù có khả năng hiệu quả hơn về chi phí).

2. Sử dụng các biện pháp tiết kiệm năng lượng thụ động

Bổ sung cho bộ điều nhiệt thông minh hoặc có thể lập trình của bạn bằng các biện pháp tiết kiệm năng lượng thụ động giúp giảm khối lượng công việc của hệ thống chiếu sáng và kiểm soát khí hậu và dấu chân carbon của bạn:

• Cửa sổ đôi: Cửa sổ khung đôi là cách điện tốt hơn so với cửa sổ cũ, khung đơn. Chúng đắt đỏ - bất cứ nơi nào từ $ 270 đến hơn $ 600. Tuy nhiên, chúng tồn tại trong nhiều năm, vì vậy chúng có khả năng tự trả tiền và sau đó một số.
• Rèm chắn sáng và rèm cửa: Sử dụng màn chắn sáng trên các cửa sổ hướng về phía nam và phía tây (ở Bắc bán cầu) để giảm thiểu sự xâm nhập của ánh sáng (và sưởi ấm thụ động) vào những ngày ấm áp. Ném những tấm màn đó vào những ngày lạnh để tối đa hóa hệ thống sưởi thụ động. Trên các cửa sổ một hoặc hai chiều rộng, chi phí có thể chỉ từ $ 15 đến $ 20 mỗi rèm (bao gồm cả thanh).
• Con dấu chặt: Nếu bạn làm việc trong một cấu trúc cũ hơn, các điểm mất nhiệt phổ biến của caulk và Weatherstrip: khung cửa sổ và cửa ra vào bên ngoài, các đường vào tiện ích và lỗ thông hơi. Trong một không gian nhỏ, toàn bộ dự án có thể chỉ tốn $ 20 hoặc $ 30, với vật liệu còn lại.
• Máy nước nóng năng lượng mặt trời: Nếu bạn chịu trách nhiệm cho các thiết bị cơ khí của tòa nhà, hãy đầu tư nâng cấp hiệu quả năng lượng khi ngân sách của bạn cho phép. Đầu danh sách của bạn nên là một máy nước nóng năng lượng mặt trời, sử dụng sức mạnh của mặt trời để làm nóng nguồn cung cấp nước ngọt của bạn. Một máy nước nóng năng lượng mặt trời dân cư có giá từ 8.000 đến 10.000 đô la. Điều đó có thể đủ cho văn phòng tại nhà và không gian thương mại nhỏ, chẳng hạn như nhà được chuyển đổi. Nếu bạn chiếm một không gian lớn hơn, bạn sẽ cần một lò sưởi nặng hơn. Điều đó có thể chi phí nhiều hơn, nhưng tiết kiệm tiềm năng cũng sẽ lớn hơn.

Trước khi bạn bắt đầu một dự án tiết kiệm năng lượng, hãy xác định xem nó có đủ điều kiện cho các khoản tín dụng thuế hiệu quả năng lượng của địa phương, tiểu bang hoặc liên bang hay không. Các thiết bị nhấm nháp năng lượng, cách nhiệt và dự án năng lượng tái tạo quy mô nhỏ thường làm.

3. Tắt đèn, thiết bị và máy móc không cần thiết sau nhiều giờ

Đây là một cách đơn giản để giảm hóa đơn tiền điện của công ty bạn mà không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Và một khi bạn và nhóm của bạn có thói quen theo dõi, điều đó cũng dễ dàng.

Trong một văn phòng cổ trắng, các máy trạm cá nhân bao gồm một nguồn năng lượng không cần thiết lớn nhất, vì vậy hãy đảm bảo mọi người đều giảm sức mạnh trước khi ra ngoài. Tắt đèn trên cao và đèn bàn, hoặc để lại hướng dẫn cho các đội vệ sinh tòa nhà làm điều đó khi họ hoàn thành. Trong các nhà hàng và cơ sở công nghiệp nhẹ không chạy qua đêm, tắt nguồn máy móc và thiết bị không cần thiết cho an toàn hoặc lưu trữ - nói cách khác, tắt lò, không phải tủ đông.

4. Giảm sử dụng giấy

Giống như giảm sử dụng năng lượng và nước, giảm chất thải giấy là tốt cho lợi nhuận của công ty bạn và môi trường. Và có vô số cách để làm điều đó, bao gồm:

• In và sao chép hai mặt theo mặc định
• Sử dụng các dịch vụ trao đổi tệp điện tử an toàn như Giao hàng an toàn, thay vì các dịch vụ chuyển phát nhanh truyền thống
• Tái sử dụng giấy thải để cào hoặc ghi chú
• Thắt chặt lề và thu nhỏ phông chữ trên các báo cáo được in
• Thông báo cho nhà cung cấp và các nguồn thư bưu chính khác khi nhân viên không còn làm việc cho công ty của bạn
• Lấy tên công ty của bạn ra khỏi danh sách gửi thư trực tiếp bất cứ nơi nào hợp pháp và thực tế có thể

5. Căn chỉnh chi phí kế hoạch với việc sử dụng

Công ty của bạn có thể trả tiền cho rất nhiều dịch vụ thiết yếu - viễn thông, lưu trữ đám mây, sổ sách kế toán, thậm chí có thể hỗ trợ pháp lý - thông qua các kế hoạch hàng tháng hoặc hàng năm. Tối thiểu, bạn nên xem lại các kế hoạch này mỗi năm một lần để xác định xem chúng có phù hợp với nhu cầu của bạn không.

Nếu bạn đang trả tiền cho công suất mà bạn không cần hoặc sử dụng thường xuyên, bạn có thể giảm quy mô xuống một gói rẻ hơn mà không làm tổn thương doanh nghiệp của bạn. Ngược lại, nếu bạn thường xuyên vượt quá giới hạn của gói dung lượng thấp hơn, bạn có thể phải trả nhiều tiền để vượt qua các giới hạn đó - ví dụ, một số nhà mạng di động tính phí $ 10 hoặc $ 15 mỗi gigabyte cho việc vượt quá dữ liệu. Tăng kích thước cho một kế hoạch công suất cao hơn, hào phóng hơn có thể dẫn đến phí hàng tháng cao hơn, nhưng nó có thể giúp bạn tiết kiệm hàng trăm trong thời gian dài.

6. Khuyến khích làm việc từ xa

Đối với hàng triệu nhà tuyển dụng, làm việc từ xa có tiềm năng cắt giảm chi phí rất lớn. Thật không may, tiềm năng đó vẫn chưa được khai thác.

Theo Global Workplace Analytics, 50% lực lượng lao động Hoa Kỳ có một công việc tương thích với công việc điện tử, và 80% đến 90% công nhân muốn có thể làm việc từ xa ít nhất một lúc - nhưng chỉ có 20% đến 25% làm việc từ xa tất cả. Tuy nhiên, xu hướng là không thể nhầm lẫn: Trong số những người lao động không tự làm chủ, tỷ lệ lao động làm việc từ xa đã tăng 103% từ năm 2005 đến 2014.

Các nghiên cứu cho thấy các khoản phụ cấp từ xa và các loại sắp xếp công việc linh hoạt khác có ý nghĩa tích cực đối với tinh thần làm việc và sự hài lòng của công việc, cả hai đều có mối tương quan tích cực với năng suất. Làm việc từ xa cũng tác động trực tiếp đến kết quả cuối cùng của các công ty và nhân viên bằng cách:

• Giảm chi phí tiện ích thông qua việc sử dụng điện và nước thấp hơn
• Giảm số lượng không gian cần thiết cho nhân viên nhà ở một vị trí trung tâm (ví dụ, bằng cách thay thế bàn làm việc chuyên dụng bằng các máy trạm hợp tác mà nhân viên làm việc tại nhà có thể sử dụng khi họ đến văn phòng)
• Giảm chi phí đi lại và đi lại cho nhân viên
• Giảm thời gian đi lại và đi lại

7. Sử dụng không gian hiệu quả hơn

Văn phòng đã được hiệu quả hơn trong nhiều năm nay. Theo CCIM, giá thuê văn phòng mới trung bình (tính đến cuối năm 2012) chỉ có 185 feet vuông không gian văn phòng dành riêng cho mỗi công nhân. Đó là giảm hơn 20% từ đầu thế kỷ. Và xu hướng có thể tăng tốc: Trong một cuộc khảo sát được CCIM trích dẫn, các giám đốc điều hành của Hoa Kỳ đã tiết lộ kế hoạch thu nhỏ dấu chân của họ xuống dưới 100 feet vuông không gian văn phòng dành riêng cho mỗi công nhân vào năm 2018.

Sử dụng thiết bị di động, máy trạm hợp tác và phòng đa năng (ví dụ: phòng hội nghị nhân đôi số phòng nghỉ) là những tin tức tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành cho thuê. Thiết kế lại văn phòng của bạn xung quanh những nguyên tắc này và các nguyên tắc hiệu quả không gian khác cho phép bạn thực hiện nhiều hơn ít hơn - và, ngay cả khi bạn đang phát triển, hãy chuyển sang một không gian lớn hơn, tốn kém hơn.

8. Thực hiện các thay đổi chăm sóc sức khỏe hợp lý

Hầu hết các gói lợi ích nhân viên bao gồm một số hình thức bảo hiểm y tế. Nhân viên được trả lương mong muốn các nhà tuyển dụng cung cấp cho nhu cầu chăm sóc sức khỏe của họ, và dù sao thì đó cũng là điều đúng đắn. Thật không may, nó cũng trở nên đắt hơn mỗi năm.

Paychex cung cấp ba chiến lược cho các nhà tuyển dụng để giảm tỷ lệ chi phí chăm sóc sức khỏe của nhân viên mà không cần các biện pháp hà khắc như hủy bỏ bảo hiểm. Các tài khoản tiết kiệm sức khỏe được ưu đãi về thuế (được IRS mô tả chi tiết hơn ở đây) đặc biệt hữu ích: Họ trao quyền cho nhân viên sở hữu các lựa chọn chăm sóc sức khỏe của họ trong khi chuyển rủi ro (và chi phí) ra khỏi nhà tuyển dụng. Khi kết hợp với các chương trình bảo hiểm y tế được khấu trừ cao, chi trả cho các chi phí thảm khốc, họ có thể đóng vai trò thay thế phù hợp cho các chương trình bảo hiểm y tế truyền thống mà sự hào phóng của họ thường có chi phí đáng kể cho người lao động và người sử dụng lao động..

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang suy nghĩ về việc thêm tài khoản tiết kiệm sức khỏe (HSA), hãy nhìn vào Lively. Thật đơn giản, minh bạch và bạn có thể đăng ký chỉ sau năm phút.

Thiết bị và Dịch vụ

9. Sử dụng các lựa chọn thay thế công nghệ cao cho các hệ thống cũ

Nhìn xung quanh cơ sở của bạn. Bạn thấy bao nhiêu công nghệ kế thừa? Điều đó có thể phụ thuộc vào những gì công ty bạn làm, cũng như khả năng giải quyết vấn đề của bạn. Các công ty sản xuất và công nghiệp nhẹ được thành lập thường phải gánh hàng tá máy móc và hệ thống cũ mà họ thiếu vốn hoặc sẽ thay thế, ngay cả khi làm như vậy sẽ giảm chi phí và tăng năng suất trong thời gian dài.

Trong ngành dịch vụ, lực cản từ các hệ thống cũ không phải lúc nào cũng rõ ràng, nhưng điều đó không có nghĩa là nó không có thật. Chẳng hạn, ngay cả khi bạn vẫn sử dụng nó để gửi tài liệu đến các nhà cung cấp cũ hoặc các cơ quan nhà nước, bạn có thể có thể tránh xa máy fax của mình. Ditto cho dịch vụ điện thoại cố định của bạn - một hệ thống điện thoại dựa trên đám mây từ một công ty như RingCentral có thể rẻ hơn và đáng tin cậy hơn so với người tiền nhiệm thời Ma Bell của nó.

10. Mua (Nhẹ nhàng) Được sử dụng

Không nơi nào trong quy định của công ty bạn nói rằng bạn phải mua thiết bị mới sáng bóng. Vì vậy, tại sao không mua các mặt hàng được sử dụng nhẹ nhàng khi nó có ý nghĩa để làm như vậy?

Tùy thuộc vào những gì công ty của bạn làm, mua hàng đã sử dụng của bạn có thể bao gồm:

• Công nghệ văn phòng, như máy in và máy photocopy
• Công nghệ cá nhân, chẳng hạn như điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính xách tay được tân trang lại
• Xe, chẳng hạn như xe tải giao hàng và xe công ty
• Thiết bị lưu trữ, chẳng hạn như thùng và thùng chất lỏng
• Thiết bị lắp ráp và đóng gói
• Đồ thủy tinh và dao kéo
• Đồ nội thất

11. Thanh toán hóa đơn sớm

Nhiều nhà cung cấp cung cấp giảm giá nhỏ nhưng có ý nghĩa cho khách hàng thanh toán hóa đơn trước thời hạn. Chẳng hạn, thông thường các nhà cung cấp sẽ giảm 2% tổng hóa đơn khi khách hàng thanh toán đầy đủ trong vòng 10 ngày, thay vì 30 ngày như thường lệ - một thỏa thuận thường được biểu thị như là 2/10 net 30.

Miễn là thanh toán sớm không ảnh hưởng tiêu cực đến dòng tiền của bạn, điều đó thường có ý nghĩa tài chính để làm điều đó. Điều này hoàn toàn đúng trong một môi trường lãi suất thấp, trong đó chi phí vay ngắn hạn để khắc phục bất kỳ sự thiếu hụt nào khó có thể vượt quá giá trị chiết khấu.

12. Trao đổi hoặc thực hiện trao đổi bằng hiện vật

Hàng ngàn năm trước, nền kinh tế toàn cầu (như nó đã) phụ thuộc vào việc trao đổi. Ngày nay, hầu hết các giao dịch sử dụng một loại tiền tệ được hỗ trợ bởi các ngân hàng trung ương, nhưng điều đó không có nghĩa là trao đổi phi tiền tệ là hoàn toàn lỗi thời. Cuộc cách mạng kỹ thuật số đã tạo ra một ngành công nghiệp tiểu thủ cam kết của các nhà hỗ trợ đổi hàng như Business Barter Unlimited và U-Exchange Business. Có giới hạn đối với những gì (và bao nhiêu) bạn có thể trao đổi, nhưng đáng để xem xét các sắp xếp này nếu tiền mặt quá hạn hẹp hoặc bạn nghĩ rằng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn thực hiện các giao dịch có giá trị.

13. Tận dụng quảng cáo truyền thông xã hội

Quảng cáo truyền thống là đắt tiền - thực sự tốn kém. Theo Ad Age, chi phí trung bình của quảng cáo truyền hình phát sóng thời gian chính trên 1.000 lần hiển thị (CPM, nghĩa là chi phí để phục vụ quảng cáo cho 1.000 người xem) là 24,76 đô la vào năm 2014. Trung bình, chi phí này khoảng trung bình khoảng 112.000 đô la mỗi giây . Không cần phải nói, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ không thể đủ khả năng chi tiêu.

Quảng cáo truyền thông xã hội trả tiền rẻ hơn nhiều. Chẳng hạn, theo Ad Espresso, chi phí CPM trung bình của quảng cáo Facebook của Hoa Kỳ là 7,19 đô la trong quý ba năm 2016 - ít hơn một phần ba chi phí của quảng cáo truyền hình thời gian đầu. Quảng cáo trên phương tiện truyền thông xã hội cũng ít tốn kém hơn để sản xuất - mặc dù ngày càng phổ biến để thấy các điểm video lắt léo trên nguồn cấp dữ liệu Facebook hoặc Twitter của bạn, quảng cáo xã hội hiệu quả nhất vẫn là các meme đơn giản, rẻ tiền.

Và bạn không có để trả tiền cho quảng cáo truyền thông xã hội ở tất cả. Nếu bạn dành thời gian và nhân sự để thu hút người hâm mộ của công ty và xây dựng mạng xã hội của bạn một cách hữu cơ, bạn có thể tiếp cận hàng ngàn khách hàng hiện tại hoặc khách hàng tiềm năng mà không tốn một xu.

14. Khuyến khích tiếp thị truyền miệng

Cuộc trò chuyện trên phương tiện truyền thông xã hội hữu cơ chỉ là một hình thức tiếp thị truyền miệng, một hình thức tiếp cận hiệu quả và có tiềm năng mạnh mẽ mà về cơ bản là giao một phần của bộ phận tiếp thị của bạn cho khách hàng của bạn.

Tiếp thị truyền miệng có nhiều hương vị khác nhau: các chương trình giới thiệu trả tiền cho khách hàng hiện tại để giới thiệu khách hàng mới, các chương trình đại sứ thương hiệu đại học trả tiền cho giới trẻ để truyền giáo về các sản phẩm của chủ nhân trong khuôn viên trường, cộng đồng chia sẻ xã hội trên Pinterest và các phương tiện kỹ thuật số khác và các thư mục đánh giá trực tuyến, như Yelp. Chiến lược hoặc chiến lược tiếp thị truyền miệng lý tưởng của công ty bạn sẽ phụ thuộc vào cách trang điểm nhân khẩu học, thói quen mua hàng và phản ứng với các nỗ lực nhắn tin và bán hàng.

Năng suất và nguồn nhân lực

15. Không khuyến khích sự trì hoãn và khuyến khích quản lý thời gian hiệu quả

Thời gian là tiền bạc. Điều đó có nghĩa là lãng phí thời gian là lãng phí tiền bạc. Mỗi phút bạn và nhóm của bạn chi tiêu chần chừ là một phút không được dành cho công việc tạo ra giá trị.

Sự chần chừ có thể vô hại như dừng lại ở bàn của đồng nghiệp để trò chuyện ngắn gọn, không liên quan đến công việc, hoặc có vấn đề như trốn ra khỏi văn phòng hàng giờ liền để chạy việc vặt cá nhân. Nếu sự trì hoãn kinh niên là một vấn đề tại văn phòng của bạn, hãy tìm hiểu tại sao nó lại xảy ra và thực hiện các bước thích hợp để giải quyết nó - ví dụ, bằng cách chia các nhiệm vụ áp đảo thành nhiều phần.

Chần chừ không phải là thủ phạm gây ra tai họa cho năng suất văn phòng. Một số người giỏi quản lý thời gian hơn những người khác. Trước khi chọn ra những nhân viên dễ bị phân tâm hoặc rõ ràng là không hiệu quả để huấn luyện hoặc kỷ luật, hãy thực hiện các hệ thống có thể mở rộng khiến mọi người phải chịu trách nhiệm, chẳng hạn như yêu cầu theo dõi thời gian (với các chương trình phần mềm cần thiết) và khung thời gian chuẩn để hoàn thành nhiệm vụ được chuẩn hóa.

Đôi khi, không hiệu quả không có nguyên nhân của con người. Nó có thể là lỗi của hệ thống truyền thông kém hoặc thực tiễn quản lý dự án đã lỗi thời. Các ứng dụng quản lý dự án như Basecamp và các công cụ nhắn tin liên tổ chức như Slack có thể đi một chặng đường dài để hợp lý hóa các chức năng, trong khi cần thiết cho mục tiêu của công ty bạn, không trực tiếp tăng giá trị cho công việc của nó.

16. Sử dụng Người làm việc tự do và Lao động hợp đồng cho công việc không cốt lõi

Những người làm việc tự do và các nhà thầu độc lập dễ thuê và rẻ hơn để giữ việc làm hơn so với nhân viên truyền thống, miễn là bạn có một hợp đồng tự do có thể thực thi để đặt kỳ vọng và giảm thiểu rủi ro cho cả hai bên của mối quan hệ. Bạn sẽ không cung cấp cho các dịch giả tự do các quyền lợi bảo hiểm y tế, tài khoản hưu trí trước thuế, nghỉ phép gia đình hoặc thời gian nghỉ hoặc các lợi ích đắt giá khác. Bạn chỉ cần trả tiền cho họ để hoàn thành công việc.

Điều quan trọng là không phụ thuộc quá nhiều vào các dịch giả tự do và nhà thầu, vì họ có thể ít trung thành hơn và có thể có các mối quan hệ khác làm mất tập trung vào công việc của họ cho công ty của bạn. Nhưng đối với các dự án một lần và các hoạt động không cốt lõi đang diễn ra, chúng có thể đóng vai trò là loại nước sốt bí mật giúp kiểm soát chi phí lao động của công ty bạn.

17. Đầu tư vào nhân viên của bạn và các nhà thầu dài hạn

Chi phí nhiều hơn bạn nghĩ để thuê một nhân viên, đặc biệt là một người có kỹ năng theo yêu cầu hoặc kiến ​​thức chuyên ngành. Theo Trung tâm vì sự tiến bộ của Mỹ, thay thế một nhân viên điển hình (không phải giám đốc điều hành hoặc bác sĩ) sẽ tốn khoảng 20% ​​tiền lương hàng năm của nhân viên. Các nghiên cứu khác cho thấy ước tính này là bảo thủ. Ngay cả khi bạn lấy 20% theo mệnh giá, đó là rất nhiều tiền - đối với một nhân viên kiếm được 75.000 đô la mỗi năm, bạn đang xem xét 15.000 đô la chi phí tuyển dụng và lên tàu.

Với suy nghĩ này, sẽ rất hợp lý khi làm mọi thứ trong khả năng của bạn để giữ chân nhân viên tài năng, ngay cả khi điều đó đòi hỏi bạn phải chi thêm một chút cho lương và lợi ích. Nếu nó giữ một công nhân tiềm năng cao trong một năm nữa, tăng mức lương 75.000 đô la lên 85.000 đô la là một món hời.

Đầu tư vốn

18. Thưởng chi tiêu có trách nhiệm

Như người xưa vẫn nói, bạn phải tiêu tiền để kiếm tiền. Mỗi đô la mà bạn đầu tư vào doanh nghiệp của bạn có tỷ lệ lợi nhuận. Nhưng đôi khi có thể mất nhiều năm để trở lại thành hiện thực. Tại sao không tự trả tiền để chờ đợi?

Nếu tín dụng của bạn đủ tốt, bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ để thưởng cho chi tiêu có trách nhiệm đối với hàng tồn kho và thiết bị bạn mua. Các danh thiếp tốt nhất chắc chắn trở lại 1,5% đến 2% trên chi tiêu, hoặc dưới hình thức tiền mặt trở lại hoặc dặm mà có thể được sử dụng đối với du lịch miễn phí. Trong một số trường hợp, tỷ lệ lợi nhuận thậm chí còn tốt hơn. Miễn là bạn thanh toán đầy đủ số dư của mình mỗi tháng và chỉ sử dụng thẻ của bạn cho các giao dịch mua mà bạn đã thực hiện bằng mọi cách, bạn sẽ đi ra trước.

Hãy nhớ rằng một số thẻ tín dụng hoàn lại tiền và thẻ tín dụng du lịch mang phí hàng năm, nhưng bạn có thể bù lại những khoản đó (và sau đó là một số) với mức độ sử dụng từ trung bình đến nặng. Ngoài ra, sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp sẽ tạo ra tín dụng, rất hữu ích nếu bạn cần các khoản vay lớn hơn hoặc hạn mức tín dụng..

Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có biết doanh nghiệp của bạn có điểm tín dụng khác với điểm tín dụng cá nhân của bạn không? Với Nav, bạn có thể theo dõi sức khỏe tài chính của doanh nghiệp và thay đổi khi cần thiết.

19. Tránh đòn bẩy và phí lãi bất cứ nơi nào có thể

Sử dụng thận trọng thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ mặc dù, nợ nói chung là kẻ thù của bạn. Trước khi nắm lấy các lựa chọn tài chính doanh nghiệp nhỏ khiến bạn gặp khó khăn với các ngân hàng lớn hoặc nhà đầu tư mạo hiểm, hãy khai thác tài chính cá nhân của bạn và mạng lưới bạn bè và gia đình để có vốn khởi nghiệp không lãi suất. Mỗi đô la tiền lãi mà bạn phải trả là một đô la sẽ không tích lũy vào dòng dưới cùng của bạn.

20. Hiểu và kiểm soát chi phí vị trí của bạn

Không phải tất cả các nền kinh tế được tạo ra như nhau. Một số thành phố và tiểu bang là nơi tuyệt vời để bắt đầu và phát triển một doanh nghiệp. Những người khác không tốt.

Nói chung, chi phí địa điểm đóng một vai trò quyết định trong việc sắp xếp cái trước từ cái sau. Cách tốt nhất để giảm chi phí địa điểm cao là chuyển đến khu vực có chi phí thấp hơn, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng thực tế hoặc thậm chí có thể, đặc biệt nếu bạn là một chuyên gia độc lập có nguồn gốc gia đình sâu sắc trong sân sau hiện tại của bạn.

Nếu việc di chuyển không phải là một tùy chọn, bạn cần hiểu chi phí vị trí của mình, xác định phạm vi chấp nhận được cho từng chi tiết đơn hàng chính và tìm hiểu cách điều chỉnh các con số có lợi cho bạn:

• Cho thuê thương mại: Nếu doanh nghiệp của bạn chiếm một không gian riêng, bạn phải trả tiền thuê nhà trên đó. Để tiết kiệm tiền trong một thị trường cho thuê đang tăng, hãy thử thương lượng mức giá cho thuê thấp hơn trong hợp đồng thuê dài hạn. Trong thế giới cổ áo trắng, việc định cư cho văn phòng Hạng B hoặc C có thể cắt giảm chi phí thuê nhà của bạn từ 10% đến 50% (và đôi khi nhiều hơn) so với không gian Hạng A cao cấp. Nếu bạn có nhu cầu không gian hạn chế, hãy xem xét kế hoạch coworking dựa trên việc sử dụng.
• Thuế: Bạn có quyền kiểm soát hạn chế đối với thuế bán hàng, thu nhập và thuế bất động sản tại địa phương. Tuy nhiên, bạn có thể tự học về các khoản khấu trừ thuế của địa phương và tiểu bang và xác nhận kết quả của bạn với một chuyên gia thuế được cấp phép.
• Chi phí nhân công: Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp có lợi nhuận thấp, sử dụng nhiều lao động, chẳng hạn như một nhà hàng, lao động có thể sẽ là một sự cân nhắc chi phí rất lớn cho bạn. Nhà điều hành nhà hàng và bán lẻ phải chú ý cẩn thận đến mức lương tối thiểu tại địa phương và quy định làm thêm giờ. Tiền lương thường là vấn đề - ví dụ, nếu mức lương tối thiểu địa phương là 10 đô la mỗi giờ, nhưng mức lương khởi điểm tại các nhà hàng tương đương là 12 đô la, có lẽ bạn cần đặt mức lương khởi điểm của mình ở mức sau.

Những cách khác để tiết kiệm tiền tại doanh nghiệp nhỏ của bạn

21. Tài nguyên bể bơi với các doanh nghiệp nhỏ khác

Khi nói đến việc mua vật tư, hàng tồn kho và thiết bị, có sức mạnh về số lượng. Nhiều doanh nghiệp giảm chi phí định kỳ bằng cách gộp tài nguyên với các doanh nghiệp nhỏ khác trong khu vực thương mại của họ hoặc với các công ty có cùng chí hướng trên các khu vực địa lý rộng hơn.

Tùy thuộc vào quy mô và chức năng của công ty bạn, bạn có thể xem xét:

• Nhóm mua: Nếu doanh nghiệp của bạn cao hơn trong chuỗi cung ứng, có thể bạn sẽ được hưởng lợi từ tư cách thành viên trong một nhóm mua. Các nhóm mua thương lượng giá cả và các điều khoản tốt hơn thay mặt cho các thành viên của họ, giảm chi phí tập thể cho hàng tồn kho và vật tư. Trong một số trường hợp nhất định, chúng có thể giúp tạo ra khách hàng tiềm năng, cũng tăng doanh thu. Nhóm mua DPA có trụ sở tại Ohio là một ví dụ điển hình - nó phục vụ các nhà cung cấp và phân phối vật tư bảo vệ, thiết bị an toàn, bao bì và các mặt hàng tương tự.
• Hiệp hội thương mại và mạng lưới kinh doanh địa phương: Các hiệp hội thương mại và mạng lưới kinh doanh địa phương có thể là đặc thù của ngành (như Hiệp hội các nhà sản xuất Texas) hoặc chung (ví dụ: hàng trăm hoặc hàng ngàn phòng thương mại địa phương rải rác ở Hoa Kỳ). Mặc dù họ có thể hoặc không thể thương lượng giá cả và các điều khoản bên ngoài tốt hơn thay mặt cho các thành viên của mình, nhưng họ cung cấp giảm giá giữa các thành viên - tăng khuyến khích tài chính của bạn để mua địa phương.
• Hợp tác xã: Hợp tác xã đặc biệt phổ biến trong ngành nông nghiệp, nơi họ cung cấp cho các nhà sản xuất vừa và nhỏ đòn bẩy có giá trị trên thị trường và cổ phần (thông qua chia sẻ lợi nhuận hoặc giảm giá) trong thành công của doanh nghiệp.
• Thư viện tài nguyên: Tại sao mua khi bạn có thể vay? Các thư viện cho vay công cụ cung cấp nhưng một ví dụ về sức mạnh của các tài nguyên được chia sẻ - với một khoản phí danh nghĩa, họ cung cấp cho các thành viên của họ quyền truy cập theo yêu cầu vào một bộ công cụ và thiết bị cấp chuyên nghiệp. Điều đó giúp loại bỏ hoặc giảm đáng kể nhu cầu mua các thiết bị đắt tiền mà có lẽ bạn sẽ chỉ sử dụng một hoặc hai lần, hoặc (tốt nhất) một lần trong một thời gian tuyệt vời.
• Mạng lưới đối tác: Một số tổ chức phát hành thẻ tín dụng giảm giá với các nhà cung cấp đối tác. Chẳng hạn, American Express OPEN mang đến cho chủ thẻ American Express 5% giảm giá khi mua hàng đủ điều kiện với FedEx, Hertz và các thương hiệu quốc gia khác.

22. Hãy nhớ rằng mọi thứ đều được thỏa thuận

Trừ khi nó được nêu rõ ràng trong một hợp đồng ràng buộc, mọi giá niêm yết đều có thể thương lượng. Đây là trường hợp ngay cả khi bạn không tận dụng một liên minh hoặc mạng lưới kinh doanh nhỏ như American Express MỞ. Các doanh nhân có xu hướng tìm hiểu nhau và chỉ cần đề cập rằng bạn sở hữu một doanh nghiệp thường đủ để được giảm giá.

Trong một số trường hợp, có một quo pro quo pro hoạt động tại nơi làm việc - thường được giới thiệu hoặc giảm giá hàng loạt. Ví dụ, khi trang bị bộ thương mại mới hoặc văn phòng tại nhà của bạn, hãy hỏi người trang trí nội thất nếu họ cung cấp giảm giá hoặc tiền thưởng cho các lượt giới thiệu khách hàng mới. Tương tự, nếu bạn mua 10 hoặc 20 bàn hoặc máy tính xách tay cùng một lúc, bạn có thể đủ điều kiện để được giảm giá theo khối lượng - nhưng bạn phải hỏi.

23. Chỉ mua với số lượng lớn khi nó có ý nghĩa

Nghe có vẻ phản trực giác để khuyên không nên mua số lượng lớn. Tuy nhiên, bất cứ ai mắc sai lầm khi mua một thùng bơ đậu phộng lớn nhất tại câu lạc bộ kho, chỉ để vứt nó đi hai năm sau đó mà không kiếm được nhiều tiền, đã có kinh nghiệm với những cạm bẫy của việc mua số lượng lớn.

Trước khi cam kết mua hàng số lượng lớn, hãy tự hỏi mình một câu hỏi đơn giản: Liệu có hợp lý khi mua thứ này nhiều không? Nếu văn phòng của bạn trải qua một tấn cà phê mỗi tháng, hãy mua một túi 50 pound đậu nguyên hạt. Mặt khác, nếu bạn cắt giảm đáng kể việc sử dụng giấy của bạn trong những năm gần đây, có thể không nên mua hàng trăm ram mỗi lần để có được tỷ lệ trên mỗi đơn vị tốt hơn một chút - đặc biệt là nếu bạn không có một nơi sẵn sàng để lưu trữ tất cả. Mọi thứ trong tầm kiểm soát.

24. Đánh giá lợi ích nhân viên và lợi ích bên lề trên giá trị

Trong nhiều ngành công nghiệp, đáng chú ý là phần mềm, cạnh tranh tài năng rất khốc liệt. Ngoài các gói công bằng ngon ngọt (và thường là không khôn ngoan) và các khoản trợ cấp thời gian nghỉ ngơi hào phóng, nhiều nhà tuyển dụng công nghệ cung cấp các lợi ích và lợi ích tuyệt vời trong một cuộc chạy đua vũ trang liên tục để thu hút các kỹ sư và nhà thiết kế cực kỳ có trình độ.

Một số đặc quyền sáo rỗng, như bàn đá bóng và ghế beanbag ở khu vực chung, có giá cả phải chăng trong thời gian dài, nhưng số tiền được cho là để thay đồ cửa sổ.

Những người khác, chẳng hạn như bữa trưa được phục vụ miễn phí mỗi ngày, thực tế hơn - nhân viên phải ăn, sau tất cả. Tuy nhiên, theo thời gian, chúng có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận. Nếu bạn bị khóa trong một trận chiến khốc liệt để thu hút và giữ chân nhân tài, có lẽ tốt hơn là cung cấp mức lương khởi điểm cao hơn, tiền thưởng hiệu suất cao hơn và các gói lợi ích tốt hơn (đặc biệt là tài khoản chăm sóc sức khỏe và hưu trí).

Để tăng cường tinh thần và xây dựng tình bạn, hãy thay thế các đặc quyền đắt tiền bằng những thứ xã hội rẻ hơn. Ví dụ, trao đổi thanh ướt trong nhà bếp văn phòng của bạn để có một giờ hạnh phúc hàng tuần, nơi nhân viên tự trả tiền và bỏ các buổi đi chơi trong nhà hát của công ty để du ngoạn tùy chọn đến các điểm tham quan miễn phí hoặc chi phí thấp trong thành phố của bạn.

25. Cửa hàng xung quanh cho các dịch vụ thiết yếu

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ kinh doanh hoạt động trong các ngành công nghiệp cạnh tranh. Sử dụng điều đó cho lợi thế của bạn bằng cách mua sắm xung quanh cho các dịch vụ thiết yếu - hoặc đơn giản là đe dọa mua sắm xung quanh vào đúng thời điểm.

Nhiều công ty bảo hiểm cung cấp giảm giá lớn hoặc tiền thưởng cho khách hàng thực hiện bước nhảy vọt từ các đối thủ cạnh tranh. Ditto cho các công đoàn tín dụng và ngân hàng, sử dụng lời hứa về các tài khoản ngân hàng miễn phí và các chương trình khuyến mãi tài khoản ngân hàng để thúc đẩy kinh doanh mới. Cắt giảm 10 đô la đến 15 đô la phí bảo trì hàng tháng, và sau đó đóng gói 200 đô la đến 300 đô la tiền miễn phí chỉ để mở một tài khoản mới, nghe có vẻ là một thỏa thuận khá tốt.

26. Hạn chế chi phí đi lại

Cho phép nhân viên của bạn làm việc từ xa giúp giảm chi phí vận chuyển, giữ nhiều tiền hơn trong túi của họ - và của bạn, thông qua chi phí tiện ích thấp hơn và, có khả năng, tăng hàng năm nhỏ hơn.

Hạn chế đi du lịch do công ty trả tiền là một thỏa thuận thậm chí tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn. Chắc chắn, không có sự thay thế nào cho việc xây dựng đội ngũ tại các hội nghị ngành, các cuộc họp chuyên nghiệp hoặc các bữa tiệc thường niên. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần đi du lịch cho mọi cuộc họp khách hàng hoặc đăng ký văn phòng vệ tinh.

Đối với các cuộc họp lớn hơn, các hệ thống cuộc họp ảo với khả năng ngoại cảm có thể dễ dàng thay thế bột văn phòng. Và chúng không đắt như bạn nghĩ: gói đắt nhất của GoToMeeting, hỗ trợ tới 100 người dùng, giá 49 đô la mỗi tháng và có phiên bản miễn phí cho các nhóm nhỏ. Ngay cả ở mức 49 đô la mỗi tháng, bạn đang tìm kiếm dưới 600 đô la mỗi năm - có thể thấp hơn chi phí cho mỗi nhân viên của một chuyến công tác.

Từ cuối cùng

Mỗi doanh nghiệp là khác nhau. Ví dụ: bạn không thể giới hạn chi phí đi lại nếu nhiệm vụ của bạn không yêu cầu bạn đi du lịch và bạn không thể thu hẹp không gian văn phòng của mình nếu bạn làm việc ngoài văn phòng tại nhà.

Tuy nhiên, hầu như chắc chắn rằng các sổ cái kinh doanh của bạn có chứa ít nhất một số chất béo tài chính để cắt giảm. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn đã hái tất cả các loại trái cây treo thấp, nó có thể đáng để bạn xem xét lại. Nó sẽ không tốn của bạn bất cứ điều gì và nó có thể tạo ra một khoản hoàn trả đáng kể trong thời gian.

Bạn đang làm gì để cắt giảm chi phí của công ty và phát triển lợi nhuận của nó?