Đánh giá Shoeboxed - Quét và sắp xếp Biên lai kinh doanh của bạn
Lite. Với 9,95 đô la mỗi tháng, bạn có thể có 50 biên lai hoặc danh thiếp được quét thay mặt bạn mỗi tháng với vòng quay trung bình từ ba đến năm ngày làm việc sau khi được nhận. Nếu bạn chọn đi xuống tuyến đường tự quét, bạn đã có phương tiện không giới hạn để thực hiện việc này.
Cổ điển. Với 19,95 đô la mỗi tháng, bạn có thể có 150 biên lai hoặc danh thiếp mỗi tháng được quét cho bạn với tốc độ quay vòng trung bình nhanh hơn so với kế hoạch Lite (hai đến ba ngày làm việc). Bạn đã bị thiếu các hạn chế tương tự đối với giấy tờ tự quét, nhưng có thêm lợi thế là có thể sử dụng phong bì trả trước nếu bạn gửi qua thư.
Kinh doanh. Với 49,95 đô la mỗi tháng, 500 biên lai hoặc danh thiếp mỗi tháng có thể được quét cho bạn với vòng quay trung bình từ một đến ba ngày làm việc. Bạn vẫn có tùy chọn tự quét không giới hạn và quyền truy cập vào các phong bì trả trước có sẵn trong các gói giá khác, nhưng gói này cũng cung cấp CD sao lưu hàng quý miễn phí và trình quản lý tài khoản chuyên dụng để được hỗ trợ nhanh nếu bạn gặp phải vấn đề (giả sử rằng bạn gọi trong giờ hỗ trợ).
Kế hoạch hàng năm. Bạn có thể chọn đưa ra một kế hoạch hàng năm thay vì kế hoạch hàng tháng và điều này có thể có một số lợi ích nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể vượt quá giới hạn hàng tháng cho một kế hoạch cụ thể. Thông thường, bạn bị tính phí cho mỗi lần quét vượt quá hạn ngạch của gói. Đây là 30 xu cho mỗi lần quét trên gói Lite, 20 xu cho mỗi lần quét đối với gói Cổ điển và 15 xu cho mỗi lần quét đối với gói Kinh doanh. Các kế hoạch hàng năm cung cấp cho bạn một số lần quét bổ sung (250 cho kế hoạch Lite, 500 cho kế hoạch Cổ điển và 1000 cho kế hoạch Kinh doanh). Nó có giá 99 đô la mỗi năm cho kế hoạch Lite, 199 đô la mỗi năm cho kế hoạch Cổ điển và 499 đô la cho kế hoạch kinh doanh (vì vậy bạn tiết kiệm một số tiền trong khi quét thêm bằng cách không đi theo lộ trình hàng tháng).
Shoeboxed Mobile và ứng dụng Shoeboxed iPhone có sẵn trên tất cả các gói giá, do đó bạn không cần chọn gói đắt hơn để sử dụng các tính năng này. Cuối cùng, có một phiên bản miễn phí của bộ xương miễn phí của sản phẩm:
Tự làm. Đây là cách miễn phí để sử dụng Shoeboxed, nhưng nó tốn nhiều công sức hơn so với các gói trả phí vì bạn phải tự mình thực hiện quét và tổ chức. Giống như các gói trả phí, bạn không bị hạn chế về số lượng biên lai bạn có thể tải lên cá nhân.
Dùng thử miễn phí
Không chắc chắn liệu Shoeboxed sẽ có lợi cho bạn đủ để bàn giao các khoản phí hàng tháng không? Mỗi gói giá có một bản dùng thử miễn phí, kéo dài trong 30 ngày và cho phép bạn quét tối đa 50 biên lai hoặc danh thiếp trong khoảng thời gian đó. Đây là một cách tuyệt vời để kiểm tra mọi thứ miễn phí để xem nó có đáp ứng nhu cầu của bạn không.
Lợi ích khác
Trong khi cá nhân tôi chưa thực hiện việc này, biên lai có thể được chuyển sang PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks và Quicken cho tổ chức của riêng bạn. Hơn nữa, danh thiếp có thể được xuất ra như Outlook, Gmail, Hotmail và Yahoo. Cuối cùng, nếu bạn sử dụng hệ thống sổ sách kế toán như Outright, biên lai có thể được đồng bộ hóa để cập nhật dễ dàng.
Ai có thể đăng ký?
Bạn có thể sử dụng Shoeboxed nếu bạn ở ngoài Hoa Kỳ, nhưng phong bì trả trước chỉ được gửi cho người dùng ở Hoa Kỳ. Người dùng quốc tế có thể đăng ký gói Lite nhưng nếu bạn không ở Mỹ, bạn sẽ cần gọi để được nâng cấp lên gói Cổ điển hoặc Doanh nghiệp nếu đó là gói bạn muốn. Quá trình đăng ký chỉ cung cấp tùy chọn cho Hoa Kỳ, Canada và Úc nhưng tôi đã kiểm tra với Hỗ trợ Shoeboxed và họ xác nhận rằng người dùng từ các quốc gia khác (như Vương quốc Anh) có thể đăng ký nếu họ gọi cho họ và cho phép Hỗ trợ thiết lập tài khoản cho họ.
Kinh nghiệm của tôi
Tôi đã sử dụng Shoeboxed trong gần một tháng sau khi bắt đầu dùng thử miễn phí và tôi phải thừa nhận rằng nó giúp cuộc sống của tôi dễ dàng hơn rất nhiều. Đối với ai đó cần quét một số lượng biên lai và danh thiếp hợp lý, đó là một lựa chọn rất hữu ích để tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt nếu bạn đang ở trong gói cung cấp phong bì trả trước. Tôi rất khuyến khích ít nhất là dùng thử bản dùng thử miễn phí để xem nó đơn giản hóa và tổ chức cuộc sống của bạn đến mức nào! Không có thêm biên lai nhồi trong hộp giày đó của bạn!
