Google Apps để đánh giá doanh nghiệp nhỏ

Đối với các doanh nghiệp nhỏ có ít hơn 50 nhân viên, sản phẩm được đề xuất là Google Apps Standard hoàn toàn miễn phí. Bạn không trả một xu. Đó là một thỏa thuận khá ngọt ngào cho các chủ doanh nghiệp ngoài kia. Lý do được khuyến nghị cho các doanh nghiệp có ít hơn 50 nhân viên là vì phiên bản miễn phí chỉ cho phép 50 địa chỉ email được lưu trữ trong Gmail. Đối với các doanh nghiệp có hơn 50 nhân viên, có Google Premier tính phí $ 50 mỗi người dùng mỗi năm nhưng nó cung cấp nhiều không gian hơn và nhiều tính năng hơn. Đây là biểu đồ để cho bạn thấy sự khác biệt:

Ưu điểm của Google Apps

• MIỄN PHÍ cho 50 người dùng đầu tiên !! Điều này rất tốt, bởi vì rất nhiều doanh nghiệp nhỏ có ít hơn 50 nhân viên.
• Đó là điện toán đám mây ở mức tốt nhất. Tất cả email, tài liệu quan trọng, lịch và thông tin quản lý dự án khác của bạn có thể được truy cập ở bất cứ nơi nào có kết nối internet.
• Bạn nhận được tất cả các lợi thế tuyệt vời của Gmail như bộ lọc SPAM ngọt ngào và chức năng tìm kiếm chính xác của chúng để dễ dàng tìm thấy email lưu trữ.
• Chia sẻ ở khắp mọi nơi. Bạn có thể thay đổi tài liệu Google cùng lúc với đồng nghiệp đang thực hiện thay đổi đối với tài liệu đó. Ngoài ra, lịch chia sẻ là một điều đẹp.
• Đó là một giải pháp tuyệt vời cho một công ty không có bộ phận CNTT vì nó khá dễ cài đặt và nó không yêu cầu bất kỳ phần cứng hay phần mềm nào để cài đặt.

Nhược điểm của Google Apps

• Nếu bạn có một doanh nghiệp trên 50 người dùng, họ sẽ tính phí bạn $ 50 mỗi người dùng mỗi năm. Đó vẫn chưa phải là nhiều cho những gì bạn nhận được, nhưng nó rất hấp dẫn đối với các doanh nghiệp có 52 nhân viên.
• Hỗ trợ kỹ thuật không phải là cá nhân. Nếu có sự cố hoặc máy chủ Google gặp sự cố, bạn gọi cho ai? Dự đoán của bạn là tốt như của tôi. Bạn khá nhiều chỉ chờ đợi. Tuy nhiên, Google hiếm khi bị cúp điện, vì vậy đây không phải là vấn đề lớn.
• Google Docs có thể không giàu tính năng như các ứng dụng văn phòng trên máy tính để bàn của Apple và Microsoft, nhưng nó đang ở đó và nó có thể dễ dàng nhập / xuất các định dạng tệp phổ biến nhất.

Trải nghiệm của tôi với Google Apps

Tôi đã sử dụng Google Apps với tư cách là một nhân viên và tôi đã sử dụng nó với doanh nghiệp tự do cá nhân của mình để giữ mọi thứ ngăn nắp và để giúp đối tác và tôi hợp tác tốt nhất. Tôi đã tự thiết lập nó và nếu bạn có kiến ​​thức cơ bản về máy chủ và bản ghi tên DNS, thực sự không khó để thiết lập. Tôi là một fan hâm mộ lớn của các sản phẩm Google và tôi mãi mãi là một fan hâm mộ của Gmail, vì vậy đây là một sản phẩm không có trí tuệ đối với tôi. Tôi thích việc kinh doanh của tôi sống trực tuyến hơn là trên một mạng hoặc chỉ trên máy tính làm việc. Google Docs thật tuyệt vời vì nó thực sự cho phép bạn làm việc cùng với ai đó trên một tài liệu mà không ghi đè lên các thay đổi của nhau.

Tôi đặc biệt khuyên các doanh nghiệp nhỏ nên chuyển sang Google Apps nếu họ chưa có hệ thống liên văn phòng gắn kết. Tổ chức là chìa khóa cho một doanh nghiệp thành công và điều tôi thích nhất ở bộ Google Apps là tất cả đều kết nối với nhau. Nó chỉ yêu cầu một lần đăng nhập cho mỗi người dùng và nó cung cấp sự đơn giản cho nhân viên của bạn. Ngoài ra, Google đang trong quá trình cho phép đăng nhập Google Apps của bạn để có thể được sử dụng cùng với hàng tấn ứng dụng khác của họ như Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends và Google Analytics, chỉ để đặt tên cho một số. Nếu bạn muốn thực hiện chuyển đổi nhưng bạn không am hiểu về công nghệ, hãy tìm chuyên gia Google Apps trong khu vực của bạn.

Bạn đã làm việc trực tiếp với Google Apps hay thậm chí Gmail nói chung chưa? Phản hồi của bạn về sản phẩm và tính năng của họ là gì?

(ảnh tín dụng: ottopress)