Ngừng sự giúp đỡ chần chừ - 13 lời khuyên cho cách khắc phục và tránh sự trì hoãn mãn tính

Bước đầu tiên để vượt qua rào cản là tìm hiểu lý do tại sao chúng ta đang trì hoãn. Đối với tôi, có một số lý do tại sao tôi trì hoãn việc làm sạch. Đối với một điều, nó là nhàm chán. Tôi cũng cảm thấy rằng tôi không bao giờ đủ sạch. Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến mọi người chần chừ:

• Nhiệm vụ khó chịu hoặc nhàm chán..
• Nhiệm vụ là quá sức.
• Họ vô tổ chức.
• Họ là những người cầu toàn.
• Họ đang sợ hãi.
• Họ quá mất tập trung.
• Họ không có trách nhiệm.
• Họ thiếu động lực.

13 lời khuyên về cách khắc phục sự trì hoãn

Một khi bạn hiểu lý do tại sao bạn đang trì hoãn thực hiện một nhiệm vụ cụ thể hoặc đưa ra một quyết định quan trọng, bạn có thể bắt đầu giải quyết sự trì hoãn đó. Dưới đây là 13 lời khuyên về cách bạn có thể chống lại sự trì hoãn:

Đối với các nhiệm vụ khó chịu và nhàm chán:

1. Đặt nó trên Lịch của bạn - Khi có điều gì đó tôi không muốn làm, tôi sẽ chặn thời gian trên lịch của mình để làm điều đó. Khi có một quyết định được đưa ra là khó chịu để đưa ra, tôi đặt thời hạn vào lịch của mình. Tôi có một đồng nghiệp cũ thường cười tôi vì tôi sẽ luôn chặn thời gian trên lịch để viết báo cáo dự án. Nhưng tôi đã phải làm điều này; nếu không, tôi sẽ tiếp tục trì hoãn bao giờ hoàn thành chúng.

2. Làm một trò chơi ra khỏi nó hoặc đánh lạc hướng bản thân - Bà tôi thường bảo tôi làm một trò chơi từ đó khi tôi không cảm thấy muốn làm việc gì đó. Cô ấy sẽ nói với tôi để xem tôi có thể làm nhanh như thế nào. Bạn cũng có thể nghe nhạc hoặc xem TV. Khi tôi dọn dẹp (nếu tôi đi dọn dẹp), tôi thích nghe những bản hit của 90 và hát theo.

Đối với các nhiệm vụ đang áp đảo:

3. Bắt đầu với những nhiệm vụ nhỏ - Đôi khi bạn có rất nhiều việc phải làm, tốt nhất là bắt đầu với những việc nhỏ và làm việc với những việc lớn, tương tự như ý tưởng về một quả bóng tuyết nợ. Nó có thể là động lực để biết có bao nhiêu nhiệm vụ nhỏ bạn đã hoàn thành và ít nản lòng hơn vì bây giờ ít phải lo lắng về.

4. Làm nhiệm vụ tồi tệ nhất trước - Ngoài ra, bạn có thể làm một điều mà bạn sợ điều tồi tệ nhất trước tiên để đưa nó ra khỏi đường đi. Phần còn lại là tất cả xuống đồi từ đó.

Đối với người vô tổ chức:

5. Tạo một kế hoạch hoặc lịch trình - Một điều tôi thực sự đấu tranh khi làm sạch là tôi vô tổ chức. Tôi không biết tôi nên dọn dẹp thường xuyên như thế nào hoặc tôi nên dọn dẹp như thế nào. Đồ dùng dọn dẹp của tôi nằm rải rác khắp nhà. Tôi thường lãng phí thời gian suy nghĩ về những gì tôi nên làm đầu tiên. Tuy nhiên, nếu tôi tạo ra một lịch trình dài hạn, tôi có thể biết lần cuối cùng là khi tôi dọn dẹp và khi nào cần làm sạch tiếp theo. Tôi cũng có thể đưa ra một kế hoạch về cách sắp xếp đồ dùng của mình để làm sạch hiệu quả hơn.

Dành cho những người cầu toàn:

6. Suy nghĩ tích cực - Đôi khi tôi cảm thấy nản lòng khi nghĩ rằng mình sẽ không thể làm điều gì đó đúng đắn, và cuối cùng tôi đã bỏ nó đi. Nhưng chỉ vì tôi không thể làm sạch hoàn toàn không có nghĩa là tôi hoàn toàn không nên làm sạch. Điều quan trọng là suy nghĩ tích cực bằng cách nhìn vào những gì tốt, ngay cả khi nó không hoàn hảo.

Dành cho những người sợ hãi:

7. Thực hiện theo các triết lý ngay bây giờ - Đôi khi bạn sợ phải làm một cái gì đó, tốt nhất là làm nó và vượt qua nó. Nếu bạn sợ hãi, chần chừ sẽ chỉ khiến những nỗi sợ hãi đó trở nên tồi tệ nhất. Khi tôi cần thảo luận điều gì đó quan trọng với ai đó, tôi cố gắng nói chuyện với họ ngay lập tức thay vì ở trên đó và trở nên lo lắng. Nếu không, tôi sẽ kết thúc nó quá lâu.

Dành cho người mất tập trung:

8. Giảm phiền nhiễu - Sự phân tâm lớn nhất của tôi là email. Ví dụ, khi tôi viết bài, tôi thực sự tắt email của mình bởi vì nếu không, tôi sẽ kiểm tra nó mỗi khi tôi thấy một cái gì đó trong hộp thư đến của mình. Đó là vô cùng không hiệu quả. Có lẽ đối với bạn, TV là mất tập trung. Hoặc ở trong chính ngôi nhà của bạn, nơi có rất nhiều việc khác phải làm khiến bạn khó tập trung. Loại bỏ bản thân khỏi môi trường mất tập trung để hoàn thành nhiệm vụ của bạn.

Đối với những người thiếu trách nhiệm:

9. Tìm một đối tác trách nhiệm - Nếu không có ai hiện đang giữ bạn có trách nhiệm, bạn cần tìm một người sẽ làm. Nói chuyện với người phối ngẫu của bạn, thành viên khác trong gia đình hoặc người bạn mà bạn nói chuyện thường xuyên. Nói với họ rằng bạn cần sự giúp đỡ của họ, và yêu cầu họ kiểm tra bạn. Đừng hỏi ai sẽ hoản lại giữ bạn có trách nhiệm!

Dành cho những người thiếu động lực:

10. Cho mình nghỉ - Tôi đã từng làm điều này rất nhiều khi tôi đang học cho trận chung kết ở trường đại học. Tôi sẽ học trong 50 phút, đó là thời lượng của một lớp tiêu chuẩn, và sau đó cho bản thân tôi nghỉ mười phút. Đặt bộ hẹn giờ nếu bạn phải (trong thời gian bạn đang làm việc và thời gian bạn đang nghỉ). Ngoài ra, như bạn đã biết, đôi khi chỉ là bắt đầu mà khó khăn. Khi bạn đã đi, bạn có thể thấy rằng nó không tệ và thậm chí bạn không cần nghỉ ngơi!

11. Tạo lịch tiến độ Jerry Seinfeld - Chồng tôi sử dụng một hệ thống do Jerry Seinfeld tạo ra để giữ cho anh ấy có động lực cho các công việc hàng ngày khác nhau như làm việc và đọc sách. Seinfeld đã đưa ra một lời khuyên hài hước đồng nghiệp rằng anh ta nên viết truyện cười mỗi ngày thay vì ngồi xuống và viết tất cả chúng cùng một lúc. Anh ấy nói mỗi ngày anh ấy viết, anh ấy đặt dấu X lên lịch. Sau vài ngày, anh ta có một chuỗi. Anh ấy nói với diễn viên hài trẻ tuổi, Hãy đừng phá vỡ chuỗi. Bạn có thể thử điều tương tự mà không phá vỡ chuỗi. Bạn có thể xây dựng một số động lực lớn với chiến lược này.

12. Cà phê hoặc ngọt tạo động lực khác - Khi tôi cần ngồi xuống và làm việc với một cái gì đó, tôi làm cho mình một chai đông lạnh. Đây là một trong những công thức cà phê cho người sành ăn tốt nhất. Chỉ cần đảm bảo giữ cho nó khỏe mạnh!

13. Xem xét các chi phí - Thời gian là tiền bạc và khi bạn đang chần chừ, bạn có khả năng lãng phí tiền hoặc mất đi những cơ hội khác nhau. Bạn có được trả tiền để đưa ra một cái gì đó là bắt buộc của bạn? Điều đó có thể làm mất tiền của chủ lao động cũng như chính bạn nếu tiềm năng tăng lương hoặc thăng chức bị đe dọa.

Từ cuối cùng

Chinh phục sự chần chừ cần rất nhiều kỷ luật tự giác. Nếu bạn là người trì hoãn, trước tiên hãy thừa nhận nó, và sau đó tìm hiểu nguyên nhân của sự trì hoãn của bạn là gì. Khi bạn đã thực hiện điều đó, 13 mẹo này chắc chắn sẽ có ích.

Lời khuyên của bạn về chiến đấu chần chừ là gì?

(ảnh Tín dụng: Rennett Stowe)