25 tài nguyên trực tuyến cho người làm việc tự do và doanh nghiệp nhỏ
Ứng dụng văn phòng tổng hợp
Ứng dụng Google: Bạn có thể nhận Gmail, Lịch Google và Google Docs được tích hợp vào miền của mình MIỄN PHÍ. Tôi sử dụng Dreamhost cho lưu trữ web của mình và họ có một tính năng tự động cài đặt Google Apps vào tên miền của bạn, vì vậy tôi có thể quản lý thư Presence Media của mình trong khi duy trì một địa chỉ email trông giống như [email protected]. Điều này rất cần thiết, bởi vì bạn có thể cộng tác trên lịch và tài liệu với các đối tác và / hoặc nhân viên.
Mở văn phòng: Một sự thay thế vững chắc cho Microsoft Office và iWork. Đó là phần mềm nguồn mở, do đó, nó liên tục được phát triển, được điều chỉnh và sửa đổi cho phù hợp với nhu cầu của người dùng.
Quyền: Chúng tôi cũng sử dụng cái này Bạn có thể tải lên hợp đồng, hóa đơn hoặc ước tính và nhận chúng được ký điện tử bởi khách hàng, thay vì chơi trò chơi fax. Có được điều này, có một ứng dụng iPhone cho phép khách hàng ký iPhone của bạn bằng ngón tay của họ! Ngọt ngào thế nào?
Lập hóa đơn và Sổ sách kế toán
Sách mới: Chúng tôi đã chọn Freshbooks cho tất cả các nhu cầu lập hóa đơn của chúng tôi. Freshbooks như một API tuyệt vời cho phép nó kết nối với các dịch vụ khác để tích hợp liền mạch. Bạn cũng có thể tạo ước tính trong Freshbooks, đó là một tính năng rất lớn đối với chúng tôi.
Hóa đơn Zoho: Nó cho phép bạn gửi 5 hóa đơn miễn phí, nhưng sau đó bạn sẽ cần phải trả tiền cho dịch vụ. Zoho có toàn bộ bộ ứng dụng doanh nghiệp nhỏ, nhưng mọi thứ đều là a-la-carte, vì vậy dịch vụ của họ có thể nhanh chóng bổ sung.
Ngay: Chúng tôi đã chọn Outright cho tất cả các nhu cầu khai thuế và ghi nhật ký chi phí. Outright giúp bạn chuẩn bị các tài liệu thuế cho cuối năm và để nộp thuế hàng quý ước tính. Điều tuyệt vời nhất ở Outright là nó MIỄN PHÍ và kết nối với Freshbooks, Expensify, thẻ tín dụng và Paypal.
Curdbee.com: Đây là một hệ thống lập hóa đơn đơn giản, đơn giản, rẻ nhất chúng tôi có thể tìm thấy, nhưng không có tất cả các tính năng chúng tôi muốn. Nó kết nối với Paypal và Google Checkout để khách hàng có thể thanh toán trực tuyến cho bạn từ hóa đơn chuyên nghiệp mà bạn đã gửi cho họ.
GoToBilling.com: Một hệ thống hóa đơn và sổ sách dịch vụ đầy đủ, nhưng nó chạy một chút ở phía cao cho phí hàng tháng. Đây là một phần của bộ ứng dụng như GoToMeeting và GoToMyPC.
CannyBill.com: CannyBill có thể giúp bạn chấp nhận thẻ tín dụng, xuất dữ liệu sang QuickBooks, tự động hóa đơn và thông báo thanh toán trễ và một loạt các công cụ khác.
Báo cáo chi phí
Bị mắc kẹt: Khi chúng tôi có nhiều chi phí hàng tháng và chúng tôi đi du lịch nhiều hơn, chúng tôi chắc chắn sẽ đăng ký Shoeboxed. Nó cho phép bạn chụp ảnh hóa đơn và Shoeboxed sẽ ghi lại chi phí, phân loại và giữ biên lai kỹ thuật số. Nó liên kết với Outright.com để ghi lại chi phí cho mục đích thuế.
Mở rộng: Expensify tương tự như Shoeboxed, nhưng nó giúp bạn tạo báo cáo chi phí và tự động hoàn trả thẻ tín dụng cho các chi phí. Nếu bạn có nhân viên hoặc nhà thầu làm việc cho doanh nghiệp của bạn và bạn muốn một cách đơn giản để hoàn trả cho họ cho các chi phí của họ, thì đây là một ứng dụng tuyệt vời. Nó cũng cho phép bạn quét biên lai bằng cách chụp ảnh bằng điện thoại iPhone, Blackberry hoặc Android.
Theo dõi thời gian
MyClientSpot.com: Giúp bạn theo dõi số giờ có thể thanh toán, giữ ngăn nắp, theo dõi khách hàng tiềm năng và nhiều tính năng khác.
TickSpot.com: Ứng dụng này cho phép bạn dễ dàng theo dõi thời gian và chi phí, và nó có ứng dụng iPhone để dễ dàng theo dõi thời gian khi rời khỏi máy tính của bạn.
Lịch và lên lịch
Bổ nhiệm: Một công cụ quản lý cuộc hẹn trực tuyến.
SuperSaaS:Đây là phần mềm lập lịch trực tuyến cho phép bạn chấp nhận các cuộc hẹn được đặt trực tiếp trên trang web của bạn.
Hệ thống quản lý liên hệ
Bán hàng: Sales Junction trông rất dễ sử dụng, dễ tùy chỉnh và tốt nhất là giá cả phải chăng.
BatchBook: BatchBook là một CRM doanh nghiệp nhỏ quản lý danh sách liên lạc, liên lạc và danh sách việc cần làm. Nó cũng tốt cho việc quản lý danh sách email và nhãn.
Bàn trợ giúp Mojo: Nếu bạn làm công việc CNTT tự do, phát triển web hoặc bất kỳ công việc nào liên quan đến công nghệ, bạn phải có một hệ thống có tổ chức để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đây là một ứng dụng bàn trợ giúp tuyệt vời tạo ra các vé trợ giúp để dễ dàng quản lý và ưu tiên các yêu cầu và nhiệm vụ.
Lưu trữ và quản lý thông tin
Tuyệt vời: Một dịch vụ trực tuyến cho phép bạn tổng hợp, sắp xếp, tìm và chia sẻ tài liệu của bạn.
Suy nghĩ: Truy cập trực tuyến vào các tệp, không gian cộng tác cho nhóm của bạn và khả năng chỉnh sửa tài liệu và đăng lên blog bằng trình chỉnh sửa dựa trên Web.
Sớm Chúng tôi sử dụng ứng dụng này để lưu trữ tệp, chia sẻ tệp và cộng tác, chủ yếu vì ứng dụng này có tính năng ổ đĩa ảo. Nó tạo ra một ổ cứng ảo trên máy tính của bạn mà bạn có thể truy cập mà không cần đăng nhập vào ứng dụng trang web.
Lập kế hoạch và quản lý dự án
Quản lý dự án Torch: Torch cho phép bạn cộng tác bằng cách sử dụng tin nhắn, e-mail, tệp, tác vụ, Google Docs và các phương thức khác. Bạn có thể trả giá, theo dõi thời gian của bạn và hóa đơn khách hàng trực tiếp. Cung cấp luồng công việc liền mạch (kết nối đặt giá thầu, quản lý dự án, theo dõi thời gian và lập hóa đơn).
PlanPlus trực tuyến: Lịch trực tuyến, quản lý thời gian, quản lý dự án và bộ quản lý liên hệ từ FranklinCovey.
Kết hợp: Quản lý dự án, quản lý kiến thức và phần mềm cộng tác.
