Thực tập là gì - Lợi ích, Trả lương & Kỳ vọng

Chi phí tài chính liên quan, rủi ro bảo mật bí mật thương mại và mất năng suất cho các công ty, cũng như cơ hội thăng tiến chậm trễ cho nhân viên, đã thúc đẩy cả hai bên tham gia thực tập công ty khi chạy thử, một giai đoạn mà mỗi bên có thể xác định một cách thực tế một mối quan hệ lâu dài sẽ cùng có lợi. Và cho dù họ ở lại trên tàu, thực tập sinh có thể có được nhiều kinh nghiệm thực tế có thể đưa họ đến con đường sự nghiệp lâu dài và bổ ích.

Lợi ích của việc thực tập

Thực tập nói chung là các chương trình chính thức được phát triển và cung cấp bởi các công ty cho các nhân viên tiềm năng trong tương lai, theo đó công ty cung cấp kinh nghiệm làm việc hạn chế để đổi lấy lao động của nhân viên thực tập, miễn phí hoặc trả lương tối thiểu.

Trải nghiệm cho phép cá nhân:

• Kiểm tra sự nghiệp. Thông qua kinh nghiệm làm việc, một thực tập sinh ở vị trí tốt hơn để xác định liệu anh ấy hoặc cô ấy có quan tâm đến một nghề nghiệp, ngành công nghiệp hoặc công ty cụ thể.
• Mạng. Thực tập sinh có thể tạo ra một mạng lưới liên hệ chuyên nghiệp có thể mang lại lợi ích cho họ trong suốt cuộc đời làm việc của họ.
• Kiên cố hóa các thông tin. Kinh nghiệm (thậm chí vài tháng) khi thực sự làm việc ở một vị trí làm tăng uy tín của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng và có thể kiếm được các khoản tín dụng bổ sung hoặc cần thiết của trường.
• Việc làm an toàn. Thực tập thành công thường dẫn đến lời mời làm việc với công ty tài trợ thực tập.

Thời gian thực tập thường kéo dài từ hai đến bốn tháng, trong thời gian đó, không bên nào cam kết mối quan hệ lâu dài hơn. Việc đào tạo được cung cấp cho nhân viên thực tập thường bao gồm theo dõi công việc, theo đó nhân viên thực tập làm việc với một nhân viên làm công việc mà nhân viên thực tập có thể thực hiện nếu được tuyển dụng.

Trả lương thực tập

Trong khi nhiều thực tập sinh nhận được mức lương tối thiểu theo giờ tại Hoa Kỳ, thì không cần phải bồi thường nếu thực tập là:

• Chỉ đạo thực tập. Việc đào tạo là vì lợi ích của thực tập sinh chứ không phải công ty và các kỹ năng được chuyển giao không phải là duy nhất cho công ty tài trợ.
• Tập trung vào đào tạo. Thực tập sinh không được thay thế nhân viên thường xuyên hoặc thực hiện các dịch vụ không giám sát tương tự như những gì nhân viên sẽ làm nếu có sẵn.
• Không phổ biến. Thực tập sinh không bắt buộc phải được thuê vào cuối chương trình thực tập.
• Đồng ý với nhau. Thực tập sinh và công ty hiểu và đồng ý với các điều kiện khi bắt đầu thực tập. Vì lý do đó, hầu hết các công ty yêu cầu một thỏa thuận thực tập chính thức trong đó nêu chi tiết các điều kiện và giới hạn của chương trình.

Làm thế nào để tìm thực tập

Vault, một trang web tình báo nghề nghiệp, đã xác định 821 chương trình thực tập tại Hoa Kỳ trong một loạt các ngành công nghiệp và các công ty lớn. Mặc dù là một nguồn tài nguyên tuyệt vời, cơ sở dữ liệu của họ không có ý nghĩa bao gồm tất cả, và chắc chắn đại diện cho một phần của các chương trình thực tập có sẵn từ các công ty nhỏ hơn trong khu vực và địa phương.

Có một số nguồn và chiến lược thay thế để thu hút thực tập bao gồm các cố vấn nghề nghiệp tại các trường cao đẳng và đại học, các tổ chức chuyên nghiệp như Hiệp hội CPAs địa phương hoặc Hiệp hội luật sư địa phương, cũng như các hiệp hội và hiệp hội tập trung vào ngành. Bạn bè và gia đình thường làm việc tại các công ty có thực tập hoặc biết các nhà tuyển dụng khác có chương trình. Với một chút suy nghĩ và một chút mỡ khuỷu tay, cơ hội thực tập đã chín muồi cho những ai muốn bắt đầu sự nghiệp chuyên nghiệp của mình.

Kỳ vọng lẫn nhau

Công ty mong đợi điều gì

Hầu hết các công ty, ngay cả những công ty trong lĩnh vực nghệ thuật và quảng cáo hướng đến giới trẻ, có một phong cách và văn hóa cụ thể mà bạn dự kiến ​​sẽ pha trộn với sự gián đoạn tối thiểu. Ngay cả khi là thực tập sinh, bạn nên:

• Ứng xử chuyên nghiệp. Ăn mặc chuyên nghiệp, sử dụng ngôn ngữ phù hợp và cư xử như mong đợi trong môi trường làm việc. Đừng xuất hiện để làm việc trong một ngân hàng mặc quần jean và dép xỏ ngón, trừ khi các nhân viên khác mặc trang phục giản dị tương tự. Ngoài ra, không mặc một bộ đồ ba mảnh đến văn phòng bình thường của nhà phát triển phần mềm trò chơi trừ khi trang phục của họ là trang phục công sở. Đừng tán tỉnh hoặc đùa giỡn trừ khi và cho đến khi bạn trở thành một trong nhóm và biết rằng hành động của bạn được người khác chấp nhận.
• Hành động tuổi của bạn. Hiểu rằng có những hoạt động đang diễn ra quan trọng hơn hạnh phúc của bạn. Đừng nóng nảy, tức giận, hay thất vọng và đối xử tôn trọng với nhân viên và khách hàng. Nếu bạn cần thông tin hoặc hướng dẫn, bình tĩnh yêu cầu nó. Và trên hết, hãy nhớ rằng, bạn đang làm việc cho công ty - không phải cách khác.
• Chịu trách nhiệm. Hiển thị cho công việc khi dự kiến ​​và làm việc cho đến khi nó là thời gian để bỏ. Bắt đầu và kết thúc giờ nghỉ giải lao và ăn trưa theo lịch trình. Đừng dành thời gian nhắn tin cho bạn bè hoặc thực hiện cuộc gọi cá nhân và đừng lướt Internet. Đừng vào Facebook và bình luận về những người bạn gặp hoặc những kinh nghiệm bạn có khi ở công ty. Thực tập là một cơ hội để xem liệu công việc có làm bạn hài lòng và nghề nghiệp bạn muốn theo đuổi hay không. Bằng cách làm việc như thể bạn đã được tuyển dụng, bạn sẽ nhận được lợi ích đầy đủ từ kinh nghiệm và thông tin để đưa ra lựa chọn việc làm thông minh.
• Hãy nỗ lực hết mình. Thực tập là một con đường hai chiều: Công ty đang nhìn bạn và quyết định xem bạn có phù hợp hay không, giống như bạn đang nhìn họ. Tận dụng tối đa cơ hội của bạn bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ được yêu cầu theo lịch trình hoặc trước đó, không có khiếu nại và tuân thủ đầy đủ các hướng dẫn. Nếu bạn có đề xuất để thực hiện công việc hiệu quả hơn hoặc hiệu quả hơn, hãy thảo luận ý tưởng của bạn với người cố vấn của bạn hoặc nhân viên được chỉ định để dẫn dắt bạn sau khi nhiệm vụ kết thúc. Mặc dù bạn có thể muốn thể hiện cam kết của mình với công việc, nhưng việc đưa ra đề xuất sớm thường là kết quả của việc không hiểu tất cả các yêu cầu và giả định rằng những người khác không đưa ra khuyến nghị tương tự.

Những gì bạn nên mong đợi như là một thực tập sinh

Là một thực tập sinh, bạn đã cam kết đầu tư một nguồn lực có giá trị vào công ty: thời gian của bạn. Kết quả là, bạn nên mong đợi, ở mức tối thiểu, như sau:

• Sự tôn trọng. Thực tế là bạn còn trẻ hoặc thiếu kinh nghiệm không cho phép người giám sát công ty hoặc nhân viên khác đối xử với bạn một cách thô lỗ, đáng ghét, hoặc trên hết, bất hợp pháp. Bạn đang ở công ty một cách tự nguyện trong nỗ lực xác định liệu việc làm có thỏa mãn với bạn hay không và có lợi cho công ty hay không. Nếu môi trường thù địch, hạ thấp hoặc không thỏa mãn, bạn đã đạt được một trong những mục tiêu của mình: Bạn biết rằng việc làm của bạn tại công ty không có nghĩa là.
• Giao dục va đao tạo. Thật không may, một số công ty đã chuyển sang thực tập miễn phí thay vì nhân viên được trả lương để hoàn thành các nhiệm vụ nhàm chán, nhàm chán trong công việc kinh doanh của họ để tiết kiệm tiền. Kết quả là, các thực tập viên dành nhiều ngày của họ để nộp giấy tờ, chạy việc vặt và thường thực hiện các nhiệm vụ của Google gofer Thay vì có một cái nhìn thực tế về hoạt động của doanh nghiệp. Mặc dù có lợi cho công ty ở chỗ họ cắt giảm chi phí kinh doanh ngắn hạn, nhưng không có lợi cho bạn. Bạn không ở trong tình trạng tốt hơn để xác định liệu một nghề nghiệp trong ngành có phù hợp với bạn hay không và bạn sẽ không được mời làm việc, chỉ đơn giản là được thay thế bởi một thực tập sinh khác khi thực tập của bạn hoàn tất. Nếu đó là kinh nghiệm của bạn, hãy liên hệ với nhà tài trợ và khiếu nại về chương trình. Nếu bạn chưa được trả lương, bạn cũng có thể liên hệ với cơ quan tuyển dụng và yêu cầu trả lương. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng hầu hết các công việc đều chứa các yếu tố tẻ nhạt và không hài lòng. Trước khi phàn nàn, hãy quan sát công việc của nhân viên thường xuyên. Nếu họ đang dành thời gian tương tự để làm công việc không thỏa mãn, bạn không có khiếu nại - bạn chỉ cần tìm nơi khác để tìm việc làm.
• Truyền thông và phản hồi. Điều quan trọng là bạn hiểu những gì được mong đợi ở bạn và cách bạn đang thực hiện trong thời gian thực tập. Bất kể bạn có quan tâm đến việc làm toàn thời gian cuối cùng hay không, bạn muốn để lại ấn tượng tốt với công ty, nhân viên và khách hàng mà bạn đã tiếp xúc. Hành vi này cũng có thể cung cấp cho bạn một nguồn khuyến nghị cho việc làm khác. Ngay cả khi trải nghiệm không đạt yêu cầu, không cần phải đốt cầu. Thực tập là một thời gian thử nghiệm, một thời gian để học hỏi và sửa chữa. Nếu không có phản hồi đầy đủ và trung thực, bạn không thể cải thiện hiệu suất trong tương lai. Nếu không có hệ thống phản hồi chính thức, hãy thường xuyên hỏi người giám sát của bạn qua email hoặc bằng văn bản về hiệu suất của bạn và những gì bạn có thể làm để cải thiện.

Chìa khóa để thực tập thành công

1. Hiển thị và tạo ấn tượng
Giới thiệu bản thân với các nhân viên, quản lý, giám sát viên và nhân viên khác của công ty ở mọi cơ hội. Vẫn thân thiện và thể hiện hành vi khiến bạn nổi bật để mọi người nhớ đến bạn một cách thuận lợi. Gửi lời cảm ơn bằng văn bản đến những người giúp đỡ bạn.

2. Triển lãm một thái độ của người Do Thái
Háo hức chấp nhận bất kỳ nhiệm vụ nào được giao cho bạn - ngay cả những công việc mang tính chất đàn ông như lấy cà phê. Theo kịp tin tức về công ty và bất kỳ sự kiện lớn nào ảnh hưởng đến nó. Nếu một vụ mua bán lớn xảy ra, ví dụ, chúc mừng nhân viên bán hàng và hỏi lời khuyên về các kỹ thuật bán hàng tốt nhất của anh ấy hoặc cô ấy. Tham gia vào các cuộc họp văn phòng một cách thích hợp, trả lời các câu hỏi hoặc đưa ra đề xuất khi được hỏi.

3. Đặt câu hỏi
Nếu bạn không biết hoặc hiểu điều gì đó, hãy hỏi về nó và ghi nhớ câu trả lời. Không ai mong đợi bạn biết mọi thứ về doanh nghiệp; đó là mục đích của thực tập.

Tuy nhiên, hãy đặt câu hỏi cho thấy bạn đã hoàn thành bài tập về nhà và ghi chú rằng bạn có thể xem lại để củng cố sự hiểu biết của mình. Đừng hỏi những câu hỏi có câu trả lời rõ ràng hoặc lặp lại cùng một câu hỏi - mọi người sẽ biết bạn đang thổi khói để cố gắng gây ấn tượng với họ, hoặc đơn giản là không quan tâm đủ để nhớ câu trả lời.

4. Thực hiện các liên hệ có giá trị
Cựu tổng thống Hoa Kỳ, George H.W. Bush, được cho là có một trong những danh sách liên lạc cá nhân rộng rãi nhất của bất kỳ người nào tìm kiếm văn phòng công cộng; Rolodex của ông là huyền thoại, với những cái tên từ các nhà lãnh đạo trên thế giới đến con cái của những người làm vườn đã phục vụ trong khu đất của cha ông. Tổng thống Bush đã làm việc tích cực để duy trì liên lạc của mình, không bao giờ biết khi nào một người trong quá khứ của mình có thể có giá trị trong các hoạt động hiện tại của mình.

Doanh nhân cũng không khác. Khi bạn già đi, nhiều vấn đề được giải quyết bởi những người bạn biết, hơn là những gì bạn biết.

5. Thoát khỏi ân sủng và lòng biết ơn
Lý tưởng nhất, thực tập cho phép bạn phát triển các kỹ năng mới, có được các liên hệ có giá trị và tăng sự tự tin cá nhân của bạn. Những thành tựu này là có thể bởi vì công ty tài trợ sẵn sàng đầu tư thời gian và nguồn lực của mình để thiết kế và duy trì một chương trình thực tập đáp ứng nhu cầu của mình, cũng như các mục tiêu của thực tập sinh.

Do đó, bạn nên biết ơn cơ hội tham gia chương trình và làm việc với công ty. Hãy để công ty biết về sự đánh giá cao của bạn bằng cách gửi thư cảm ơn cá nhân tới chủ tịch, người quản lý nhân sự và các cố vấn và nhân viên đã chia sẻ thời gian và kiến ​​thức của họ với bạn trong suốt chương trình.

6. Củng cố giá trị thực tập
Nếu bạn có được vị trí thực tập thông qua một trường học hoặc tổ chức tài trợ, hãy thông báo cho họ về sự đánh giá cao của bạn về chương trình với đề cập cụ thể về kinh nghiệm bạn có được. Những hành động này sẽ duy trì chương trình cho những người theo dõi bạn, giống như bạn được hưởng lợi từ các thực tập viên đi trước việc làm của bạn.

Chuyện gì xảy ra tiếp theo?

Theo dữ liệu mới nhất, khoảng một nửa số thực tập dẫn đến lời mời làm việc. Trở thành thực tập sinh trong một công ty giúp bạn có được những ứng viên khác có thể đang tìm kiếm vị trí tương tự. Ngay cả trong trường hợp thực tập không được cung cấp một công việc hoặc từ chối cơ hội, lợi ích của thực tập là rất nhiều. Thay vì lao đầu vào bể lao động, thực tập cho phép bạn xuống nước theo tốc độ của riêng bạn, thoải mái hơn cho đến khi bạn hoàn toàn đắm mình.

Sau khi hoàn thành thực tập, bạn có thể quyết định:

• Làm việc với Công ty bảo trợ. Bạn có thể chấp nhận lời mời làm việc từ công ty nơi bạn thực tập.
• Tìm kiếm một thực tập khác. Bạn có thể tìm kiếm một công việc thực tập khác với một công ty phù hợp hơn với lựa chọn nghề nghiệp và tính cách của bạn.
• Thay đổi nghề nghiệp. Bạn có thể biết rằng công việc không đáp ứng mong đợi của bạn. Do đó, bạn có thể quyết định quay lại trường để theo đuổi một lĩnh vực khác hoặc học một bộ kỹ năng mới.

Dù quyết định của bạn là gì, bạn sẽ được hưởng lợi bằng cách loại bỏ nỗi lo rằng bạn đã chọn sai nhà tuyển dụng hoặc lãng phí thời gian theo đuổi nghề nghiệp mà bạn không phù hợp. Những người bạn gặp và kinh nghiệm bạn có được khi làm thực tập sẽ luôn ở bên bạn và sẽ giúp bạn trở thành một nhân viên tốt hơn khi sự nghiệp của bạn tiến triển.

Từ cuối cùng

Theo Tập đoàn nhân lực quản lý phải, gần một nửa số nhân viên được khảo sát vào năm 2011 đã chỉ ra rằng công việc của họ là từ chối và làm mất năng lượng của tôi. Nghiên cứu tương tự này cho thấy rằng có tới 84% nhân viên được hỏi nói rằng họ dự định tìm kiếm việc làm mới trong năm 2011, tăng từ 60% được báo cáo trong năm 2010.

Thông thường, sự lựa chọn của một công việc được quyết định bởi hoàn cảnh tài chính hoặc quyết định vội vàng, dẫn đến sự không hài lòng lớn trong công việc và kiệt sức tại nơi làm việc. Tham gia thực tập và tận dụng tối đa cơ hội sẽ khuyến khích bạn đưa ra lựa chọn việc làm tốt hơn ban đầu - và có thể trong suốt sự nghiệp của bạn.

Bạn đã bao giờ có một thực tập? Nó có lợi không? Nếu bạn có thể làm lại từ đầu, bạn sẽ làm gì khác đi?

(ảnh tín dụng: Bigstock)