6 thách thức không lường trước khi làm việc tại nhà - Cách tránh Doom kinh doanh tại nhà
Tôi kiếm sống tốt, nhưng không phải vì tôi tuân theo các giao thức làm việc được quảng bá bởi những quảng cáo này. Tôi đã học được một cách khó khăn rằng các chính sách tại nơi làm việc mệt mỏi của Drake như quy tắc trang phục và giờ làm việc tiêu chuẩn không được áp dụng vì các nhà quản lý và giám đốc điều hành muốn làm phiền công nhân của họ. Thay vào đó, những chính sách này giúp nhân viên làm việc hiệu quả và làm cho các công ty có lợi nhuận. Hơn nữa, bây giờ tôi có sự đánh giá cao hơn bao giờ hết đối với tất cả các nhiệm vụ hành chính mà trước đây tôi có thể bỏ qua khi làm việc cho một công ty lớn hơn.
Đừng hiểu lầm tôi; Tôi thích làm việc cho bản thân và làm việc tại nhà. Việc kiểm soát thu nhập của tôi là cả thử thách và hài lòng. Nhưng tôi cũng biết rằng những lời hoa mỹ kinh doanh tại nhà điển hình nuôi dưỡng thái độ góp phần vào tỷ lệ thất bại kinh doanh cao trong số các doanh nhân.
Dưới đây là sáu ví dụ về cách các câu thần chú được sử dụng để thúc đẩy các doanh nghiệp gia đình thực sự có thể làm hỏng chúng.
Những thách thức khi làm việc tại nhà
1. Hãy tạo lịch trình của riêng bạn
Nghe hấp dẫn phải không? Không còn đặt báo thức cho 6:00 sáng. Không còn ngồi trong khối lập phương của bạn cả ngày và nhận được một giờ cho bữa trưa. Đặt giờ của riêng bạn và làm việc khi bạn cảm thấy thích nó. Tự do thời gian là của bạn!
Ngoại trừ nó không hoạt động theo cách đó.
Khái niệm về giờ làm việc bình thường, có lẽ là công cụ quản lý thời gian hiệu quả nhất đối với loài người. Khi sếp bảo bạn đi làm vào một thời điểm nhất định và sau đó cho bạn biết thời gian rời đi, bạn sẽ biết khi nào bạn nên làm việc và khi nào bạn có thể tự do theo đuổi những sở thích khác hoặc dành thời gian cho gia đình. Bạn thậm chí có thể lên kế hoạch trước, tuần hoặc tháng trước vì bạn biết khi nào bạn sẽ đi làm.
Tuy nhiên, nếu bạn chơi lỏng lẻo với giờ làm việc tại nhà, bạn có thể thấy mình gặp rắc rối lớn. Thật dễ dàng để ngồi vào bàn làm việc của bạn để bắt đầu một dự án, nhưng ở đó là một thách thức lớn hơn nhiều. Chắc chắn, bạn có thể hoàn thành một hoặc hai giờ làm việc trước khi bạn nhận ra rằng bạn cần phải giặt giũ hoặc chạy đến cửa hàng. Bạn bắt đầu lại, chỉ để bị phân tâm bởi một sự kiện khác. Cuối cùng, bạn có thể hoàn thành được 8 giờ làm việc, nhưng thay vì làm việc từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều (bao gồm cả giờ nghỉ trưa), giờ bạn làm việc từ 10 giờ sáng đến 11 giờ tối nhờ lịch trình linh hoạt của bạn.
Thậm chí tệ hơn, nếu bạn nhận ra vào cuối ngày rằng bạn không làm việc hiệu quả như bạn cần, bạn có thể chuyển khối lượng công việc hôm nay sang lịch trình ngày mai. Cuối cùng, bạn có thể thấy mình có một lịch trình làm việc (bật và tắt) trong mười hai giờ một ngày, bảy ngày một tuần, vì bạn không quản lý tốt thời gian của mình.
Làm thế nào để tránh quản lý thời gian Doom: Đặt ngày và giờ làm việc của bạn và bám sát chúng. Tôi đề nghị căn cứ vào lịch làm việc của bạn theo lịch trình được duy trì bởi những người gần gũi nhất với bạn (tức là vợ / chồng, gia đình và bạn bè). Một lịch trình thông thường không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn cho phép bạn dành thời gian với những người bạn quan tâm. Rốt cuộc, nếu họ làm việc từ 9 đến 5, từ thứ Hai đến thứ Sáu, họ sẽ sẵn sàng nhất để giao tiếp xã hội vào buổi tối và cuối tuần.
Nếu bạn quyết định gắn bó với 9 đến 5 đã thử, bạn vẫn sẽ gặt hái được một số lợi ích đáng kể khi làm việc tại nhà. Vì bạn không phải đi làm, bạn vẫn có thể ngủ ngay khi ngày làm việc của bạn bắt đầu. Hơn nữa, nếu bạn cần chạy bất kỳ việc lặt vặt quan trọng nào như đưa con bạn đến bác sĩ, bạn sẽ không phải xin phép.
2. Công việc trong bộ đồ ngủ của bạn
Mặc dù tôi rất thích cách đi lại của tôi, bao gồm việc ra khỏi giường và đi bộ năm bước đến bàn làm việc của tôi, sự thật là tôi là một người làm việc hiệu quả hơn rất nhiều khi lần đầu tiên tôi đi bộ thêm vài bước để tắm và sau đó tủ quần áo của tôi cho một số quần áo sạch, thường xuyên. Tôi biết rằng công việc pyjama có sức hấp dẫn của nó, nhưng trừ khi tôi đốt dầu nửa đêm, tôi làm việc tốt hơn trong trang phục đường phố của mình.
Đây là lý do tại sao:
- Đồ ngủ và giấc ngủ được kết nối mạnh mẽ trong tâm trí của tôi. Khi tôi làm việc trong bộ đồ ngủ, tôi sẽ không hoàn thành công việc.
- Thật khó để cảm thấy sạch sẽ và tươi mới trong bộ đồ ngủ tôi ngủ đêm hôm trước. Cảm giác sạch sẽ chắc chắn cải thiện số lượng công việc tôi hoàn thành cũng như chất lượng của nó.
- Nếu tôi phải rời khỏi nhà, ngay cả cho một cuộc họp ngắn hoặc chạy đến cửa hàng, thời gian cần thiết để được dọn dẹp và mặc quần áo thêm một giờ cho hoạt động bên ngoài của tôi. Điều này nghe có vẻ không nhiều, nhưng nó lại phá vỡ ngày làm việc của tôi và có thể khiến tôi trở lại công việc khó khăn hơn. Nếu tôi đã tắm và mặc quần áo trước khi ngồi vào bàn làm việc, tôi chuyển đổi giữa các hoạt động trơn tru hơn nhiều.
Làm thế nào để tránh Dress Dress Doom: Mặc dù bạn chắc chắn nên có những món đồ chuyên nghiệp trong tủ quần áo khi gặp gỡ khách hàng và nhà cung cấp, bạn không cần phải ngồi ở nhà trong bộ đồ cả ngày. Thay vào đó, hãy mua cho mình những bộ quần áo thoải mái để làm việc tại nhà. Tôi thích áo phông mềm, quần legging, quần yoga và váy rộng làm từ vải nhẹ cho ngày làm việc tại nhà của tôi. Những bộ quần áo này thoải mái và cho phép tôi chạy đến cửa hàng mà không cần phải đi tắm, hoặc nói chuyện với tài xế giao hàng trọn gói mà không cần săn áo choàng.
3. Đặt mục tiêu thu nhập của riêng bạn
Tôi nghi ngờ đây là vấn đề của những người độc thân không ủng hộ gia đình. Tuy nhiên, thật dễ dàng để rơi vào cái bẫy của việc đặt ra các mục tiêu thu nhập ngắn hạn và sau đó làm việc với số tiền tối thiểu để đáp ứng chúng. Điều nguy hiểm trong phương pháp này là nó ngăn bạn xây dựng các khoản tiết kiệm dài hạn, đây là điều mà mọi người nên có, đặc biệt là tự làm chủ.
Mặc dù không có gì sai khi thiết lập ngân sách hàng tháng khả thi, bạn nên kiếm được nhiều nhất có thể trong một lịch trình làm việc hợp lý. Nếu bạn làm việc vừa đủ để trang trải các hóa đơn của mình, bạn đang tự đặt mình vào thảm họa tài chính dài hạn.
Làm thế nào để tránh Doom tài chính: Thay vì cố gắng kiếm được một số tiền nhất định mỗi ngày, hãy cố gắng kiếm càng nhiều càng tốt trong ngày làm việc của bạn. Điều này có nghĩa là thiết lập và tuân thủ lịch trình làm việc hợp lý và làm việc đó mỗi ngày, ngay cả khi bạn đã đạt được mục tiêu hàng ngày của bạn vào buổi trưa. Đừng lo lắng, tiền thừa sẽ không gây hại gì cho bạn và nó có thể cứu được thịt xông khói của bạn nếu bạn bị bệnh hoặc đánh vần khô sau đó.
4. Bỏ qua công việc hành chính
Ở những công việc trước đây, tôi phải hoàn thành một số lượng lớn giấy tờ liên văn phòng: bảng chấm công, báo cáo chi phí đi lại và các yêu cầu phải trả cho các dịch vụ tự do và nhà cung cấp. Tuy nhiên, điều này không là gì so với tổng số giấy tờ hàng ngày được xử lý bởi công ty của tôi. Bây giờ tôi phải gửi thư cho chính mình, đặt vé máy bay của riêng tôi và cân bằng các cuốn sách của riêng tôi, tôi có một sự đánh giá cao chân thành về những gì nó cần để vận hành một doanh nghiệp truyền thống.
Nếu bạn nghĩ rằng làm việc cho chính mình có nghĩa là bạn có thể bỏ qua các nhiệm vụ trần tục, hãy suy nghĩ lại. Trên thực tế, có lẽ bạn sẽ kết thúc công việc hành chính nhiều hơn bạn từng làm trong công việc ngày xưa. Và thậm chí không nghĩ về việc thổi bay thứ này. Bỏ qua những điều cơ bản trong kinh doanh (như thanh toán hóa đơn, chuẩn bị thuế và lập hóa đơn cho khách hàng) là một cách chắc chắn để không chỉ hủy hoại doanh nghiệp của bạn, mà còn có thể gặp rắc rối với IRS trong quá trình.
Làm thế nào để tránh quản lý sai lầm Doom: Lịch trình một số thời gian nhất định mỗi ngày cho các nhiệm vụ hành chính. Thanh toán hóa đơn, lập hóa đơn cho khách hàng của bạn, đặt hàng vật tư văn phòng của bạn và xử lý thư của bạn trong thời gian này. Làm điều đó mỗi ngày cùng một lúc để nó trở thành một phần của thói quen của bạn.
5. Đặt chính sách thanh toán của riêng bạn
Không được khách hàng trả tiền kịp thời, hoặc hoàn toàn có thể nhanh chóng làm hỏng việc kinh doanh của bạn. Khi bạn làm việc cho một công ty lớn hơn, bạn thường được trả tiền đúng hạn. Bạn có thể tránh các vấn đề như vậy bằng cách thiết lập và thực thi các chính sách thanh toán rõ ràng. Bác sĩ Phil nói, hãy dạy mọi người cách đối xử với bạn. Tôi nói rằng, bạn dạy khách hàng cách trả tiền cho bạn.
Khi bạn gửi một hóa đơn trông chuyên nghiệp ngay sau khi bạn hoàn thành công việc của mình, bạn nói rõ với khách hàng rằng bạn sẽ được thanh toán. Khi nói chuyện với khách hàng, đừng ngại nói về mức giá của bạn và hãy chắc chắn rằng bạn đi đến thỏa thuận về các điều khoản. Một số dịch giả tự do thậm chí yêu cầu khách hàng mới gửi tiền trước khi bắt đầu công việc. Vì cơ hội nhận thanh toán của bạn giảm theo thời gian, điều quan trọng là bạn phải liên hệ với các khách hàng thanh toán chậm ngay khi họ bỏ lỡ ngày đáo hạn thanh toán.
Khi bạn không tuân theo yêu cầu thanh toán, khách hàng cho rằng bạn không quan tâm đến việc được thanh toán hoặc bạn là một doanh nhân cẩu thả, người sẽ không theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán. Ngay cả những khách hàng có ý định thanh toán cũng có thể khiến hóa đơn của bạn có mức độ ưu tiên thấp nếu họ nghĩ rằng họ có thể thoát khỏi nó. Đừng né tránh đối đầu về thanh toán vì bạn lo ngại về việc duy trì mối quan hệ trên mạng với khách hàng của bạn. Giống như bất kỳ mối quan hệ nào, nếu bạn không đặt ra ranh giới và kỳ vọng, cuối cùng nó sẽ trở nên tồi tệ. Bạn không cần khách hàng không trả tiền.
Làm thế nào để tránh Doom Deadbeat: Đặt chính sách thanh toán của bạn bằng văn bản và, nếu có thể, hãy giải thích bằng lời nói. Ngay sau khi bạn hoàn thành công việc hoặc hoàn thành một nhiệm vụ, hãy gửi cho khách hàng của bạn một hóa đơn chuyên nghiệp, có thể thông qua một dịch vụ như Freshbooks. Hóa đơn phải ghi rõ ngày đến hạn thanh toán cũng như các tùy chọn thanh toán của khách hàng của bạn. Ngoài ra, cung cấp cho khách hàng của bạn nhiều hơn một tùy chọn thanh toán. Ví dụ: tôi chấp nhận thanh toán trực tiếp PayPal, thẻ tín dụng thông qua PayPal, cũng như séc và lệnh chuyển tiền. Giúp khách hàng dễ dàng trả tiền cho bạn!
6. xông hơi Eschew Schmoozing và sự tham gia của ngành
Tôi đã từng đến nhiều triển lãm thương mại và các sự kiện trong ngành và biết rằng chúng có thể tẻ nhạt. Tuy nhiên, chúng đại diện cho cơ hội tốt nhất để kết nối mạng và tìm hiểu về những gì đang diễn ra trong lĩnh vực của bạn. Nếu bạn không lập ngân sách cho việc tham gia triển lãm thương mại, thành viên hiệp hội chuyên nghiệp hoặc đăng ký vào các tạp chí thương mại, cuối cùng bạn sẽ mất bất kỳ lợi thế nào bạn có so với đối thủ cạnh tranh.
Hãy nhớ rằng, bạn không có bộ phận tiếp thị hoặc nhân viên bán hàng để giữ cho doanh nghiệp của bạn trong tâm trí của các đối tác và khách hàng tiềm năng. Chỉ là bạn. Vì vậy, hãy tham gia vào cộng đồng chuyên nghiệp của bạn và đảm bảo bạn biết bạn đang nói về điều gì khi trò chuyện với đồng nghiệp.
Làm thế nào để tránh Doom Doom: Đi đến ít nhất hai triển lãm thương mại mỗi năm và dành 20-30 phút mỗi ngày để theo kịp với ngành công nghiệp của bạn. Lập trình trình đọc tin của bạn để gửi cho bạn các tiêu đề tin tức trong ngành và các bài đăng blog thích hợp. Tình nguyện cho các ủy ban hiệp hội và dự án chuyên nghiệp. Nó đòi hỏi nỗ lực, nhưng khách hàng bị ấn tượng bởi kiến thức và cam kết, có nghĩa là kinh doanh nhiều hơn cho bạn.
Từ cuối cùng
Không có gì giống như làm việc kinh doanh tại nhà, và làm như vậy có rất nhiều lợi ích. Nhưng đừng tin vào sự cường điệu. Trở nên tự làm chủ có nghĩa là vai trò công việc của bạn đột nhiên mở rộng và bạn có một vài mô tả công việc, không chỉ một. Mặc dù bạn không phải tự viết cho mình một sổ tay nhân viên, hãy suy nghĩ lại các chính sách và quy trình kinh doanh tiêu chuẩn để xem liệu chúng có thể giúp bạn duy trì hoạt động kinh doanh tại nhà một cách suôn sẻ không.
Nếu bạn tự làm chủ hoặc làm việc tại nhà, một số thách thức lớn nhất bạn gặp phải hàng ngày là gì? Bạn có một phong cách cụ thể hoặc cách mà bạn hoàn thành công việc?
