Ưu điểm & nhược điểm của việc thuê ngoài đối với người làm việc tự do

Đó là những gì thường được gọi là đám mây đám mây - một nơi (mặc dù trong không gian ảo) cho phép các chủ doanh nghiệp khai thác tài năng trên toàn cầu và thuê ngoài các công việc với giá cả hợp lý và có thể đạt được, ngay cả đối với chủ doanh nghiệp nhỏ.

Đám mây của dịch giả tự do có thể truy cập tại những nơi như oDesk, Elance và Freelancer, nơi những người làm việc tự do gặp nhau để đấu thầu các dự án và kết nối với các nhà tuyển dụng cần kỹ năng của họ. Là một nhà tuyển dụng, bạn đăng một dự án, cho dù đó là để viết, CNTT, thiết kế trang web, nhập dữ liệu, trợ giúp quản trị, dịch vụ dịch thuật, hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn có thể cần. Sau đó, bạn chỉ cần ngồi lại và chờ đợi giá thầu và sơ yếu lý lịch đi vào.

Ví dụ: bạn có thể quyết định thuê một nghệ sĩ thiết kế đồ họa tài năng từ Indonesia với giá 11 đô la một giờ, một người mẹ ở nhà từ bờ biển phía đông cho nhu cầu quản trị viên của bạn hoặc một nhà thiết kế web hàng đầu chỉ đơn giản là thích làm việc cho chính mình. Bạn sẽ trả cho họ một khoản phí theo thỏa thuận, nhưng sẽ không chịu trách nhiệm về thuế, thời gian nghỉ phép, bảo hiểm y tế hoặc ngày ốm.

Nghe có tốt không? Dưới đây là ba lý do khác bạn nên xem xét việc thuê ngoài cho dịch giả tự do để điều hành doanh nghiệp của mình và tại sao bạn không nên.

Lợi ích của việc thuê ngoài

1. Làm mới
Cho dù bạn cố gắng giữ văn hóa kinh doanh của mình tươi mới đến mức nào, cuối cùng nhân viên của bạn cũng sẽ phát triển những cách nghĩ tương tự. Nó chỉ xảy ra. Tất cả họ đều nói về cùng một dự án và bắt đầu thực hiện ý tưởng của nhau. Khá sớm, văn hóa công ty là thứ dẫn dắt suy nghĩ trong tất cả các dự án của bạn, thay vì sáng tạo cá nhân.

Trước đây, các công ty sẽ mang đến những tài năng mới để vượt qua điều này, nhưng ngày nay, các doanh nhân đang tìm kiếm những ý tưởng và khái niệm mới. Bằng cách sử dụng dịch giả tự do để cung cấp dự án của bạn, bạn sẽ có thể khai thác trí tuệ và tài năng sáng tạo của hàng trăm chuyên gia - tất cả đều có thể mang lại những quan điểm và đổi mới mới cho các sản phẩm và dịch vụ của bạn.

2. Giữ vững
Bất cứ ai điều hành một doanh nghiệp đều hiểu những khó khăn trong việc giữ một nhân viên toàn thời gian khi thời gian chậm. Chủ doanh nghiệp thường phải chọn ít hơn hai tệ nạn: mang trọng lượng tài chính của nhân viên trong thời gian chậm để họ có họ trong thời gian tốt, hoặc để họ đi và bắt đầu lại quá trình tuyển dụng một khi doanh nghiệp chọn.

Với gia công, chủ sở hữu đơn giản là không phải đưa ra các loại quyết định này nữa. Một freelancer làm việc trên một dự án theo dự án và chỉ được trả tiền khi bạn có công việc để cung cấp cho họ. Nếu bạn không có việc làm, họ sẽ tìm thấy nó ở một nơi khác - đó là bản chất công việc của họ và họ thích nó theo cách đó.

3. Thanh toán thông minh
Vô số phim tài liệu và tin tức đã được thực hiện về lượng thời gian mà nhân viên lãng phí trong giờ làm việc và chi phí cho người sử dụng lao động (ví dụ: mẹo quản lý thời gian để tăng năng suất). Nhưng với một người kiếm sống bằng công việc tự do, thời gian là tiền bạc. Nếu họ lãng phí thời gian trong giờ làm việc, đơn giản là họ sẽ không kiếm đủ thu nhập để sống.

Đó là lý do tại sao, khi bạn thuê một trong những người làm việc tự do này, bạn sẽ yên tâm về hai điều: họ sẽ hoàn thành công việc nhanh nhất và hiệu quả nhất có thể và bạn sẽ không phải trả tiền cho việc lãng phí thời gian. Công việc được hoàn thành trên cơ sở từng dự án, do đó, bạn sẽ biết chính xác mình đang trả tiền cho cái gì và chi phí bao nhiêu. Không có bất ngờ, không lãng phí thời gian và chắc chắn không có Farmville trên đồng đô la của bạn.

Không phải tất cả mọi thứ là hoàn hảo, và gia công chắc chắn không phải là ngoại lệ. Hãy xem xét một số tiêu cực, để bạn có thể đưa ra quyết định cân bằng về việc liệu thiết lập này có phù hợp với bạn hay không.

Hạn chế của gia công phần mềm

1. Giảm các lựa chọn phỏng vấn
Đôi khi, một chủ nhân sẽ thuê một freelancer mà họ tin là hoàn hảo cho công việc, chỉ để khám phá ra rằng họ không thực sự có các kỹ năng cần thiết. Điều này xảy ra bởi vì các cuộc phỏng vấn không được thực hiện trực tiếp, và các kiểm tra và số dư tuyển dụng thông thường không có ở đó.

Bạn có thể chống lại điều này bằng cách nhấn mạnh vào các tài liệu tham khảo và mẫu công việc của người nộp đơn, và thậm chí yêu cầu họ thực hiện một dự án thử nghiệm nhỏ trước khi trao cho họ toàn bộ công việc.

2. Khoảng cách
Khi bạn sử dụng một freelancer ngoài trang web, bạn sẽ mất một số quyền kiểm soát đối với họ vì bạn sẽ không thể theo dõi họ. Điều này có nghĩa là nếu họ nói với bạn rằng họ đã làm việc trong dự án của bạn trong năm giờ ngày hôm đó, hầu hết thời gian, bạn sẽ phải tin tưởng họ. Điều này có thể đặc biệt rắc rối khi bạn trả tiền cho ai đó theo giờ thay vì một khoản phí cố định cho một dự án đã hoàn thành.

May mắn thay, có những công cụ để giúp bạn khắc phục vấn đề này. Các trang web như oDesk và Elance cung cấp các hệ thống giám sát mất thời gian đóng dấu màn hình của dự án khi freelancer làm việc trực tuyến. Do đó, nếu bạn thuê một nghệ sĩ đồ họa để tạo logo và trả tiền cho anh ta theo giờ, bạn sẽ có thể thấy các giai đoạn khác nhau của dự án trong một loạt các ảnh chụp màn hình, cũng như thời gian thực tế để tạo ra nó.

3. Không có mối quan hệ cá nhân
Thật dễ dàng để làm quen với nhân viên của bạn khi bạn làm việc với họ trong môi trường văn phòng vì lượng thời gian bạn dành cho họ. Mặt khác, có thể rất khó hình thành mối quan hệ cá nhân với người mà bạn chưa từng gặp trực tiếp. Chắc chắn, bạn có thể giao tiếp qua email và điện thoại, nhưng đôi khi bạn muốn hình dung bạn đang nói chuyện với ai.

Công nghệ ngày nay giúp những người muốn làm việc từ xa với các công nghệ như Skype. Bằng cách chỉ làm việc với những người làm việc tự do đồng ý sử dụng nó, bạn có thể tổ chức các hội nghị video hoặc chỉ đơn giản là trò chuyện trực tiếp với họ. Và trong khi điều đó có thể không hoàn toàn giống như hình thành một mối quan hệ trong người, thì đó chắc chắn là một bước đi đúng hướng.

Từ cuối cùng

Hầu hết các chuyên gia đồng ý rằng chi phí trung bình 4.000 đô la để thuê một nhân viên mới. Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, điều đó không thực tế. Gia công phần mềm đã mở ra một cách để các doanh nhân cạnh tranh với các công ty lớn hơn về chất lượng, phát triển sản phẩm và thực tiễn kinh doanh nói chung. Nếu bạn chưa kinh doanh với dịch giả tự do, có lẽ đã đến lúc có bước nhảy vọt.

Thế còn bạn? Bạn đã sử dụng gia công trong doanh nghiệp của mình chưa, và nếu vậy, bạn đã thấy những loại kết quả nào?