Các công ty quản lý tài sản có đáng giá? Chi phí, ưu và nhược điểm

Trừ khi sở hữu và quản lý tài sản cho thuê là một công việc toàn thời gian cho bạn, hoặc bạn muốn nó, hãy xem xét một công ty quản lý tài sản để hợp lý hóa các nhiệm vụ của chủ nhà. Nhưng trước khi bạn ký hợp đồng với một người, hãy chắc chắn xem xét đầy đủ những ưu và nhược điểm của việc quản lý tài sản của riêng bạn so với việc giao nhiệm vụ cho một công ty quản lý chuyên dụng.

Công ty quản lý tài sản làm gì

Các trách nhiệm đi kèm với quản lý tài sản bao gồm sàng lọc lịch sử tín dụng và lý lịch của người nộp đơn, soạn thảo hợp đồng thuê và xử lý các khoản thanh toán tiền thuê nhà, duy trì hồ sơ thuế và pháp lý, và xử lý các vấn đề bảo trì và khiếu nại. Tùy thuộc vào quy mô tài sản của bạn, những nhiệm vụ này có thể tạo thành nhiều hơn một công việc toàn thời gian.

Mỗi chủ nhà phải quyết định xem các nhiệm vụ cần thiết của quản lý tài sản phù hợp hơn với một công ty chuyên dụng hay được xử lý tận tay. Điều đầu tiên cần xem xét là liệu bạn có thời gian và chuyên môn để quản lý tài sản của riêng bạn hay không. Bạn có thoải mái khi thực hiện các nhiệm vụ siêng năng cơ bản (hoặc bạn có biết ai đó đáng tin cậy là ai) không? Bạn có biết một thợ điện và thợ sửa ống nước đáng tin cậy cung cấp dịch vụ cùng ngày không? Bạn có phiền khi được gọi 24/7 để xử lý các vấn đề chắc chắn phát sinh không? Bạn có thoải mái khi đối mặt với người thuê về khiếu nại hoặc thanh toán trễ không? Hoặc bạn muốn chi tiền để giải phóng thời gian của mình bằng cách ủy thác những trách nhiệm này và các trách nhiệm khác?

Trong khi thuê một công ty quản lý tài sản có thể loại bỏ các cuộc gọi điện thoại sau giờ làm việc và giảm thiểu những rắc rối hàng ngày, không có gì giúp bạn hoàn toàn giải tỏa trách nhiệm quản lý miễn là bạn sở hữu tài sản. Một số vấn đề bảo trì (chẳng hạn như xác định xem có nên sửa chữa máy rửa chén cũ hay thay thế nó bằng cái mới) chắc chắn sẽ yêu cầu bạn đánh giá tình hình và xác định cách tiến hành. Ngoài ra, một số vấn đề về người thuê nhà (chẳng hạn như trục xuất) sẽ cần bạn chú ý.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty để loại bỏ mọi lo lắng, bạn sẽ thất vọng - nhưng nếu bạn muốn hỗ trợ giảm tải, một công ty quản lý tài sản tốt cung cấp một loạt các dịch vụ có giá trị.

Đối phó với người thuê nhà

Một phần lớn của những gì bất kỳ công ty quản lý tài sản (hoặc chủ nhà thực hành) làm là đối phó với người thuê trên cơ sở hàng ngày. Trách nhiệm bao gồm quảng cáo các đơn vị mở, phỏng vấn và sàng lọc khách thuê tiềm năng, soạn thảo hợp đồng thuê, xử lý các động thái và chuyển đi, giải quyết khiếu nại, thu tiền thuê, xử lý các khoản thanh toán trễ và trong các tình huống xấu nhất, quản lý các vụ trục xuất. Các công ty quản lý tài sản cần phải làm quen với các khía cạnh pháp lý của mối quan hệ chủ nhà / người thuê nhà - và điều đó bao gồm sự hiểu biết về quyền của mỗi bên và cách tiến hành hợp pháp trong trường hợp xảy ra sự cố.

Thủ tục giấy tờ

Đối với một số người, một trong những khía cạnh tốt nhất của việc thuê một công ty quản lý tài sản là nó xử lý rất nhiều giấy tờ cần thiết. Một công ty có thể giúp bạn tìm và sàng lọc người thuê nhà, kiểm tra báo cáo tín dụng, tiến hành kiểm tra lý lịch, soạn thảo các thỏa thuận cho thuê, và thanh toán và kế toán tiền thuê hàng tháng. Ngoài ra, nếu bạn cung cấp nhà ở được trợ cấp, bạn biết rằng cần phải duy trì một số lượng lớn giấy tờ bổ sung.

Nếu bạn chỉ có một hoặc hai tài sản cho thuê với người thuê dài hạn, việc xử lý giấy tờ không nên mất hơn một vài giờ mỗi tháng, cũng không nên chiếm nhiều hơn một ngăn kéo của tủ hồ sơ. Tuy nhiên, nếu bạn sở hữu toàn bộ tòa nhà có tỷ lệ doanh thu cao, cam kết về thời gian và khối lượng đó có thể tăng lên nhanh chóng.

Tất nhiên, ngay cả với sự trợ giúp của một công ty quản lý, bạn vẫn có trách nhiệm duy trì hồ sơ các tài liệu liên quan đến thuế, bảo hiểm và hóa đơn thế chấp - không đề cập đến biên lai từ chính công ty quản lý tài sản. Tuy nhiên, việc giảm bớt giấy tờ có thể đáng giá các khoản phí phải trả.

Sữa chữa và bảo trì

Nếu tòa nhà của bạn có mái nhà mới và máy nước nóng mới, đó là một giả định hợp lý rằng bạn sẽ không được yêu cầu sửa chữa thường xuyên như đối với một tài sản cũ với các tính năng cũ hơn. Nếu mái nhà và hệ thống ống nước đã cũ, ván chân tường bị bong tróc và cấu trúc vật lý của thiết bị đã thấy ngày tốt hơn, bạn có thể phải đối mặt với các cuộc gọi thường xuyên và hóa đơn sửa chữa đắt tiền.

Là chủ nhà, bạn không chỉ sở hữu một ngôi nhà hoặc tòa nhà - bạn cũng có thể sở hữu mảnh đất mà nó đang ngồi. Ngoài việc sửa chữa và bảo trì các tòa nhà và các đơn vị riêng lẻ, bạn cần dành một số tài nguyên để đảm bảo đất đai hấp dẫn và được bảo trì tốt. Điều đó có thể có nghĩa là trồng và giữ vườn hoa, sửa chữa đường đi, cắt cỏ và lắp đặt hệ thống phun nước cỏ, trong số các nhiệm vụ khác.

Bạn có thể ủy quyền cho công ty quản lý xử lý việc sửa chữa theo một số tiền nhất định theo quyết định của mình, nhưng bạn vẫn cần phải ủy quyền sửa chữa lớn hơn, tốn kém hơn. Quyết định của bạn về việc có nên thuê một công ty quản lý hay không chỉ về mức độ bạn muốn tham gia, và bạn muốn làm thế nào ngay lập tức cho chính mình với người thuê nhà.

Chi phí của một công ty quản lý

Mặc dù chi phí là mối quan tâm chính trong hợp đồng với một công ty để quản lý tài sản của bạn, nhưng đó không phải là điều duy nhất cần xem xét.

Giá cả

Mặc dù giá cả khác nhau giữa các công ty và phụ thuộc phần lớn vào khu vực của quốc gia bạn đang ở, bạn có thể mong đợi trả cho một công ty quản lý tài sản dân cư bất cứ nơi nào từ 8% đến 12% giá thuê hàng tháng, theo All Property Management. Tuy nhiên, ManageMyProperty.com đặt con số đó ở mức 4% đến 12%, dựa trên số lượng tài sản bạn cần quản lý, số lượng đơn vị trong mỗi tài sản, vị trí và tình trạng của tài sản và quan trọng nhất là các dịch vụ được bao gồm cho phí đó Nó cũng trích dẫn loại tài sản là một yếu tố quyết định lớn. Ngoài ra, bạn có thể phải trả một khoản phí từ 80% đến 100% tiền thuê nhà trong một tháng cho việc mua sắm của người thuê, tên theo đại lý bất động sản Eric Lansing, nhận xét về Zvel.

Kết cấu

Không phải tất cả các cấu trúc giá là như nhau. Một số công ty có thể tính mức giá cố định mỗi tháng - một lần nữa thay đổi tùy theo khu vực, nhiệm vụ được thực hiện và tổng giá trị cho thuê - trong khi những công ty khác tính tỷ lệ phần trăm, như đã nêu ở trên. Giá cũng có thể dao động tùy thuộc vào kích thước và số lượng tài sản bạn sở hữu. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một số tòa nhà chung cư, bạn có thể được giảm giá số lượng lớn trên phạm vi mà một người có một căn nhà hoặc căn hộ không thể nhận được.

Kỳ hạn

Thông thường, chủ nhà ký thỏa thuận với một công ty quản lý tài sản trong một khoảng thời gian nhất định - ví dụ 12 hoặc 24 tháng - với tùy chọn gia hạn. Hợp đồng có thể được soạn thảo để họ tự động gia hạn nếu không bên nào có hành động chống lại nó. Điều khoản chấm dứt cho phép chấm dứt sớm nếu công ty quản lý tài sản vi phạm hợp đồng dưới bất kỳ hình thức nào.

Dịch vụ đi kèm

Hãy chắc chắn rằng bạn thiết lập chính xác những dịch vụ bảo trì được bao gồm trong phí của bạn. Có thể là khi một cái gì đó cần sửa chữa, chi phí lao động nhất định được bao gồm với tỷ lệ phần trăm hoặc phí phần trăm hàng tháng của bạn (ví dụ: thay đổi các tấm công tắc chiếu sáng và thay thế tay cầm vòi) trong khi những cái khác được lập hóa đơn (như thay thế cửa sổ bị hỏng và cài đặt mới bồn rửa).

Bất kể, mọi thứ nên được nêu rõ trong hợp đồng của bạn. Hãy nhớ rằng các khoản phí này có thể yêu cầu bạn tăng tỷ lệ cho thuê, điều này có thể khiến việc tìm kiếm - và giữ - người thuê trở nên khó khăn hơn.

Và hãy nhớ rằng, phí quản lý tài sản có thể được thương lượng. Tùy thuộc vào số tiền bạn sẵn sàng trả, bạn có thể nhận được mức giá thấp hơn bằng cách hy sinh một số dịch vụ và tự xử lý chúng.

Từ cuối cùng

Nếu bạn đang biến một nơi cư trú chính thành một tài sản cho thuê, hãy chắc chắn tham khảo ý kiến ​​với nhà cung cấp bảo hiểm của bạn để đảm bảo chính sách của bạn là đầy đủ. Bạn cần bảo hiểm của chủ nhà có thể chi trả cho bạn một cách thích hợp trong trường hợp hỏa hoạn, phá hoại, lũ lụt hoặc bất kỳ rủi ro nào khác. Và hãy nhớ rằng mặc dù bạn đang giao nhiệm vụ cho một công ty bên ngoài, trách nhiệm là chủ sở hữu cuối cùng thuộc về bạn. Trên thực tế, các hợp đồng với các công ty quản lý tài sản thường quy định rằng nếu các vụ kiện được đưa ra dựa trên công việc của người quản lý, chủ sở hữu phải trả tất cả các khoản phí pháp lý và mọi thiệt hại liên quan. Vì vậy, hãy chọn người bạn kinh doanh một cách khôn ngoan và luôn để mắt đến mọi thứ - bất kể bạn muốn trở thành người như thế nào.

Bạn đã xem xét việc thuê một công ty quản lý tài sản?