Điện toán đám mây là gì và nó hoạt động như thế nào? - Định nghĩa & Tổng quan

Ngày nay, bạn không còn cần phải lưu tất cả tài liệu của mình trên một thiết bị cụ thể. Thay vào đó, bạn có thể truy cập các tệp của mình từ bất kỳ thiết bị đầu cuối bất cứ lúc nào, nhờ vào điện toán đám mây.

Điện toán đám mây là gì?

Các đám mây trên mạng luôn luôn là một phép ẩn dụ cho Internet; trong thực tế, các biểu tượng đám mây thường được sử dụng để miêu tả Internet trên các sơ đồ. Là một không gian ảo kết nối người dùng từ khắp nơi trên thế giới, Internet giống như một đám mây, chia sẻ thông tin qua các mạng vệ tinh.

Chia sẻ và lưu trữ dữ liệu

Ngược lại, điện toán đám mây đề cập đến việc chia sẻ tài nguyên, phần mềm và thông tin qua mạng, trong trường hợp này là Internet. Thông tin được lưu trữ trên các máy chủ vật lý được duy trì và kiểm soát bởi nhà cung cấp điện toán đám mây, chẳng hạn như Apple liên quan đến iCloud. Là người dùng, bạn truy cập thông tin được lưu trữ trên đám mây qua Internet.

Bằng cách sử dụng lưu trữ đám mây, bạn không phải lưu trữ thông tin trên ổ cứng của riêng mình. Thay vào đó, bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ vị trí nào và tải xuống bất kỳ thiết bị nào bạn chọn, bao gồm cả máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Hơn nữa, bạn cũng có thể chỉnh sửa các tệp, chẳng hạn như tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint, đồng thời với những người dùng khác, giúp bạn dễ dàng làm việc xa văn phòng hơn.

Có nhiều loại dịch vụ điện toán đám mây khác nhau phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Trong khi một số phục vụ cho người dùng cá nhân muốn lưu trữ ảnh, tài liệu và video, thì một số khác lại dành cho các công ty cần nền tảng rộng lớn để phát triển ứng dụng CNTT, ví dụ.

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, giá sẽ khác nhau. Là người dùng cá nhân, bạn có thể nhận được dung lượng lưu trữ ban đầu miễn phí, chẳng hạn như 5GB với iCloud. Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn sẽ phải trả phí. Phí thường được đặt ở mức hàng tháng hoặc hàng năm, tùy thuộc vào các dịch vụ bạn đang sử dụng.

Ưu điểm

Truy cập toàn cầu. Điện toán đám mây làm tăng tính di động, khi bạn có thể truy cập tài liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào ở bất kỳ nơi nào trên thế giới. Đối với các doanh nghiệp, điều này có nghĩa là nhân viên có thể làm việc tại nhà hoặc đi công tác mà không phải mang theo tài liệu. Điều này làm tăng năng suất và cho phép trao đổi thông tin nhanh hơn. Nhân viên cũng có thể làm việc trên cùng một tài liệu mà không cần phải ở cùng một nơi.
Thêm dung lượng. Trong quá khứ, bộ nhớ bị giới hạn bởi thiết bị cụ thể được đề cập. Nếu bạn hết bộ nhớ, bạn sẽ cần một ổ USB để sao lưu thiết bị hiện tại của mình. Điện toán đám mây cung cấp dung lượng lưu trữ tăng, do đó bạn sẽ không phải lo lắng về việc hết dung lượng trên ổ cứng.
Dễ dàng thiết lập. Bạn có thể thiết lập một dịch vụ điện toán đám mây trong vài phút. Điều chỉnh các cài đặt riêng lẻ của bạn, chẳng hạn như chọn mật khẩu hoặc chọn thiết bị nào bạn muốn kết nối với mạng, cũng tương tự đơn giản. Sau đó, bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay các tài nguyên, phần mềm hoặc thông tin được đề cập.
Cập nhật tự động. Nhà cung cấp điện toán đám mây chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các bản cập nhật có sẵn - bạn chỉ cần tải chúng xuống. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và hơn nữa, bạn không cần phải là chuyên gia để cập nhật thiết bị của mình; nhà cung cấp điện toán đám mây sẽ tự động thông báo cho bạn và cung cấp cho bạn các hướng dẫn.
Giảm chi phí. Điện toán đám mây thường không tốn kém. Phần mềm đã được cài đặt trực tuyến, vì vậy bạn sẽ không cần phải tự cài đặt phần mềm. Có rất nhiều ứng dụng điện toán đám mây có sẵn miễn phí, chẳng hạn như Dropbox, và tăng kích thước bộ nhớ và bộ nhớ là giá cả phải chăng. Nếu bạn cần trả tiền cho một dịch vụ điện toán đám mây, nó sẽ được trả dần dần theo từng tháng hoặc hàng năm. Bằng cách chọn gói không có hợp đồng, bạn có thể chấm dứt sử dụng dịch vụ bất cứ lúc nào; do đó, bạn chỉ trả tiền cho các dịch vụ khi bạn cần chúng.

Nhược điểm

Bảo vệ. Khi sử dụng dịch vụ điện toán đám mây, về cơ bản, bạn đang bàn giao dữ liệu của mình cho bên thứ ba. Việc các thực thể, cũng như người dùng từ khắp nơi trên thế giới, đang truy cập vào cùng một máy chủ có thể gây ra sự cố bảo mật. Các công ty xử lý thông tin bí mật có thể đặc biệt quan tâm đến việc sử dụng điện toán đám mây, vì dữ liệu có thể bị tổn hại bởi virus và phần mềm độc hại khác. Điều đó nói rằng, một số máy chủ như Google Cloud Connect đi kèm với lọc thư rác tùy chỉnh, mã hóa email và thực thi SSL để truy cập HTTPS an toàn, trong số các biện pháp bảo mật khác.
Riêng tư. Điện toán đám mây đi kèm với rủi ro người dùng trái phép có thể truy cập thông tin của bạn. Để bảo vệ chống lại điều này xảy ra, các dịch vụ điện toán đám mây cung cấp bảo vệ mật khẩu và hoạt động trên các máy chủ an toàn với công nghệ mã hóa dữ liệu.
Mất kiểm soát. Các thực thể điện toán đám mây kiểm soát người dùng. Điều này bao gồm không chỉ số tiền bạn phải trả để sử dụng dịch vụ mà còn bao gồm thông tin bạn có thể lưu trữ, nơi bạn có thể truy cập từ đó và nhiều yếu tố khác. Bạn phụ thuộc vào nhà cung cấp để cập nhật và sao lưu. Nếu vì lý do nào đó, máy chủ của họ ngừng hoạt động, bạn có nguy cơ mất tất cả thông tin của mình.
Sự phụ thuộc Internet. Mặc dù truy cập Internet ngày càng phổ biến, nhưng nó không có sẵn ở mọi nơi. Nếu khu vực bạn đang ở không có quyền truy cập Internet, bạn sẽ không thể mở bất kỳ tài liệu nào bạn đã lưu trữ trên đám mây.

Dịch vụ điện toán đám mây phổ biến

iCloud. ICloud của Apple cho phép bạn lưu trữ nhạc, tài liệu, ảnh và các tệp khác qua WiFi. Sau đó, bạn có thể truy cập chúng từ tất cả các thiết bị của bạn. Khi bạn đăng ký iCloud, bạn sẽ tự động nhận được 5 GB dung lượng miễn phí. Nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ, các khoản phí như sau: 20 đô la mỗi năm cho 10GB, 40 đô la mỗi năm cho 20GB và 100 đô la mỗi năm cho 50GB. Tất cả các ứng dụng khác của Apple (lịch, thư và hơn thế nữa) được tích hợp để hoạt động trơn tru với iCloud.
Google Cloud Connect cho Microsoft Office. Google Cloud Connect cho phép nhiều người dùng tương tác bằng Microsoft Office. Điều này bao gồm chia sẻ và chỉnh sửa đồng thời các tài liệu Microsoft Word, PowerPoint và Excel. Bạn cũng có thể lưu các bản sao an toàn của mỗi tài liệu. Gói linh hoạt mà bạn có thể chấm dứt bất cứ lúc nào, có giá $ 5 mỗi tài khoản người dùng mỗi tháng, trong khi gói hàng năm có giá $ 50 mỗi tài khoản người dùng mỗi năm.
IBM SmartCloud. IBM SmartCloud cung cấp nhiều dịch vụ cho các công ty CNTT, chẳng hạn như phát triển các ứng dụng trên đám mây hoặc sử dụng đám mây làm bản sao lưu cho các tệp của công ty bạn. Sử dụng công cụ ước tính giá để ước tính chi phí cho các nhu cầu cụ thể của bạn - bạn cần chọn phần mềm, kích thước và thời gian bạn muốn sử dụng, cộng với bất kỳ yêu cầu bổ sung nào mà công ty bạn có thể có. Ví dụ, một cam kết 12 tháng có giá 1.300 đô la mỗi tháng cho mỗi đơn vị.

Chọn lựa chọn tốt nhất

Cho dù bạn sử dụng thiết bị của mình như một cá nhân hay công ty, bạn có thể tận dụng lợi thế của điện toán đám mây. Các cá nhân sẽ thấy iCloud của Apple đặc biệt hữu ích nếu bạn đang sử dụng các thiết bị của Apple. Đổi lại, các doanh nghiệp nhỏ có thể chọn chia sẻ tài liệu qua Google Cloud Connect, Google Docs hoặc Dropbox. Các nhóm phát triển ứng dụng và CNTT nên chọn các dịch vụ phức tạp hơn, như các dịch vụ do IBM SmartCloud cung cấp.

Từ cuối cùng

Điện toán đám mây là một công nghệ tương đối mới sẽ chỉ trở nên phổ biến hơn. Nó cung cấp nhiều lợi thế có thể ngay lập tức có lợi cho bạn và doanh nghiệp của bạn - tuy nhiên, hãy lưu ý rằng những phát triển ban đầu đi kèm với những hạn chế thường xuyên. Nếu bạn chờ đợi một thời gian, dịch vụ có thể sẽ phát triển đầy đủ hơn khi các vấn đề được giải quyết. Thêm vào đó, chi phí sẽ giảm khi nhiều người áp dụng công nghệ, đó là tin tuyệt vời cho bất kỳ doanh nhân có đầu óc thanh đạm.

Bạn đã bắt đầu sử dụng điện toán đám mây? Giải pháp yêu thích của bạn là gì?