Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho trẻ em với ngân sách - 6 cách tiết kiệm

Với rất nhiều phụ huynh ngày nay ném cho con cái những bữa tiệc sinh nhật đắt tiền, quá đỉnh, có thể khó có thể theo kịp chúng tôi. Tôi đã thấy mọi người thuê các nhà hàng ưa thích và phòng tiệc để chúc mừng con cái họ. Trong một bữa tiệc ngoài trời gần đây cho một đứa trẻ bốn tuổi, cha mẹ đã biến sân sau của họ thành một công viên giải trí, hoàn chỉnh với những chuyến đi, một lâu đài náo nhiệt, một chiếc máy làm kẹo bông và một máy làm bỏng ngô. Ngay cả những bữa tiệc ba năm khiêm tốn mà chúng tôi tham dự năm ngoái tại các phòng tập thể dục và trung tâm hoạt động trẻ em địa phương cũng tiêu tốn của cha mẹ hơn 500 đô la chỉ trong hai giờ giải trí.

Nếu một bữa tiệc lớn, hoạt động nhiều không có trong ngân sách của bạn, đừng lo lắng. Bạn vẫn có thể ném một bash vui vẻ, tuyệt vời mà không tốn nhiều tiền.

Thuê một không gian cho bữa tiệc

Nhiều phụ huynh chọn thuê mặt bằng thay vì tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà. Khi bạn thuê một không gian bao gồm một hoạt động, bạn không phải lo lắng về việc thiết lập, dọn dẹp hoặc cung cấp giải trí cho khách của bạn. Tuy nhiên, bạn phải trả nhiều tiền hơn đáng kể cho đặc quyền ném bữa tiệc của bạn tại một cơ sở bên ngoài.

Nơi bạn chi tiêu

Nếu nhà của bạn ở một bên nhỏ, hoặc nếu bố trí của nó không có lợi cho việc lưu trữ một số lượng lớn trẻ em, bạn có thể cảm thấy buộc phải thuê một không gian. Các không gian cho thuê thường được sử dụng để cung cấp giải trí cho các bữa tiệc sinh nhật bao gồm:

• Phòng tập thể dục trẻ em. Các chuỗi như The Little Gym, My Gym và Gymboree cung cấp nhiều gói tiệc khác nhau, với chi phí từ $ 400 đến $ 600 cho một bữa tiệc kéo dài hai giờ.
• Xưởng múa và võ thuật. Các studio khiêu vũ và võ thuật thường thu phí từ 300 đến 500 đô la cho một bữa tiệc kéo dài hai giờ, với chi phí thay đổi theo địa điểm.
• Trung tâm thủ công mỹ nghệ. Các lựa chọn phổ biến bao gồm tranh cốc và đồ gốm, với mức giá từ $ 15 đến $ 35 mỗi người tham dự tùy thuộc vào khu vực và hoạt động.
• Sở thú, thủy cung và bảo tàng. Các gói tiệc khác nhau tùy theo khu vực và nhóm tuổi và có thể có giá ít nhất là $ 300 hoặc hơn $ 1.000.
• Trung tâm giải trí trẻ em. Các trung tâm giải trí như chuỗi Chuck E. Cheese nổi tiếng cung cấp nhiều gói khác nhau, với mức giá thường dao động từ $ 15 đến hơn $ 30 mỗi trẻ em tùy theo địa điểm.

Một số không gian cho thuê không cung cấp giải trí cho những người sử dụng chúng cho các bữa tiệc sinh nhật:

• Phòng tiệc. Bạn thường có thể thuê một phòng tại trung tâm giải trí địa phương hoặc nơi thờ cúng, nơi bạn có thể trả một khoản phí từ 100 đến 300 đô la để sử dụng không gian, nhưng bạn phải cung cấp giải trí và thực phẩm của riêng bạn.
• Pizza Parlors. Nhiều tiệm bánh pizza cung cấp các gói tiệc nơi bao gồm thức ăn, với mức giá thường bắt đầu từ $ 8 mỗi khách.
• Cửa hàng kem. Các bữa tiệc tại cửa hàng kem thường có các thanh sundae do bạn tự làm và có giá từ 200 đến 400 đô la cho một cuộc tụ họp trung bình.

Bạn lưu ở đâu

Nếu không gian cho phép, một trong những cách tốt nhất để tiết kiệm tiền cho bữa tiệc sinh nhật của con bạn là tổ chức nó tại nhà hoặc ở sân sau của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể tiết kiệm bất cứ nơi nào từ $ 100 đến $ 300.

Tất nhiên, nhược điểm là việc tổ chức một bữa tiệc tại nhà đồng nghĩa với việc tự mình làm nhiều công việc hơn. Bạn chịu trách nhiệm thiết lập, dọn dẹp và tất cả các món ăn và giải trí. Mặt khác, bạn ở vị trí tốt nhất để giữ chi phí của bạn ở mức tối thiểu trong khi kéo dài đô la của bạn để tập trung vào các khía cạnh của bữa tiệc của con bạn quan trọng nhất đối với bạn.

Nếu ý tưởng phải dọn dẹp sau hàng tá trẻ em trở lên là đủ để khiến bạn chóng mặt, hãy nhớ rằng bạn có thể xem xét các dịch vụ giúp việc giá rẻ và đặt dịch vụ dọn dẹp một lần. Một số dịch vụ giúp việc cung cấp các ưu đãi đặc biệt cho khách hàng mới và nếu bạn để ý các giao dịch, bạn có thể đặt dịch vụ dọn dẹp với giá chỉ $ 40 hoặc $ 50, vẫn rẻ hơn đáng kể so với thuê không gian bên ngoài.

Tổng chi phí sử dụng nhà của bạn: $ 0 ($ 50 đến $ 100 nếu bạn sử dụng dịch vụ vệ sinh)

Tiệc sinh nhật giải trí

Nơi bạn chi tiêu

Nếu không gian bạn thuê không bao gồm một hoạt động hoặc giải trí, bạn cần nghĩ ra thứ gì đó để khách của bạn làm ngoài việc ngồi quanh và ăn. Việc các bậc cha mẹ thuê các diễn viên ăn mặc như các nhân vật truyền hình, phim hoặc truyện yêu thích của con họ là điều phổ biến. Các nhân vật có thể thực hiện tiểu phẩm, điệu nhảy chính hoặc đơn giản là tương tác với khách.

Chi phí liên quan khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn sống và số lượng người biểu diễn bạn thuê. Một người bạn của tôi đã trả 150 đô la mỗi giờ để ba diễn viên hóa trang thành các nhân vật trong bộ phim của Frozen Frozen, hát những bài hát và diễn những cảnh. Các lựa chọn phổ biến khác để giải trí bao gồm chú hề và ảo thuật gia. Những người biểu diễn tính phí bất cứ nơi nào từ $ 80 đến hơn $ 250 cho sự xuất hiện của bữa tiệc sinh nhật.

Bạn lưu ở đâu

Bạn có thể tiết kiệm một khoản tiền kha khá bằng cách cung cấp giải trí của riêng bạn. Nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc mùa xuân, mùa hè hoặc mùa thu, hãy tận dụng thời tiết bằng cách tổ chức một số hoạt động ngoài trời cho khách của bạn. Bạn có thể tổ chức một loạt các cuộc đua tiếp sức vui nhộn, thiết lập các trò chơi như ném vòng và kéo co, hoặc nói với khách của bạn mang theo đồ bơi và để họ có một trận đấu bóng nước. Bạn thậm chí có thể chia khách của bạn thành các đội và có một giải đấu thể thao kiểu chiến tranh màu trại nhỏ. Trên hết, bạn có thể đột kích tầng hầm hoặc nhà để xe của bạn, hoặc mượn một số trò chơi từ bạn bè và hàng xóm, để bạn thực sự không chi tiêu gì để giữ khách của bạn bị chiếm đóng.

Một người bạn của tôi đã tổ chức một giải đấu thể thao ngoài trời ở sân sau của cô ấy để chúc mừng sinh nhật thứ bảy của con trai cô ấy. Cô đã chi ít hơn 20 đô la cho thiết bị và giải thưởng và trả cho hai thanh thiếu niên địa phương 20 đô la mỗi lần để hỗ trợ các trò chơi để cô có thể tập trung vào các khía cạnh khác của bữa tiệc, như thiết lập thức ăn.

Nếu thời tiết không đứng về phía bạn và bạn cần giữ bữa tiệc trong nhà, bạn vẫn có nhiều lựa chọn để giữ cho khách của bạn giải trí:

• Scavenger hoặc Treasure Hunts. Miễn là bạn sẵn sàng để một đám trẻ tìm kiếm ở giữa đệm ghế hoặc dưới giường của bạn, bạn có thể coi chúng là một người nhặt rác vui vẻ hoặc săn tìm kho báu. Chi 10 đô la cho một giải thưởng đẹp, và bạn đã hoàn thành.
• Đồ thủ công. Kiểm tra Pinterest hoặc các trang web tương tự cho các ý tưởng thủ công chi phí thấp. Một số tùy chọn cổ điển bao gồm tạo khung hình bằng gậy Popsicle hoặc mỗi khách mang áo phông trắng để trang trí. Nếu khách của bạn lớn hơn một chút và bạn cảm thấy dũng cảm, hãy thiết lập một thanh trang trí bánh cupcake và để bọn trẻ tự thiết kế món tráng miệng. Bạn cũng có thể mua sôcôla màu và khuôn và gửi khách về nhà với những sáng tạo có đường của họ. Tất cả các tùy chọn này có giá dưới 50 đô la cho 10 đến 15 trẻ em.
• Chiếu phim. Nó có vẻ như là một lối thoát dễ dàng, nhưng nếu bạn bị mắc kẹt trong nhà và có một TV màn hình lớn, bạn có thể tập hợp những đứa trẻ và đưa ra một bản phát hành mới phổ biến.
• Chương trình tài năng. Tại sao không làm cho khách của bạn làm tất cả các công việc? Mua một giải thưởng khiêm tốn cho người chiến thắng, yêu cầu một vài vị khách trưởng thành đánh giá và để bọn trẻ giải trí với nhau bằng cách thể hiện tài năng tương ứng của chúng.

Tất nhiên, nếu bạn tình cờ có một thành viên trong gia đình hoặc bạn thân là người sáng tạo ra ảo thuật gia hoặc nghệ sĩ giải trí, đừng ngại ngùng khi gọi điện thoại. Một người bạn của tôi đã biểu diễn ban nhạc của anh trai cô ấy trong bữa tiệc sinh nhật cuối cùng của con trai cô ấy, và mặc dù họ thường gắn bó với kim loại nặng, họ rất vui khi thêm một số giai điệu thân thiện với trẻ em vào tiết mục của họ trong dịp này. Một người bạn khác đã cho con trai tuổi teen của mình mượn một bộ trang phục và chơi một phần của Spob Squarepants trong bữa tiệc cuối cùng của cô bé bốn tuổi.

Tổng chi phí giải trí: $ 10 đến $ 50

Bữa tiệc sinh nhật

Nơi bạn chi tiêu

Tổ chức một bữa tiệc tại nhà hoặc ở sân sau của bạn có thể tốn kém không kém gì việc ném một bữa tiệc bên ngoài nhà của bạn, đặc biệt nếu bạn kết thúc việc chi tiêu nhiều cho thực phẩm và món tráng miệng. Chi phí thực phẩm phổ biến liên quan đến các bữa tiệc tại nhà bao gồm:

• pizza. Pizza nói chung là lựa chọn rẻ nhất để nuôi một đám đông, với một chiếc bánh tám lát thường có giá từ 10 đến 15 đô la tùy thuộc vào nơi bạn sống.
• Bánh mì phụ hoặc Hero. Hero và sub platters có thể có giá ít nhất là $ 40 hoặc hơn $ 100 tùy thuộc vào kích thước và nội dung của chúng.
• Bánh sinh nhật. Bánh bánh để nuôi một đám đông từ $ 30 đến hơn $ 100 tùy thuộc vào loại bạn chọn, trong khi bánh kem thường có giá $ 30 đến $ 60.

Bạn lưu ở đâu

Một cách tốt để tiết kiệm tiền cho thực phẩm là tránh phục vụ bữa ăn. Giữa dị ứng thực phẩm và sự kén ăn của trẻ, việc cho trẻ ăn đầy phòng là một triển vọng đầy thách thức, vì vậy thay vì phục vụ bữa ăn, hãy tổ chức một bữa tiệc từ 2:00 đến 4:00 hoặc từ 2:30 đến 4:30 buổi chiều nên không mong đợi bữa trưa hay bữa tối.

Nếu bạn chọn phục vụ một bữa ăn, cách tốt nhất để giảm chi phí là tự chuẩn bị. Macaroni và phô mai tự làm là một bữa ăn thân thiện với trẻ em dễ dàng để làm với số lượng lớn, chi phí từ 10 đến 15 đô la để tạo ra một mẻ đủ lớn cho 12 hoặc nhiều hơn. Nếu bạn có người lớn ở lại dự tiệc và cũng muốn cho chúng ăn, hãy làm những thứ đơn giản như nướng ziti, cũng có giá khoảng 10 đến 15 đô la nguyên liệu cho một chiếc chảo lớn.

Nếu bạn thực sự không có thời gian hay năng lượng để nấu ăn, hãy thực hiện một số nghiên cứu để tìm cửa hàng pizza rẻ nhất và mùa xuân để giao hàng. Hầu hết trẻ em chỉ cần một lát bánh pizza cho bữa ăn, đặc biệt nếu bạn đang phục vụ bánh và các món ngon khác. Phiếu giảm giá nhà hàng có thể giúp bạn giữ chi phí của bạn thậm chí thấp hơn.

Một cách tuyệt vời khác để tiết kiệm tiền cho thực phẩm là nướng bánh của riêng bạn. Tất cả bạn cần là một vài hộp hỗn hợp bánh mua tại cửa hàng và một vài hộp sương. Phần tốt nhất? Bạn có thể kéo nó ra với giá từ 10 đến 15 đô la, đây chỉ là một phần nhỏ của một tiệm bánh sẽ tính phí. Thêm 20 đô la khác cho các mặt hàng chủ lực của bữa tiệc như khoai tây chiên, bánh quy và bánh quy, cộng thêm 10 đô la cho nước trái cây và nước ngọt, và khách của bạn có thể được đối xử nhiều hơn so với chia sẻ đồ ăn nhẹ và đường.

Tổng chi phí thức ăn: $ 40 đến $ 80

Cho thuê thiết bị cho bữa tiệc sinh nhật

Nơi bạn chi tiêu

Lưu trữ một bữa tiệc sinh nhật tại nhà cũng có thể có nghĩa là chi tiền cho thiết bị. Các mặt hàng cho thuê phổ biến bao gồm:

• Cái lều. Thuê lều có thể có giá từ 150 đô la đến hơn 1.000 đô la tùy thuộc vào số lượng không gian bạn cần để trang trải.
• Lâu đài bouncy. Lâu đài Bouncy cung cấp nhiều giờ vui chơi cho trẻ nhỏ và thường có giá từ 20 đến 80 đô la mỗi giờ.
• Nhà sản xuất thực phẩm. Ngày nay, bạn có thể thuê tất cả mọi thứ, từ máy trộn kẹo bông đến máy phân phối nón tuyết, với chi phí từ $ 80 đến hơn $ 500 tùy thuộc vào số lượng người bạn cần cho ăn.

Bạn lưu ở đâu

Bạn có thể tiết kiệm tiền cho thuê thiết bị bằng cách sáng tạo và có kế hoạch dự phòng. Ví dụ: nếu bạn đang muốn tổ chức một bữa tiệc ngoài trời và sợ mưa, bạn có thể tiết kiệm tiền thuê lều bằng cách linh hoạt và di chuyển bữa tiệc trong nhà trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt. Tương tự, bạn không cần một lâu đài náo nhiệt nếu nó không nằm trong ngân sách của bạn. Thay vào đó, tìm một số người bạn sở hữu tấm bạt lò xo và yêu cầu mượn thiết bị của họ trong ngày.

Cuối cùng, bạn có thể bỏ qua các nhượng bộ theo phong cách lễ hội ủng hộ các bữa ăn nhẹ tiêu chuẩn. Hãy nhớ rằng, nếu bạn thuê các nhà sản xuất thực phẩm, bạn cũng phải thuê hoặc yêu cầu mọi người quản lý các trạm đó. Một chiếc máy bỏng ngô có thể rất thú vị khi nhìn vào, nhưng nếu bạn dán một vài túi bỏng ngô trong lò vi sóng và phục vụ nó nóng và tươi, khách của bạn sẽ rất vui.

Tổng chi phí thuê thiết bị: $ 0

Túi sinh nhật

Nơi bạn chi tiêu

Những chiếc túi dự tiệc được vận hành từ những túi kẹo nhỏ, đến những chiếc túi lớn, quá khổ chứa đầy đồ lưu niệm và đồ chơi cá nhân. Như vậy, chi phí rất khác nhau. Một trong những người bạn của tôi đã chi khoảng 5 đô la một pop cho túi tiệc sinh nhật của con gái bà, trong đó bao gồm một vài món kẹo, bong bóng và nhãn dán. Một người bạn khác gần đây đã tổ chức một bữa tiệc theo chủ đề ma thuật cho con trai mình và đưa ra những chiếc túi chứa đầy đồ chơi và đạo cụ nhỏ, bao gồm các thẻ chơi đánh lừa tùy chỉnh. Cô đã chi gần 20 đô la cho mỗi túi, và sau đó thừa nhận rằng cô có thể đã quá nhiệt tình.

Bạn lưu ở đâu

Đó là thực tế phổ biến để gửi mỗi khách về nhà với một túi bên - nhưng từ quan điểm tài chính, có lẽ bạn đang lãng phí tiền của bạn. Trừ khi bạn sẵn sàng chi 10 đô la trở lên cho mỗi túi bên, các lựa chọn của bạn chỉ giới hạn ở đồ chơi và kẹo rẻ tiền - những thứ mà nhiều phụ huynh không muốn nằm quanh nhà.

Bằng cách bỏ qua những chiếc túi tốt, bạn có thể tiết kiệm được 5 đến 10 đô la cho mỗi khách - nhưng việc xử lý không có nghĩa là bạn phải gửi khách về nhà tay không. Nếu giải trí của bạn liên quan đến một nghề thủ công, khách của bạn có thể mang về nhà những sáng tạo của họ để trưng bày hoặc khoe với cha mẹ của họ. Nếu khách của bạn trẻ hơn, bạn có thể để mỗi người mang về nhà một quả bóng bay.

Tổng chi phí cho túi bên: $ 0

Trang trí tiệc sinh nhật

Nơi bạn chi tiêu

Nếu bạn ném bữa tiệc sinh nhật của con bạn tại phòng tập thể dục trẻ em, studio, bể cá hoặc sở thú, đồ trang trí có thể được bao gồm hoặc không cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn đang thuê không gian tại tiệm bánh pizza hoặc trung tâm giải trí, bạn có thể thấy mình đang nhìn chằm chằm vào những bức tường trắng trống nếu bạn chọn từ bỏ trang trí. Tương tự như vậy, bạn có thể cảm thấy bắt buộc phải trang trí lớn nếu bạn chọn tổ chức một bữa tiệc tại nhà.

Đồ trang trí chạy giao diện từ bóng bay và bộ truyền phát đơn giản đến các biểu ngữ và bảng hiệu được in tùy chỉnh. Dưới đây là một số tùy chọn phổ biến:

• Bong bóng theo chủ đề nhân vật Mylar. Những quả bóng có kích thước lớn hơn này có giá từ 3 đến 10 đô la, và một số cần thiết để giúp lấp đầy một căn phòng.
• Bong bóng cao su. Bong bóng cao su màu rắn là một lựa chọn ít tốn kém hơn, có giá khoảng 3 đô la cho một bộ từ 10 đến 12 quả bóng bay có kích thước tiêu chuẩn.
• Truyền phát. Đây là tương đối rẻ tiền, chi phí chỉ $ 2 đến $ 4 mỗi cuộn.
• Biểu ngữ và dấu hiệu. Biểu ngữ chúc mừng sinh nhật cổ điển có giá $ 5 đến $ 10, trong khi biểu ngữ tùy chỉnh có giá $ 15 đến $ 50 tùy thuộc vào kích thước và tính năng.
• Bộ đồ ăn. Khăn trải bàn theo chủ đề, cốc, khăn ăn và đĩa có thể trông đẹp mắt, nhưng dịch vụ cho tám người có thể có giá từ $ 25 đến $ 45 tùy theo phong cách hoặc chủ đề. Bộ đồ ăn tùy chỉnh cho tám có thể có giá lên tới $ 50.

Bạn lưu ở đâu

Đồ trang trí rất đẹp, nhưng cuối cùng, khách của bạn sẽ đánh giá cao bánh và giải trí hơn là một số đồ trang trí thú vị. Bạn có thể giữ mọi thứ đơn giản bằng cách tuân thủ những điều cơ bản như bộ truyền phát và bóng bay cao su, và tránh trang trí tùy chỉnh, có thể là một ngân sách khổng lồ. Bạn cũng có thể bỏ qua bộ đồ ăn có chủ đề nhân vật và thay vào đó mua cốc nhựa, khăn ăn, đĩa và dụng cụ cơ bản với giá từ 20 đô la trở xuống.

Nếu con bạn đủ lớn, bạn có thể khiến chúng làm việc bằng cách giúp chúng thiết lập. Họ có thể thích nó, và nó có thể giúp họ có được tinh thần của bữa tiệc.

Tổng chi phí trang trí: $ 40 trở xuống

Lời mời tiệc sinh nhật

Nơi bạn chi tiêu

Gửi thư mời cho tất cả những người tham dự của bạn có thể tốn kém. Đầu tiên, có chi phí của lời mời. Lời mời thường có các gói từ 8 đến 24, bao gồm cả phong bì và có giá từ 4 đến 10 đô la. Và một số phụ huynh thích sử dụng lời mời tùy chỉnh, có thể tốn gấp ba đến bốn lần.

Ngoài các lời mời, còn có chi phí bưu chính. Tính đến tháng 8 năm 2015, mức cước phí bưu chính hiện tại là 0,49 đô la. Nếu bạn đang gửi 20 lời mời, đó là 10 đô la khác chỉ để nhận được lời mời.

Bạn lưu ở đâu

Một trong những cách dễ nhất để cắt giảm chi phí liên quan đến bữa tiệc của bạn là bỏ qua giấy mời hoàn toàn. Nhờ các trang web như Evite, bạn có thể tạo lời mời điện tử miễn phí của riêng mình và tiết kiệm cho mình những rắc rối khi giải quyết các phong bì. Là một lợi ích bổ sung, trang web cho phép bạn liên tục kiểm tra danh sách khách của mình và gửi lời nhắc đến những người chưa đến RSVP.

Nếu bạn thực sự quyết định đưa ra những lời mời vật lý, các trang web như Đảo Greetings cho phép bạn tạo những lời mời có thể in của riêng bạn miễn phí. Làm như vậy rẻ hơn so với mua lời mời và nếu phần lớn khách của bạn sống gần đó, bạn có thể tiết kiệm tiền cho bưu chính bằng cách phát thư mời thay vì gửi chúng qua thư.

Tổng chi phí lời mời: $ 0

Từ cuối cùng

Mặc dù một bữa tiệc sinh nhật với chi phí thấp có thể đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và công sức hơn một bữa tiệc mà bạn đang trả tiền cho người khác để chăm sóc các chi tiết, khoản tiết kiệm có thể khá đáng kể. Nếu bạn bị giằng xé giữa một bữa tiệc tại nhà khiêm tốn so với một bữa tiệc đắt tiền tại một trung tâm giải trí địa phương, hãy xem xét những gì bạn có thể làm với số tiền bạn tiết kiệm được khi lưu trữ tại nhà. Trong khi nhiều người thà bỏ số tiền đó vào một chuyến đi của gia đình hoặc vào một tài khoản tiết kiệm ở trường đại học, những người khác nghĩ rằng ký ức về một lễ kỷ niệm lớn sẽ đảm bảo có thêm tiền. Cuối cùng, đó là một sự đánh đổi, nhưng bất kỳ bên nào bạn ném - bất kể quy mô hay chi phí - là một trong những đứa trẻ của bạn chắc chắn sẽ đánh giá cao trong nhiều năm tới.

Những cách bổ sung nào bạn có thể đề xuất để tiết kiệm tiền cho bữa tiệc sinh nhật của trẻ?