5 điều bạn cần để bắt đầu kinh doanh nhỏ

Tuy nhiên, trong khi làm việc cho bản thân có vẻ lý tưởng, hầu hết mọi người không chuẩn bị cho thời gian, tiền bạc, sự kiên nhẫn và nghiên cứu bắt đầu một doanh nghiệp đòi hỏi.

Tôi cần gì để bắt đầu kinh doanh?

Để xác định xem bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ có phù hợp với bạn hay không, điều cần thiết là phải biết những gì sẽ được yêu cầu của bạn để bắt đầu và duy trì nỗ lực của bạn.

1 lần

Có đủ thời gian là một trong những trở ngại lớn nhất đối với nhiều người muốn bắt đầu kinh doanh riêng. Một trong những kỹ năng quan trọng nhất bạn cần khi cân bằng công việc hàng ngày với điều hành một doanh nghiệp phụ là kỹ năng quản lý thời gian tốt. Học cách ưu tiên các nhiệm vụ là khó khăn, nhưng nếu bạn không làm như vậy, bạn có thể sẽ khiến khách hàng và nhà cung cấp xa lánh mà bạn cần phải làm việc. Học cách chăm sóc các công việc phải được thực hiện ngay lập tức càng sớm càng tốt và trì hoãn thực hiện các dự án mà bạn biết có thể chờ đợi.

Ưu tiên các nhiệm vụ kinh doanh là chìa khóa, nhưng nó không dừng lại ở đó. Ưu tiên các nhiệm vụ cá nhân để đảm bảo bạn có thể dành đủ thời gian trong ngày bận rộn để cống hiến cho khởi nghiệp của mình.

2. Tiền

Bắt đầu kinh doanh đòi hỏi tiền mặt (hoặc tín dụng) trước và việc mua một doanh nghiệp hiện tại thường đòi hỏi một khoản thanh toán một lần lớn. Thật không may, nhiều người muốn bắt đầu kinh doanh chính xác bởi vì họ không có tiền Điều này có thể khiến các doanh nhân không chuẩn bị như vậy vùi mình vào nợ nần.

Đó chỉ đơn giản là một thực tế rằng doanh nghiệp của bạn sẽ cần vốn và trong khi đầu tư nhiều tiền hơn vào một doanh nghiệp không thể đảm bảo thành công của nó, bạn có thể đảm bảo khá nhiều cho sự thất bại của một doanh nghiệp không có đủ. Để tránh tình trạng này, hãy đánh giá kỹ lưỡng bạn cần bao nhiêu để bắt đầu kinh doanh và duy trì hoạt động. Sau đó, coi đó là cơ sở của bạn, biết rằng bạn có thể sẽ gặp phải một số chi phí bất ngờ trên đường đi.

Một vài chi phí kinh doanh cơ bản bao gồm:

Danh thiếp
Một trang web
Thiết kế quảng cáo
Phần mềm kế toán
Gửi thư vật tư và bưu chính
Tài khoản xử lý thẻ tín dụng

3. Kiên nhẫn

Lái xe và tham vọng là không đủ - đôi khi con chim đầu tiên bị sâu và những lần khác chậm và ổn định sẽ thắng cuộc đua. Hãy kiên nhẫn và đừng trở thành con mồi của những quan niệm sai lầm phổ biến sau:

Đừng mong đợi mang lại lợi nhuận ngay lập tức. Nhiều người chán nản khi họ kết thúc mỗi ngày với số tiền ít hơn so với khi họ bắt đầu, ngay cả khi họ bán hàng. Phải mất thời gian và một khối lượng bán hàng nhất định để xem tiến độ, và sẽ luôn có những ngày chậm. Hãy nhận biết số tiền thưởng hàng tháng của bạn - tức là, số tiền bạn cần phải xóa để hòa vốn - và thực hiện mục tiêu đó, không phải là tiền mặt trong túi của bạn vào cuối mỗi ngày. Khi một doanh nghiệp đang khởi đầu, có thể mất một thời gian trước khi lợi nhuận đạt hoặc vượt quá chi phí cố định hàng tháng mà bạn phải chịu để điều hành nó.
Sai lầm mong đợi. Tôi vẫn tự đá mình vì những điều tôi đã làm sai trong những ngày đầu khởi nghiệp. Nhưng trong khi những sai lầm đó làm tôi mất tiền, tôi đã học được từ họ và tôi đã sử dụng kiến thức đó để ngăn chặn các sự kiện tương tự xảy ra lần nữa. Sai lầm có thể là kinh nghiệm quý giá.
Nhận ra rằng bạn không thể làm mọi người hạnh phúc. Thật không may, khách hàng là không phải luôn luôn đúng, nhưng bạn không thể để nó làm bạn thất vọng. Ví dụ: nếu bạn để một khoản bồi hoàn bằng thẻ tín dụng làm hỏng ngày của bạn, bạn có thể mất doanh số khác vì bạn không thể tập trung vào công việc của mình hoặc cung cấp dịch vụ khách hàng tốt. Nghiên cứu ngành và thị trường của bạn để hiểu được khách hàng mong đợi điều gì và loại vấn đề bạn có thể gặp phải. Khi bạn gặp phải những khách hàng khó tính, hãy học hỏi kinh nghiệm và đừng cá nhân.
Một số nhiệm vụ đơn điệu. Kiên nhẫn là chìa khóa ngay cả đối với những người tham gia kinh doanh dựa trên sở thích mà họ yêu thích. Nhiều người biến sở thích thành một doanh nghiệp thực sự thích công việc hàng ngày, nhưng coi thường phần còn lại của công việc điều hành một doanh nghiệp đòi hỏi, chẳng hạn như kế toán, làm thuế, quảng cáo và quản lý nhân viên. Bạn không cần phải nộp thuế hàng quý, nhưng bạn làm phải chấp nhận rằng thực hiện các nhiệm vụ vô bổ và nhàm chán là điều làm cho việc điều hành doanh nghiệp trở nên khả thi.

4. Nghiên cứu

Một ý tưởng không cần phải là duy nhất để có lợi nhuận - miễn là có đủ nhu cầu cho sản phẩm của bạn. Trên thực tế, một ý tưởng độc đáo sẽ không nhất thiết chuyển thành doanh số lớn. Thường có một lý do không ai bán một sản phẩm như của bạn và lý do đó có thể là không ai muốn một sản phẩm.

Tuy nhiên, nghiên cứu và phát triển ý tưởng kinh doanh của bạn chỉ là bước đầu tiên - bạn cần thực hiện nghiên cứu bổ sung để tìm ra cách biến ý tưởng của bạn thành hiện thực.

Bạn có cần không gian bán lẻ? Bạn có thể bán sản phẩm hoặc dịch vụ trực tuyến của bạn, hoặc bạn cần một địa điểm bán lẻ thực tế? Nếu vậy, bạn có thể muốn thuê không gian gian hàng tại chợ nông sản, hội chợ thủ công, cửa hàng đồ cổ hoặc lễ hội. Đây là một cách tiếp cận chi phí thấp và rủi ro thấp, cũng như một cách tuyệt vời để nhận phản hồi từ những người thực sự liên quan đến sản phẩm của bạn và những gì bạn có thể thay đổi hoặc thêm vào để làm cho nó hấp dẫn hơn.
Bạn cần một website? Hầu như mọi doanh nghiệp đều cần một trang web (cũng như sự hiện diện của phương tiện truyền thông xã hội), nhưng nếu bạn muốn đặt tên cho doanh nghiệp của mình một tên miền tốt không có sẵn, bạn có thể muốn suy nghĩ lại về việc tên đó phải độc đáo như thế nào. Nếu trang web là không thể thiếu đối với doanh nghiệp của bạn, bạn cần dự trù một khoản tiền đáng kể để tạo ra thứ gì đó hấp dẫn và đầy đủ chức năng.
Bạn có cần giấy phép, bảo hiểm, hoặc giấy phép? Ít nhất, bạn có thể cần một giấy phép kinh doanh để hoạt động - và nếu bạn có một vị trí và hàng tồn kho vật lý, bạn cũng cần bảo hiểm. Bạn có thể cần các loại bảo hiểm bổ sung để bảo vệ bản thân khỏi trách nhiệm pháp lý từ khách hàng của mình và việc bạn cần giấy phép chuyên nghiệp hay các giấy phép khác tùy thuộc vào bản chất hoạt động của bạn và luật pháp tại tiểu bang của bạn.
Làm thế nào bạn sẽ có được và lưu trữ sản phẩm của bạn? Cho dù bạn có kế hoạch mua các mặt hàng bán buôn để bán, hoặc tự tạo ra sản phẩm, bạn cần lập ngân sách cho các vật liệu cần thiết và chỉ định đủ không gian để lưu trữ hàng tồn kho và nguyên liệu cần thiết.
Khách hàng sẽ khám phá sản phẩm của bạn như thế nào? Quảng cáo là vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp mới, đặc biệt nếu bạn không có địa điểm bán lẻ. Tạo một kế hoạch quảng cáo và nhận báo giá cho các chi phí của các địa điểm quảng cáo khác nhau. Đừng cho rằng mọi người sẽ đổ xô vào doanh nghiệp của bạn chỉ vì bạn cung cấp một sản phẩm tuyệt vời - nhưng cũng không tính đến hàng tấn doanh số do một chiến dịch quảng cáo. Tỷ lệ phản hồi trên nhiều hình thức quảng cáo là 2% hoặc thấp hơn, vì vậy hãy kiên nhẫn trong khi xây dựng nhận diện thương hiệu.
Khách hàng sẽ mua và nhận sản phẩm của bạn như thế nào? Nếu bạn có một trang web, bạn cần đăng ký tài khoản thương mại với một công ty như Authorize.net để chấp nhận thẻ tín dụng. Bạn cũng nên có một thẻ tín dụng kinh doanh và một tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của bạn để giữ tiền và chi phí tách biệt với tiền cá nhân của bạn. Xác định cách bạn có kế hoạch vận chuyển hàng hóa, cũng như phương pháp hiệu quả nhất. Bạn cũng nên xem xét chi phí bảo hiểm, vật liệu đóng gói chi phí và khung thời gian mà khách hàng của bạn mong đợi để nhận được các mặt hàng.
Ban đầu bạn sẽ tài trợ chi phí kinh doanh như thế nào? Nếu bạn bắt đầu một doanh nghiệp chỉ có đủ tiền khởi nghiệp để điều hành nó trong một hoặc hai tháng, bạn thực sự đảm bảo rằng nó sẽ thất bại. Có một số doanh nghiệp bạn có thể bắt đầu với ngân sách eo hẹp, nhưng hầu hết yêu cầu vốn đầu tư mạo hiểm, nhà đầu tư thiên thần hoặc tiền mua sắm thông qua một dịch vụ như Kickstarter. Hầu hết các nhà đầu tư đều muốn thấy rằng bạn cũng có tiền trên mạng - điều này đảm bảo rằng bạn sẽ đặc biệt có động lực để điều hành doanh nghiệp tốt để bạn không bị mất số tiền bạn đã đầu tư. Nhiều người tính chi phí kinh doanh cho thẻ tín dụng, nhưng nếu bạn phải sử dụng thẻ tín dụng, tốt nhất nên mở một tài khoản dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Tất cả sẽ tốn bao nhiêu? Điều rất quan trọng không chỉ là tìm ra những gì bạn cần, mà còn để tìm ra tổng chi phí là bao nhiêu. Tiền là nguồn sống của mỗi doanh nghiệp và việc biết chi phí cho các nhiệm vụ hoặc tùy chọn khác nhau có thể giúp bạn xác định điều gì là có thể làm được và điều gì không.

5. Kế hoạch kinh doanh

Tạo một kế hoạch kinh doanh cơ bản có thể tẻ nhạt, nhưng nó rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn tìm kiếm sự hỗ trợ tài chính từ các nhà đầu tư hoặc ngân hàng. Đây cũng là một thử nghiệm giấy quỳ tuyệt vời để xem bạn có thực sự quan tâm đến việc điều hành doanh nghiệp hay không - nếu bạn không dành thời gian để viết một kế hoạch kinh doanh cơ bản, ngay cả khi đó chỉ là một trang duy nhất, có lẽ bạn chưa sẵn sàng thực hiện việc điều hành một doanh nghiệp thực sự.

Từ cuối cùng

Bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp có thể cung cấp rất nhiều sự hài lòng, nhưng nó không dành cho tất cả mọi người. Nó có thể tốn kém và tốn thời gian, và nhiều người không hiểu được rất nhiều nỗ lực để tạo và duy trì một doanh nghiệp thành công. Hơn nữa, sự nhiệt tình cho sản phẩm của bạn và sẵn sàng bán không thể được mua hoặc học. Tuy nhiên, nếu bạn hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể tìm thấy nhiều năm niềm vui và lợi nhuận bằng cách ra mắt doanh nghiệp nhỏ của riêng bạn.

Bạn đã bao giờ nghĩ về việc mở doanh nghiệp của riêng bạn? Bạn có lời khuyên nào khác cho các công ty mới khởi nghiệp?

(ảnh tín dụng: Bigstock)