Viết gì trong thẻ cảm ơn - 4 lời khuyên cho nghi thức đúng đắn

Cảm ơn bạn ghi chú là một trong những loại giao tiếp hầu như luôn luôn phải được viết tay. Mặc dù một lời cảm ơn không chính thức được gửi qua email hoặc văn bản là tốt cho những thứ nhỏ nhặt, bạn nên sử dụng bút và giấy để bày tỏ lòng biết ơn đối với quà tặng, sự kiện và một số hành động tử tế. Biết đúng nghi thức có thể giúp bạn hiểu khi nào người nhận nên nhận thẻ hoặc thư hoặc nếu một lời cảm ơn bằng lời nói là đủ.

Lời khuyên cho cảm ơn bạn ghi chú

Bạn có thể thấy mình không biết nói gì khi cố gắng đặt bút lên giấy và bày tỏ lời cảm ơn, nhưng cảm ơn bạn không cần phải là kiệt tác tuyệt đối - chúng chỉ nên là những lời bày tỏ chân thành về lòng biết ơn cá nhân. Hãy thử sử dụng các mẹo sau đây và viết lại lời cảm ơn hoàn hảo.

1. Biết khi nào nên gửi

Bước đầu tiên là quyết định xem bạn có thực sự cần gửi một lời cảm ơn chính thức hay không, nếu một lời cảm ơn bằng lời nói không chính thức sẽ làm. Dưới đây là một số trường hợp khi một ghi chú bằng văn bản phù hợp hơn:

Khi một món quà được tặng kèm theo một dịp đặc biệt. Khi bạn nghĩ tắm đám cưới, đám cưới, tắm em bé, tiệc kỷ niệm, sinh nhật, tốt nghiệp, hoặc bất kỳ sự kiện đặc biệt nào trong cuộc sống, hãy nghĩ cảm ơn bạn. Bạn không chỉ cảm ơn ai đó về một món quà, bạn còn đánh giá cao rằng họ là một phần của một ngày hoành tráng như vậy trong cuộc sống của bạn.
Khi một món quà được tặng trong chúc mừng. Một quy tắc khác là viết bất cứ khi nào một món quà được tặng trong lời chúc mừng. Rốt cuộc, người tặng đã nhận ra một thành tích hoặc thay đổi trong cuộc sống của bạn, vì vậy bạn nên đáp lại sự công nhận đó một cách thích hợp.
Khi một món quà được mở trong sự vắng mặt của người tặng. Nếu bà gửi cho bạn một món quà tốt nghiệp và không thể thấy phản ứng của bạn khi bạn mở nó, thì việc gửi một lời cảm ơn để bày tỏ những gì cô ấy đã nghe nếu cô ấy ở trong phòng với bạn.
Khi một món quà được đưa ra trong sự cảm thông. Cho dù đó là một chiếc giỏ có được một chiếc giỏ tốt hay một bó hoa cho một đám tang, những món quà được cảm thông sẽ nhận được một tấm thiệp cảm ơn khi bạn sẵn sàng và hoàn thành nhiệm vụ.
Khi ai đó tốt bụng hoặc hữu ích. Khi mọi người hoàn thành một số vai trò nhất định trong cuộc sống của bạn - từ giáo viên và cố vấn, cho đến người nào đó lắng nghe hoặc lắng nghe khi bạn cần giúp đỡ - một lời cảm ơn là một cách tuyệt vời để thể hiện sự đánh giá cao về lòng tốt đó.
Trước mốc ba tháng. Thông thường, nghi thức nói rằng ngày hết hạn thích hợp cho một lời cảm ơn là ba tháng kể từ ngày tặng quà hoặc dịch vụ. Tất nhiên, kéo dài thời gian đó nếu bạn gặp phải một chấn thương, chẳng hạn như bệnh tật hoặc cái chết trong gia đình. Trong những trường hợp đó, bạn có thể gửi một ghi chú bất cứ khi nào bạn cảm thấy.

Sự thật là, bạn có thể gửi một lời cảm ơn bất cứ khi nào bạn cảm thấy phù hợp. Không ai bị xúc phạm bởi một chút lòng biết ơn, đặc biệt là trong một ghi chú cá nhân.

2. Làm cho nó đặc biệt

Bất kỳ lòng biết ơn nào là tích cực, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn chỉ nên viết nguệch ngoạc một lời cảm ơn trên một số giấy vở và nhét nó vào một phong bì. Dành thời gian để mở một tấm thiệp cảm ơn của người nhận vào một sự kiện nhỏ cho thấy rằng đã có thêm suy nghĩ. Luôn luôn tốt nhất để giữ một số văn phòng phẩm hoặc thẻ tiện dụng để bạn có các công cụ cần thiết để soạn một lời chào đặc biệt.

Nếu bạn đang gửi một lượng lớn lời cảm ơn cùng một lúc, chẳng hạn như cho một đám cưới hoặc sự kiện lớn khác, thì nên đặt hàng chúng được cá nhân hóa từ máy in. Chúng rẻ hơn khi được mua với số lượng lớn hơn và bạn có thể thêm hình ảnh hoặc chữ lồng. Dự trữ tem và đảm bảo bạn có sẵn địa chỉ để ghi chú vào thư càng sớm càng tốt.

3. Bắt đầu với lời chào đúng cách

Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu phần được cá nhân hóa của lời cảm ơn, hãy nhớ giữ nó - cá nhân. Bắt đầu bằng cách chào người nhận của bạn bằng tên - Ví dụ, thưa Bác Fred, ví dụ - như một cách để thiết lập kết nối của bạn ngay lập tức. Nếu bạn cảm ơn nhiều người trong cùng một gia đình, bạn có thể gửi một thẻ miễn là họ tặng một món quà. Nếu các thành viên gia đình khác nhau tặng quà khác nhau, gửi ghi chú riêng. Bạn cũng cần ghi chú riêng nếu bạn bè hoặc thành viên gia đình từ các hộ gia đình khác nhau tổng hợp tài nguyên cho một món quà lớn hơn.

Cơ thể của ghi chú của bạn nên bắt đầu bằng cách bày tỏ lời cảm ơn chân thành của bạn. Bạn không cần phải hoa mỹ hay quá lời với ngôn ngữ của mình, nhưng hãy thoải mái làm cho tấm thiệp cụ thể cho người nhận và sử dụng cảm xúc để gửi lời cảm ơn. Một cái gì đó giống như, cảm ơn bạn một lần nữa vì đã là một phần của ngày trọng đại của tôi. Thật cảm động khi được bao quanh bởi những người quan trọng nhất trong cuộc đời tôi khi tôi bước xuống lối đi. Việc làm này tạo tiền đề cho lời cảm ơn và chứng minh rằng đó không chỉ là một nhiệm vụ khác trong danh sách việc cần làm sau sự kiện của bạn.

4. Hãy cụ thể

Khi bạn gửi lời cảm ơn, hãy cụ thể về món quà hoặc dịch vụ mà bạn đang cảm ơn người nhận. Mặt khác, một lời cảm ơn ấm áp và cảm ơn chung có thể xảy ra như không trung thành. Đối với các sự kiện lớn hơn, như tắm em bé hoặc đám cưới, bạn nên viết một ghi chú nhanh ở mặt sau của mỗi thẻ quà tặng để giúp bạn nhớ những gì mỗi người đã tặng (và sau đó lưu thẻ).

Hãy cảm ơn bạn cụ thể cho các mục. Bằng cách nói với người nhận về cách bạn dự định sử dụng món quà (hoặc bạn cảm thấy phấn khích như thế nào về nó) có thể tạo ra tất cả sự khác biệt cho người mà bạn đang cảm ơn. Thay vì nói, cảm ơn vì máy trộn cầm tay, cố gắng, cảm thấy rất phấn khích khi cuối cùng cũng trang bị cho nhà bếp của mình và máy trộn này sẽ rất phù hợp để trộn công thức bánh quy nổi tiếng của mẹ tôi! Nếu ai đó đã đưa tiền cho bạn, bạn có thể ghi chi tiết vào thẻ của mình những gì bạn đang tiết kiệm hoặc tiền mặt sẽ ảnh hưởng như thế nào đến học phí, thanh toán tại nhà hoặc mua hàng lớn khác.

Nếu bạn đang gửi một lời cảm ơn cho dịch vụ thay vì một mặt hàng, bạn có thể cụ thể về cách nó giúp bạn trong lúc bạn cần. Ví dụ, Nhìn thấy những bông hoa bạn gửi cho đám tang của ông nội ngay lập tức nâng cao tâm trạng của tôi và nhắc nhở tôi về tình bạn của bạn, một cách tuyệt vời để truyền đạt những cảm xúc mà một hành động tử tế tạo ra. Sau khi cảm ơn cụ thể, bạn có thể đăng xuất bằng tình yêu và chữ ký của bạn.

Cảm ơn bạn Thẻ Do và Don'ts

Có một vài điều cụ thể và không nên làm. Giữ cảm hứng tuôn trào và những cơn gió xa khỏi đống lời cảm ơn của bạn bằng cách tuân thủ một vài nguyên tắc chung này.

Làm

Viết ghi chú của bạn bằng tay. Ngay cả khi bạn gõ một lời cảm ơn trên PC của bạn và in nó ra để gửi dưới dạng thư hoặc thẻ, nó có vẻ ít cá nhân hơn một ghi chú bằng văn bản.
Gửi một nếu bạn đang tự hỏi liệu bạn có nên. Trải nghiệm cá nhân của bạn có thể khác với các tình huống được liệt kê ở trên. Nếu bạn cảm thấy bạn nên gửi một lời cảm ơn, thì bằng mọi cách, hãy gửi một lời cảm ơn.
Đề cập đến một kết nối trong tương lai trong ghi chú. Ví dụ, trước khi đăng xuất, bạn có thể lưu ý rằng bạn đang mong đợi được gặp người nhận trong một buổi họp mặt gia đình hoặc một số sự kiện khác. Nếu không có gì trên lịch, hãy nói về những cách khác để kết nối, chẳng hạn như tôi sẽ gọi cho bạn sớm, trực tiếp hoặc không thể chờ đợi để bắt kịp lại sớm.

Không

Nói dối về việc bạn yêu thích một món quà như thế nào. Nếu bạn không thể cảm ơn về điều gì đó mà bạn không thực sự thích, hãy bày tỏ lòng biết ơn về nỗ lực của bạn, như trong, tôi rất cảm động bạn đã có thể đến bữa tiệc đính hôn của chúng tôi và tôi sẽ không bao giờ quên sự chu đáo của bạn . Nói dối về việc yêu một món quà ít thú vị có thể nghe có vẻ bằng phẳng và không thành thật.
Hãy trung thực quá mức. Có một ranh giới tốt giữa việc nói dối về việc yêu một món quà và thực sự nói sự thật về cảm giác của bạn. Nếu bạn đã có mặt hàng đó, thực sự không thể sử dụng nó, hoặc đơn giản là không thích nó, hãy giữ thông tin đó cho riêng bạn. Thay vào đó, hãy tập trung vào suy nghĩ và làm sáng tỏ về cách bạn dự định sử dụng vật phẩm.
Bỏ bê gửi, ngay cả khi muộn. Cảm ơn bạn ghi chú chắc chắn rơi vào nhóm muộn hơn so với thể loại không bao giờ. Ngay cả khi đó là sáu tháng hoặc một năm sau khi một món quà hoặc dịch vụ, một lời cảm ơn luôn luôn phù hợp hơn là không gửi gì cả.
Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội hoặc email thay cho ghi chú bằng văn bản. Đó không phải là điều tương tự. Người nhận của bạn sẽ cảm động bạn đã dành thời gian để viết tay một ghi chú và gửi nó vào thư. Một bài đăng trên tường Facebook không có tác dụng cá nhân giống nhau.

Từ cuối cùng

Điều thực sự đáng nói ở đây là miễn là bạn tuân theo một vài nguyên tắc, việc gửi một lời cảm ơn luôn được người nhận đánh giá cao. Bạn đã có rất nhiều thành viên gia đình và bạn bè yêu thương trong cuộc sống của bạn, và những lời cảm ơn bạn chỉ là một cách nhỏ bé để bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với tất cả những gì họ làm, từ việc tổ chức một bữa tiệc tốt nghiệp, đến khi bạn cần một phút cuối người trông trẻ. Bạn thậm chí có thể thấy rằng việc ghi chú cảm ơn một thói quen thường xuyên giúp cải thiện khả năng giao tiếp và gắn kết với những người quan trọng nhất trong cuộc sống của bạn.

Lời khuyên tốt nhất của bạn để tạo ghi chú cảm ơn là gì?