Cách tiết kiệm tiền trong đám cưới - 10 cách hàng đầu

Chúng tôi may mắn có được một đám đông lớn bạn bè và gia đình của chúng tôi, nhiều người trong số họ đi từ bờ biển và miền Nam sâu thẳm, để ăn mừng với chúng tôi. Buổi lễ diễn ra mà không gặp trở ngại nào, và ngoài cơn giông bão dữ dội, ngắn ngủi ngay từ đầu, buổi tiếp tân ngoài trời là một vụ nổ tuyệt đối. Tôi không có cảm xúc thường xuyên, nhưng tôi chắc chắn đã làm ngày hôm đó.

Bây giờ đã một thời gian trôi qua, phía thực tế của tôi đã sẵn sàng để đánh giá các bài học tài chính trong ngày cưới của chúng tôi. Tôi đã đưa ra 10 quyết định mà chúng tôi đưa ra chắc chắn giúp chúng tôi tiết kiệm một số tiền trong suốt quá trình. Tôi cũng đã bao gồm kinh nghiệm của mình với tư cách là người tham gia và cộng tác viên trong một số đám cưới của bạn bè và các thành viên gia đình trong những năm kể từ khi tôi.

Nếu bạn đang trong kế hoạch đám cưới, hãy sử dụng những lời khuyên này khi bạn đã sẵn sàng cho ngày trọng đại của mình.

Tiết kiệm tiền cho đám cưới của bạn và vẫn có một vụ nổ

1. Bắt đầu với ngân sách được xác định rõ

Tiết kiệm tiền cho đám cưới của bạn bắt đầu với một ngân sách nghiêm ngặt, được xác định rõ ràng. Sử dụng các bước sau để tạo ra nó.

Đặt mức tối đa cứng. Đầu tiên, hãy nhìn vào khoản tiết kiệm của bạn và xác định bạn và vợ / chồng sắp cưới của bạn có thể đủ khả năng chi trả cho đám cưới của bạn - mọi khía cạnh của nó. Nếu thích hợp, hãy nói chuyện với cha mẹ tương ứng của bạn về những gì, nếu có bất cứ điều gì, họ sẽ sẵn sàng trả tiền cho. Tổng của các số liệu này phải là tối đa tuyệt đối của bạn.
Liệt kê tất cả các chi phí đã biết. Tiếp theo, tạo một bảng tính và kiểm đếm mọi chi phí bạn có thể nghĩ ra. Đối với các chi phí cố định như DJ hoặc ban nhạc, địa điểm, đồ gỗ ngoài trời và trang trọng, hãy cung cấp một loạt các báo giá trong khu vực của bạn hoặc hỏi trực tiếp người hoặc công ty mà bạn hy vọng sẽ sử dụng.
Lập dự toán giáo dục cho các chi phí khác. Đối với những thứ như thực phẩm và đồ uống, hãy ước tính số lượng người bạn mong đợi trong đám cưới của bạn và người bình thường sẽ tiêu thụ bao nhiêu. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã tìm ra rằng trung bình mỗi khách sẽ cần khoảng một pound thức ăn và sáu đồ uống. Tất nhiên, chúng tôi biết một số khách của chúng tôi sẽ chỉ chọn và nhâm nhi, nhưng những người khác sẽ quay lại trong vài giây và liên tục có một thức uống trong tay họ. Dựa trên những gì bạn biết về đám đông của mình, hãy xác định phần cuối của quang phổ mà họ có khả năng rơi vào. Nếu bạn đang tổ chức đám cưới của mình tại một địa điểm phục vụ, người lên kế hoạch đám cưới hoặc người quản lý phục vụ tại chỗ sẽ có thể cung cấp số liệu chính xác cho thực phẩm (mỗi người) và đồ uống (mỗi lần uống). Một người bạn của tôi đã kết hôn tại một địa điểm ở New York hào nhoáng nói với tôi rằng sự biết trước chính xác về chi phí thực phẩm của mỗi người làm giảm đáng kể sự không chắc chắn về tài chính xung quanh sự kiện đắt đỏ.
Xây dựng bộ đệm. Cuối cùng, xây dựng một bộ đệm cho các chi phí vào phút cuối hoặc không xác định, chẳng hạn như trang trí thêm, bảng bổ sung và mẹo nhân viên. Trong một cơ sở phục vụ, chi phí đồ uống chính xác cũng sẽ là một ký tự đại diện - theo người bạn ở New York của tôi, họ cần một bộ đệm đáng kể chỉ dành cho đồ uống, vì họ không chắc chắn khách của họ sẽ tiêu thụ bao nhiêu. Tùy thuộc vào mức độ của những ẩn số này, bộ đệm của bạn có thể dao động từ 5% đến 30% ngân sách của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, bộ đệm ban đầu là 15% và cuối cùng chúng tôi đã sử dụng khoảng một nửa số đó.
Đến ngân sách mục tiêu của bạn. Tổng các số liệu trong các bước từ hai đến bốn phải là mục tiêu ngân sách của bạn. Nếu con số đó vượt quá mức tối đa của bạn từ bước một, bạn có thể cần phải đánh giá lại các ưu tiên của mình và loại bỏ mọi ý tưởng không cần thiết cho tầm nhìn của bạn.

Bạn cũng có thể thích: Kế hoạch đám cưới không dừng lại khi khách về nhà. Cũng không nên. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho tuần trăng mật sau đám cưới với ngân sách eo hẹp, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để tiết kiệm tiền cho tuần trăng mật của bạn. Nếu bạn may mắn có ngân sách tốt hơn hoặc một nhà hảo tâm hào phóng sẵn sàng tài trợ một phần hoặc toàn bộ nơi nghỉ ngơi của bạn, hãy đọc danh sách các điểm đến tuần trăng mật tuyệt vời nhất thế giới của chúng tôi.

2. Đừng đi đến địa điểm rõ ràng nhất hoặc thuận tiện

Nó có thể được tổ chức đám cưới của bạn tại địa điểm gần nhất hoặc thuận tiện nhất đến nhà của bạn. Tuy nhiên, vì việc lựa chọn lựa chọn bên ngoài có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản đáng kể cho buổi lễ và tiệc chiêu đãi, bạn nên khám phá càng nhiều lựa chọn càng tốt. Nói rộng hơn, bạn có thể chia các tùy chọn này thành ba loại: những loại hoạt động ở các thị trấn nhỏ và khu vực nông thôn, những loại làm việc ở các thành phố lớn hơn và những loại làm việc ở cả hai.

Khu vực nông thôn và thị trấn nhỏ
Nếu bạn sống trong một cộng đồng nhỏ hơn, hãy xem các địa điểm như sau:

Câu lạc bộ đồng quê hoặc sân gôn. Bạn có thể thuê không gian trong phòng tiệc tại câu lạc bộ hoặc sân golf ở nước bạn. Ở các thành phố và vùng ngoại ô giàu có, đây có thể là một đề xuất đắt đỏ, nhưng ở các thị trấn nhỏ và cộng đồng nông thôn, các sân golf và câu lạc bộ đồng quê thường phải vật lộn để duy trì hoạt động. Nói chuyện với người quản lý khóa học hoặc câu lạc bộ để xem liệu bạn có thể đạt được thỏa thuận thuận lợi hay không, chẳng hạn như cho thuê miễn phí hoặc giảm giá nếu bạn sử dụng dịch vụ ăn uống tại chỗ. Chi tiêu sẽ chi tiêu: Miễn phí tới $ 500, tùy thuộc vào vị trí và điều khoản
Không gian sự kiện công cộng. Thuê một không gian công cộng như hội trường Legion của Mỹ cũng có thể tốn kém ở một khu vực đông dân hơn, nhưng giá cả phải chăng trong một thị trấn nhỏ. Các phòng chính tại các vị trí của quân đoàn Mỹ thường chứa từ 200 đến 300 người, tùy thuộc vào quy mô cộng đồng mà họ phục vụ. Nếu đám cưới của bạn nhỏ hơn, tiền đồn American Legion của bạn - hoặc cơ sở của một tổ chức tương tự - có thể có một không gian cozier rẻ hơn. Chẳng hạn, một ở quê nhà của vợ tôi có một khu vực trên lầu chính có thể chứa khoảng 250 khách với giá 300 đô la, và một khu vực quán bar ở tầng dưới có thể chứa 80 với giá 120 đô la. Chi phí: $ 100 - $ 500, tùy thuộc vào kích thước của không gian
Trung tâm Rec. Nếu không có không gian sự kiện công cộng phù hợp, hãy thử phòng tập thể dục của trung tâm thành phố rec. Những không gian hang động này có thể thoải mái chứa 200 khách trở lên. Trong một thành phố lớn, họ có thể khó đặt phòng, nhưng ở các thị trấn nhỏ hơn họ thường có sẵn. Và, vì chúng thường buồn tẻ, chúng có thể được thuê với giá rẻ. Chẳng hạn, phòng tập thể dục ở trung tâm rec gần quê hương của vợ tôi có giá không quá 200 đô la cho một ngày thuê. Nếu bạn có thể tìm nguồn trang trí giá rẻ để làm sinh động một địa điểm như thế này, đó có thể là một lựa chọn tuyệt vời. Chi phí: $ 100 - $ 300
Khu cắm trại. Nếu bạn đang tổ chức một đám cưới vào mùa ấm áp và bạn biết rằng khách của bạn sẽ không ngại việc đó, hãy tìm các khu cắm trại công cộng hoặc tư nhân với các trang web nhóm có thể chứa các cuộc tụ họp lớn hơn. Mỗi khu cắm trại đều khác nhau, vì vậy hãy nói chuyện với người giám sát hoặc kiểm lâm viên để xác định nơi bạn có thể tổ chức sự kiện của mình, khi nào và những hạn chế nào bạn có thể gặp phải. Tùy thuộc vào quy mô nhóm của bạn, có thể phù hợp với toàn bộ lễ tân trong một trang web lớn hoặc một số trang web liền kề. Trừ khi bạn không cần âm nhạc hoặc ánh sáng được khuếch đại, có lẽ bạn nên đến khu cắm trại với một móc điện hoặc tìm một nơi cho phép máy phát điện diesel. Tuy nhiên, về mặt tươi sáng, khách của bạn có thể rất gần với phòng riêng của họ. Chi phí: $ 15 trở lên, tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của nhóm bạn
Đất của bạn bè hoặc thành viên gia đình. Giống như một khu cắm trại, tài sản của một người bạn hoặc thành viên gia đình cho phép bạn trải ra và tận hưởng ngoài trời. Nếu bạn được cấp quyền sử dụng nhà và nhà ngoài, nó cũng có thể cung cấp cho bạn không gian lưu trữ có giá trị. Và, họ có thể sẽ không tính phí bạn sử dụng tài sản. Chúng tôi đã cân nhắc sử dụng sự lan truyền nông thôn của bố mẹ vợ tôi cho buổi lễ và tiệc chiêu đãi của chúng tôi, mặc dù cuối cùng bố cô ấy đã phủ quyết ý tưởng này. Vài năm sau, tôi đứng trong một đám cưới được tổ chức ở sân sau của bạn của chú rể ở Tucson. Ngoài sức nóng ngột ngạt mà chúng ta không thể làm gì được, thiết lập đã hoạt động hoàn hảo - và không tốn kém gì. Chi phí: Miễn phí (hy vọng)

Thành phố và khu vực đô thị
Nếu bạn đang ở trong một thành phố lớn hơn, những ý tưởng sau đây có thể đưa ra các lựa chọn hợp lý cho bạn:

Nhà hàng địa phương. Các nhà hàng đích thường có không gian có thể chứa các tiệc cưới cỡ nhỏ đến trung bình. Chẳng hạn, một nhà hàng nổi tiếng của Đức gần nhà hiện tại của chúng tôi cho thuê phòng tiệc với mức giá cho mỗi người bao gồm không gian và bữa tối tự chọn, với tối thiểu 50 khách. Giá, không bao gồm rượu, bắt đầu ở mức 15 đô la một người cho bốn lựa chọn rẻ nhất và dao động đến 30 đô la, mặc dù giảm giá hàng loạt có thể được thương lượng. Bạn có thể tìm thấy một thỏa thuận thậm chí còn tốt hơn tại một nhà hàng gần bạn. Chi phí: $ 10 mỗi người trở lên, tùy thuộc vào nhà hàng và các lựa chọn phục vụ của bạn
Một không gian bảo tàng hoặc phòng trưng bày. Nếu bạn là thành viên của một bảo tàng địa phương, bạn có thể có được mức giá ưu đãi cho một phòng trưng bày hoặc cho thuê hội trường. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không bắt buộc phải sử dụng một nhà cung cấp bên ngoài cụ thể - một bảo tàng nổi tiếng trong thành phố của chúng tôi gắn công ty phục vụ ưa thích của mình cho mọi sự kiện mà nó tổ chức. Một buổi tiếp tân bao gồm tất cả ở đó, bao gồm thực phẩm, âm nhạc và đồ uống, mang chi phí tối thiểu 10.000 đô la trước thuế và phí, hoặc khoảng 13.000 đô la sau những chi phí đó. Chi phí: $ 500 trở lên

Mẹo chuyên nghiệp: Các nhân viên tuyệt vời tại địa điểm tổ chức đám cưới của người bạn ở New York của tôi đã mang lại trải nghiệm mượt mà cho khách và trải nghiệm có thể dự đoán được cho các cặp vợ chồng mới cưới và gia đình họ. Tôi có thể giải quyết một loạt các siêu phẩm bổ sung, nhưng rẻ sẽ không là một trong số họ. Nếu tiết kiệm tiền cho đám cưới của bạn là mối quan tâm hàng đầu, tôi sẽ không khuyên bạn nên sử dụng một địa điểm phục vụ trừ khi bạn đã hết tất cả các lựa chọn khác.

Bất cứ nơi nào
Một số tùy chọn hoạt động tốt ở mọi nơi:

Nhà của bạn. Bất kể bạn sống ở đâu, sân sau của bạn có thể là một nơi tiết kiệm chi phí để tổ chức tiệc cưới và đám cưới của bạn - đặc biệt nếu cuộc tụ họp của bạn nhỏ. Giống như đất của một người bạn hoặc thành viên gia đình, nó được sử dụng miễn phí. Chi phí: Miễn phí
Công viên công cộng. Nếu nhóm của bạn rất nhỏ, bạn có thể tụ tập miễn phí trong công viên, mặc dù vậy bạn nên kiểm tra với tổng giám đốc trước. Nếu bạn cần đặt một vọng lâu hoặc hầm thịt nướng, bạn có thể mong đợi để trả một cái gì đó. Chi phí chính xác phụ thuộc vào chính sách của thị trấn của bạn, bạn đang thuê gì, bạn ở bao lâu và có thể bạn có bao nhiêu người tham dự. Chi phí: Miễn phí tới $ 500

Mẹo chuyên nghiệp: Nghi lễ công viên đặc biệt lôi cuốn ở các điểm đến phiêu lưu ngoài trời và thị trấn nghỉ mát quanh năm nổi tiếng với vẻ đẹp tự nhiên. Một trong những đám cưới đáng nhớ nhất tôi từng tham dự đã diễn ra tại một công viên thành phố tuyệt đẹp ở ngoại ô Denver. Bối cảnh của buổi lễ là sự pha trộn tuyệt đẹp của những vách đá đỏ và chân đồi bụi bặm nhuốm màu đất son và màu xanh lá cây.

Mặc dù sống hơn 500 dặm vào thời điểm đó, vợ tôi và tôi cuối cùng đã giải quyết trên hai địa điểm trong nhỏ, cô lập thành phố quê hương của vợ tôi. Buổi lễ diễn ra tại nhà thờ thời thơ ấu của cô, và buổi tiếp tân diễn ra tại một khu bảo tồn thiên nhiên gần đó với một nhà kho thân thiện với sự kiện, một bãi cỏ rộng để chơi game và hòa nhập, và nhiều không gian cắm trại cho khách. Việc bảo quản ít tốn kém và đặc biệt hơn so với các lựa chọn chúng tôi đã xem xét trong thành phố lớn gần nhất.

3. Tận dụng các mối quan hệ cá nhân và giữ cho doanh nghiệp địa phương

Khi bạn chọn địa điểm của mình, hãy xác định xem bạn có thể tận dụng mối quan hệ với chủ doanh nghiệp địa phương hay không. Ngoài việc giúp bạn ra ngoài, đó là một cách để duy trì hoạt động kinh doanh trong cộng đồng và có khả năng khiến bạn bè và gia đình cảm thấy như những người tham gia vào ngày đặc biệt của bạn. Nếu bạn có bất kỳ kỹ năng nào bạn có thể cung cấp chúng để trao đổi, chẳng hạn như thiết kế web hoặc chuyên môn pháp lý, đừng ngần ngại đưa ra lời đề nghị bằng hiện vật.

Hãy xem xét các ý tưởng sau:

Bartending. Cho dù đó là một người bạn đại học hoặc anh em họ, bạn có thể biết ai đó bạn có thể tin tưởng để phục vụ đồ uống một cách có trách nhiệm. Đề nghị trả cho họ mức giá hàng giờ, trao đổi các dịch vụ bạn có thể cung cấp sau đó hoặc để họ giữ một ít rượu còn sót lại (nếu sự sắp xếp như vậy là hợp pháp trong khu vực của bạn). Trong đám cưới của chúng tôi, chúng tôi đã khai thác con trai của người bạn của gia đình vợ tôi, người có kinh nghiệm về khách sạn, để làm nhân viên pha chế và trả cho anh ta một mức chiết khấu hàng giờ.
Nhiếp ảnh. Bạn có thể có những người bạn nghệ thuật hoặc những người bạn thực sự là những nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp có thể đảm nhận vai trò này. Nếu vậy, hãy đề nghị bồi thường cho họ theo tỷ lệ đã thỏa thuận - hy vọng ít hơn giá thị trường - và nói rõ rằng họ không phải tặng quà cưới cho bạn. Chúng tôi đã làm việc với một nhiếp ảnh gia địa phương rất tài năng, là bạn của vợ tôi từ thời tiểu học, và được bảo đảm một khoản chiết khấu nhỏ trong quá trình này. Để biết thêm chi tiết về việc giảm chi phí truyền thông đám cưới của bạn, hãy xem bài đăng của chúng tôi về cách có được các nhiếp ảnh gia và nhà quay phim đám cưới chuyên nghiệp giá rẻ.
Vận chuyển. Nếu buổi lễ và lễ tân của bạn không ở cùng một địa điểm, bạn không phải trả tiền cho một chiếc xe buýt hoặc xe limo ưa thích. Dịch vụ vận chuyển được điều lệ cho một đám cưới cỡ trung bình có thể dao động từ 1.000 đô la đến hơn 3.000 đô la, tùy thuộc vào tần suất chuyến đi và số lượng và loại phương tiện được sử dụng. Để tránh chi tiết đơn hàng khổng lồ này, hãy giảm chi phí của bạn bằng cách dựa vào trình điều khiển được chỉ định hoặc chuyên gia vận chuyển giữa những người bạn của bạn. Vài tháng trước sự kiện, hãy gọi điện cho các tài xế được chỉ định trong nhóm người được mời của bạn và đảm bảo họ không thưởng thức trong đám cưới. Đề nghị bồi thường cho họ - ví dụ như một mức giá hàng giờ hoặc phòng khách sạn miễn phí. Tốt hơn nữa, hãy xem liệu bất kỳ khách nào của bạn sở hữu phương tiện lớn hơn, chẳng hạn như xe tải hoặc xe buýt. Nếu vậy, hãy đề nghị trả cho họ - cả chi phí sử dụng và các chi phí liên quan như xăng và tài xế thuê. Ngoài ra, nếu bạn đang ở trong một thành phố có giao thông công cộng mạnh mẽ, hãy khuyến khích khách của bạn đi xe điện hoặc tàu điện ngầm từ buổi lễ đến lễ tân. Họ sẽ không ngại chi 2 đô la hoặc 3 đô la mỗi người để làm như vậy, và không có gì giống như tiếp quản một chiếc xe lửa với những người vui chơi của bạn. Bằng cách này, bạn có thể nhận được một chiếc xe limo hoặc xe buýt duy nhất cho tiệc cưới của mình và có thể sắp xếp một vài chiếc taxi cho những vị khách lớn tuổi.
Trang trí và thiết lập. Xem nếu bạn có thể mượn cây trồng trong chậu từ bạn bè thay vì trả tiền cho việc cắm hoa đắt tiền. Chạm vào các thành viên trong gia đình để làm đồ trang trí đơn giản, chẳng hạn như người chạy bàn và người truyền phát, và để thiết lập các trang web lễ và tiếp tân của bạn. Mẹ vợ tôi đã làm những người chạy bàn đơn giản nhưng thanh lịch từ vải bán buôn, tiết kiệm cho chúng tôi cả chi phí vật chất và lao động. Trong đám cưới ở Tucson của bạn tôi, gần như mọi thành viên của tiệc cưới đã đóng góp vài giờ trong suốt hai ngày để thiết lập đèn, cấp sỏi, sắp xếp đồ đạc, và hoàn thành hàng loạt các nhiệm vụ cần thiết để có sân sau trông thật đẹp.
Xúc phạm. Nếu bất kỳ bạn bè hoặc thành viên gia đình của bạn được phép thực hiện hôn nhân, hãy yêu cầu họ điều hành buổi lễ. Vì đây là một trách nhiệm nặng nề, nên đây là một cơ hội tuyệt vời để trao đổi dịch vụ của bạn cho họ. Tuy nhiên, bạn cũng có thể đề nghị trả cho họ một khoản phí hoặc chi trả cho chỗ ở của họ. Ngay cả khi bạn không biết một giáo sĩ, một nhà hùng biện tài năng trong số bạn bè của bạn có thể dễ dàng nhận được chứng chỉ trực tuyến, một quá trình có thể chỉ mất vài giờ (họ có thể cần hoàn thành khóa học và làm bài kiểm tra). Chi phí là danh nghĩa - ví dụ, $ 10 trên trang web của Universal Life Church - tất nhiên bạn nên trang trải. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã yêu cầu một trong những người bạn thân của vợ tôi từ thời trung học - một mục sư được phong chức - để điều hành buổi lễ. Anh ấy làm như vậy miễn phí, mặc dù chúng tôi đã nói rõ rằng anh ấy không phải tặng quà cho chúng tôi.
Dọn dẹp. Vào ngày sau đám cưới, hãy chạm vào bạn bè hoặc thành viên gia đình - có lẽ là những người đã hỗ trợ thiết lập - để giúp dọn dẹp địa điểm. Các thành viên của bữa tiệc cô dâu của chúng tôi mỗi người chào sân trong khoảng một giờ thời gian của họ và nơi này trông thật tuyệt vào giữa buổi sáng. Ở Tucson, tôi đã giúp các nỗ lực dọn dẹp trực tiếp và học được rằng gỡ xuống dễ dàng hơn một chút so với thiết lập.
Nhiệm vụ ngẫu nhiên. Ủy thác một số nhiệm vụ nhỏ hơn có xu hướng rơi vào các vết nứt trong đám cưới, chẳng hạn như bảo vệ cửa phòng thay đồ cô dâu và nói với khách mời đi đâu khi họ mới đến khu vực tiếp tân. Bạn có thể đền bù sự giúp đỡ này bằng cách đề nghị trả tiền đồ uống - nếu bạn không có quán bar mở - hoặc cung cấp thêm các ưu đãi đám cưới. Trong trường hợp của chúng tôi, những người chỉ đạo giao thông và chăm sóc ngọn lửa khiêm tốn của chúng tôi sẵn sàng làm điều đó miễn phí.

4. Khám phá tất cả các lựa chọn chỗ ở của bạn

Ngay cả khi địa điểm của bạn không có sự sắp xếp chỗ ngủ bên dưới các ngôi sao, bạn vẫn có thể tiết kiệm cho khách của mình một số tiền.

Dự trữ nhiều khối phòng. Nếu bạn đang làm việc với một nhóm khách đa dạng với các yêu cầu lưu trú khác nhau, hãy đặt trước các khối phòng tại nhiều cơ sở lưu trú. Chúng có thể bao gồm một khách sạn đẹp hơn cho những người khao khát tiện nghi sinh vật, một khách sạn rẻ hơn cho những khách có ngân sách muốn có một nơi để làm mới, và một khu cắm trại hoặc ký túc xá cho những người không quan tâm. Chúng tôi đã làm cả ba.
Đàm phán giảm giá. Nếu bạn có AAA, tình trạng kỳ cựu hoặc truy cập vào một loại giảm giá khác, hãy xem các khách sạn ưa thích của bạn có thể giảm một vài đô la giá phòng của bạn không. Bạn có thể tiết kiệm 10% trở lên.
Đi nặng về sự ủng hộ. Thưởng cho những khách lưu trú tại các phòng nghỉ chân trần có thêm ưu đãi đám cưới, chẳng hạn như một chai rượu vang có giá hợp lý ($ 5 đến $ 10) và một thanh sô cô la đen ($ 3 đến $ 6).

Quyết định của chúng tôi tổ chức đám cưới ở một vùng nông thôn có lẽ đã tiết kiệm cho khách của chúng tôi một số tiền nghiêm trọng về chỗ ở: Các khách sạn ở quận hạt gần đó dao động từ $ 50 đến $ 100 mỗi đêm, gần một nửa so với những gì họ có thể ở gần các địa điểm thành phố mà chúng tôi đã xem xét. Vì bảo tồn thiên nhiên có các khu cắm trại rộng rãi trong khoảng cách đi bộ đến địa điểm này, nhiều người bạn trẻ hơn, cứng rắn hơn của chúng tôi đã cắm trại với giá 8 đến 15 đô la mỗi đêm. Rốt cuộc, hy vọng là khách của bạn nhớ chính đám cưới - không phải là cách họ ngủ sau đó.

Bạn cũng có thể thích: Bạn không phải trả bất cứ điều gì để dành một khối phòng khách sạn cho tiệc cưới của bạn. Nhưng, bất cứ khi nào bạn đi du lịch cho đám cưới của người khác, bạn hoàn toàn nên sử dụng thẻ tín dụng phần thưởng khách sạn hoặc thẻ phần thưởng du lịch đa năng để thanh toán cho kỳ nghỉ của bạn. Kiểm tra vòng của chúng tôi về thẻ tín dụng phần thưởng khách sạn tốt nhất và thẻ tín dụng phần thưởng du lịch tốt nhất để biết thêm.

5. Tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho dịch vụ ăn uống tại chỗ

Một số địa điểm nghiêm ngặt hơn về việc cho phép thực phẩm và đồ uống bên ngoài hơn những nơi khác. Nếu địa điểm của bạn không yêu cầu bạn sử dụng dịch vụ ăn uống của mình, hãy chắc chắn sắp xếp để mang theo đồ ăn và dụng cụ của riêng bạn. Bạn có thể mua dao kéo nhựa, cốc và đĩa giấy tại cửa hàng kho với giá dưới 75 đô la, tùy thuộc vào quy mô bữa tiệc của bạn. Đối với thực phẩm, đặc sản địa phương có thể giúp giảm chi phí của bạn. Một con tôm hùm nướng ở New England, thịt nướng truyền thống ở Texas hoặc Carolinas và sushi thủ công ở California có thể có giá thấp hơn ở các vùng khác của đất nước.

Nếu hương vị địa phương không phải là ưu tiên hàng đầu, bạn có thể tiết kiệm nhiều hơn chi phí thực phẩm cho đám cưới nếu bạn chọn một thứ gì đó ít quan trọng hơn, như bánh mì kẹp thịt nướng (5 đô la cho một gói 10), xúc xích (4 đô la cho một gói 8) và ức gà ($ 12 cho một gói gia đình). Cho dù bạn làm điều đó như thế nào, hãy đảm bảo rằng thiết lập của bạn là tự phục vụ - mọi người thích xây dựng các đĩa của riêng họ và một dòng buffet sẽ cắt giảm sự giúp đỡ mà bạn sẽ cần.

Chúng tôi đã đi con đường hương vị địa phương. Vì đám cưới của chúng tôi ở Iowa, một bang sản xuất thịt lợn hàng đầu, chúng tôi đã mua cả một con lợn từ một người nông dân địa phương và phục vụ thịt lợn kéo hầm lò với các mặt nóng từ món đặc sản địa phương: thịt hầm đậu xanh, đậu nướng và bánh mì. Cùng với nhau, con lợn, hai bên và chi phí lao động khoảng 1.200 đô la. So với những gì chúng tôi đã chi tiêu tại các địa điểm đô thị mà chúng tôi đã liên hệ để báo giá, chúng tôi đã tiết kiệm khoảng 50% cho hàng tiêu dùng.

6. Mua - hoặc làm - Rượu của riêng bạn

Đánh dấu trên đồ uống có cồn có thể dốc trong các sự kiện được phục vụ, vì các địa điểm thường yêu cầu bạn phải trả tiền lẻ cho mỗi đồ uống được phục vụ. Tại một địa điểm đẹp, mức giá có thể là 6 đến 9 đô la cho một ly rượu vang, 4 đến 6 đô la cho một chai bia và 10 đô la trở lên cho một ly cocktail hỗn hợp. Đó là một đánh dấu của vài trăm phần trăm.

Thay vì trả tiền lẻ, hãy thực hiện một chuyến đi đến cửa hàng kho địa phương và mua tất cả các hộp rượu ($ 17 đến $ 22, tùy thuộc vào nhãn hiệu) và chai rượu ($ 30 đến $ 40 mỗi bình 1,75 lít) bạn cần. Bạn cũng có thể làm cho cuộc sống của nhân viên pha chế của bạn dễ dàng hơn - và có thể loại bỏ nhu cầu thuê thêm trợ giúp - bằng cách đặt thùng bia của bạn ở một nơi nào đó mà khách của bạn có thể dễ dàng truy cập để tự phục vụ. Chúng tôi đã trả 60 đô la cho một thùng trong nước và 80 đô la cho một thùng thủ công, nhưng chi phí của bạn có thể thay đổi. Nếu bạn có một người đam mê nấu rượu tại nhà hoặc lên men trong gia đình, bạn có thể tiết kiệm nhiều tiền hơn bằng cách tự làm bia hoặc rượu.

Để hiểu rõ hơn về dòng sản phẩm bia-rượu-rượu thông thường, hãy cân nhắc thu nhỏ thực đơn đồ uống của bạn xuống một vài lựa chọn bia, một vài lựa chọn rượu vang (đỏ và trắng) và một ly cocktail tại nhà. Các loại cocktail nhà cho nhà pha chế bên trong của bạn một cơ hội để tỏa sáng. Chẳng hạn, đám cưới ở Tucson của bạn tôi có một quán bar margarita DIY.

7. Chọn DJ của bạn một cách khôn ngoan

Đối với giải trí đám cưới của bạn, bạn có ba tùy chọn cơ bản:

Thuê một ban nhạc ($ 2.000 trở lên cho một bộ trang phục chuyên nghiệp)
Thuê một DJ ($ 500 đến $ 1,100, dựa trên trích dẫn chúng tôi có nguồn gốc cho đám cưới của chúng tôi)
Sử dụng điện thoại và sàn loa của ai đó (về cơ bản là miễn phí)

Ý tưởng tiết kiệm $ 1.000 trở lên bằng cách sử dụng tùy chọn thứ ba nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng nó có thể đi kèm với một số nhược điểm. Đặc biệt, bạn có thể muốn có một emcee có kinh nghiệm để lưu lượng truy cập trực tiếp. Trong đám cưới ở Tucson của bạn tôi, chúng tôi đã may mắn có được một anh chàng lịch thiệp với sự hiện diện tuyệt vời trong tiệc cưới. Anh ấy là một trong ba người nổi tiếng nhất trong đám cưới mà tôi từng trải qua, điều đó không nói lên nhiều về chất lượng của bể bơi chuyên nghiệp.

Nếu bạn không đủ may mắn để có một ứng cử viên trong danh sách A sẵn sàng tổ chức đám cưới của bạn miễn phí, hãy sàng lọc bất kỳ ứng cử viên DJ nào qua điện thoại để có kinh nghiệm và thoải mái với vai trò này. Sử dụng cuộc phỏng vấn để hỏi về những điều sau đây:

Kinh nghiệm chung. Phải mất nhiều hơn một micro và một giọng nói quyết đoán để ăn cắp đám đông. Hỏi xem các ứng cử viên DJ của bạn đã điều khiển giao thông trong các bữa tiệc bao lâu và bao nhiêu đám cưới họ đã thực hiện.
Kinh nghiệm địa điểm. Mỗi địa điểm đều khác nhau và việc thiết lập thiết bị âm thanh không phải lúc nào cũng rõ ràng hoặc dễ dàng. Hãy cảnh giác với một người chưa bao giờ làm việc tại địa điểm tiếp tân của bạn.
Công việc ban ngày. Nhiều người làm DJ vào cuối tuần và có chín đến năm công việc trong tuần. Hỏi ứng viên của bạn nếu đây là trường hợp, và nếu vậy, họ làm gì để kiếm sống. Các công việc đòi hỏi tương tác với công chúng hoặc quản lý nhân viên khác là một lợi thế.
Họ sẵn sàng làm gì. Chúng tôi đã hỏi các ứng viên rằng họ có ổn không khi thông báo rằng bữa tối đã sẵn sàng, hướng từng bàn đến hàng ăn tự chọn, quản lý từng bánh mì nướng, nhận yêu cầu bài hát và tham gia với đám đông trong các lễ hội sau bữa tối. Họ càng có thể làm, càng tốt.

Đối với đám cưới của chúng tôi, cuối cùng chúng tôi đã giải quyết một anh chàng đã làm DJ và xuất hiện trong hơn một thập kỷ. Anh ấy đã tham gia nhiều sự kiện tại địa điểm của chúng tôi và có nhiều kinh nghiệm quản lý tại công việc hàng ngày. Mặc dù chi phí cao hơn, nhưng đó là quyết định đúng đắn: Do cấu hình của chuồng trại, lều và đường tự chọn, khách của chúng tôi đã trải rộng trên bán kính hơn 100 yard và thông báo của DJ đảm bảo rằng không ai bỏ lỡ bữa tối, cắt bánh, nhảy đầu tiên, hoặc bất cứ điều gì lớn.

8. Kiểm soát ngân sách hoa của bạn

Hoa cưới đắt tiền. Nếu bạn quyết định một bảng màu cho đám cưới của mình, bạn có thể giảm ngân sách hoa của mình bằng cách dựa vào hoa theo mùa, có sẵn tại địa phương để phù hợp với nó. Mặc dù những bông hoa nhiệt đới đắt tiền như hoa lan có thể trông tuyệt đẹp, hãy tránh chúng. Trong trường hợp của chúng tôi, sử dụng hoa đơn giản, theo mùa đã giảm hóa đơn của chúng tôi xuống dưới 400 đô la, hoặc ít hơn 50% so với báo giá chúng tôi nhận được cho màn hình phức tạp hơn.

Ngoài việc sử dụng theo mùa, bạn có thể tiết kiệm tiền cho hoa cưới của mình bằng cách thực hiện như sau:

Sử dụng bản địa đầy màu sắc để đạt được hiệu ứng bắt mắt với ít hoa hơn
Cung cấp bình hoa của riêng bạn
Sử dụng hoa từ khu vườn của riêng bạn (hoặc khu vườn của bạn bè)
Mang theo chậu cây từ bạn bè và gia đình của bạn

Bạn cũng có thể thích: Phong cảnh bản địa của địa điểm Tucson, một xeriscape sa mạc có thể nhận ra ngay lập tức đối với bất kỳ ai quen thuộc với miền Tây Nam Hoa Kỳ, làm việc như một lá bùa. Để biết thêm ý tưởng cảnh quan bản địa, hãy xem bài viết của chúng tôi về cảnh quan với cây bản địa và tạo cảnh quan sân sau ăn được.

9. Giữ đồ trang trí đơn giản và ngon miệng

Cho dù bạn đang tổ chức buổi lễ và tiệc chiêu đãi ở đâu, đừng ngại để không gian tự nói lên. Nói tóm lại, đừng quá lạm dụng. Nếu một phần hoặc toàn bộ sự kiện của bạn ở ngoài trời, hãy dựa vào vẻ đẹp tự nhiên của địa điểm.

Nếu bạn đang ở trong hoặc bạn cần một số điểm nhấn bổ sung để làm nổi bật không gian ngoài trời của bạn, hãy thử những lần chạm thiết kế tiết kiệm chi phí như sau:

Bình lọ Mason (ít hơn $ 1 mỗi bình, nếu mua với số lượng lớn) cho các vật trung tâm bàn hoặc chai rượu thủy tinh (miễn phí nếu bạn tiết kiệm hoặc mua đủ số lượng trước khi sự kiện)
Một cây nến ($ 2 đến $ 5) cho mỗi thiết lập địa điểm, thay vì hoa sống ở giữa bàn
Cài đặt nơi làm thủ công (miễn phí, ngoại trừ vật liệu)
Một hoặc hai bức ảnh thời thơ ấu của bạn và vợ / chồng của bạn ở mỗi bàn (miễn phí)

Chúng tôi chắc chắn giữ cho trang trí đám cưới của chúng tôi đơn giản. Buổi lễ của chúng tôi có những người chạy trên sàn (vải mỏng, giống như thảm trải xuống lối đi đám cưới) do nhà thờ cung cấp miễn phí, những cánh hoa hồng được đặt bởi những cô gái hoa đáng yêu (10 đô la) và một số bông hoa được đặt tốt trong suốt (tổng cộng 50 đô la). Nếu chúng tôi tổ chức bữa tiệc trong phòng khiêu vũ của khách sạn, như chúng tôi đã xem xét, có lẽ chúng tôi sẽ sáng tạo hơn với trang trí tường, có người chạy bàn dễ thương hơn, hoa thêm và những điểm nhấn khác - và điều đó sẽ tăng ngân sách trang trí của chúng tôi đáng kể.

10. Sử dụng thiệp và lời mời cảm ơn tối giản

Đừng phung phí vào lời mời đám cưới và lời cảm ơn. Thay vào đó hãy đặt số tiền đó vào buổi lễ và lễ tân của bạn. Đối với lời mời và lưu lại ngày tháng của bạn, hãy chọn hai trong số các ảnh đính hôn yêu thích của bạn cho mặt trước của thẻ. Giữ chúng trên một tờ giấy trong phong bì đơn giản, với một tờ phụ cho các thành viên của tiệc cưới và những người được mời đến bữa tối diễn tập.

Nếu studio chụp ảnh của bạn cung cấp nhiều gói, hãy chọn mức giá khiêm tốn nhất. Tại studio của chúng tôi, gói rẻ nhất là khoảng 200 đô la. Giá đắt nhất là hơn 500 đô la. Tùy thuộc vào nơi bạn sống, phạm vi của bạn có thể cao hơn hoặc thấp hơn.

Bạn có thể giảm đáng kể chất thải giấy và tiết kiệm tiền bằng cách yêu cầu khách đến RSVP trực tuyến. Một trang web đám cưới thông thường chỉ tốn 20 đô la để thiết lập và duy trì trong một năm, vì vậy nếu khách của bạn am hiểu về công nghệ, chắc chắn đi theo con đường này. Đối với những vị khách lớn tuổi có thể không có quyền truy cập Internet, hãy nhờ cha mẹ hoặc người giúp việc danh dự của bạn chấp nhận RSVP qua điện thoại. Trong trường hợp của chúng tôi, việc loại bỏ RSVP đã giúp chúng tôi tiết kiệm từ $ 50 đến $ 100.

Khi đến lúc gửi lời cảm ơn, hãy chọn cách tiếp cận tương tự. Chọn những tấm bưu thiếp đơn giản mang chủ đề màu sắc đám cưới của bạn và sử dụng một trong những hình ảnh xuất phát từ phiên ảnh sau buổi lễ - nếu có thể - làm ảnh bìa. Tất cả đã nói, bưu thiếp của bạn không nên có giá cao hơn nhiều so với khi chúng được mua tại cửa hàng - khoảng 100 đô la. Của chúng tôi hóa ra là ít hơn một nửa những gì một thiết lập phức tạp hơn bao gồm cả phong bì sẽ có chi phí.

Đối với các cuộc tụ họp nhỏ hơn hoặc những người cực kỳ có ý thức về chi phí, bạn thậm chí có thể gửi lời mời trực tuyến miễn phí thông qua một dịch vụ như Evite. Điều này sẽ không hấp dẫn một số người, nhưng nó đáng để xem xét nếu bạn và vợ / chồng của bạn không thấy nó phản cảm và nếu bạn có thể tiếp cận tất cả khách của mình. Hoặc, kết hợp nó với những lời mời truyền thống cho những vị khách ít hiểu biết về công nghệ. Các tiền đề tương tự làm việc cho thẻ cảm ơn, là tốt.

Từ cuối cùng

Trong khi vợ tôi và tôi đã may mắn có thể tổ chức một bữa tiệc lớn trong một khung cảnh đẹp, nhiều người thích giữ mọi thứ đơn giản với một buổi lễ tại tòa án và một cuộc họp mặt thân mật trong công viên hoặc sân sau. Chẳng hạn, đám cưới của người bạn Tucson của tôi chỉ có ít hơn 100 khách, mặc dù có rất nhiều tình yêu để đi xung quanh.

Cuối cùng, những gì chúng ta sẽ nhớ về đám cưới của chúng tôi không phải là tên của DJ của chúng tôi hoặc bảng màu của các đồ trang trí. Đám cưới là về kỷ niệm một ngày đặc biệt với bạn bè và những người thân yêu của bạn - và bắt đầu một chương mới trong cuộc sống của bạn bằng chân phải. Làm cho đúng phần đó, và phần còn lại chỉ là đóng băng trên bánh.

Bạn có khám phá bất kỳ lời khuyên tiết kiệm tiền trong khi lên kế hoạch cho đám cưới của bạn?