Cách soạn thảo Thỏa thuận hợp đồng tự do - Mẫu & khoản

Làm việc tự do cũng là một cách tuyệt vời để tạo ra những cơn đau đầu chuyên nghiệp. Những người làm việc tự do là các nhà thầu độc lập, có nghĩa là các mối quan hệ khách hàng của họ về cơ bản là khác nhau - và, theo nhiều cách, kém an toàn hơn - so với các mối quan hệ chủ nhân-nhân viên truyền thống.

Mọi mối quan hệ nhà thầu-khách hàng đều có rủi ro cho cả hai bên. Tuy nhiên, bạn có thể giảm đáng kể các rủi ro nghiêm trọng nhất liên quan đến tự do - bao gồm cả thanh toán và hành động pháp lý - bằng cách đàm phán và chấp nhận các hợp đồng chính thức, bằng văn bản cho mọi dự án bạn thực hiện.

Ngay cả khi bạn không phải là luật sư và không có kiến ​​thức đặc biệt về luật lao động hoặc luật hợp đồng, thì vẫn có thể - thậm chí dễ dàng - để tạo một hợp đồng ràng buộc, có thể thi hành cho hầu hết mọi loại quan hệ tự do. Điều đó nói rằng, nếu bạn lo ngại về một khía cạnh cụ thể trong công việc của bạn với tư cách là một người làm việc tự do hoặc mối quan hệ với một khách hàng cụ thể hoặc chỉ muốn đảm bảo rằng bạn đã thực hiện tất cả các biện pháp phòng ngừa pháp lý cần thiết trong quá trình soạn thảo hợp đồng, đừng ngần ngại tham khảo ý kiến ​​luật sư. Tư vấn pháp lý hợp pháp không rẻ, nhưng nó có thể tự trả nhiều lần nếu nó ngăn chặn ngay cả một tranh chấp nghiêm trọng của khách hàng.

Soạn thảo và chính thức hóa hợp đồng tự do

Sửa đổi mẫu hợp đồng

Trước khi soạn thảo hợp đồng tự do hoặc đồng ý với một khách hàng trình bày, hãy tìm và xem xét các mẫu hợp đồng trực tuyến. Các mẫu hợp đồng có thể mang lại cảm giác về ngôn ngữ và các điểm quan trọng mà các hợp đồng tùy chỉnh của bạn nên bao gồm. Nếu bạn tìm thấy một hợp đồng mẫu cho phép rõ ràng cho phép sửa đổi và sử dụng miễn phí, vui lòng sử dụng nó làm cơ sở cho các hợp đồng của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa nhiều hoặc ít nhất có thể phù hợp với mục đích của mình - nhưng tối thiểu, bạn cần thay đổi tên của các bên để phản ánh những người và thực thể thực sự đồng ý với hợp đồng.

Những ví dụ hợp đồng trực tuyến này là dấu hiệu cho thấy những gì ngoài kia. Chúng thuộc về phạm vi công cộng và có thể được tùy chỉnh, mặc dù thành viên hoặc quyền tác giả có thể được yêu cầu trong một số trường hợp:

• Hợp đồng viết tự do, Đại học bang California, Northridge
• Hợp đồng tự do chung, PandaDoc
• Mẫu hợp đồng tự do chung, Liên minh tự do (yêu cầu đăng nhập)
• Contract Killer 3 (hợp đồng ngôn ngữ đơn giản để thiết kế và phát triển web, nhưng có thể được tùy chỉnh), Stuff & Nonsense

Không phải tất cả các mẫu hợp đồng đều phù hợp để sử dụng với sửa đổi tối thiểu. Nếu bạn có kế hoạch tùy chỉnh một mẫu hợp đồng rộng rãi và thấy mình không chắc chắn về cách từ một điều khoản cụ thể (hoặc có bao gồm nó không), hãy nói chuyện với một luật sư. Tương tự như vậy, nếu bạn không thoải mái khi tạo hoặc sửa đổi một tài liệu có hiệu lực về mặt pháp lý ngay từ đầu, tốt nhất bạn nên nhầm lẫn về phía thận trọng và tìm kiếm hướng dẫn pháp lý.

Sử dụng hợp đồng do khách hàng cung cấp

Các công ty thường xuyên thực hiện các nhiệm vụ cho các dịch giả tự do thường có các hợp đồng được soạn thảo trước có thể được tùy chỉnh và trình bày cho các nhà thầu mới theo thứ tự ngắn. Đối với dịch giả tự do, sử dụng hợp đồng do khách hàng cung cấp sẽ tiện lợi và thuận tiện hơn so với soạn thảo hợp đồng từ đầu hoặc sửa đổi mẫu hợp đồng trực tuyến.

Tuy nhiên, không bao giờ là một ý tưởng tốt để trao đổi đòn bẩy cho thuận tiện. Hợp đồng do khách hàng soạn thảo có thể thân thiện với khách hàng - hoặc, ít nhất, không tích cực thân thiện với nhà thầu. Luôn luôn chăm chú vào các hợp đồng do khách hàng soạn thảo một cách cẩn thận, dành nhiều thời gian bạn cần, bất kể khách hàng có vẻ háo hức như thế nào để bắt đầu. Khi nghi ngờ, hãy tìm kiếm sự xem xét của luật sư.

Hãy chuẩn bị để đặt câu hỏi trực tiếp của khách hàng, yêu cầu thay đổi ngôn ngữ mơ hồ hoặc không thân thiện hoặc đàm phán các điểm cụ thể (chẳng hạn như thanh toán và bản quyền tác giả). Và nếu khách hàng không muốn nhúc nhích trước những yêu cầu hợp lý, đừng ngại bỏ đi - tốt hơn hết là đừng vướng vào một mối quan hệ dường như hướng về phía nam hoặc trở nên rắc rối hơn giá trị của nó.

Cơ cấu hợp đồng tự do và các khoản quan trọng

Ngay cả khi không có hai mối quan hệ nhà thầu - khách hàng hoàn toàn giống nhau, hầu hết đều tuân theo các đường viền có thể dự đoán được - và các hợp đồng chi phối chúng cũng vậy. Hãy ghi nhớ tiềm năng cho các tình huống hoặc mối quan hệ bất thường yêu cầu sai lệch so với định dạng hợp đồng tiêu chuẩn, bất kỳ hợp đồng tự do nào bạn tạo hoặc tham gia phải chứa hầu hết hoặc tất cả các điều khoản quan trọng được nêu trong phần này.

1. Các bên và chuyển nhượng

Đây thường là mệnh đề đầu tiên. Nó xác định các bên tham gia hợp đồng - thường là một khách hàng và một nhà thầu, mặc dù các hợp đồng phức tạp cho các dự án lớn hơn có thể bao gồm nhiều khách hàng hoặc nhà thầu. Nó cũng có thể xác định rõ ràng bản chất của mối quan hệ giữa hai bên, cụ thể là nhà thầu đang hoạt động trên cơ sở hợp đồng và không được coi là một nhân viên cho bất kỳ mục đích nào.

Trong nhiều hợp đồng, một hoặc cả hai bên là một thực thể kinh doanh, chẳng hạn như LLC hoặc đối tác. Để tránh sự mơ hồ với các hậu quả pháp lý tiềm ẩn, điều quan trọng là phải bao gồm tên chính xác của thực thể, bao gồm cả hậu tố kinh doanh (chẳng hạn như LLC LLC LLC hoặc Drake Incorporated). Bạn cũng nên bao gồm địa chỉ kinh doanh của thực thể.

Các bên và điều khoản chuyển nhượng có thể bao gồm ngày có hiệu lực của hợp đồng. Nếu không, ngày có hiệu lực thường theo một mệnh đề ngắn của riêng nó hoặc trong mệnh đề thời hạn hoặc thời hạn.

2. Thời hạn hoặc thời hạn

Điều khoản này phác thảo thời hạn hiệu lực của hợp đồng. Các cách phổ biến để mô tả thời hạn hợp đồng bao gồm:

• Dự án. Hợp đồng bao gồm các dự án cụ thể với phạm vi công việc cố định thường kéo dài cho đến khi khách hàng chấp thuận tất cả các sản phẩm dự án. Một số hợp đồng dựa trên dự án không chỉ định ngày kết thúc. Những người khác đặt ra thời hạn mà tất cả các công việc phải được đệ trình hoặc phê duyệt.
• Hạn định. Hợp đồng có thời hạn cố định vẫn có hiệu lực trong một khoảng thời gian xác định - ví dụ: sáu tháng hoặc một năm kể từ ngày có hiệu lực, với tùy chọn gia hạn nếu mối quan hệ sẽ tiếp tục vượt quá thời hạn ban đầu. Miễn là chúng có ngôn ngữ cho phép gia hạn, các hợp đồng có thời hạn cố định linh hoạt hơn cho cả khách hàng và nhà thầu, vì họ không giới hạn nhà thầu trong các dự án cụ thể.
• Không xác định. Một số hợp đồng không có ngày kết thúc được chỉ định. Thay vào đó, chúng có thể bao gồm ngôn ngữ chung cho thấy thỏa thuận vẫn có hiệu lực cho đến khi một hoặc cả hai bên chọn kết thúc nó.

Bất kể thời hạn của hợp đồng, bạn nên bao gồm một điều khoản riêng nêu rõ các trường hợp mà khách hàng và nhà thầu có thể hủy bỏ hoặc kết thúc hợp đồng trước ngày kết thúc. Điều khoản đó, được mô tả ở đây là sự hủy bỏ và giải thể của người Viking, người thường xuất hiện sau đó trong tài liệu.

3. Ngân sách, thanh toán và thu

Điều khoản này phác thảo tỷ lệ hoặc phí thanh toán, phương thức thanh toán được chấp nhận, lịch thanh toán và quy trình của nhà thầu để thu tiền thanh toán. Đôi khi, nó được chia thành hai: một xác định tỷ lệ và phương thức thanh toán, lịch trình xác định và bộ sưu tập khác.

Nó thường xác định các khung thời gian theo đó các khoản thanh toán có thể được coi là trễ, các điều kiện theo đó nhà thầu có thể tính lãi cho các khoản thanh toán trễ, các điều kiện theo đó khách hàng có thể giữ lại khoản thanh toán (ví dụ: nếu nhà thầu nộp công việc không hoàn thành hoặc không đạt yêu cầu sau nhiều vòng sửa đổi) và các điều kiện theo đó thanh toán một phần được chấp nhận (ví dụ: nếu nhà thầu và khách hàng đồng ý không hoàn thành dự án và giải quyết thanh toán cho công việc đã hoàn thành).

Nó cũng thường bao gồm các hướng dẫn rõ ràng để lập hóa đơn. Trong nhiều hợp đồng, điều khoản này tiếp tục nêu rõ trách nhiệm của khách hàng, nếu có, đối với các chi phí của nhà thầu như đi lại và liên lạc. Hợp đồng bao gồm các dự án cụ thể có thể chỉ định số giờ tối thiểu và tối đa, đặt kỳ vọng doanh thu của nhà thầu và giữ ngân sách của khách hàng trong phạm vi bảo vệ.

Nếu các bên và mệnh đề chuyển nhượng không xác định rõ ràng bản chất của mối quan hệ khách hàng-nhà thầu, thì điều khoản này thường làm. Định nghĩa đó bao gồm ngôn ngữ chỉ ra rằng nhà thầu chịu trách nhiệm thanh toán tất cả các loại thuế hiện hành và nhà thầu sẽ không được đối xử như một nhân viên trong mọi trường hợp.

4. Công việc / Phạm vi công việc

Điều khoản này có thể phác thảo các sản phẩm công việc cụ thể được thực hiện theo các điều khoản của hợp đồng. Nếu vậy, nó phải phác thảo rõ ràng và rõ ràng tất cả các sản phẩm giao mà nhà thầu chịu trách nhiệm, để lại càng ít chỗ để giải thích càng tốt. Nó cũng phải phác thảo công việc mà nhà thầu là không phải chịu trách nhiệm.

Nó có thể xác định thêm rằng khách hàng không thể thêm vào phạm vi dự án hiện tại hoặc tương lai (nếu không phải là dự án cụ thể) mà không phải bồi thường thêm, có thể được đánh vần liên quan đến tỷ lệ được mô tả trong ngân sách và điều khoản thanh toán. Một điều khoản công việc được xác định chặt chẽ ngăn khách hàng thực hiện các yêu cầu bổ sung về thời gian của nhà thầu mà không được bồi thường thỏa đáng hoặc thêm các sản phẩm mới mà nhà thầu không đủ điều kiện đảm nhận.

Ngoài ra, điều khoản này có thể phác thảo một phạm vi công việc chung chung hơn, xác định các nhiệm vụ chung mà nhà thầu dự kiến ​​sẽ thực hiện - ví dụ, thiết kế web mặt trước hoặc dịch vụ viết hợp đồng. Trước phần mô tả công việc với, bao gồm nhưng không giới hạn ở phạm vi giúp củng cố bản chất mở rộng của một phạm vi chung của điều khoản công việc. Và, để tránh bị tịch thu cơ hội cho công việc bổ sung, một phạm vi chung của điều khoản công việc có thể bao gồm ngôn ngữ rõ ràng cho thấy khách hàng có thể yêu cầu các sản phẩm bổ sung (ví dụ: yêu cầu nhà thiết kế web tạo nội dung bằng văn bản cho trang web), nhưng bất kỳ các hoạt động được đề xuất sẽ mở rộng phạm vi công việc ban đầu của hợp đồng phải tuân theo thỏa thuận chung của các bên.

5. Sở hữu trí tuệ

Điều khoản này mô tả các quyền hợp pháp của mỗi bên đối với tác phẩm được sản xuất theo các điều khoản của hợp đồng. Nhiều hợp đồng tự do hoạt động theo công việc trên mạng cho thuê khung công tác, trong đó khách hàng nhận được bản quyền hoàn chỉnh cho tất cả các công việc được bồi thường, đã được phê duyệt.

Sự kiểm soát của khách hàng đối với công việc không phải lúc nào cũng tuyệt đối: Hợp đồng tự do thường cho phép nhà thầu giữ quyền sử dụng phi thương mại đối với công việc đã hoàn thành - ví dụ: để hiển thị công việc trong danh mục đầu tư cá nhân hoặc sách mẫu. Tuy nhiên, khách hàng không phải lúc nào cũng có thể sử dụng carve-out phi thương mại, đặc biệt là khi họ muốn đại diện cho tác phẩm (giả sử, một cuốn tự truyện viết tay) như là tác phẩm gốc của chính họ.

6. Lựa chọn luật / Giải quyết tranh chấp

Điều khoản nêu rõ các tranh chấp phát sinh từ mối quan hệ hợp đồng sẽ được lắng nghe và giải quyết như thế nào. Nó thường định nghĩa luật điều chỉnh hợp đồng, thường là luật của tình trạng cư trú hoặc hợp nhất của khách hàng hoặc nhà thầu. Nó cũng phác thảo các thủ tục và lịch trình theo đó các bên phải thông báo cho nhau về hành động pháp lý và khung pháp lý mà theo đó các tranh chấp sẽ được xét xử (thường là xét xử, hòa giải hoặc phân xử).

Điều khoản này có thể phác thảo thêm bất kỳ quyền nào được các bên từ bỏ, chẳng hạn như quyền xét xử bồi thẩm đoàn, cũng như người chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí pháp lý - trong nhiều trường hợp, bên thua kiện phải trả phí luật sư của bên thắng cuộc.

7. Bảo mật

Hợp đồng tự do kỹ lưỡng nên bao gồm một điều khoản bảo mật nhằm hạn chế quyền tự do sử dụng hoặc phổ biến thông tin nhạy cảm của các bên trong quá trình quan hệ. Các điều khoản bảo mật thường phác thảo bản chất của thông tin phải được giữ bí mật và thời lượng (thường không xác định) mà phải bảo mật thông tin.

Do bản chất của thông tin bí mật có thể rất khác nhau, nên các điều khoản bảo mật thường liệt kê mọi loại thông tin (danh sách nhà cung cấp, công thức sản phẩm, mã truy cập, v.v.) và phương tiện vật lý (ổ đĩa, email, tài sản thế chấp, v.v.) các bên nghĩ bao gồm. Chúng cũng thường bao gồm ngôn ngữ soạn sẵn bao gồm tất cả các loại thông tin và phương tiện không được liệt kê. Chúng cũng có thể bao gồm các lệnh cấm rõ ràng về thảo luận công việc với các thành viên báo chí, đối thủ cạnh tranh của khách hàng, đồng nghiệp của nhà thầu và các bên thứ ba khác mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của khách hàng.

Nhiều khách hàng yêu cầu các nhà thầu ký các thỏa thuận không tiết lộ thông tin riêng biệt (NDAs) cấm tiết lộ thông tin nhạy cảm trong một khoảng thời gian cụ thể sau ngày chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Các điều khoản bảo mật không thay thế hoặc thay thế các NDA, có thể bao gồm các tình huống khác nhau, vì vậy đừng ngạc nhiên khi gặp cả hai.

8. Điểm liên lạc

Điều khoản này phác thảo người hoặc người chịu trách nhiệm hoàn thành và phê duyệt công việc được thực hiện theo hợp đồng. Việc xác định một điểm liên lạc duy nhất - một cá nhân - cho mỗi bên, bất kể số lượng người tham gia dự án ở mỗi bên là bao nhiêu.

Đối với nhà thầu, việc nghe khác nhau - và có thể mâu thuẫn - tiếng nói ở phía khách hàng nhanh chóng trở nên áp đảo. Có một điểm liên lạc duy nhất giúp đơn giản hóa quá trình gửi, xem xét, chỉnh sửa và phê duyệt công việc, đặc biệt là xung quanh các dự án phức tạp liên quan đến nhiều phản hồi và nhiều vòng sửa đổi. Đối với khách hàng, việc chỉ định một điểm liên lạc duy nhất sẽ giải phóng tài nguyên và đảm bảo trách nhiệm - cho tốt hơn hoặc tồi tệ hơn, người điểm mà sở hữu mối quan hệ với nhà thầu.

Một điểm liên lạc duy nhất không phải lúc nào cũng cần thiết hoặc mong muốn, đặc biệt khi các bên là cá nhân hoặc nhân viên có vai trò tổng quát (thường là trong các tổ chức nhỏ hơn). Khi một hợp đồng không đánh vần rõ ràng một điểm hoặc các điểm liên lạc, về mặt kỹ thuật, các bên có quyền truy cập vào nhau một cách kỹ thuật.

9. Trình, Sửa đổi và Phê duyệt

Điều khoản này bao gồm cách thức công việc được đệ trình, sửa đổi hoặc làm lại và được khách hàng chấp thuận trong các trường hợp thông thường. Nó thường chỉ định các phương thức phân phối có thể chấp nhận, thay đổi dựa trên loại công việc (ví dụ: bài tập viết có thể được gửi qua tài liệu Word hoặc Google, trong khi bài tiểu luận ảnh có thể được gửi qua tệp hình ảnh trong thư mục lưu trữ đám mây). Nếu chưa được đánh vần, điều khoản này cũng thường bao gồm một hoặc nhiều thời hạn.

Về vấn đề sửa đổi, điều khoản này nêu ra số vòng sửa đổi mà khách hàng có thể yêu cầu theo cơ cấu tỷ lệ hoặc phí hiện tại, khung thời gian cho các sửa đổi (ví dụ: vòng đầu tiên phải bắt đầu trong vòng một tuần kể từ lần gửi đầu tiên), và định nghĩa kỹ lưỡng về phiên bản cải tiến của Nhật Bản để không có sự nhầm lẫn về vấn đề này. Một số hợp đồng xác định thêm số vòng sửa đổi tối đa mà khách hàng có thể yêu cầu và cũng có thể xác định phí sửa đổi quá mức cho mỗi vòng được yêu cầu ở trên số đó.

Ngoài ra, điều khoản này nêu ra quá trình khách hàng chính thức phê duyệt công việc đã nộp và sửa đổi. Nó có thể bao gồm một điều khoản hoàng hôn, như vậy công việc được coi là được phê duyệt nếu không yêu cầu sửa đổi trong một khung thời gian xác định. Ngoài ra, điều khoản nên nêu rõ trách nhiệm của nhà thầu, nếu có, sau khi phê duyệt - thường là ngôn ngữ chỉ ra rằng nhà thầu không chịu trách nhiệm cho bất kỳ công việc bổ sung nào sau khi phê duyệt và làm rõ (hoặc nhắc lại, nếu được định nghĩa trong một điều khoản trước đó) rằng khách hàng sở hữu bản quyền tác phẩm sau khi được phê duyệt.

Cuối cùng, điều khoản này có thể thảo luận về các trường hợp trong đó công việc của nhà thầu được khách hàng coi là không thể chấp nhận được. Những trường hợp như vậy có thể bao gồm việc nhà thầu không tuân thủ các nguyên tắc do khách hàng cung cấp, không đáp ứng thời hạn, không cung cấp tất cả các sản phẩm được giao theo thỏa thuận hoặc không đạt được tiêu chuẩn chất lượng hợp lý. Nó có thể bao gồm thêm những gì khách hàng có quyền làm sau khi xác định một cách trung thực rằng nhà thầu không ở vị trí để tạo ra công việc có thể chấp nhận - ví dụ, để giữ lại toàn bộ thanh toán hoặc giải phóng một phần thanh toán.

Điều khoản này bao gồm rất nhiều nền tảng, do đó, nó thường được chia thành các mệnh đề riêng chi tiết về đệ trình, sửa đổi, phê duyệt hoặc một số kết hợp của chúng và các mục khác.

10. Giết phí

Hợp đồng tự do kỹ lưỡng thường đánh vần các trường hợp mà khách hàng chịu trách nhiệm trả phí giết người cho một dự án bị hủy hoặc chuyển nhượng mà nhà thầu đã bắt đầu làm việc. Giết phí thường chỉ áp dụng cho các dự án bị hủy bởi khách hàng vì những lý do ngoài tầm kiểm soát của nhà thầu. Điều khoản hủy bỏ và giải thể thường giải thích những gì xảy ra khi các dự án hoặc sản phẩm dự án bị hủy bởi nhà thầu hoặc bị hủy bởi khách hàng vì lý do được cho là nằm dưới sự kiểm soát của nhà thầu (chẳng hạn như từ chối đáp ứng thời hạn hoặc sửa đổi yêu cầu).

Khi một dự án được thu nhỏ lại mà không bị hủy hoàn toàn, phí hủy có thể áp dụng cho một phân phối cụ thể - ví dụ: nếu nhà phát triển hoàn thành một phần ba trong số sáu ứng dụng đầu tiên theo hợp đồng và khách hàng quyết định không cần hai ứng dụng đầu tiên, nó có thể trả phần trăm cho các khoản phí theo thỏa thuận của hai ứng dụng đầu tiên. Khi một dự án bị hủy bỏ hoàn toàn, phí giết sẽ áp dụng cho toàn bộ dự án.

Phí giết thường phụ thuộc vào số lượng công việc đã hoàn thành trước khi hủy - ví dụ: khách hàng có thể trả 50% phí giết cho dự án bị hủy khi gần hoàn thành, nhưng chỉ 25% cho dự án bị hủy trước khi nhà thầu đạt được dấu nửa chừng. Được phép bao gồm các hướng dẫn về phí tiêu diệt trong các điều khoản thanh toán, nhưng các hợp đồng kỹ lưỡng có xu hướng phá vỡ chúng trong phần riêng của chúng, vì các kỳ vọng về phí giết không rõ ràng có thể gây ra sự nhầm lẫn và căng thẳng.

11. Hủy bỏ và giải thể

Điều khoản này nêu rõ các trường hợp theo đó hợp đồng có thể bị chấm dứt mà không có hành động pháp lý. Nói chung, nó cho phép một trong hai bên hủy bỏ hợp đồng, hoặc các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể được quy định trong hợp đồng, với thông báo bằng văn bản trước khi hoàn thành công việc hoặc ngày kết thúc của hợp đồng. Nếu trách nhiệm thanh toán không được nêu trong các điều khoản trước, điều khoản này sẽ nêu rõ hơn bao nhiêu (và khi nào) khách hàng được yêu cầu thanh toán cho công việc đã hoàn thành một phần. Nó cũng thường mô tả các quyền của các bên đối với công việc đã hoàn thành một phần - thông thường, khách hàng giữ bản quyền đối với bất kỳ công việc được gửi, trả tiền nào và nhà thầu giữ bản quyền đối với công việc không được trả tiền.

Nếu các điều khoản đệ trình, sửa đổi và phê duyệt chưa được đề cập, điều khoản này có thể thảo luận về việc truy đòi của khách hàng trong trường hợp công việc của nhà thầu được coi là không thể chấp nhận.

Lợi ích của việc quản lý các mối quan hệ tự do với hợp đồng

Soạn thảo và đàm phán một hợp đồng tự do bằng văn bản, đặc biệt là một hợp đồng vay mượn rất nhiều từ một khuôn mẫu hiện có, không quá áp đảo về mặt trí tuệ hoặc tốn thời gian. Tuy nhiên, việc tiết kiệm thời gian và công sức có thể trở nên hấp dẫn bằng cách dựa vào các thỏa thuận bằng lời nói hoặc các thỏa thuận mơ hồ, không dấu được nêu trong email hoặc các phương tiện truyền thông khác.

Những lợi ích chính của hợp đồng bằng văn bản nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chống lại sự cám dỗ này:

1. Thực thi dễ dàng hơn nhiều

Hợp đồng bằng văn bản dễ thực thi hơn thỏa thuận bằng lời nói (hợp đồng miệng). Điều này không phải là vì các hợp đồng miệng không thể thực thi được - theo FindLaw, nhiều loại hợp đồng miệng thực sự có hiệu lực thi hành tại tòa án, mặc dù các thỏa thuận kéo dài hơn một năm có thể cần phải được viết thành văn bản, theo Đạo luật về gian lận. Thay vào đó, các hợp đồng miệng phải chịu một loạt các yếu tố không chắc chắn (như ký ức kém, ý nghĩa không rõ ràng và sự thờ ơ cố ý) có thể cản trở khả năng thực thi của họ và làm phức tạp bất kỳ hành động pháp lý liên quan nào. Ông nói rằng tranh chấp pháp lý về hợp đồng miệng thường xuyên xảy ra với anh ấy, cô ấy nói rằng những cuộc cãi vã của họ, để lại các hòa giải viên sắp xếp các sự kiện với thông tin không hoàn hảo.

Để chắc chắn, ông nói, cô nói rằng các tình huống của ít có khả năng xảy ra khi hợp đồng miệng được môi giới với sự có mặt của các nhân chứng và khi có bằng chứng cụ thể về các điều khoản của hợp đồng, như chuỗi email chi tiết. Nhưng nếu bạn đang gặp rắc rối trong việc tuyển dụng nhân chứng hoặc viết email dài, tại sao không sửa đổi và ký một mẫu hợp đồng bằng văn bản?

2. Ngăn chặn phạm vi leo Creep tinh

Một phạm vi quá phổ biến là một tình huống quá phổ biến khi thấy các khách hàng đang dần tải lên các nhà thầu với công việc bổ sung, thường là bên ngoài các nhà xe chuyên nghiệp của các nhà thầu, mà không được bồi thường tương xứng.

Một ví dụ: Hai tuần trong một dự án phát triển trang web có phí hai tháng, khách hàng yêu cầu nhà phát triển bắt đầu sao chép nội dung bằng văn bản được đặt hàng cho trang web mới, thêm vài giờ làm việc mỗi tuần mà không phải trả thêm tiền. Ngay cả khi khách hàng lôi kéo nhà phát triển, giả sử, một lời hứa bằng lời nói sẽ đưa ra một tham chiếu phát sáng, thì đây vẫn là một thỏa thuận xấu cho nhà phát triển, vì các nhiệm vụ sao chép có thể làm giảm thời gian mà nhà phát triển có thể dành cho công việc phát triển được trả tiền cho các khách hàng khác.

Hợp đồng với các điều khoản công việc kỹ lưỡng hoặc phạm vi của các điều khoản công việc có thể làm giảm hoặc hoàn toàn ngăn chặn phạm vi leo, bảo vệ tài nguyên quý giá nhất của nhà thầu: thời gian của họ.

3. Xác định rõ ràng Nghĩa vụ của cả hai bên

Nhiều tranh chấp hợp đồng xuất phát từ những hiểu lầm vô tội, không có ý đồ xấu. Ngay cả những hợp đồng miệng kỹ lưỡng nhất cũng chừa chỗ cho sự giải thích và sự không chắc chắn xung quanh nghĩa vụ chính xác của mỗi bên. Và nguy cơ của sự không chắc chắn tăng lên khi các dự án phát triển phức tạp hơn. Khó hiểu hơn nhiều về các chi tiết của một thỏa thuận được viết bằng văn bản tiếng Anh rõ ràng, rõ ràng, bất kể công việc trong tầm tay hay phức tạp như thế nào.

4. Cơ hội dịch vụ Upsell

Đánh giá hợp đồng là một cơ hội tuyệt vời cho những người làm việc tự do táo bạo để nâng cao khách hàng về các dịch vụ bổ sung hoặc mở rộng. Ví dụ: một người làm việc tự do trình bày một hợp đồng phác thảo rõ ràng một thỏa thuận để phát triển một trang web khách hàng mới, đề nghị bao gồm hai trang web nhỏ liên quan với một khoản phí bổ sung và đưa ra một phiên bản thứ hai của hợp đồng với các công việc và phí bổ sung được bao gồm.

Không bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của sự gợi ý - đôi khi, tất cả những gì khách hàng cần để đồng ý trả nhiều tiền hơn là một minh chứng rõ ràng về những gì có thể. Trong các cuộc đàm phán hợp đồng bằng miệng, một khách hàng tự tin nói rằng không có lời cảm ơn nào với một lời đề nghị tương đương.

5. Tạo và xác định mối quan hệ pháp lý

Hợp đồng bằng văn bản chính thức và rõ ràng xác định mối quan hệ pháp lý giữa khách hàng và nhà thầu. Quan trọng nhất, từ quan điểm của khách hàng, một hợp đồng bằng văn bản cho thấy rõ rằng freelancer làm việc như một nhà thầu độc lập, không phải là một nhân viên. Đây là một sự phân biệt pháp lý quan trọng, vì chủ lao động không chịu trách nhiệm khấu trừ thuế liên bang hoặc tiểu bang từ tiền lương của nhà thầu.

Nền tảng tự do - Thay thế cho các mối quan hệ hợp đồng tùy chỉnh

Tất nhiên, không phải mọi mối quan hệ tự do đều liên quan đến một hợp đồng tùy chỉnh. Hàng triệu chủ doanh nghiệp và dịch giả tự do kết nối trên các nền tảng tự do như Upwork, một hệ sinh thái đa năng giúp các nhà văn tự do, lập trình viên, thiết kế đồ họa, sản xuất video, chuyên gia truyền thông xã hội và những người khác tìm việc. Các nền tảng như Upwork xử lý tính hợp pháp của các mối quan hệ giữa nhà thầu và khách hàng, bao gồm các khung giải quyết tranh chấp, để cả hai bên có thể tập trung vào công việc, thay vì các tình huống có thể sẽ không xảy ra..

Nền tảng tự do là thuận tiện, không có nghi ngờ về điều đó. Tuy nhiên, họ thường tính phí khách hàng và thường cắt giảm thu nhập của người lao động. Do đó, công nhân thường kiếm được ít tiền hơn khi làm việc thông qua các trung gian nền tảng tự do hơn là trực tiếp với khách hàng. Tương tự như vậy, nhiều nền tảng tự do thực sự lo lắng về việc khách hàng sử dụng chúng chủ yếu như các nhóm tuyển dụng, và sau đó săn trộm những nhân viên có triển vọng (và phá vỡ phí nền tảng) khi họ đã thiết lập mối quan hệ làm việc. Theo đó, nhiều nền tảng có xu hướng không có lợi cho các mối quan hệ hợp tác thực tế, đòi hỏi nhiều mối quan hệ qua lại giữa khách hàng và dịch giả tự do.

Vì những lý do này và các lý do khác, trong nhiều trường hợp, các mối quan hệ khách hàng tự do dựa trên hợp đồng được tùy chỉnh được ưu tiên hơn trong công việc nền tảng và vẫn phổ biến trên toàn phổ.

Từ cuối cùng

Tôi đã làm việc như một freelancer trong phần lớn cuộc đời trưởng thành của mình. Tôi đã không nhận được mẫu W-2 của chủ nhân trong nhiều năm. Tôi biết những gì nó muốn tranh giành công việc, phế liệu để trả tiền và cảm thấy như thể tôi đang nhận được sự kết thúc ngắn ngủi về bồi thường, trách nhiệm thuế, bảo đảm công việc và công nhận chuyên môn.

Mặt khác, công việc của tôi mang lại cho tôi một mức độ tự do sáng tạo tuyệt vời và lối sống linh hoạt khác thường - hai lợi ích chính khó có được hơn trong môi trường việc làm truyền thống. Bất kể nhược điểm của tự do, và có rất nhiều, tôi không xin lỗi tôi đã chọn con đường này - và tôi không có kế hoạch thay đổi khóa học bất cứ lúc nào sớm.

Bạn có làm việc như một freelancer? Làm thế nào để bạn giữ cho khách hàng của bạn trung thực và có trách nhiệm?