14 cách để giảm nguyên vật liệu & giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp của bạn
Giống như hầu hết các biện pháp cắt giảm chi phí kinh doanh hiệu quả, việc giảm chi phí hàng hóa bắt đầu bằng việc phân tích kỹ lưỡng các cách thức trực tiếp và phụ trợ khác nhau trong đó vật liệu cơ sở của bạn tiêu thụ dòng tiền.
Làm thế nào để giảm chi phí vật liệu
1. Thay thế vật liệu chi phí thấp hơn khi có thể
Sản phẩm thường có thể được sản xuất sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu thị trường và thực tiễn của các nhà sản xuất. Công nghệ không ngừng cải tiến các vật liệu cũ và tạo ra các vật liệu mới, giá cả tăng và giảm do các mục tiêu chính trị cũng như cung và cầu, và phương thức xử lý thay đổi.
Khi xem xét một sự thay đổi trong các vật liệu được sử dụng trong các sản phẩm của bạn, hãy chắc chắn nhận ra tất cả các yếu tố liên quan. Ví dụ, thay thế thép carbon bằng thép không gỉ chi phí cao hơn sẽ tiết kiệm tiền, nhưng cũng sẽ giảm khả năng chống ăn mòn, đây có thể là một tính năng sản phẩm có giá trị cho người mua.
Ngoài ra, các vật liệu khác nhau có thể yêu cầu thay đổi phương pháp sản xuất của bạn bằng cách tăng thời gian chu kỳ, cũng như chi phí lao động. Và trong một số trường hợp, việc thay đổi thành phần của sản phẩm có thể đáng giá, ngay cả khi chi phí nguyên vật liệu cao hơn do quy trình sản xuất đơn giản hóa.
2. Giảm chất thải
Các kỹ sư sản phẩm thường thiết kế sản phẩm mà không xem xét hậu quả sản xuất, đặc biệt là cách đơn vị mua không đúng tiêu chuẩn về kích thước, khối lượng hoặc trọng lượng phải được sửa đổi để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Phương pháp sản xuất thường được thiết lập để giảm thiểu chi phí của thành phần sản xuất cao nhất, cả lao động hay nguyên vật liệu, tại thời điểm phương pháp được thiết lập.
Ví dụ, nếu chi phí của nguyên liệu thô thấp, khối lượng nguyên liệu dư thừa hoặc phế liệu có thể không được coi là quan trọng liên quan đến chi phí lao động. Tuy nhiên, theo thời gian, giá vật liệu và nhân công có thể thay đổi. Điều này làm thay đổi tỷ lệ giữa hai yếu tố và chi phí liên quan của chúng, do đó chi phí vật liệu phế liệu trở nên quá mức. Sửa đổi thiết kế sản phẩm và thay đổi phương thức sản xuất để sử dụng các đơn vị nguyên liệu tiêu chuẩn có thể giảm phế liệu quá mức và chi phí liên quan.
3. Loại bỏ các tính năng sản phẩm không cần thiết
Sản phẩm tùy chỉnh có chi phí sản xuất cao hơn sản phẩm sản xuất hàng loạt và bất kỳ tính năng phi tiêu chuẩn nào cũng yêu cầu một bước bổ sung trong quy trình sản xuất, làm tăng chi phí.
Xem xét động cơ của khách hàng để mua sản phẩm của bạn: Họ có mua sản phẩm của bạn vì chi phí thấp, chất lượng cao, giao diện độc đáo hoặc một số lý do khác không? Bằng cách xác định điều gì là quan trọng đối với khách hàng của bạn, bạn có thể tấn công có chọn lọc các yếu tố không phải quan trọng là giảm chi phí.
4. Đàm phán, đàm phán, đàm phán
Mức lợi nhuận của bạn phụ thuộc vào khả năng của bạn để nhận được giá cao nhất có thể cho các sản phẩm của bạn và trả giá thấp nhất có thể cho các nhà cung cấp và nhà cung cấp của bạn. Mọi người tham gia chuỗi cung ứng đang tìm kiếm doanh nghiệp và sẽ thực hiện các bước bất thường, thường là phi thường để thực hiện hoặc tiết kiệm bán hàng - điều này đặc biệt đúng trong nền kinh tế nghèo.
Yêu cầu giảm giá mỗi khi bạn yêu cầu ước tính hoặc đặt hàng và tiếp tục hỏi cho đến khi bạn thực sự đặt hàng. Nếu bạn không được giảm giá, hãy yêu cầu các điều khoản tài chính thuận lợi, cước trả trước hoặc các ưu đãi khác. Bằng cách thương lượng, bạn có thể tối đa hóa vị trí của mình như một người mua - như những người mua của bạn làm với bạn.
5. Tận dụng nhà cung cấp
Trong nhiều trường hợp, một nghiên cứu nhỏ sẽ đưa ra các nhà cung cấp thay thế các sản phẩm tương tự có sẵn cho bạn. Xác định xem có bất kỳ tính năng khác nhau giữa các nhà cung cấp hay không và các tính năng khác biệt này có lợi cho bạn hoặc khách hàng của bạn hay không. Có đáng không, ví dụ, để có thời gian giao hàng nhanh hơn hoặc tài chính thuận lợi với giá cao hơn một chút? Nếu không, mua từ nhà cung cấp cung cấp sản phẩm với chi phí thấp nhất.
6. Mua cần, không tiềm năng
Công ty ô tô Toyota của Nhật Bản được coi là cha đẻ của hệ thống sản xuất thời gian (JIT). Yêu cầu các nhà cung cấp thực hiện giao hàng thường xuyên giúp loại bỏ hàng tồn kho dư thừa và chi phí vận chuyển. Mặc dù JIT đã bị chỉ trích trong những năm gần đây do áp lực đối với các nhà cung cấp và nhu cầu về một mô hình dự báo bán hàng chính xác, nó vẫn là một trong những phương pháp cắt giảm chi phí phổ biến trên toàn thế giới. Bài học cho một doanh nghiệp nhỏ ở đây là không mua hàng tồn kho hoặc thiết bị cho đến khi bạn cần hoặc có thể xác định lợi ích trước mắt với chi phí thấp hơn hoặc lợi ích khách hàng được cải thiện.
7. Thời gian giao dịch giảm giá
Cách tiếp cận ngược lại với JIT là mua và nhận tài liệu theo lịch trình của nhà cung cấp, thay vì khi bạn sẽ sử dụng tài liệu. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải chịu thêm chi phí liên quan trong hàng tồn kho vượt quá. Tuy nhiên, cho phép các nhà cung cấp và nhà cung cấp giao nguyên liệu theo thời gian chu kỳ của họ, thay vì theo lịch sản xuất của bạn, có thể dẫn đến giá thấp hơn.
Để quyết định phương pháp nào có lợi nhất cho bạn - JIT hoặc lịch trình của nhà cung cấp - hãy xem xét chi phí giao hàng cuối cùng của nguyên liệu, chi phí vận chuyển của bạn và tác động của từng phương thức giao hàng đến quy trình và lịch trình sản xuất nội bộ của bạn. Nếu chiết khấu sử dụng lịch biểu của nhà sản xuất lớn hơn chi phí bạn sẽ phải trả, hãy sử dụng lịch biểu của nhà sản xuất. Nhưng hãy chắc chắn để xác nhận lịch giao hàng với nhà cung cấp và chi phí thấp hơn trước khi đặt hàng.
8. Mua giá rẻ
Thỉnh thoảng, những món hời khó tin xuất hiện trên thị trường. Một nhà cung cấp có thể cần phải loại bỏ hàng tồn kho do mối quan hệ ngân hàng của mình, để có tiền để lấp đầy các hợp đồng khác, hoặc vì công ty sẽ ngừng hoạt động. Bất cứ khi nào có cơ hội như vậy, hãy tận dụng chúng - nhiều lần giá sẽ thấp hơn chi phí sản xuất thực tế của người bán.
9. Chuyển đổi người mua thành nhà cung cấp
Nếu thành phẩm của bạn là thành phần của sản phẩm cuối cùng, hãy yêu cầu người mua thành phần của bạn ký hợp đồng trực tiếp với nhà cung cấp nguyên liệu để cung cấp nguyên liệu thô cho bạn để xử lý thành phần. Trong tất cả khả năng, tỷ suất lợi nhuận của bạn trên các nguyên liệu thô thấp hơn đáng kể so với tỷ lệ lợi nhuận trên lao động chế biến và chi phí của bạn. Chuyển giao trách nhiệm cung cấp nguyên liệu cho người mua của bạn sẽ loại bỏ một chi phí đáng kể cho bạn mà không làm giảm đáng kể tỷ suất lợi nhuận của bạn.
10. Hàng đổi thành phẩm nguyên liệu
Nếu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn được sử dụng bởi bất kỳ nhà cung cấp nào của bạn, hãy tiếp cận có chọn lọc với họ về giao dịch không dùng tiền mặt giữa hai công ty của bạn. Thông thường, tỷ giá hối đoái của hai sản phẩm khác nhau trong một hàng đổi hàng là giá bán lẻ tiêu chuẩn của mỗi sản phẩm. Nếu tỷ suất lợi nhuận gộp trên sản phẩm của bạn cao hơn đáng kể so với tỷ suất lợi nhuận gộp của sản phẩm được trao đổi, thì đó là lợi ích của bạn để thực hiện trao đổi.
Hãy nhớ rằng: Hàng hóa và dịch vụ được trao đổi phải được phản ánh đầy đủ và chính xác trong sổ sách và báo cáo tài chính của công ty bạn.
11. Cung cấp dịch vụ kho và phân phối
Các nhà sản xuất giảm thiểu chi phí của họ bằng cách mua khối lượng, sản xuất dây chuyền lắp ráp và tập trung hoạt động tại một địa điểm duy nhất. Do đó, vận chuyển và xử lý trở nên đắt đỏ hơn khi họ được yêu cầu vận chuyển đường dài cho khách hàng của họ.
Nếu bạn có không gian dư thừa, hãy cung cấp cho các nhà cung cấp chính của bạn một khả năng lưu kho trong khu vực để đổi lấy giá giảm khi mua hàng của bạn. Ví dụ, một công ty bọc ghế tùy chỉnh địa phương đã trở thành nhà kho khu vực cho nhà cung cấp chính của mình, một công ty Úc sản xuất vật liệu màng Teflon, để đổi lấy giá vật liệu giảm, cũng như thanh toán danh nghĩa mỗi khi công ty chuyển đơn đặt hàng cho người khác các công ty trong khu vực.
Công ty bọc ghế cũng có thể loại bỏ hơn 100.000 đô la hàng tồn kho mà nó đã mang theo trước đó và công ty Úc được hưởng lợi từ lịch trình cung cấp ngắn hơn cho các công ty trong khu vực, giúp bán hàng. Và chi phí của sự sắp xếp ít hơn họ sẽ phải chịu bằng cách thiết lập một trung tâm phân phối thuộc sở hữu của công ty.
12. Cung cấp thanh toán nhanh cho giá thấp hơn
Đối với nhiều công ty, dòng tiền quan trọng hơn lợi nhuận, đặc biệt là trong ngắn hạn. Trong thời kỳ căng thẳng tài chính, các công ty đơn giản là không thể đủ khả năng để giữ hàng tồn kho vượt mức hoặc cho phép thanh toán các khoản phải thu bị trì hoãn.
Thông báo cho các nhà cung cấp của bạn rằng bạn sẵn sàng xem xét mua hàng bằng tiền mặt để đổi lấy giá thấp. Nếu hoạt động của bạn có khả năng tài chính để giữ hàng tồn kho cho đến khi cần, việc sử dụng tiền mặt là hợp lý.
Ví dụ, một nhà sản xuất cấu trúc bóng râm Texas năm 2010 đã sản xuất một số lượng lớn các cấu trúc đúc sẵn cho chương trình tu sửa / đổi thương hiệu của chuỗi thực phẩm quốc gia. Do nền kinh tế, chương trình tu sửa đã bị trì hoãn và kéo dài từ một đến năm năm. Cần tiền mặt gắn trong kho đồ ăn nhanh cho các hợp đồng khác, công ty đã bán các cấu trúc đúc sẵn với chi phí cho công ty xây dựng chịu trách nhiệm tu sửa. Chi phí cho mỗi đơn vị cho công ty xây dựng chưa bằng một nửa giá ban đầu được trả cho mỗi đơn vị.
13. Tham gia vào các thỏa thuận hợp tác mua để đạt được cơ bắp mua
Có một sự thật là mua hàng càng lớn, người bán càng chú ý. Khối lượng cao hơn mua sự tôn trọng và giảm giá. Liên hệ với các công ty khác sử dụng nhà cung cấp của bạn để kết hợp các đơn đặt hàng, do đó tăng số lượng mỗi đơn hàng cho nhà cung cấp. Vì hầu hết các nhà cung cấp đối xử riêng biệt với bán hàng và hậu cần, việc yêu cầu người bán vận chuyển các phần khác nhau của đơn đặt hàng đến các địa điểm riêng biệt không phải là một trở ngại.
Nếu cần thiết, hãy hợp tác với các đối thủ của bạn để có được đòn bẩy với nhà cung cấp (hoặc nhà cung cấp). Vì bạn và đối thủ cạnh tranh của bạn sẽ trả cùng một mức giá cho cùng một vật liệu, nên sẽ không có hoặc mất lợi thế so với đối thủ kia. Đó là một chiến thắng cùng có lợi cho mỗi công ty.
14. Đàm phán các thỏa thuận cung cấp dài hạn
Mặc dù một đơn hàng có thể nhỏ, tổng khối lượng vật liệu được sử dụng trong một khoảng thời gian - một phần tư của năm, nhiều quý hoặc cả năm - sẽ lớn hơn đáng kể. Đề nghị sử dụng một nhà cung cấp dành riêng cho một khoảng thời gian cụ thể để đổi lấy mức giá thấp hơn và các điều khoản tốt hơn. Mặc dù bạn sẽ mất cơ hội thay đổi nhà cung cấp trong thời hạn hợp đồng, nhưng lợi ích bù đắp của mức giá thấp hơn và nguồn cung vững chắc sẽ bù đắp cho sự mất linh hoạt của bạn.
Từ cuối cùng
Các công ty nhỏ có thể cảm thấy bị bỏ qua và không mong muốn khi giao dịch với các nhà cung cấp lớn hơn. Kết quả là, một số công ty nhỏ miễn cưỡng chấp nhận các điều khoản và cách đối xử do nhà cung cấp đưa ra. Nhưng bạn không cần phải rơi vào cái bẫy đó - các nhà cung cấp cũng quan tâm đến việc bán hàng như bạn. Trên thực tế, nhiều nhà cung cấp thích làm việc với một số người mua nhỏ hơn một tài khoản lớn mà họ trở nên phụ thuộc.
Cắt giảm chi phí là quan trọng và nên là nỗ lực không ngừng trong mỗi công ty nhỏ. Nếu bạn làm việc với một nhà cung cấp sẽ không làm việc với bạn để giảm chi phí, hãy tìm một nhà cung cấp khác.
Những lời khuyên nào khác bạn có thể đề xuất để tiết kiệm tiền cho chi phí vật chất?
