Mẹo ngân sách với hệ thống 5S
Vì vậy, điều này có liên quan gì đến ngân sách? Phương pháp 5S không phải giới hạn trong sản xuất hay nơi làm việc. Bạn có thể sử dụng nó như một quy trình để tổ chức, làm sạch, tinh chỉnh và duy trì ngân sách cá nhân của bạn. Thực hiện theo năm bước để lập ngân sách với phương pháp 5S:
1. Sắp xếp (Seiri)
Trong bước đầu tiên của 5S, bạn cần sắp xếp bất cứ thứ gì không cần thiết và chỉ giữ lại những gì cần thiết. Nhìn qua chi phí của bạn. Có những thứ mà bạn đang tiêu tiền vào mà bạn không thực sự cần? Bạn có thành viên phòng tập thể dục mà bạn không sử dụng hoặc điện thoại nhà không bao giờ đổ chuông? Tìm hiểu những gì bạn đang lãng phí tiền của bạn và để nó ra khỏi ngân sách của bạn.
2. Đặt theo thứ tự (Seiton)
Phương châm cho S này là một nơi dành cho tất cả mọi thứ và mọi thứ ở vị trí của nó. Trong bước này, các nhà sản xuất sắp xếp các vật phẩm và đặt ra nơi mọi thứ nên đi để dễ dàng truy cập khi cần. Một ngân sách cần phải được thiết lập theo thứ tự là tốt. Làm thế nào bạn sẽ ghi lại chi phí của bạn? Microsoft Excel, Mint.com, Nhanh chóng? Chỉ ra cách bạn muốn phân loại chi phí của bạn và đặt mục tiêu và giới hạn cho các danh mục đó. Ví dụ: có thể bạn đặt mục tiêu chi 300 đô la mỗi tháng cho cửa hàng tạp hóa nhưng hiện tại chi 400 đô la. Tài liệu nó trong phần mềm ngân sách của bạn. Bạn sẽ không bao giờ dính vào nó nếu không.
3. Tỏa sáng (Seiso)
Trong một nhà máy sản xuất, các nhân viên phải dọn dẹp vào cuối ca làm việc của họ. Trên cơ sở hàng ngày, mọi thứ phải quay trở lại nơi được chỉ định là dành cho S thứ ba, tỏa sáng. Cũng giống như với các nhà sản xuất, bạn cũng sẽ cần phải tỏa sáng ngân sách hàng ngày. Ghi lại chi phí của bạn mỗi ngày để bạn không bị lạc hậu. Theo kịp với cách bạn đang đáp ứng ngân sách của bạn mỗi ngày. Bạn đang ở khá gần với mục tiêu của mình, hay bạn cần điều chỉnh lại cách bạn đang chi tiêu? Tận dụng cơ hội mỗi ngày để điều chỉnh ngân sách của bạn.
4. Chuẩn hóa (Seiketsu)
Bạn cần có kế hoạch cho 3S đầu tiên và bạn cần bám sát kế hoạch đó. Xác định ai chịu trách nhiệm nhập dữ liệu vào ngân sách. Bạn cũng cần một kế hoạch cho những gì bạn làm khi cần có một sự thay đổi được thực hiện cho các hạng mục chi tiêu của bạn. Ở nhà tôi, chúng tôi đặt tất cả các hóa đơn của chúng tôi ở bên phải màn hình máy tính. Sau đó, vào cuối ngày, chồng tôi nhập vào tất cả các chi phí của chúng tôi. Trách nhiệm của tôi là nhập vào tất cả thu nhập của chúng tôi. Điều này chuẩn hóa hệ thống hoạt động tốt cho chúng tôi, và thật tốt khi biết ai làm gì để chúng tôi không bao giờ bỏ lỡ điều gì. Ngoài ra, bạn nên dành thời gian để xem xét ngân sách của mình. Chồng tôi và tôi xem lại ngân sách của tháng trước vào tối chủ nhật đầu tiên của mỗi tháng.
5. Bền vững (Shitsuke)
Bền vững có lẽ là khó khăn nhất trong tất cả các 5S. Trong bước này, bạn cần rèn luyện tính tự giác. Nói cách khác, bạn cần duy trì đầu tiên của 4S. Đừng trở lại con đường cũ của bạn. Toàn bộ lý do bạn lập ngân sách là để bạn có thể biết giới hạn của mình và đặt ranh giới cho chính mình. Không có điểm nào nếu bạn không rèn luyện tính tự giác. Tùy thuộc vào bạn để làm cho ngân sách của bạn thành công.
Suy nghĩ cuối cùng
Ngân sách có thể là một thách thức, nhưng nếu bạn thực hiện nó một cách có tổ chức, có phương pháp, bạn có nhiều khả năng đạt được mục tiêu của mình. Phương pháp 5S đã chứng minh thành công cho nhiều công ty bằng cách giảm chất thải và tăng năng suất. Nếu nó đã làm việc cho họ, hy vọng nó có thể hoạt động để giảm lãng phí trong ngân sách của bạn và tăng tiền tiết kiệm của bạn!
(Ảnh tín dụng: thegrid.ch)
