Thư viện cho vay công cụ là gì - Lợi ích & Cách bắt đầu của riêng bạn

Điều khiến mọi người khó chịu hơn là người hàng xóm bên cạnh của bạn có thể sẽ lát lại phòng tắm của anh ta vào tháng tới, và người hàng xóm bên kia đường có thể sẽ làm cô ấy vào năm tới. Trừ khi họ biết rằng bạn đã có một cái cưa ướt, họ có thể sẽ ra ngoài và mua của riêng họ. Nó sẽ có ý nghĩa hơn rất nhiều đối với ba bạn - hoặc thậm chí là tất cả những người hàng xóm trong khối - để cùng nhau mua và mua một ướt thấy rằng tất cả các bạn có thể thay phiên nhau sử dụng.

Với một thư viện công cụ trong thị trấn của bạn, bạn có thể làm chính xác điều đó. Một thư viện cho vay công cụ giống như một thư viện công cộng thông thường, ngoại trừ thay vì sách, nó có một bộ công cụ lớn - công cụ làm vườn, công cụ chế biến gỗ, công cụ sửa chữa nhà, v.v. Khi bạn tham gia thư viện công cụ, bạn chỉ cần kiểm tra bất kỳ công cụ nào trong số này bất cứ khi nào cần thiết. Bạn không phải mua hoặc thuê các công cụ mới cho mọi dự án gia đình và bạn không phải tìm không gian trong nhà để lưu trữ nhiều công cụ mà bạn hầu như không bao giờ sử dụng.

Lợi ích của thư viện cho vay công cụ

Giống như các phần khác của nền kinh tế chia sẻ, thư viện công cụ là một cách để sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn. Họ tạo điều kiện cho hàng chục người chia sẻ một máy xới quay, một máy khoan hoặc một thang mở rộng, thay vì mỗi người phải tự mua.

Sự sắp xếp này có một số lợi ích cho các thành viên:

Tiết kiệm tiền. Các chuyên gia tự làm (DIY) được phỏng vấn trên tờ Thời báo New York cho biết chi phí khoảng 250 đô la để trang bị cho một xưởng gia đình cơ bản - và đó không tính chi phí cho các công cụ chuyên dụng cho các công việc cụ thể. Nhưng nếu bạn thuộc về một thư viện công cụ, tất cả những gì bạn cần để trả cho các công cụ là phí thành viên hàng năm, có thể có giá từ 10 đến 100 đô la. Một số thư viện công cụ được điều hành bởi chính quyền thị trấn, vì vậy thành viên hoàn toàn miễn phí cho cư dân.
Tiết kiệm không gian. Nhiều người làm DIY khao khát có những ngôi nhà được nhồi nhét rất nhiều công cụ, nhiều trong số đó họ không sử dụng nhiều hơn một hoặc hai lần một năm. Khi bạn thuộc thư viện cho vay công cụ, nó sẽ lưu trữ tất cả những công cụ ít được sử dụng đó cho bạn, vì vậy chúng không chiếm không gian trong tầng hầm và nhà để xe của bạn.
Chia sẻ kiến thức. Một thư viện cho vay công cụ không chỉ là một tòa nhà đầy đủ các công cụ - đó còn là nơi để người hâm mộ DIY thu thập và chia sẻ ý tưởng và lời khuyên cho các dự án gia đình. Nhiều thư viện công cụ cũng tài trợ cho các hội thảo để dạy các kỹ năng DIY cụ thể, miễn phí hoặc với mức phí thấp.
Bảo vệ môi trường. Công cụ chia sẻ làm giảm số lượng công cụ mới cần được sản xuất và bán mỗi năm. Đổi lại, điều này tiết kiệm năng lượng và tài nguyên thiên nhiên sẽ được sử dụng để sản xuất chúng. Trên hết, các thư viện công cụ có thể đóng vai trò là trung tâm để thúc đẩy cuộc sống bền vững. Ví dụ, Thư viện Công cụ West Seattle khuyến khích các thành viên tham gia vào các dự án như thiết lập vườn nhà, cải thiện hiệu quả năng lượng và thu hoạch nước mưa.
Xây dựng cộng đồng. Thuộc thư viện cho vay công cụ cho bạn cơ hội làm quen với hàng xóm. Bạn có thể thảo luận về các dự án của mình cùng nhau, giúp đỡ lẫn nhau và có thể hình thành tình bạn lâu dài.

Nhược điểm thực sự duy nhất của việc thuộc về thư viện công cụ là khi bạn không sở hữu công cụ của mình, bạn không có quyền truy cập ngay vào chúng. Bạn chỉ có thể kiểm tra chúng khi thư viện công cụ mở và luôn có nguy cơ người khác có thể đang sử dụng công cụ cụ thể mà bạn cần.

Vì vậy, ngay cả khi bạn thuộc về một thư viện công cụ, việc giữ ít nhất một bộ sưu tập các công cụ của riêng bạn là điều hợp lý. Điều này nên bao gồm các công cụ mà bạn sử dụng thường xuyên và những công cụ mà bạn có thể cần nhất trong một thông báo. Ví dụ, khi nhà vệ sinh của bạn bắt đầu bị rò rỉ, bạn muốn có sẵn một cái cờ lê để bạn có thể ngăn nước trước khi nó bị hư hại, không phải chạy xuống thư viện công cụ để kiểm tra.

Bên trong thư viện cho vay công cụ

Thư viện cho vay công cụ Berkeley ở Berkeley, California, là một phần của hệ thống thư viện công cộng của thị trấn. Bất kỳ cư dân trưởng thành nào có thẻ thư viện cũng có thể kiểm tra các công cụ miễn phí. Hàng ngàn người sử dụng thư viện công cụ, với hơn 100 thành viên mới đăng ký mỗi tháng.

Thư viện công cụ của Berkeley là một trong những thư viện lâu đời nhất trong cả nước. Nó được thành lập vào năm 1979 với khoản tài trợ khối phát triển cộng đồng liên bang (CDBG) là 30.000 đô la. Nó bắt đầu như một bộ sưu tập gồm 500 công cụ được đặt trong một trailer di động, với một nhân viên toàn thời gian. Thành phố đã tiếp nhận tài trợ của thư viện cho vay công cụ hai năm sau đó, và vào năm 1988, nó chính thức trở thành một phần của hệ thống thư viện.

Ngày nay, thư viện cho vay công cụ nằm trong một tòa nhà lớn, giống như nhà kho mở cửa từ thứ Ba đến thứ Bảy. Nó chứa hơn 3.500 công cụ, với ba nhân viên bán thời gian để giám sát bộ sưu tập. Các công cụ phổ biến nhất của thư viện bao gồm ăn cỏ, dây nối dài, thang, xe tải tay và tông đơ. Bộ sưu tập cũng bao gồm các công cụ nhỏ hơn, chẳng hạn như tua vít và bit nề.

Người vay có thể kiểm tra tối đa 10 công cụ cùng một lúc và có thể giữ chúng trong ba ngày hoặc bảy ngày, tùy thuộc vào nhu cầu của công cụ. Họ cũng có thể gọi thư viện trước thời hạn để đặt trước một công cụ, nhưng chỉ được chọn vào cùng ngày hôm đó. Nếu họ trả lại công cụ muộn, họ phải trả tiền phạt quá hạn ở bất cứ đâu từ $ 1 đến $ 18 mỗi ngày, tùy thuộc vào công cụ. Các khoản tiền phạt quá hạn cung cấp cho thư viện gần 20.000 đô la một năm để thêm các công cụ mới vào bộ sưu tập của nó và để duy trì những công cụ đã có.

Mặc dù tiền phạt quá hạn là phổ biến, nhưng rất hiếm khi mọi người không trả lại công cụ. Adam Broner, một trong những chuyên gia cho vay công cụ của libary, nói rằng những người bảo trợ của thư viện công cụ là rất trung thành và có xu hướng đáng tin cậy hơn về các công cụ trả lại so với người dùng thư viện thông thường về việc trả sách.

Broner nói rằng thư viện không chỉ là một dịch vụ cho vay công cụ - nó còn phục vụ như một trung tâm cộng đồng của các loại khác dành cho những người quan tâm đến DIY. Một số khách hàng quen nói rằng họ ghé thăm thư viện công cụ thường xuyên, thậm chí hàng ngày. Người dùng cho biết dịch vụ này rất tiện lợi, tiết kiệm cho họ rất nhiều tiền và giúp những người không có khả năng tự mua công cụ của họ có thể truy cập được. Một người phụ nữ thậm chí còn tâm sự rằng thư viện đã lấy đi lý do của chủ nhà rằng anh ta không đủ khả năng để sửa chữa vì các công cụ quá đắt.

Tìm thư viện công cụ

Cách dễ nhất để tìm thư viện công cụ trong khu vực của bạn là kiểm tra Local Tools, một trang web quảng bá thư viện cho vay công cụ. Danh sách toàn diện của nó cho thấy các thư viện công cụ trên khắp Hoa Kỳ, Canada và thậm chí cả Vương quốc Anh. Bạn có thể sử dụng bản đồ để tìm thư viện công cụ ở tiểu bang hoặc khu vực của mình hoặc bạn có thể tìm kiếm danh sách tên của một thị trấn cụ thể. Mỗi danh sách bao gồm thông tin liên hệ của thư viện công cụ - địa chỉ thực, số điện thoại và địa chỉ email - và liên kết đến trang web của nó.

Ngoài ra còn có một danh sách các thư viện cho vay công cụ trên Wikipedia. Nó bao gồm danh sách cho các thư viện công cụ ở một số quốc gia khác, chẳng hạn như Israel và Úc. Danh sách của Hoa Kỳ cũng dễ tìm kiếm hơn vì chúng được tổ chức theo tiểu bang. Tuy nhiên, danh sách Wikipedia không chứa liên kết đến trang web của thư viện công cụ.

Bắt đầu một thư viện cho vay công cụ

Nếu bạn không thể tìm thấy thư viện cho vay công cụ trong khu vực của mình, bạn có thể thử bắt đầu thư viện của riêng mình. Trung tâm cho một giấc mơ Mỹ mới, một tổ chức quốc gia thúc đẩy tiêu dùng có ý thức và cuộc sống xanh hơn, phác thảo quá trình cơ bản để bắt đầu một thư viện công cụ trong Hướng dẫn chia sẻ. Dưới đây là một phác thảo cơ bản về các bước bạn cần thực hiện.

Bước 1: Thành lập một nhóm

Tìm những người trong cộng đồng của bạn, những người quan tâm đến việc bắt đầu một thư viện công cụ. Hãy thử hỏi bạn bè và hàng xóm và hỏi tại nhà thờ, trường học hoặc hiệp hội chủ nhà của bạn. Khi bạn tìm thấy một nhóm người quan tâm, hãy tổ chức một cuộc họp và chọn một nhóm để dẫn đầu dự án. Chọn người đảm nhận các công việc chính như tài chính, tiếp thị, điều phối tình nguyện viên và thu thập các công cụ.

Bước 2: Phác thảo ý tưởng

Gặp gỡ nhóm của bạn và đưa ra một kế hoạch cho thư viện cho vay công cụ của bạn. Thảo luận về các vấn đề như:

Công cụ. Xem xét có bao nhiêu công cụ ban đầu bạn muốn cung cấp và nơi bạn sẽ có được chúng. Bạn có thể mua các công cụ mới hoặc bắt đầu với các công cụ được tặng từ các thành viên, nhà thầu và bộ sưu tập của riêng bạn.
Cơ sở vật chất. Hãy suy nghĩ về những nơi có thể để chứa thư viện công cụ. Bạn có thể thuê một tòa nhà, yêu cầu thị trấn của bạn quyên góp không gian trong tòa nhà của thành phố hoặc thậm chí chạy thư viện ra khỏi nhà để xe của ai đó.
Cơ cấu kinh doanh. Một cách phổ biến để điều hành thư viện công cụ là tổ chức từ thiện công cộng được miễn thuế được gọi là tổ chức 501 (c) (3). Thiết lập thư viện công cụ của bạn dưới dạng 501 (c) (3) cho phép bạn tránh thuế, nhưng đó là một quá trình khá dài và phức tạp. Một cách khác là làm cho thư viện công cụ trở thành một phần của một tổ chức chính phủ, chẳng hạn như thư viện công cộng. Bạn cũng có thể yêu cầu 501 (c) (3) hiện tại làm nhà tài trợ tài chính của mình để thư viện công cụ chính thức là một trong những dự án của tổ chức đó; tuy nhiên, nhiều nhóm tính phí cho loại tài trợ này.
Kinh phí. Các nguồn tài trợ có thể bao gồm tài trợ khối cộng đồng, doanh nghiệp địa phương, cơ sở tư nhân và nhà tài trợ cá nhân. Quyết định xem bạn có muốn tính phí thành viên để giúp trang trải chi phí của mình hay không và loại phí nào bạn muốn tính cho các công cụ quá hạn, bị mất hoặc bị hư hỏng.
Nhân sự. Quyết định có bao nhiêu công nhân bạn sẽ cần để chạy thư viện công cụ. Bạn chỉ có thể cố gắng làm việc với các tình nguyện viên, nhưng thật hữu ích khi có ít nhất một điều phối viên công cụ trả phí để mọi thứ hoạt động trơn tru. Bạn có thể có nhân viên được trả lương và vẫn là một tổ chức phi lợi nhuận, nhưng bạn có trách nhiệm trả thuế liên bang của họ. IRS có thông tin chi tiết về cách xử lý thuế cho nhân viên của các tổ chức phi lợi nhuận.
Tư cách thành viên. Quyết định khu vực bạn muốn thư viện công cụ của bạn phục vụ. Hầu hết các thư viện công cụ được mở cho tất cả cư dân trong một thị trấn hoặc khu vực cụ thể. Một lựa chọn khác là để thành viên được miễn phí cho cư dân và cho phép những người bên ngoài khu vực tham gia với một khoản phí.
Dịch vụ. Xem xét liệu bạn có muốn thư viện cho vay công cụ của mình cung cấp bất kỳ dịch vụ nào khác ngoài các công cụ không. Ví dụ: một số thư viện công cụ cung cấp không gian cho mọi người làm việc trong các dự án, hỗ trợ thực hành hoặc hội thảo giáo dục.

Thư viện công cụ West Seattle đã phát triển một bộ kit khởi động của người dùng cho các thư viện cho vay công cụ nói về tất cả các vấn đề này một cách chi tiết. Bộ này có sẵn trên trang web tiếp cận của nó, ShareStarter.org. Mặc dù tài liệu làm hết sức mình để bao quát tất cả các vấn đề mà thư viện công cụ gặp phải, các tác giả cũng khuyên bạn nên tham khảo ý kiến luật sư về kế hoạch của mình để đảm bảo rằng thư viện công cụ của bạn tuân thủ tất cả luật pháp tiểu bang và địa phương. Nếu bạn không đủ khả năng thuê luật sư, hãy thử liên hệ với một tổ chức pháp lý ở tiểu bang của bạn để cung cấp lời khuyên trên cơ sở chuyên nghiệp (miễn phí).

Bước 3: Đặt quy tắc cơ bản

Để giữ cho tổ chức của bạn hoạt động trơn tru, bạn cần có một bộ quy tắc cơ bản rõ ràng mà tất cả những người vay đều hiểu. Chẳng hạn, bạn nên quyết định như sau:

Bao nhiêu người già phải kiểm tra các công cụ
Có bao nhiêu công cụ họ có thể mượn cùng một lúc
Họ có thể giữ dụng cụ trong bao lâu
Những loại nhận dạng mọi người cần phải đăng ký thành viên
Liệu họ có cần ký giấy từ bỏ để giải phóng thư viện công cụ khỏi trách nhiệm pháp lý hay không nếu họ tự làm mình bị thương
Có nên yêu cầu đào tạo trước khi cho phép mọi người mượn một số công cụ nguy hiểm để sử dụng

Bạn có thể xem các ví dụ về chính sách cho vay trên các trang web của Thư viện Công cụ Bắc Portland và Thư viện Xây dựng lại cùng Trung tâm Ohio.

Bước 4: Xây dựng bộ sưu tập công cụ của bạn

Để giảm nguy cơ thiệt hại và vỡ, tốt nhất là bắt đầu với các công cụ mới, cấp xây dựng có thể chịu được việc sử dụng nặng. Bạn cũng có thể nhận được sự đóng góp của các công cụ từ các nhà thầu và người bán công cụ địa phương, nhưng bạn nên kiểm tra chúng trước để đảm bảo chúng hoạt động tốt.

Khi bạn thu thập các công cụ, đánh dấu chúng bằng tên của thư viện và cung cấp cho mỗi người một số nhận dạng duy nhất. Cung cấp cho mỗi người vay một ID duy nhất, để bạn có thể theo dõi xem ai đang sử dụng công cụ nào tại bất kỳ thời điểm nào. Bạn có thể sử dụng chương trình bảng tính hoặc phần mềm thư viện để theo dõi kho của bạn.

Một khi bạn có tất cả các công cụ bạn cần, hãy chắc chắn giữ cho chúng hoạt động tốt. Kiểm tra xem chúng có bị hỏng bất cứ khi nào chúng quay trở lại thư viện không và thực hiện bất kỳ sửa chữa nào cần thiết, chẳng hạn như mài. Bạn có thể tính phí người dùng nếu họ không dọn dẹp dụng cụ đúng cách trước khi trả lại.

Trung tâm cho một giấc mơ Mỹ mới khuyến nghị dành ít nhất 10% ngân sách của bạn để duy trì, sửa chữa và thay thế các công cụ khi cần thiết. Thỉnh thoảng thăm dò các thành viên của bạn để tìm hiểu những công cụ mới mà họ nghĩ rằng thư viện nên có.

Bước 5: Truyền bá Lời

Bước cuối cùng trong việc kết hợp thư viện công cụ của bạn là cho mọi người biết về nó. Một số cách để công khai thư viện của bạn bao gồm:

Quảng cáo dịch vụ của bạn thông qua các tờ báo địa phương, trang web cộng đồng, bảng thông báo hoặc gửi thư trực tiếp đến công chúng
Tiếp cận với báo chí địa phương với tin tức về thư viện công cụ
Khuyến khích các thành viên thư viện ghi lại các dự án của họ và chia sẻ câu chuyện của họ thông qua phương tiện truyền thông xã hội
Bảo trợ các dự án cộng đồng, như phục hồi công viên
Gia nhập lực lượng với các nhóm cộng đồng, chẳng hạn như các tổ chức nhà ở giá rẻ, câu lạc bộ chế biến gỗ hoặc các chương trình làm vườn

Từ cuối cùng

Tất nhiên, thuộc về một thư viện công cụ không phải là cách duy nhất để tiết kiệm tiền cho các công cụ để sửa chữa nhà. Bạn cũng có thể thuê các công cụ mà bạn chỉ dự định sử dụng một lần hoặc mượn chúng từ bạn bè và các thành viên gia đình. Nhưng một thư viện cho vay công cụ không chỉ là một nguồn công cụ giá rẻ - đó còn là một cộng đồng. Tham gia một là một cách để gặp gỡ mọi người, chia sẻ ý tưởng và hình thành mối quan hệ gần gũi hơn với hàng xóm của bạn.

Bạn đã bao giờ sử dụng một thư viện công cụ? Bạn sẽ sử dụng một nếu bạn có cơ hội?